RENCANA KERJA ( RENJA ) BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2014

Transkripsi

1 . BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH RENCANA KERJA ( RENJA ) BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2014 TAHUN 2014

2 DAFTAR ISI Surat Penetapan Rencana Kerja Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Kata Pengantar Daftar Isi Lampiran Bab I s/d Bab V Halaman BAB I BAB II BAB III PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penyusunan Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu Evaluasi pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan capaian Rencana SKPD (Tabel 2.1 ) 2.2 Analisis kinerja pelayanan SKPD (Tabel 2.2 ) 2.3 Isu-isu penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD 2.4 Review terhadap RKPD Tahun 2014 ( Tabel 2.4 ) 2.5 Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat ( Tabel 2.5 ) Tujuan dan Sasaran Renja SKPD 3.1 Telaah terhadap kebijakan nasional 3.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD BAB IV Program dan Kegiatan Tabel 4.1 Rumusan Program dan Kegiatan BAB V PENUTUP 26

3 KATA PENGANTAR Puji dan rasa syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat serta hidayah-nya kami dapat menyusun Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun Anggaran Berdasarkan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Perencanaan Pembangunan Daerah dan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD) Kabupaten Malang Tahun serta Hasil Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) Tahun 2013, maka dengan ditetapkannya Peraturan Bupati Malang Nomor 18 Tahun 2013 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun 2014 dengan Tema Peningkatan Infrastruktur untuk mendukung Pertanian, Perdagangan dan Pariwisata dalam rangka Pemerataan Kesejahteraan Masyarakat dan Peningkatan Daya Saing. Sesuai penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah, Hasil evaluasi pelaksanaan rencana kerja tahun ,Tujuan dan Sasaran Program dan Kegiatan telah menyusun Rencana Kerja (Renja) Tahun 2014 untuk dapat ditetapkan sebagai acuan dalam melaksanakan program dan kegiatan. Kami menyadari bahwa usulan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA-SKPD) akan digunakan untuk bahan Musyawarah Perencanaan Pembangunan ( MUSRENBANG ) dalam menyusun Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) yang berfungsi sebagai Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Malang. Akhirnya, besar harapan kami semoga Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah ada guna dan manfaatnya dalam mendukung dan mensukseskan Visi dan Misi Kabupaten Malang. Sekian terima kasih. Malang, 30 Oktober 2013 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG Dr. SUWANDI, MM.MSc Pembina Utama Muda NIP

4 PEMERINTAH KABUPATEN MALANG BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jl. KH. Agus Salim No. 7 Telepon (0341) Fax (0341) bkd@kabmalang.go.id- webside : M A L A N G KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR : 050/ /KEP/ /2013 TENTANG PENETAPAN RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2014 Menimbang : a. bahwa dalam rangka menyelaraskan tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan daerah dengan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang, perlu disusun Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah ; b. bahwa Rancangan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2014 telah mendapatkan pengesahan Bupati Malang; c. bahwa sehubungan dengan maksud pada huruf a dan b konsideran menimbang ini, maka perlu menetapkan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2014 dengan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia, Nomor 4287); 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan;

5 5. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 tahun 2008; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2008 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2005 tentang Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah kedua dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 11. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 Organisasi Perangkat Daerah ; 12. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 13. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Perencanaan Pembangunan Daerah; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 15. Peraturan Bupati Malang Nomor 24 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah; 16. Keputusan Bupati Malang Nomor : 180/656/KEP/ /2011 Tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun ;

6 Memperhatikan : Keputusan Bupati Malang Nomor : 180/1205/KEP/ /2013 Tentang Pengesahan Rancangan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2014 tanggal 10 Oktober 2013; M E M U T U S K A N : Menetapkan, KESATU : Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2014; KEDUA : Rencana Kerja (Renja) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2014 adalah dokumen perencanaan periode 1 (satu) tahun yang akan menjadi pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan; KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dan bila ada kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan dirubah sebagaimana mestinya; Ditetapkan di : Malang Tanggal : 29 Oktober 2013 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG Tembusan disampaikan kepada : Yth. 1. Bpk. Bupati Malang di Malang; 2. Bpk. Sekretaris Daerah Kabupaten Malang, di Malang; 3. Sdr. Inspektur Kabupaten Malang di Malang; 4. Sdr. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Malang, di Malang; Dr. SUWANDI, MM. M.Sc Pembina Utama Muda NIP

7 1 LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG NOMOR: 050/ /KEP/ /2013 TENTANG RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2014 RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2014 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pengelolaan sumberdaya manusia oleh Pemerintah Daerah semenjak ditetapkannya Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah yang dalam perjalanannya telah diganti dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah menandai terjadinya perubahan manajemen pengelolaan sumberdaya manusia dari sentralisasi menjadi desentralisasi, yang berimplikasi semakin mandirinya peranan Pemerintah Daerah dalam pengelolaan sumberdaya manusianya. Untuk mewujudkan pemerintahan yang baik, dilaksanakan melalui pengawasan aparatur, penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan, peningkatan kualitas pelayanan serta peningkatan kapasitas sumberdaya manusia. Proses penyusunan Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah sesuai ketentuan Undang-Undang mengemukakan bahwa Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah merupakan penjabaran dari Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah dan akan dilaksanakan untuk jangka waktu 1 (satu) tahun yang memuat tentang kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Mengacu pada Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, dimana fungsi Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah menerjemahkan dan mengoperasionalkan Rencana Kerja Pembangunan Daerah ke dalam program dan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah sedemikian rupa sehingga berkontribusi pada

