RENCANA KERJA TAHUN ANGGARAN 2017

Transkripsi

1 RENCANA KERJA TAHUN ANGGARAN 2017 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN SIJUNJUNG TAHUN 2016 a

2 KATA PENGANTAR Penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA- SKPD) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung tahun 2017 memuat Visi dan Misi dari Badan Kepegawaian Daerah serta Program-program dari kegiatan yang akan dilaksanakan pada priode tahun yang akan datang. Implementasi program-program usulan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung mempunyai kredibilitas nilai yang bersifat terstruktur melalui kerangka acuan manajerial aparatur tentang arah pembangunan kedepan. Arah pembangunan ini tentu saja masih harus dirinci dan dijabarkan lebih lanjut menjadi Rencana Kerja periode 1 (satu) tahun ke depan, agar skala prioritas setiap program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah lebih kongkrit. Harapan kami, Rencana Kerja ini dapat di jadikan acuan untuk program Kegiatan tahun depan. Mudah-mudahan dengan di susunnya Rencana Kerja ini, dapat lebih memacu gerak dan langkah Pegawai Negeri Sipil di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung untuk meningkatkan kinerja yang lebih baik di masa mendatang. Muaro Sijunjung, Januari 2016 Kepala Badan Kepegawaian Daerah

3 Lampiran : Keputusan Kepala BKD Kabupaten Sijunjung Nomor : 800/ /KPTS-BKD-2016 Tanggal : 2016 Tentang : Rencana Kerja BKD Kabupaten Sijunjung. DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. LATAR BELAKANG B. LANDASAN HUKUM C. MAKSUD DAN TUJUAN D. SISTEMATIKA PENULISAN BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU... 5 A. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENSRA SKPD... 5 B. ANALISA KINERJA PELAYANAN SKPD C. ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD D. REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD E. PENELAHAAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT... 22

4 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN A. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL B. TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD C. PROGRAM DAN KEGIATAN..24 BAB IV PENUTUP LAMPIRAN

5 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Semakin berkembangannya era globalisasi dan semakin terbukanya arus informasi dewasa ini, kinerja Pemerintah Daerah semakin mendapat sorotan masyarakat. Dimana pemerintah dalam hal pelayanan publik dituntut kearah yang lebih transparan, partisipatif dan akuntabel, yang dipicu oleh semakin meningkatnya pendidikan dan pengetahuan warga Negara. Salah satu perubahan lingkungan strategis dimaksud adalah penerapan paradigma kepemerintahan yang baik atau yang lebih dikenal dengan good governance yang memberikan nuansa peran dan fungsi yang seimbang antara pemerintah, swasta dan masyarakat. Kenyataan membuktikan bahwa kesuksesan penyelenggaraan pemerintah dan pelaksanaan pembangunan nasional terutama sangat tergantung dari kesempurnaan aparatur pemerintah serta dukungan dari berbagai instansi pemerintah yang dalam tugas dan fungsinya berbeda-beda namun tetap menjadi satu yaitu mensukseskan pembangunan nasional. Untuk menjamin agar kegiatan pembangunan berjalan efektif, efisien dan sesuai sasaran maka diperlukan perencanaan pembangunan. Dalam perencanaan pembangunan daerah setiap tahunnya yang tertuang dalam rencana kerja daerah yang dihimpun dari masing-masing satuan kerja perangkat daerah, maka dipandang perlu untuk menyusun dan menetapkan program dan kegiatan dalam suatu bentuk rencana kerja tahunan.

6 B. LANDASAN HUKUM Landasan Hukum dalam penyusunan Rencana Kerja dan Pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung mengacu pada : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 4. Undang-undang Nomor Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, sebagaimana telah diubah kedua dengan Undang undang Nomor 12 Tahun 2008; 5. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 7. Peraturan Daerah Kabupaten Sijunjung Nomor 6 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah. C. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung merupakan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah dalam kurun waktu 1 (satu) tahun, ditetapkan dengan maksud untuk memberikan arah kebijakan pokok pembangunan di

7 bidang kepegawaian sebagaimana visi dan misi serta perioritas program dan kegiatan Tahun Anggaran 2017 pada Badan Kepegawaian Daerah dan dasar dalam penyusunan kebijakan APBD. 2. Tujuan. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung mempunyai tujuan untuk memberikan arah pembangunan, memberikan fokus kegiatan sesuai dengan sasaran yang ingin dicapai, sebagai rambu-rambu dalam menentukan perioritas kegiatan dan menyalurkan aspirasi dalam perencanaan SKPD dalam rangka memajukan pembangunan Kabupaten Sijunjung. D. SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika Penulisan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung Tahun 2017 disusun sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Landasan Hukum C. Maksud dan Tujuan D. Sistematika Penulisan

8 BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU A. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan Capaian Renstra SKPD B. Analisa Kinerja Pelayanan SKPD C. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD D. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD E. Penalahaan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat BAB III : TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN A. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional B. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD C. Program dan Kegiatan BAB IV : PENUTUP