8 2 pencapaian tujuan dan program Satuan Kerja Perangkat Daerah secara keseluruhan dan tujuan strategis jangka menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah serta sebagai proses penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan Belanja Daerah. Sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi maka dibidang pemerintahan sekarang ini telah terjadi perubahan yang besar sekali, diantaranya adalah diwujudkannya tata kepemerintahan yang demokratis (democratic and good governance). Upaya mewujudkan sistem pemerintahan yang demokratis, bersih dan berwibawa selalu menjadi obsesi bagi rakyat dan pemerintahan di zaman modern sekarang ini. Keberhasilan pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yang telah dicapai, diperlukan adanya perwujudan dan kemampuan serta kesungguhan aparatur negara untuk menjadi insan yang berkualitas, profesional dan bertanggung jawab dalam menangani berbagai permasalahan sehingga keberhasilan yang telah dicapai dapat terus dipelihara dan ditingkatkan serta diarahkan pada peningkatan Sumberdaya Manusia. Peningkatan Sumberdaya Manusia dan profesionalisme pada Aparatur Negara terus ditingkatkan guna mewujudkan Aparatur Negara yang dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat secara profesional, jujur, adil dan merata dalam penyelenggaraan tugas negara, pemerintahan dan pembangunan. 1.2 Landasan Hukum Landasan hukum dalam penyusunan Rencana Kerja dan pelaksanaan program dan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2014: 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian; 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 4. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 6. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;

9 3 7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 12. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 13. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2008 tentang Perencanaan Pembangunan Daerah; 15. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 16. Peraturan Bupati Malang Nomor 24 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah; 17. Peraturan Bupati Malang Nomor 18 Tahun 2013 tentang Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2014; 18. Keputusan Bupati Malang Nomor: 180/656/KEP/ /2011 tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun ; 1.3 Maksud dan Tujuan Maksud Penyusunan Rencana Kerja adalah sebagai acuan dalam melaksanakan program dan kegiatan Tahun Anggaran 2014 dan Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa dokumen tersebut sebagai bahan penyusunan Kebijakan Umum Anggaran, Prioritas dan Pagu Anggaran Sementara dan Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang.

10 4 1.4 Sistematika Penyusunan BAB I : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU (TAHUN 2012) 1.1 Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Tahun 2012 dan Capaian Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah 1.2 Analisis Kinerja Pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah 1.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah 1.4 Review terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat BAB III : TUJUAN DAN SASARAN RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH 1.1 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah 1.2 Telaah Terhadap Kebijakan Nasional BAB IV : PROGRAM DAN KEGIATAN 1.1 Program dan Kegiatan BAB V : PENUTUP

11 5 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN Evaluasi pelaksanaan Recana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Tahun lalu dan Capaian Rencana Satuan Kerja Perangkat Daerah Dari evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2012 dan capaian Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah pada tahun melalui strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang menjadi urusan wajib terinci sebagaimana tabel 2.1 berikut: Kode Tabel.2.1 Rekap Hasil Evaluasi Hasil Pelaksanaan Rencana Kerja dan Pencapaian Rencana Strategis 2012 s/d 2013 Urusan/Bidang Urusan/Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program (outcomes) dan Kegiatan (output) Target Kinerja Capaian Program Renstra SKPD s/d Tahun 2015 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d Tahun 2011 Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2012 Target Renja Tahun 2012 Realisasi Renja Tahun 2012 Tk. Realisasi (%) Target Program/ kegiatan (Renja SKPD) Tahun 2013 Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra s/d 2013 Realisasi Capaian Tk. Capaian Program/ realisasi kegiatan target s/d Tahun Renstra (%) Urusan Otonomi Daerah, Peme. Umum, Adm. Keuangan Daerah, Perangkat Daerah, Kepegawaian dan Persandian Badan Kepegawaian Daerah Program Pembinaan dan pengembangan Aparatur Proporsi pegawai baru penerimaan

12 Seleksi penerimaan CPNS Jumlah peserta yang lulus , ,33 ujian CPNS Pemberian bantuan penyelenggaraan penerimaan IPDN Jumlah peserta yang lulus ujian 20 Capra IPDN 3 Capra IPDN 4 capra IPDN 3 capra IPDN 4 capra IPDN 10 capra IPDN Penempatan PNS Tingkat kekosongan jabatan , , Kenaikan pangkat Kecepatan pemrosesan SK , ,85 otomatis PNS kepangkatan Pembangunan/pe Akurasi data kepegawaian , ,84 ngemb. sistem Data PNS Data PNS Data PNS Data PNS Data PNS Data PNS informasi kepeg. daerah Pemberian tugas Tingkat kualitas SDM 1586 PNS 262 PNS 300 PNS 231 PNS 77% 300 PNS 720 PNS 45,39 belajar ikatan aparatur dinas Penyusunan Prosentase jumlah PNS 6148 PNS PNS 5348 PNS PNS 86,99 rencana pembinaan karir yang mengikuti tes psikologi dan assessment PNS Pemberian penghargaan bagi PNs yang berprestasi Proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin Program pendidikan kedinasan Pendidikan penjenjangan structural Prosentase proses berkas administrasi kepegawaian (pensiun.karis/karsu/ satya lencana) Prosentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai Peningk kemamp. & kompetensi dari jmlh PNS yg lulus ujian dinas/ujian penyesuaian ijazah dan mengikuti sosialisasi Prosentase peserta ujian penyesuaian ijazah/ujian dinas yang lulus 70% dari jumlah peserta 6000 PNS 1829 PNS 2200 PNS 2092 PNS 95, PNS 250 PNS 52 PNS 52 PNS 76 PNS PNS 175 PNS PNS 188 PNS 300 PNS , PNS 83,43