9 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU A. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan Capaian Rensra SKPD. Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung adalah penjabaran Perencanaan Tahunan dan Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah. Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan kegiatan atau program yang telah disusun dapat dilihat berdasarkan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP). Akuntabilitas merupakan suatu bentuk perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui suatu media pertanggungjawaban yang dilaksanakan secara periodik. Terkait dengan hal tersebut Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung ini menyajikan dasar pengukuran kinerja kegiatan dan pengukuran kinerja sasaran dan hasil apa yang telah diraih atau dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung selama tahun Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Kegiatan Penunjang Operasional Administrasi Perkantoran Bentuk Kegiatan ini adalah untuk memenuhi kebutuhan alat-alat tulis Kantor, BBM, biaya perjalanan dinas, alat alat kebersihan, dll pada kantor Badan Kepegawaian Daerah. Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (81,30 %)

10 Keluaran : Terlaksananya pelayanan Operasional Administrasi Perkantoran pada Badan Kepegawaian Daerah selama 1 tahun. : Terealisasinya operasional administrasi Perkantoran pada Badan Kepegawaian Daerah selama 1 tahun. b. Kegiatan Penunjang Operasional jasa Perkantoran Bentuk Kegiatan ini adalah : untuk memenuhi kebutuhan dalam kegiatan perkantoran. jasa Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (85,25 %) Keluaran : Terlaksananya Operasional jasa perkantoran pada Badan Kepegawaian Daerah selama 1 tahun : Terealisasinya Operasional jasa perkantoran pada Badan Kepegawaian Daerah selama 1 tahun Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor Kegiatan Peningkatan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Bentuk Kegiatan ini adalah untuk biaya pengadaan dan pemeliharaan sarana dan Prasarana Kantor. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (45,443%) Keluaran : Terlaksananya peningkatan dan Pemeliharaan sarana dan Prasarana Kantor pada Badan Kepegawaian Daerah untuk 1 tahun.

11 : Terealisasinya peningkatan dan Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pada Badan Kepegawaian Daerah untuk 1 tahun. Proram Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kegiatan Peningkatan Sumber daya aparatur Bentuk kegiatan ini adalah untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia bagi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (95,06 %). Keluaran : Terciptanya optimalisasi pemanfaatan SDM. : Tersedianya PNS BKD yang telah mengikuti diklat sesuai tupoksi terealisasi sebanyak 13 orang. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur a. Kegiatan Penyusunan rencana pembinaan karier PNS Bentuk Kegiatan adalah Pelantikan jabatan dan pengambilan sumpah PNS Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (49,44 %). Keluaran : Terlaksananya pelantikan jabatan 1 kali dan Pengambilan sumpah PNS I kali. : Terealisasinya pelantikan jabatan sebanyak 1 kali dan pengambilan sumpah PNS untuk tahun 2015 tidak dapat dilaksanakan.

12 b. Kegiatan Seleksi penerimaan calon PNS Bentuk kegiatan : Menyeleksi pelamar CPNS sesuai formasi yang dibutuhkan dan sebanyak kuota yang diberikan. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (53,72 %). Keluaran : Terlaksananya seleksi CPNS dari Pelamar Umum dan kelanjutan CPNS dari Kategori II. : Untuk tahun 2015 kabupaten Sijunjung tidak mendapatkan formasi untuk Seleksi CPNS dari pelamar umum begitu juga dengan kelanjutan CPNS dari Kategori II. c. Penempatan PNS Bentuk Kegiatan : Perpanjangan SK Pegawai Kontrak dan menempatkan PNS baik dalam Kabupaten maupun keluar Kabupaten sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (55,44 %). Keluaran : Terlaksananya penempatan PNS sebanyak 450 orang sesuai dengan kompetensi dan ketentuan yang berlaku selama 1 tahun. : Terealisasinya penempatan PNS sebanyak 735 orang sesuai dengan kompetensi dan ketentuan yang berlaku selama 1 tahun.

13 d. Penataan Sistem administrasi kenaikan pangkat otomatis PNS Bentuk Kegiatan : Pengurusan kenaikan pangkat PNS baik ke BKN Regional XII Pekanbaru maupun ke BKD Propinsi Sumatera Barat untuk dua kali periode dalam satu tahun. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (91,97 %). Keluaran : Terlaksananya sistem administrasi kenaikan pangkat PNS secara tepat waktu untuk 800 orang. : Terealisasinya kenaikan pangkat PNS secara tepat waktu untuk 715 orang. e. Kegiatan Pembangunan/pengembangan sistem informasi kepegawaian daerah Bentuk Kegiatan ini adalah : Peremajaan data Kepegawaian Kabupaten Sijunjung, menerbitkan bedzeting PNS Kabupaten Sijunjung 2 kali dalam satu tahun, Peremajaan data dalam bentuk SAPK, Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian dan membuat DUK Pegawai Negeri Sipil Kabupaten. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (96,51 %). Keluaran : Terlaksananya pengembangan sistem informasi kepegawaian dan pengambilan foto & sidik jari PNS sebanyak orang. : Tersedianya data / informasi kepegawaian daerah untuk orang.