13 Peningkatan Prosentase peserta 1593 PNS 240 PNS 343 PNS 302 PNS 88, PNS 782 PNS 49,09 ketrampilan dan sosialisasi peraturan profesionalisme kepegawaian 80% yg hadir Monitoring, evaluasi dan pelaporan Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur Pendidikan dan pelatihan tugas pokok dan fungsi bagi PNS daerah Jumlah buku informasi kepegawaian 80% yg disusun dan disampaikan ke SKPD Meningkatnya ketrampilan dan profesionalisme PNS setelah mengikuti diklat teknis dan fungsional Jumlah PNS yang ikut diklat dan mampu menyusun 40% SMM pelayanan 1200 buku 100 buku 100 buku 100 buku buku 500 buku 41, PNS 24 PNS 24 PNS 24 PNS PNS 72 PNS 62,07

14 8 Realiasasi Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur indikator kegiatan adalah: 1. Evaluasi indicator kinerja proporsi penerimaan pegawai baru berupa kegiatan Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil dan kegiatan pemberian bantuan penyelenggaraan penerimaan IPDN, output kegiatannya adalah seleksi penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil baik melalui pelamar umum maupun pemberkasan Guru Tidak Tetap/Pegawai Tidak Tetap dan calon praja IPDN yang lulus ujian. Target kinerja untuk seleksi CPNS adalah 700 orang dan penerimaan IPDN adalah 4 orang namun hanya terpenuhi 0,43% dan pada tahun 2013 terpenuhi 0,57. Faktor penyebab tidak terpenuhinya target kinerja adalah pada tahun tersebut ada kebijakan Peraturan Bersama 3 Menteri yaitu Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Menteri Dalam Negeri dan Menteri Keuangan tentang Penundaan Sementara Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun , implikasinya tidak tercapai penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil daerah dari Pelamar Umum, namun sesuai peruntukkannya kegiatan yang dilakukan adalah melakukan pengolahan data kebutuhan Pegawai Negeri Sipil di daerah sebagai tindak lanjut Permenpan Nomor 26 Tahun 2011 tentang jumlah kebutuhan Pegawai Negeri Sipil Kabupaten Malang yang diusulkan sejumlah orang, kebijakan/tindakan yang akan dilakukan merencanakan dan menganggarkan kembali untuk melaksanakan rekruitmen Guru Tidak Tetap/Pegawai Tidak Tetap yang lolos verifikasi K2 sehingga diharapkan jumlah kebutuhan Pegawai Negeri Sipil daerah dapat terpenuhi. 2. Evaluasi kegiatan Penempatan Pegawai Negeri Sipil output kegiatannya adalah Penataan personil, pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan pejabat struktural maupun fungsional. Jumlah pejabat struktural/fungsional yang dilantik direncanakan 750 orang terealisasi 627 orang (83,60%). Tercapainya target kinerja disebabkan adanya jabatan yang lowong baik struktural maupun fungsional sehingga berimplikasi pada terisinya jabatan pada masing Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam mengoptimalkan pelayanan. Kebijakan penempatan pegawai direncanakan untuk menata pemindahan/ mutasi dan pemberhentian dalam jabatan struktural dan Kepala Sekolah. 3. Evaluasi kegiatan Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis Pegawai Negeri Sipil output kegiatannya adalah proses berkas usulan kenaikan pangkat dan gaji berkala direncanakan sejumlah 2515 Pegawai Negeri Sipil terealisasi 2486 Pegawai Negeri Sipil (98,85%). Tercapainya

15 9 target kinerja karena jumlah usulan dari setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memenuhi syarat memperoleh Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil yang berimplikasi semakin meningkatnya kesejahteraan melalui pemberian penghargaan/reward oleh pemerintah daerah. Kebijakan pemberian kenaikan pangkat dan gaji berkala diproses untuk peningkatan kesejahteraan PNS; 4. Evaluasi kegiatan Pembangunan/pengembangan Sistem Infomasi Kepegawaian Daerah output kegiatannya adalah akurasi data proses entry dan update data pegawai dalam jaringan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian dari data pegawai baru mutasi jabatan baru dan kepangkatan yang baru Pegawai Negeri Sipil. Ditargetkan 2515 terealisasi sejumlah 2486 (98,85%). Kebijakan akurasi data kepegawaian untuk kemudahan pejabat Pembina kepegawaian dalam pengambilan keputusan 5. Evaluasi sasaran strategis meningkatnya kualitas sumberdaya aparatur dengan indikator kinerja tingkat kualitas SDM aparatur, bahwa target 300 PNS dan terealisasi 227 PNS (75,66%). Tercapainya target kinerja karena minat PNS untuk melanjtkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi melalui pendidikan formal. Kebijakan dan perencanaan anggaran pada rencana kerja akan digunakan untuk pemberian bantuan Pegawai Negeri Sipil yang dikirim melalui program pendidikan S-3, S-2, S-1 dan Praja Institut Pemerintahan Dalam Negeri dan proses izin belajar. 6. Evaluasi prosentase jumlah PNS yang mengikuti tes psikologi dan assessment pada kegiatan penyusunan rencana pembinaan karir PNS ditargetkan pada 2012 adalah 5348 PNS dan terealisasi seluruhnya (100%). 7. Evaluasi prosentase jumlah PNS yang mengurus administrasi kepegawaian (pensiun,karis/karsu,satyalencana) pada kegiatan pemberian penghargaan bagi PNS yang berprestasi tahun 2013 ditargetkan 1124 realisasi 1085 PNS (96,53%) tahun 2014 target 700 PNS penurunan target karena tidak adanya penambahan PNS pada tahun 2011 dan Kebijakan ini dilakukan untuk kesejahteraan PNS. 8. Evaluasi prosentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai pada kegiatan Penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin Pegawai Negeri Sipil pada tahun 2013 target 50 Pegawai Negeri Sipil terealisasi 47 Pegawai Negeri Sipil (94%) tercapainya target karena komitmen pemerintah daerah untuk menindaklanjuti setiap pelanggaran yang dilakukan oleh PNS karena dengan semakin menurunnya pelanggaran disiplin Pegawai Negeri Sipil akan semakin baik demi meningkatnya kepuasan pelayanan kinerja pemerintahan.

16 10 9. Evaluasi kegiatan Monitoring Evaluasi dan Pelaporan output kegiatannya adalah terlaksananya monitoring dan bimbingan teknis kepegawaian ke Satuan Kerja Perangkat Daerah dan penyusunan buku informasi kepegawaian pada proses penyusunan buku direncanakan sejumlah 300 buku terealisasi seluruhnya (100%). Tercapainya kinerja adalah tersedianya anggaran untuk penyusunan dan penerbitan buku informasi kepegawaian yang berimplikasi semakin meningkatnya wawasan dan pengetahuan perkembangan informasi kepegawaian oleh Pegawai Negeri Sipil di daerah dalam upaya meningkatkan pelayanan. Realisasi Program/Kegiatan untuk Program Pendidikan Kedinasan indikator kinerja kegiatan adalah: 1. Evaluasi kegiatan pendidikan Penjenjangan Struktural output kegiatannya adalah prosentase peserta ujian penyesuaina ijazah/ujian dinas yang lulus ujian. Pada tahun 2013 target dari 150 peserta yang terealisasi 106 peserta (70,66%). Tercapainya kegiatan adanya Pegawai Negeri Sipil lulus setelah melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi dan memenuhi syarat untuk mengikuti ujian penyesuaian ijazah. Implikasi yang timbul dari jumlah peserta yang lulus ujian dinas/ujian penyesuaian ijazah adalah dapat diusulkan untuk syarat kenaikan pangkat/golongan sehingga diharapkan mampu meningkatkan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil dan sebagai bahan menyusun formasi kompetensi jabatan. 2. Evaluasi kegiatan Peningkatan Ketrampilan dan Profesionalisme output kegiatannya adalah sosialisasi peraturan bidang kepegawaian, rencana target 2013 sejumlah 275 peserta terealisasi 240 peserta (87,27%). Tercapainya target karena jumlah peserta yang hadir. Implikasi yang diharapkan dalam kegiatan ini meningkatnya pengetahuan dan kemampuan Pegawai Negeri Sipil tentang perkembangan peraturan dibidang kepegawaian. Realiasasi Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur indikator kegiatan adalah: 1. Kegiatan Pelatihan Tugas Pokok dan Fungsi Bagi PNS Daerah output kegiatannya adalah penyusunan Standart Manajemen Mutu ISO 9001:2008 kegiatan ini dilakukan melalui kerja sama dengan pihak konsultan dalam proses penyusunannya. Target kinerja kegiatan tercapai dari Tim Sekretariat ISO yang mengikuti diklat teknis untuk meningkatkan ketrampilan dan profesionalisme, dengan tujuan memberikan implikasi yang positif pada pelayanan administrasi kepegawaian yang dilaksanakan sesuai standar dan prosedur mutu pelayanan ISO 9001:2008. Kebijakan yang dilakukan yaitu merencanakan dan menganggarkan kembali untuk Mereview dokumen

17 11 Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, Audit Resertifikasi jumlah Pegawai Negeri Sipil yang mengikuti diklat 24 orang/pegawai Negeri Sipil.

18 12 Analisis Kinerja Pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah Kajian pencapaian kinerja pelayanan Badan Kepegawaian Daerah tersusun dalam tabel berikut: Tabel.2.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang SPM/ Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi No Indikator Standar Nasional IKK/IKU Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015 Catatan Analisis Terwujudnya pengembangan aparatur melalui rekruitmen cpns - Proporsi peneriman pegawai baru Pada TA kegiatan tidak terealisasi karena adanya kebijakan Peraturan Bersama 3 Menteri, namun TA 2013 direncanakan untuk rekruitmen Guru Tidak Tetap /Pegawai Tidak Tetap kategori II. dan hanya ada rekruitmen dari penerimaan IPDN

19 Terwujudnya - Tingkat Realisasi s.d semester I penataan personil kekosongan Th sejumlah 281 untuk jabatan PNS meningkatkan pelayanan yang optimal disetiap organisasi perangkat daerah 3 Meningkatnya kesejahteraan pegawai dengan pemberian penghargaan kenaikan pangkat/kenaikan gaji berkala 4 Tersedianya database kepegawaian yang valid sebagai pengambilan keputusan pejabat Pembina kepegawaian 5 Meningkatnya kualitas sumberdaya aparatur di daerah - Kecepatan pemrosesan kepangkatan SK - Akurasi data kepegawaian - Tingkat kualitas SDM aparatur data PNS data PNS data PNS data PNS data PNS data PNS data PNS data PNS 362 Jumlah Realisasi Surat Keputusan Kenaikan Pangkat bulan April 2013 dan Kenaikan Gaji Berkala sampai dengan Juni 2013 berjumlah 2056 Pegawai Negeri Sipil