14 f. Kegiatan Pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi Bentuk kegiatan ini adalah : Pemberian penghargaan kepada PNS yang menerima Satyalancana Karya Satya dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sijunjung berupa piagam penghargaan sesuai dengan masa tugas. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (83,21 %). Keluaran : Terlaksananya pemberian penghargaan satyalancana karyasatya dilingkungan Pemkab. Sijunjung untuk 120 orang. : Terealisasinya pemberian penghargaan satyalancana karyasatya dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sijunjung untuk 119 orang. g. Kegiatan Pemberian bantuan Tugas belajar dan ikatan Dinas Bentuk kegiatan : pemberian bantuan untuk PNS yang tugas belajar, Pengurusan izin belajar dan melaksanakan ujian dinas serta ujian Persamaan ijazah. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (71,57 %). Keluaran : Terlaksananya Penugasan PNS untuk tugas belajar, pemberian bantuan tugas belajar, Pengurusan izin belajar dan pelaksanaan ujian dinas serta ujian Penyesuaian ijazah untuk 180 orang : Tersedianya SDM yang berkualitas dilingkungan SKPD Pemerintah Kab.Sijunjung untuk 236 orang.

15 h. Kegiatan Penyelenggaraan penerimaan Praja IPDN Bentuk Kegiatan : Menseleksi Administrasi calon Praja IPDN di Tk. Kabupaten dan mendampingi calon Praja IPDN untuk mengikuti seleksi selanjutnya. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (7,94 %). Keluaran : Terlaksananya seleksi calon Praja IPDN asal Pemerintah Kabupaten Sijunjung. : Terfasilitasinya calon Praja IPDN asal Pemerintah Kabupaten Sijunjung sampai ke Jati Nangor. i. Kegiatan Penyusunan Formasi PNS Bentuk Kegiatan : Menyusun formasi PNS sesuai kebutuhan masingmasing SKPD. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (72,70 %). Keluaran : Tersusunnya formasi kebutuhan PNS tahun 2015 untuk Pemerintah Kabupaten Sijunjung. : Tersedianya formasi PNS tahun Anggaran j. Kegiatan Pengelolaan Administrasi Pensiun dan Status Kepegawaian Bentuk Kegiatan ini adalah : Pengurusan kenaikan pangkat pengabdian anumerta, pemberhentian PNS dengan hormat, dengan hak pensiun dan pengurusan Karis/karsu PNS Kabupaten Sijunjung ke BKN Pusat dan BKN Regional XII Pekanbaru serta BKD Propinsi Sumatera Barat.

16 Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (91,05 %). Keluaran : Terlaksannya pengurusan SK pensiun, Karpeg, Karis/Karsu, Ketaspenan, Taperum dan Askes. : Terealisasinya pengurusan SK pensiun, Karpeg, Karis/Karsu, Ketaspenan, Taperum dan Askes. k. Kegiatan Pembinaan Aparatur Bentuk Kegiatan ini adalah : Melaksanakan Sosialisasi dan sosialisasi PP No 46 Tahun 2011 dari masing-masing SKPD yang membidangi kepegawaian, melakukan pembinaan kepada PNS terutama yang bermasalah, melaksanakan Sidak, dan melaksanakan Sidang Majelis Pertimbangan Pegawai. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (76,61 %). Keluaran : Terlaksananya Pembinaan PNS dan Sosialisasi PP No. 46 tahun 2011 untuk 40 orang. : Terealisasinya Pembinaan PNS dan PP No 46 tahun 2011 untuk 40 orang. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur a. Kegiatan Pendidikan dan pelatihan struktural Prajabatan bagi CPNS Daerah. Bentuk Kegiatan : Melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi CPNS daerah di Kabupaten Sijunjung. Rp ,- sedangkan capaian realisasi

17 keuangannya sebesar Rp ,- atau (72.36 %). Keluaran : Terlaksananya pelaksanaan Diklat Prajabatan bagi CPNS daerah sebanyak 266 orang. : Tersedianya CPNS yang telah mengikuti Diklat Prajabatan sebanyak 266. b. Kegiatan Pendidikan dan pelatihan struktural bagi PNS Daerah. Bentuk Kegiatan : Melaksanakan PIM Tk.IV di Kabupaten Sijunjung dan mengirim Pejabat Struktural eselon III untuk mengikuti PIM Tk.III ke Pusdiklat Baso dan mengirim Pejabat Struktural eselon II PIM Tk.II ke luar Propinsi. Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,- sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (55,77 %). Keluaran : Terlaksananya Pelaksanaan diklat PIM Tk. IV sebanyak 30 orang dan pengiriman Diklat PIM Tk. III sebanyak 9 orang dan PIM TK II 1(satu) orang. : Tersedianya PNS yang telah mengikuti diklat PIM Tk. IV sebanyak 30 orang dan pengiriman Diklat PIM Tk. III sebanyak 1 orang dan PIM TK II untuk tahun 2015 belum terlaksana pengirimannya. c. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah Bentuk Kegiatan : Pengiriman diklat dan Pendidikan sesuai dengan tupoksi dari masing-masing SKPD.