20 14 Isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah BAdan Kepegawaian Daerah. Penyelenggaraan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah adalah memproses administrasi kepegawaian di daerah. Isu-isu Pelayanan kepegawaian tahun depan adalah adanya seleksi GTT/PTT tahun 2013 yang belum diumumkan hingga akhir tahun anggaran. Hasil seleksi diasumsikan diumumkan pada awal tahun Jumlah GTT/PTT K II yang ada sejumlah 2850 dan yang mengikuti ujian sejumlah Penguman hasil seleksi pegawai baru GTT/PTT akan tindak lanjuti oleh pemerintah daerah dengan mengusulkan NIP dan pengangkatan CPNS hasil seleksi. Dalam penyelenggaraan pelayanan tugas pokok dan fungsi masih dijumpai adanya permasalahan dan hambatan yang harus tetap diperhatikan untuk mengantisipasi dampak yang terjadi dalam mendukung Visi Misi MADEP MANTEB. Isu-isu penting dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah adalah: 1. Adanya jumlah Pegawai Negeri Sipil yang pensiun mencapai 500 orang sehingga akan mengurangi jumlah Pegawai Negeri Sipil setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah yang akan berdampak terhadap pelayanan kepada masyarakat; 2. Hasil seleksi Guru Tidak Tetap/Pegawai Tidak Tetap yang diusulkan ke pemerintah pusat untuk ditetapkan pengusulan NIP dan pengangkatan CPNS oleh Pemerintah Daerah; 3. Belum tercukupinya pemberian formasi Calon Pegawai Negeri Sipil dari pelamar umum oleh Pemerintah Pusat kepada Pemerintah Daerah dengan jumlah kebutuhan Pegawai Negeri Sipil yang pensiun di daerah ; 4. Adanya kebijakan moratorium Calon Pegawai Negeri Sipil oleh Pemerintah Pusat pada dua tahun terakhir sehingga tidak ada penambahan jumlah Pegawai Negeri Sipil di daerah. Permasalahan dan hambatan yang berdampak pada pencapaian program nasional adalah pelayanan publik bidang kepegawaian yang harus diwujudkan oleh pemerintah daerah terwujudnya pemerintahan yang bersih (clean governance) melalui penataan pegawai yang professional dan proporsional. Dukungan sarana dan prasarana yang memadai di daerah terutama untuk penataan tata naskah kepegawaian di daerah. Tantangan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah bahwa dengan semakin berkurangnya pegawai yang pensiun pada setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah diharapkan tidak mengurangi pelayanan kepada masyarakat di daerah. Sedangkan peluang untuk meningkatkan kinerja

21 15 dengan mengoptimalkan sumberdaya aparatur yang ada di daerah dan terus dilakukan pembinaan dan pengawasan agar Pegawai Negeri Sipil didaerah mampu memberikan kontribusi pelayanan yang baik kepada masyarakat. Formulasi isu-isu penting yang harus ditindaklanjuti pada rencana kerja 1 (satu) tahun kedepan adalah : 1. Proporsi penerimaan pegawai baru dengan formula jumlah rekruitmen CPNS pelamar umum GTT/PTT dan praja IPDN dibanding dengan jumlah PNS yang pensiun ; 2. Tingkat kekosongan jabatan dengan formula jumlah pejabat yang dilantik/mutasi dibanding dengan jumlah jabatan yang ada ; 3. Kecepatan pemrosesan SK Kenaikan Pangkat dengan formula jumlah PNS yang memperoleh SK KP dan KGB tepat waktu dibagi dengan Jumlah PNS yang semestinya naik pangkat; 4. Akurasi data kepegawaian dengan formula update database kepegawaian didata kepegawaian dibanding dengan data di SK Kepegawaian ; 5. Tingkat kualitas SDM aparatur dengan formula jumlah PNS yang mengikuti tugas belajar ikatan dinas dan PNS Ijin belajar dibagi dengan jumlah PNS.

22 Review terhadap rancangan Awal Rencana Kerja Pembangunan Daerah No 16 Tabel 2.4 Review terhadap rancangan awal Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun 2014 RKPD Indikator Kinerja Hasil Analisis Kebutuhan Kebutuhan Program/ Target Pagu Indikatif Program/ Indikator Target Lokasi Lokasi dana Kegiatan Capaian (Rp.) Kegiatan Kinerja Capaian (Rp.) Program pembinaan dan pengembangan aparatur Seleksi penerimaan CPNS Pemberian bantuan penyelenggaraan penerimaan IPDN BKD BKD 700 CPNS Program pembinaan dan pengembangan aparatur BKD 4 capra IPDN Penempatan PNS BKD Tingkat kekosongan jabatan Kenaikan pangkat otomatis PNS Pembangunan/ pengemb. sistem informasi kepegawaian Pemberian bantuan tugas belajar ikatan dinas BKD Kecepatan pemrosesan SK kepangkatan BKD Akurasi data kepegawaian BKD Tingkat kualitas SDM aparatur 750 pejabat 2680 SK KP/KGB 4130 data PNS Program pembinaan dan pengembangan aparatur BKD BKD Proporsi penerimaan pegawai baru Proporsi penerimaan pegawai baru Penempatan PNS BKD Tingkat kekosongan jabatan Kenaikan pangkat BKD Kecepatan otomatis PNS pemrosesan SK kepangkatan Pembangunan/pe BKD Akurasi data ngembangan kepegawaian sistem informasi kepegawaian 300 PNS Pemberian bantuan tugas belajar ikatan dinas BKD Tingkat kualitas SDM aparatur 1105 CPNS 3 capra IPDN 575 pejabat 2166 SK KP/KGB 3851 data PNS Catatan Penting Sistem seleksi CPNS menggunakan sistem CAT (Computer Assisted Test) sesuai SE Menpan No. B/2432/M.PAN- Rb/7/ PNS