18 Masukan : Anggaran yang disediakan untuk Kegiatan ini sebesar Rp ,-. Sedangkan capaian realisasi keuangannya sebesar Rp ,- atau (92.13 %). Keluaran : Terlaksananya pelatihan tugas dan fungsi bagi PNS. : Tersedianya PNS Kab.Sijunjung yang telah mengikuti diklat sesuai tupoksi sebanyak 53 orang.

19

20

21 B. Analisa Kinerja Pelayanan SKPD 1. Analisa Lingkungan Strategis Badan Kepegawaian Daerah adalah unsur pelaksanaan tugas tertentu di bidang manajemen Pegawai Negeri Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan, berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung bertugas membantu Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah dalam melaksanakan manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Badan Kepegawaian Daerah mempunyai Fungsi sebagai berikut : a. Penyiapan penyusunan Peraturan Perundang-undangan daerah di bidang kepegawaian sesuai norma, standar dan prosedur yang ditetapkan pemerintah. b. Penyiapan perencanaan dan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah. c. Penyiapan pengadaan dan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil daerah sesuai dengan standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan Perundang-undangan. d. Penyediaan data dan informasi kepegawaian sebagai bahan pengambilan keputusan. e. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian dalam dan dari jabatan

22 struktural atau fungsional sesuai dengan peraturan perundangudangan. f. Penyiapandan penetapan pensiun pegawai negeri sipil daerah sesuai standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. g. Penyiapan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas. 2. Analisis lingkungan internal. Analisis lingkungan internal merupakan analisis yang dilakukan terhadap faktor-faktor yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang ada di ruang lingkup kepegawaian pada kondisi terkini. Adapun kekuatan dan kelemahan yang teridentifikasi sebagai berikut : a. Kekuatan : Adanya Sumber Dana Adanya Undang-undang dan Peraturan tentang Kepegawaian dalam menunjang penyelenggaraan pemerintah dan pembangunan bidang kepegawaian Tersedianya aparatur yang memiliki Kompentensi pendidikan dan komitmen kinerja yang baik. Kemampuan personil dalam struktur organisasi yang relevan dan professional.

23 b. Kelemahan : SDM Aparatur masih rendah Sarana dan Prasarana yang kurang memadai untuk memberikan kenyaman pelayanan kepada PNS dan belum tersedianya sarana yang cukup khususnya untuk penyimpanan data arsip perorangan PNS. Terbatasnya personil yang menangani kepegawaian dibanding dengan jumlah PNS yang diberikan pelayanan. Kurangnya fasilitas sarana dan prasarana yang memadai untuk mendukung pelayanan. 3. Analisis lingkungan Eksternal Analisis lingkungan internal merupakan analis yang dilakukan terhadap faktor-faktor yang berada di luar lingkup kepegawaian pada kondisi terkini, yang terdiri dari peluang dan tantangan. Adapun peluang dan tantangan sebagai berikut : a. Peluang Adanya Undang-Undang ASN dan Peraturan Peraturan lain yangt menyangkut Pegawai Negeri Sipil. Adanya potensi Sumber daya manusia yang dapat dikembangkan dalam penataan personil.

24 Adanya kebijakan untuk melakukan pembinaan, pengembangan dan pengawasan kepada aparatur agar PNS berdisiplin dan profesional. Adanya kebijakan pemerintah untuk pengembangan dan pengelola PNS yang profesional dalam penataan manajen PNS. Sistem teknologi informasi dan komputerisasi yang mendukung pelayanan yang prima cepat dan tepat. b. Tantangan Adanya tuntutan pelayanan yang lebih baik bagi PNS mulai dari proses rekruitmen hingga proses pensiun. Era globalisasi dan kemajuan ilmu teknologi yang menuntut perkembangan system pelayanan kepegawaian harus mengikuti perubahan. Adanya perkembangan kebijakan pemerintah yang baru, untuk direspon secara cepat dan segera ditindaklanjuti. Tuntutan standar pelayanan Publik bagi masyarakat penerima pelayanan dari PNS secara profesional. C. Isu-isu Penting Penyelengaraan Tugas dan Fungsi SKPD Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau dikedepankan dalam perencanaan pembangunan karena dampaknya yang signifikan bagi intensitas dimasa datang. Suatu kondisi/kejadian yang menjadi isu strategis adalah keadaan yang

25 apabila tidak di antisipasi akan menimbulkan kerugian yang lebih besar atau sebaliknya, dalam hal tidak dimanfaatkan akan menghilangkan peluang untuk meningkatkan kesejateraan masyarakat dalam jangka panjang. Penentuan isu-isu Badan Kepegawaian Daerah kabupaten Sijunjung tahun 2017 yang harus ditangani secara berkesinambungan untuk mendukung isu strategis daerah yaitu : 1. Masih rendahnya jumlah sumber daya aparatur yang mengikuti pendidikan dan pelatihan sehingga perlu peningkatan anggaran Diklat untuk peningkatan kualitas kinerja aparatur yang lebih baik seiring dengan permasalahan dan lingkungan strategis yang selalu berubah dan berkembang serta adanya tuntutan masyarakat yang tinggi terhadap pelayanan prima yang diberikan aparatur. 2. Banyaknya pegawai yang dikirim mengikuti pendidikan tugas belajar dan mengajukan izin belajar untuk peningkatan jenjang pendidikan. 3. Tuntutan penyelenggaraan tata kelola pemerintah yang baik (Good Governance) dan pelayanan prima namun tidak diimbangi dengan pemberian formasi untuk kebutuhan pegawai yang ada di daerah. 4. Belum optimalnya sarana pendukung untuk memberikan pelayanan administrasi kepegawaian yang memadai. D. Review terhadap Rancangan awal RKPD Perbandingan antara rancangan awal RKPD dengan hasil analisa kebutuhan pada prinsipnya tidak jauh berbeda, hanya saja kegiatan pengadaan CPNS dari pelamar umum yang tidak dapat dilaksanakan

26 karena kabupaten Sijunjung bebarapa tahun terakhir ini tidak mendapatkan kuota penerimaan CPNS dari pelamar umum dan Seleksi Penerimaan Calon Praja IPDN pada tahun 2015 melalui sistem Online sehingga pelaksanaan kegiatan pemberian Bantuan Penyelenggaraan penerimaan Praja IPDN tidak terlaksana. E. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat. Dari hasil Musrenbang Kabupaten Sijunjung secara spesifik usulan program dan kegiatan dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung pada Rencana Kerja (RENJA) tidak ada yang diusulkan dalam bentuk program dan kegiatan tambahan oleh pemangku kepentingan seperti kelompok masyarakat terkait, karena program dan kegiatan BKD tidak terkait langsung dengan masyarakat tetapi lebih terkait kepada PNS.

27 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN A. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional Kebijakan Nasional yang terkait dengan sasaran makro pembangunan dan prioritas pembangunan pada pemerintah daerah bertujuan untuk meningkatan kualitas pelayanan pemerintah. Indikatornya adalah Semakin kuatnya kelembagaan SKPD dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi pelayanan kepada masyarakat, maka akan meningkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan pemerintah. Dengan ketersediaan aparatur yang berkualitas diharapkan mampu meningkatnya kualitas pelayanan kepada masyarakat. B. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD. Untuk mendukung prioritas pembangunan daerah sesuai tujuan dan sasaran yang diharapkan dilaksanakan melalui penyusunan rencana kerja program dan kegiatan pada SKPD Badan Kepegawaian Daerah dimana Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Badan Kepegawaian adalah : 1. Peningkatan ketrampilan dan profesionaliseme aparatur setelah mengikuti diklat dengan sasaran terwujudnya pegawai yang memiliki kemampuan teknis, wawasan dan ketrampilan yang profesional dalam tugas dan fungsi; 2. Peningkatan SDM Aparatur yang berkualitas dengan sasaran terwujudnya pegawai yang berkompetensi setelah lulus pendidikan tugas belajar dan melalui ijin belajar serta

28 terwujudnya peningkatan pemahaman peraturan dibidang kepegawaian; 3. Peningkatan pengembangan dan penataan pegawai yang profesional dan proporsional melalui sistem manajemen kepegawaian dengan sasaran terwujudnya kesejahteraan pegawai dengan pemberian penghargaan/reward dan sanksi administrasi kepegawaian bagi PNS yang melakukan pelanggaran disiplin dan mengembangkan PNS melalui rekruitmen, penataan personil, pengiriman tugas belajar dan menata sistem informasi kepegawaian. C. Program dan Kegiatan Program adalah bentuk instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh SKPD yang dikoordinasikan oleh pemerintah daerah untuk mencapai sasaran dan tujuan pembangunan daerah untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan dan dijabarkan dalam beberapa kegiatan dengan mengunakan sumberdaya yang disediakan untuk mencapai hasil yang terukur dan terangkum dalam suatu program untuk mencapai sasaran yang ditetapkan. Dalam Rencana Kerja (RENJA) tahun anggaran 2017 Program/kegiatan yang direncanakan telah ditetapkan Indikator kinerja dan terget kinerja dalam rangka memberikan konstribusi bagi pencapaian Visi dan Misi organisasi. Berikut ini disampaikan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah dengan menggunakan indikator bentuk, masukan, keluaran dan hasil

29 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Kegiatan Penunjang Operasional Administrasi Perkantoran Bentuk Kegiatan ini adalah untuk memenuhi kebutuhan alat-alat tulis Kantor, BBM, biaya Perjalanan dinas, dll Badan Kepegawaian Daerah. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya pelayanan Administrasi Kantor selama 1 Tahun. : Terealisasinya operasional administrasi Perkantoran selama 1Tahun. b. Kegiatan Penunjang Operasional jasa Perkantoran Bentuk Kegiatan ini adalah : untuk memenuhi kebutuhan dalam kegiatan perkantoran. jasa Rp ,- Keluaran : Terlaksananya Operasional jasa perkantoran selama 1 Tahun. : Terealisasinya Operasional jasa perkantoran selama 1Tahun. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor Kegiatan Peningkatan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Bentuk Kegiatan ini adalah untuk biaya pemeliharaan sarana dan Prasarana Kantor. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya peningkatan sarana dan Prasarana Kantor untuk 1Tahun.