23 Penyusunan BKD Prosentase jumlah PNS - - Penyusunan BKD Prosentase jumlah - - rencana yang mengikuti tes rencana PNS yang pembinaan karir psikologi dan pembinaan karir mengikuti tes assessment psikologi dan PNS PNS assessment Penanganan BKD Prosentase penurunan 50 PNS Penanganan BKD Prosentase 48 PNS kasus-kasus pelanggaran disiplin kasus-kasus penurunan pelanggaran dan etika pegawai pelanggaran pelanggaran disiplin dan etika disiplin PNS disiplin PNS 2 Program pendidikan kedinasan Pendidikan penjenjangan structural Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme Monitoring evaluasi pelaporan dan BKD Prosentase peserta ujian penyesuaian ijazah/ujian dinas yang lulus 70% dari jumlah peserta BKD Prosentase peserta sosialisasi peraturan kepegawaian 80% yang hadir BKD Jumlah buku informasi kepegawaian 80% yang disusun dan disampaikan ke SKPD 17 pegawai PNS Pendidikan penjenjangan structural Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme 300 buku Monitoring evaluasi pelaporan dan BKD Prosentase peserta ujian penyesuaian ijazah/ujian dinas yang lulus 70% dari jumlah peserta BKD Prosentase peserta sosialisasi peraturan kepegawaian 80% yang hadir BKD Jumlah buku informasi kepegawaian 80% yang disusun dan disampaikan ke SKPD 168 PNS buku Tercapainya jumlah PNS yang mengikuti sosialiasi kepegawaian

24 Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Pendidikan dan BKD Jumlah PNS yang 24 PNS Pendidikan dan BKD Jumlah PNS pelatihan tugas ikut diklat dan pelatihan tugas yang ikut diklat pokok dan fungsi mampu menyusun pokok dan fungsi dan mampu bagi PNS daerah 40% SMM pelayanan bagi PNS daerah menyusun 40% SMM pelayanan 18 Jumlah

25 19 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat Usulan program dan kegiatan hasil musyawarah rencana pembangunan tahun 2013 secara spesifik dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang pada rencana kerja Tahun 2014 tidak ada yang diusulkan dalam bentuk program/kegiatan Tabel. 2.5 Usulan Program dan Kegiatan Tahun 2014/Kegiatan Hasil Musyawarah Rencana Pembangunan Tahun 2013 NO. Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Volume Catatan Nihil

26 20 BAB III TUJUAN DAN SASARAN 3.1 Telaah terhadap kebijakan Nasional Kebijakan Nasional yang terkait dengan sasaran makro pembangunan dan prioritas pembangunan pada pemerintah daerah bertujuan semakin meningkatnya kualitas pelayanan pemerintah. Dengan Sasarannya semakin kuatnya kelembagaan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi pelayanan kepada masyarakat dengan indikator meningkatnya kepuasan masyarakat dan menurunnya kasus pengaduan masyarakat terhadap pelayanan pemerintah sehingga pada prioritas pembangunan target kinerja yang diharapkan adalah terwujudnya rasio jumlah Pegawai Negeri Sipil terhadap jumlah penduduk 1 : 30, untuk merealisasikan tujuan dan sasaran dimaksud sesuai dengan tugas pokok dan fungsi pada Badan Kepegawaian Daerah terhadap kebijakan nasional dilakukan melalui kegiatan seleksi penerimaan calon Pegawai Negeri Sipil dan seleksi calon praja Institut Pemerintahan Dalam Negeri yang saat ini masih menjadi kewenangan dan kebijakan dari pemerintah pusat. Dengan ketersediaan aparatur yang berkualitas dan profesional yang ada di daerah diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. 3.2 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah Untuk mendukung prioritas pembangunan daerah sesuai tujuan dan sasaran yang diharapkan dilaksanakan melalui penyusunan rencana kerja program dan kegiatan pada Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah. Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Badan Kepegawaian Tahun 2014 adalah: 1. Terwujudnya pengembangan aparatur melalui rekruitmen CPNS dengan indikator sasaran Proporsi penerimaan pegawai target 700 orang / CPNS diwujudkan melalui kegiatan seleksi penerimaan CPNS dan Praja IPDN; 2. Terwujudnya penataan personil untuk meningkatkan pelayanan yang optimal di setiap Organisasi Perangkat Daerah dengan indikator sasaran Tingkat kekosongan jabatan target 750 diwujudkan melalui kegiatan pelantikan dan pengambilan sumpah jabatan pejabat struktural dan fungsional Kepala Sekolah ; 3. Meningkatnya kesejahteraan pegawai dengan pemberian penghargaan Kenaikan Pangkat/Kenaikan Gaji Berkala dengan indikator sasaran Kecepatan pemrosesen SK Kepangkatan target 2680 SK Kenaikan

27 21 Pangkat/Kenaikan Gaji Berkala PNS diwujudkan melalui proses dan pemberian SK KP/KGB ; 4. Tersedianya database kepegawaian yang valid sebagai pengambilan keputusan Pejabat Pembina Kepegawaian dengan indikator sasaran Akurasi data kepegawaian target 4130 data PNS diwujudkan melalui update data dari pegawai baru, mutasi jabatan dan pemberian SK KP/KGB melalui kegiatan pengembangan sistem informasi kepegawaian ; 5. Meningkatnya kualitas Sumberdaya Aparatur di Daerah dengan indikator Tingkat kualitas SDM Aparatur target 300 melalui kegiatan pemberian ijin belajar, bantuan tugas belajar ikatan dinas APBD, tugas belajar ikatan dinas non APBD, dan pengangkatan PNS dalam jabatan fungsional setelah mengikuti diklat.