30 : Terealisasinya peningkatan sarana dan prasarana kantor untuk 1Tahun. 3. Proram Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kegiatan Peningkatan Sumber daya aparatur Bentuk kegiatan ini adalah untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia Pegawai Badan Kepegawaian Daerah. Rp ,-. Keluaran : Terciptanya optimalisasi pemanfaatan SDM sebanyak 5 orang. : Tersedianya PNS BKD yang telah mengikuti diklat sesuai tupoksi terealisasi sebanyak 5 orang. 4. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur a. Kegiatan Penyusunan rencana pembinaan karier PNS Bentuk Kegiatan adalah Pelantikan jabatan dan pengambilan sumpah PNS Rp ,- Keluaran : Terlaksananya pelantikan jabatan 2 kali dan Pengambilan sumpah PNS I kali. : Terealisasinya pelantikan jabatan sebanyak 2 kali dan pengambilan sumpah PNS 1 kali. b. Kegiatan Seleksi penerimaan calon PNS Bentuk kegiatan : Menyeleksi pelamar CPNS sesuai formasi yang dibutuhkan dan sebanyak kuota yang diberikan. Rp ,-

31 Keluaran : Terlaksananya seleksi CPNS sesuai formasi. : Terialisasinya seleksi CPNS sesuai formasi 260 orang. c. Penempatan PNS Bentuk Kegiatan : Perpanjangan SK Pegawai Kontrak dan menempatkan PNS baik dalam Kabupaten maupun keluar Kabupaten sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya penempatan PNS sebanyak orang sesuai dengan kompetensi dan ketentuan yang berlaku selama 1 tahun. : Terealisasinya penempatan PNS sebanyak orang sesuai dengan kompetensi dan ketentuan yang berlaku selama 1 tahun. d. Penataan Sistem administrasi kenaikan pangkat otomatis PNS Bentuk Kegiatan : Pengurusan kenaikan pangkat PNS baik ke BKN Regional XII Pekanbaru maupun ke BKD Propinsi Sumatera Barat untuk dua kali periode dalam satu tahun. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya sistem administrasi kenaikan pangkat PNS secara tepat waktu untuk 900 orang. : Terealisasinya kenaikan pangkat PNS secara tepat waktu untuk 900 orang. e. Kegiatan Pembangunan/pengembangan sistem informasi kepegawaian daerah Bentuk Kegiatan ini adalah : Peremajaan data Kepegawaian Kabupaten Sijunjung, menerbitkan bedzeting PNS Kabupaten Sijunjung 2 kali dalam satu tahun, Peremajaan data dalam bentuk

32 SAPK, Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian dan membuat DUK Pegawai Negeri Sipil Kabupaten. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya pengembangan sistem informasi kepegawaian dan pengambilan foto & sidik jari PNS sebanyak orang. : Tersedianya data / informasi kepegawaian daerah untuk orang. f. Kegiatan Pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi Bentuk kegitan ini adalah : Pemberian penghargaan kepada PNS yang menerima Satyalancana Karya Satya dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sijunjung berupa piagam penghargaan sesuai dengan masa tugas. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya pemberian penghargaan satyalancana karyasatya dilingkungan Pemkab. Sijunjung : Terealisasinya pemberian penghargaan satyalancana karyasatya dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sijunjung untuk 1 orang. g. Kegiatan Pemberian bantuan Tugas belajar dan ikatan Dinas Bentuk kegiatan : pemberian bantuan untuk PNS yang tugas belajar, Pengurusan izin belajar dan melaksanakan ujian dinas serta ujian Persamaan ijazah. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya Penugasan PNS untuk tugas belajar, pemberian bantuan tugas belajar, Pengurusan izin belajar dan pelaksanaan ujian dinas serta ujian Penyesuaian ijazah untuk 200 orang