28 22 BAB IV PROGRAM DAN KEGIATAN Program dan Kegiatan Program adalah bentuk instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah atau masyarakat, yang dikoordinasikan oleh pemerintah daerah untuk mencapai sasaran dan tujuan pembangunan daerah. Program Badan Kepegawaian Daerah pada belanja langsung terdiri dari: I. Program Rutin: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran; 2. Program Peningkatan sarana dan prasarana kantor; 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur; 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Capaian Kinerja. II. Program Urusan Wajib: 1. Program Pendidikan Kedinasan; 2. Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur; 3. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur. Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa Satuan Kerja Perangkat Daerah sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu program, dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik yang berupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan dan teknologi,dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut,sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang/jasa. Rencana Kegiatan Tahun 2014 Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang tersusun sebagaimana berikut: Kegiatan Rutin: 1. Penyedian jasa surat menyurat; 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik; 3. Penyediaan jasa administrasi keuangan; 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor; 5. Penyediaan alat tulis kantor; 6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan; 7. Penyediaan komponen instalasi listrik penerangan bangunan kantor; 8. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan; 9. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah; 10. Peningkatan peralatan gedung kantor;

29 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor; 12. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional; 13. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor; 14. Pendidikan dan pelatihan formal; 15. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah; 16. Penyusunan laporan keuangan semesteran; 17. Penyusunan laporan keuangan akhir tahun. Kegiatan Urusan Wajib: 1. Penjenjangan Struktural; 2. Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme; 3. Pendidikan dan pelatihan tugas pokok dan fungsi bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah; 4. Penyusunan Rencana Pembinaan Karier Pegawai Negeri Sipil; 5. Seleksi penerimaan calon Pegawai Negeri Sipil; 6. Penempatan Pegawai Negeri Sipil; 7. Penataan sistem administrasi kenaikan pangkat otomatis Pegawai Negeri Sipil; 8. Pembangunan/pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah; 9. Pemberian penghargaan bagi Pegawai Negeri Sipil yang berprestasi; 10. Proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin Pegawai Negeri Sipil; 11. Pemberian bantuan tugas belajar ikatan dinas; 12. Pemberian bantuan bagi penyelenggaraan penerimaan praja Institut Pemerintahan Dalam Negeri; 13. Monitoring evaluasi dan pelaporan. Untuk mendukung program Pengarusutamaan Gender dan Pengarusutamaan Anak di daerah, pada Badan Badan Kepegawaian Daerah dilaksanakan melalui program Pendidikan Kedinasan kegiatan Peningkatan Ketrampilan dan Profesionalisme. Kegiatan ini dilaksanakan dengan memperhatikan isu gender dan faktor kesenjangan gender. Dengan melihat kondisi pelayanan dalam tugas pokok dan fungsi yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah bahwa masih dijumpai adanya Pegawai Negeri Sipil laki-laki dan perempuan yang mengajukan proses izin perceraian yang sangat berdampak dan merugikan kaum perempuan dan anak. Dari penyebab faktor tersebut diatas perlu dilakukan pemahaman sosialisasi peraturan pemerintah tentang ijin perkawinan dan perceraian bagi Pegawai Negeri Sipil yang mengarah pada Pengarusutamaan Gender sehingga terwujud pemahaman dan wawasan secara umum tentang kepegawaian serta untuk mengurangi pelanggaran disiplin Pegawai Negeri Sipil yang bersumber dari proses perceraian. Rumusan rencana program/kegiatan Tahun 2014 pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang sebagaimana tabel 4.1 berikut ini:

30 24 Tabel 4.1 Rumusan Rencana Program/Kegiatan Tahun 2014 Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Kode Rencana Tahun 2014 Catatan Prakiraan Maju Rencana Indikator Kinerja Urusan/Bidang Penting Tahun 2015 Program Urusan/ Target Pagu Sumber Target Pagu Indikatif (outcomes) dan Program/Kegiatan Lokasi Capaian Indikatif Dana Capaian Kegiatan (output) Kinerja Kinerja Program Pembinaan Proporsi penerimaan dan Pengembangan pegawai baru Aparatur Seleksi penerimaan Jumlah peserta yang BKD 700 org APBD 500 org CPNS lulus ujian CPNS CPNS CPNS Pemberian bantuan Jumlah peserta yang BKD 4 capra APBD 4 capra penyelenggaraan penerimaan IPDN lulus ujian IPDN IPDN Penempatan PNS Tingkat kekosongan BKD APBD Kenaikan pangkat otomatis PNS Pembangunan / pengembangan sistem informasi kepegawaian daerah Pemberian bantuan tugas belajar ikatan dinas Penyusunan Rencana Pembinaan Karier PNS Proses penanganan kasuskasus pelanggaran disiplin jabatan Kecepatan pemrosesan SK Kepangkatan Akurasi kepegawaian data Tingkat kualitas SDM aparatur Prosentase jumlah PNS yang mengikuti tes psikologi dan assessment Prosentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai BKD BKD pejabat 2680 SK KP/KGB 4130 data PNS pejabat APBD 3467 SK KP/KGB APBD 4667 data PNS BKD 300 PNS APBD 300 PNS PNS BKD 50 PNS APBD 50 PNS

31 Program Pendidikan Kedinasan Pendidikan Penjenjangan Struktural Peningkatan ketrampilan dan profesionalisme Monitoring, evaluasi dan pelaporan Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur Pendidikan dan pelatihan tugas pokok dan fungsi bagi PNS daerah Peningkatan kemampuan dan kompetensi dari jumlah PNS yang lulus Ujian Dinas / Ujian Penyesuaian Ujazah dan mengikuti sosialisasi Prosentase peserta ujian penyesuaian ijazah/ujian dinas yang lulus 70% dari jumlah peserta Prosentase peserta sosialisasi peraturan kepegawaian 80% yang hadir Jumlah buku informasi kepegawaian 80% yang disusun dan disampaikan ke SKPD Meningkatnya ketrampilan dan profesionalisme PNS setelah mengikuti Diklat Teknis dan Fungsional Jumlah PNS yang ikut diklat dan mampu menyusun 40% SMM pelayanan 25 BKD 300 BKD APBD APBD BKD 300 buku APBD 300 buku BKD APBD Jumlah

32 26 BAB V PENUTUP Rencana Kerja Tahunan merupakan terjemahan dan operasional yang tercantum dalam program dan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang berkontribusi untuk pencapaian tujuan strategis jangka menengah yang tercantum dalam Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah. Rencana kerja dibuat terkait dengan visi dan misi organisasi untuk memenuhi target kinerja dari program dan kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah. Penyusunan Rencana Kerja Tahun 2014 ini juga merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban atas program kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang selama Tahun Anggaran 2014, dan sebagai pengukur rencana capaian kinerja organisasi yang akan dilaksanakan baik secara tim, individu maupun institusi organisasi dalam 1 (satu) tahun ke depan. Disamping itu, untuk lebih meningkatkan aktivitas dan kreatifitas aparatur dalam pelaksanaan disiplin dan loyalitas yang tinggi demi mengemban Visi dan Misi Organisasi untuk menuju Aparatur Pemerintah yang professional, bersih dan berwibawa sebagai pelayan masyarakat yang terbaik. Ada catatan penting pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang untuk kegiatan Tahun 2014 pada program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur, output kegiatan, Maintenance Standar Manajemen Mutu ISO 2001:2008 yang masih perlu ditindaklanjuti, tetapi pada Rencana Kerja Pembangunan Daerah Tahun Anggaran untuk kegiatan tersebut tidak disediakan, namun pada Rencana Kerja tetap diusulkan untuk dilaksanakan melalui kegiatan. Pagu Indikatif Rancangan Awal Rencana Kerja Pembangunan Daerah 2014, dari hasil analisis kebutuhan kegiatan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang perlu dilakukan penambahan anggaran untuk mendukung tercapainya target setiap kegiatan. Usulan penambahan anggaran yang tampak yakni pada kegiatan rekruitmen calon Pegawai Negeri Sipil. Dengan adanya moratorium Pegawai Negeri Sipil tahun lalu maka diasumsikan jumlah pelamar akan meningkat. Kemudian usulan penambahan anggaran belanja rutin pada rekening belanja modal, hal ini untuk meningkatkan sarana perlengkapan kantor dalam menunjang program dan kegiatan. Demikian untuk dilaksanakan. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN KABUPATEN MALANG Dr. SUWANDI, MM.MSc Pembina Utama Muda NIP

33 CHECK LIST UNTUK KONSULTASI DAN VERIFIKASI RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH ( RENJA - SKPD ) TAHUN 2014 Badan Kepegawaian Daerah NO. URAIAN YA TIDAK KETERANGAN 1 Apakah sudah ada Tim SUDAH Penyusun Renja SKPD 2 Apakah sistematika Renja SKPD Tahun 2014 sudah sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010, yaitu : kegiatan a). Pendahuluan b). Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu c). Tujuan dan Sasaran Renja SKPD d). Program dan Kegiatan e). Penutup - Sub bab disesuaikan dengan kebutuhan; - Program / kegiatan prioritas diselaraskan dengan usulan prioritas Musrenbang RKPD - Penajaman Indikator serta kinerja program dan kegiatan disesuaikan dengan tugas dan fungsi SKPD. 3 Apakah Program sudah menjabarkan program Renstra SKPD Tahun Apakah Program sudah selaras dengan program RKPD Kab. Malang Tahun Apakah Kegiatan sudah menjabarkan program Renja SKPD tahun 2014 dalam rangka mencapai indikator keberhasilan program - Uraian outcome disesuaikan dengan program; - Target indikator berpedoman pada Renstra SKPD Tahun dengan mengacu RKPD Kabupaten Malang Tahun SUDAH - Uraian output disesuaikan dengan kegiatan; - Memuat program dan kegiatan prioritas tahun Tim Verifikasi : Mengetahui, Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Ir. Bachrudin,MSi.MT. Hariyati Andayani.SE.MM. Dr. SUWANDI, MM.MSc Pembina Utama Muda NIP Dra. Suyeni...

34 BERITA ACARA HASIL VERIFIKASI RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2014 Pada hari ini, Senin tanggal lima belas bulan Juli tahun dua ribu tiga belas telah dilaksanakan verifikasi Rencana Kerja (RENJA) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun dua ribu empat belas yang dihadiri tim penyusun Rencana Kerja sebagaimana Surat Keputusan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang yang bersangkutan, terlampir. Setelah membaca, menelaah dan mempertimbangkan maka disepakati bahwa : Kesatu, Sistematika Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Tahun 2014 telah sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 ; Kedua, Program / kegiatan prioritas dan indikator kinerja yang disertai target dan kebutuhan pendanaan, telah diselaraskan dengan usulan kegiatan prioritas Musrenbang RKPD; Ketiga, Program sudah menjabarkan program Renstra SKPD Tahun yang selaras dengan program RKPD Kabupaten Malang Tahun 2014; Keempat, Indikator serta kinerja program dan kegiatan telah sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD; Kelima, Telah memuat program dan kegiatan prioritas tahun 2014 yang disertai indikator keluaran, target capaian kinerja kegiatan serta pagu indikatif. Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui, Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Malang Dr. SUWANDI, MM.MSc Pembina Utama Muda NIP Ir. BUDI ISWOYO. MM Pembina Utama Muda NIP