33 : Tersedianya SDM yang berkualitas dilingkungan SKPD Pemerintah Kab.Sijunjung untuk 200 orang. h. Kegiatan Penyelenggaraan penerimaan Praja IPDN Bentuk Kegiatan : Menseleksi Administrasi calon Praja IPDN di Tk. Kabupaten dan mendampingi calon Praja IPDN untuk mengikuti seleksi selanjutnya. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya seleksi calon Praja IPDN asal Pemerintah Kabupaten Sijunjung sebanyak 1 Paket. : Terpasilitasinya calon Praja IPDN asal Kabupaten Sijunjung sampai ke Jati Nangor. i. Kegiatan Penyusunan Formasi PNS Bentuk Kegiatan : Menyusun formasi PNS sesuai kebutuhan masingmasing SKPD. Rp ,- Keluaran : Tersusunnya formasi kebutuhan PNS tahun 2017 untuk Pemerintah Kabupaten Sijunjung untuk 1 tahun. : Tersedianya formasi PNS tahun Anggaran j. Kegiatan Pengelolaan Administrasi Pensiun dan Status Kepegawaian Bentuk Kegiatan ini adalah : Pengurusan kenaikan pangkat pengabdian anumerta, pemberhentian PNS dengan hormat, dengan hak pensiun dan pengurusan Karis/karsu PNS Kabupaten Sijunjung ke BKN Pusat dan BKN Regional XII Pekanbaru serta BKD Propinsi Sumatera Barat.

34 Rp ,- Keluaran : Terlaksannya pengurusan SK pensiun 100 orang, Karpeg 50 orang, Karis/Karsu 100 orang, Ketaspenan, Taperum dan Askes. : Terlaksannya pengurusan SK pensiun 100 orang, Karpeg 50 orang, Karis/Karsu 100 orang, Ketaspenan, Taperum dan Askes. k. Kegiatan Pembinaan Aparatur Bentuk Kegiatan ini adalah : Melaksanakan Sosialisasi PP terhadap penjabaran UU No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara dari masing-masing SKPD yang membidangi kepegawaian, melakukan pembinaan kepada PNS terutama yang bermasaalah, melaksanakan Sidak, dan melaksanakan Sidang Majelis Pertimbangan Pegawai. Rp ,- untuk 1 paket kegiatan. Keluaran : Terlaksananya Pembinaan PNS dan Sosialisasi PP terhadap penjabaran UU No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara untuk 60 orang. : Terealisasinya Pembinaan PNS dan Sosialisasi PP terhadap penjabaran UU No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara untuk 60 orang. 5. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur a. Kegiatan Pendidikan dan pelatihan struktural Prajabatan bagi CPNS Daerah. Bentuk Kegiatan : Melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi CPNS daerah di Kabupaten Sijunjung. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya pelaksanaan Diklat Prajabatan bagi

35 CPNS daerah sebanyak 13 orang. : Terealisasinya pelaksanaan Diklat Prajabatan bagi CPNS daerah sebanyak 13 orang. b. Kegiatan Pendidikan dan pelatihan struktural bagi PNS Daerah. Bentuk Kegiatan : Melaksanakan PIM Tk.IV di Kabupaten Sijunjung dan mengirim Pejabat Struktural eselon III untuk mengikuti PIM Tk.III ke Pusdiklat Baso dan mengirim Pejabat Struktural eselon II PIM Tk.II ke luar Propinsi. Rp ,- Keluaran : Terlaksananya pelaksanaan diklat PIM Tk IV dan pengiriman Diklat PIM II dan PIM III sebanyak 40 orang. : Terealisasinya pelaksanaan diklat PIM Tk IV dan pengiriman Diklat PIM II dan PIM III sebanyak 40 orang. c. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah Bentuk Kegiatan : Pengiriman diklat dan Pendidikan sesuai dengan tupoksi dari masing-masing SKPD. Rp ,-. Keluaran : Terlaksananya pelatihan tugas dan fungsi bagi PNS sebanyak 30 orang. : Tersedianya PNS Kab.Sijunjung yang telah mengikuti diklat sesuai tupoksi sebanyak 30 orang.

36 d. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan pengadaan Barang dan Jasa Bentuk Kegiatan : Melaksanakan pelatihan dan ujian sertifikasi pengadaan barang dan jasa pemerintah. Rp ,-. Keluaran : Terlaksananya pelatihan dan ujian sertifikasi pengadaan barang dan jasa pemerintah sebanyak 30 orang. : Bertambahnya PNS Kab. Sijunjung yang telah memiliki sertifikasi pengadaan barang dan jasa pemerintah sebanyak 30 orang. e. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Revolusi Mental Bentuk Kegiatan : pelaksanaan diklat pembinaan mental dan spriritual bagi pejabat dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sijunjung. Rp ,-. Keluaran : Terlaksananya diklat manajemen kepemimpinan sebanyak 30 orang. : Tersedianya pejabat Pemerintah Kab. Sijunjung yang memiliki kemampuan managerial sebanyak 30 orang. f. Kegiatan Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Bentuk Kegiatan : Pelaksanaan sosialisasi peraturan perundangundangan yang berlaku. Rp ,-. Keluaran : Terlaksananya pelaksanaan sosialisasi peraturan perundang-undangan sebanyak 100 orang. : Tersedianya PNS Kab.Sijunjung yang telah mengikuti sosialisasi peraturan perundang-undangan sebanyak 100 orang.

37 BAB. IV PENUTUP Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung untuk periode 1 (satu) tahun ke depan disusun berdasarkan efektifitas / efisiensi ketatalaksanaan dari program dan kegiatan yang telah direncanakan dalam rangka mempersiapkan program-program perencanaan pembangunan Kabupaten Sijunjung. Penyusunan Rencana Kerja tahun 2017 ini juga merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban atas program kerja dari Badan Kepegawaian Daerah kabupaten Sijunjung selama periode waktu tersebut, dan sebagai pengukur rencana capaian kinerja organisasi yang akan dilaksanakan secara Institution building. Penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sijunjung tahun 2017 ini diharapkan dapat terimplementasi melalui realisasi program-program kegiatan, sehingga akan mampu meningkatkan akuntabilitas, efektifitas dan efisiensi kinerja aparatur demi terwujudnya Visi dan Misi organisasi. Demikian usulan rencana kerja ini disusun berdasarkan implementasi programprogram dalam eksistensi manajerial Aparatur Sipil Negara berbasis kompetensi agar dapat dijadikan pedoman dalam penetapan kegiatan di Tahun Anggaran 2017.

38 RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD KABUPATEN SIJUNJUNG TAHUN 2017 PEMBIAYAAN APBD KABUPATEN SIJUNJUNG URUSAN : WAJIB KEPEGAWAIAN SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH NO PROGRAM/KEGIATAN Indikator Kinerja Program/Kegiatan Anggaran Tahun Lokasi RENCANA TAHUN 2017 Target Capaian Kinerja Pagu Indikatif (Rp) Rencana Tahun 2018 I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Penunjang Operasional Administrasi Perkantoran Meningkatnya kualitas administrasi perkantoran Muaro 1 Tahun Penunjang Operasional Jasa Perkantoran Tersedianya operasional jasa perkantoran yang baik Muaro 1 Tahun II Program Peningkatan Sarana dan Prasaraana Aparatur 1. Peningkatan dan Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Kantor Terlaksananya pemeliharaan rutin, berkala, gedung dan peralatan Kantor Muaro 1 Tahun III Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Apartur 1. Peningkatan Sumberdaya Aparatur Terlaksananya peningkatan Kapasitas SDM BKD Muaro 5 Orang IV Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur 1. Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS Terlaksananya Pelantikan Jabatan dan Pengambilan Sumpah PNS Muaro 2 dan 1 Kali Seleksi Penerimaan Calon PNS Terlaksananya penerimaan CPNS sesuai Formasi Muaro Penempatan PNS Terlaksananya Penempatan PNS Sesuai dengan Kompetensi dan Ketentuan yang berlaku Muaro orang/tahun Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis PNS Terlaksananya Sistem Kenaikan Pangkat PNS Secara Tepat Waktu Muaro 900 Org Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah Terlaksananya Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian dan Pengambilan Foto dan Sidik Jari PNS Muaro Org Pemberian Penghargaan Bagi PNS yang Berprestasi Terlaksananya Pemberian Penghargaan bagi PNS yang berprestasi Muaro 1 Org Pemberian Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas 8. Penyelenggaraan Penerimaan Praja IPDN Terlaksananya penugasan PNS untuk tugas belajar, pemberian izin belajar, bantuan tugas belajar dan pelaksanaan ujian dinas da PI. Terfasilitasinya Calon Praja IPDN asal Pemerintah Kab. Sijunjung sampai ke Jati Nangor Muaro 200 Orang Muaro 1 Paket Penyusunan Formasi PNS Terlaksananya penyusunan Formasi Kebutuhan PNS tahun Muaro 35 SKPD Pengelolaan Administrasi Pensiun dan Status Kepegawaian. Terlaksananya pengurusan SK Pensiun, Karpeg, Karis/karsu, ketaspenan dan Taperum Muaro pensiun 100 org, Karpeg 50 org dan Karis/karsu 100 org

39 11. Pembinaan Aparatur Terlaksananya Pembinaan PNS dan Sosialisasi PP No 46 Tahun Muaro 60 Org V Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Apartur 1. Pendidikan dan Pelatihan Struktural Prajabatan bagi calon PNS Daerah Terlaksananya Pelatihan dan Pengiriman Peserta Diklat Pra Jabatan CPNS Muaro 265 Org Pendidikan dan Pelatihan Struktural Bagi PNS Daerah Terlaksananya Pengiriman Diklat PIM Tk.II dan Tk. III serta Pelaksanaan Diklat PIM Tk. IV Muaro 45 Orang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi Bagi PNS Daerah Terlaksananya pendidikan dan Pelatihan Teknis Tugas dan Fungsi bagi PNS Muaro 35 Orang Pendidikan dan Pelatihan pengadaan Barang dan Jasa Terlaksananya Pendidikan dan Pelatihan Pengadaan barang dan Jasa - Muaro 30 Orang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Revolusi Mental Terlaksananya pendidikan dan Pelatihan Teknis Revolusi Mental - Muaro 30 Orang JUMLAH Muaro Sijunjung, Februari 2016 Kepala Badan Kepegawaian Daerah YUNANTO MASRI, SE Pembina Utama muda NIP