Berita Acara Penjelasan (aanwijzing) Dokumen Pemilihan Nomor : : 07/PBJ-DISPENDIK-SLM/VII/2013 Tanggal, 31 Juli 2013

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN SELUMA DINAS PENDIDIKAN Jl. SOEKARNO HATTA NO. 3 KODE POs Seluma Berita Acara Penjelasan (aanwijzing) Dokumen Pemilihan Nomor : : 07/PBJ-DISPENDIK-SLM/VII/2013 Tanggal, 31 Juli 2013 Pada hari ini Rabu tanggal tiga puluh satu bulan Juli Tahun dua Ribu Tiga Belas, bertempat di Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Seluma, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Seluma, telah melaksanakan rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pemilihan untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan : Pengadaan Konsultan Perencanaan Rehabilitasi Ruang Kelas SD Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pekerjaan dibuka Pukul Wib s/d Pukul WIB dan dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/ Jasa, dihadiri oleh Anggota Panitia dan Wakil dari peserta pemilihan. Dalam rapat pemberian penjelasan pekerjaan ini terlebih dahulu dijelaskan secara umum bahwa isi dokumen pemilihan terdiri dari: BAB I. Undangan pengambilan dokumen pemilihan BAB II. Instruksi Kepada Peserta ( IKP ) BAB III. Lembar Data Pemilihan ( LDP ) BAB IV Kerangka Acuan Kerja (KAK) BAB V. Bentuk Dikumen Penawaran: 1. Surat Penawaran; 2. Dokumen Penawaran Teknis, dan 3. Dokumen Penawaran Biaya BAB VI Bentuk Kontrak: 1. Surat Perjanjian; 2. Syarat-syarat Umum Kontrak (SSUK); 3. Syarat-syarat Khusus Kontrak (SSKK). BAB Bentuk dokumen lainnya: VII. 1. SPPBJ; 2. SPMK; 3. Jaminan sanggahan banding; 4. Jaminan Uang muka

2 Peserta diharapkan untuk memeriksa lembar demi lembar dokumen pemilihan yang telah diambil, dan apabila ditemui kekurangan maka dapat menghubungi Panitia pengadaan untuk dilengkapi. Sesuai dengan daftar pengambilan dokumen, peserta telah mengambil dokumen beberapa hari yang lalu dan dianggap cukup waktu untuk mempelajari dan mencermati isi dokumen pemilihan, Sungguhpun demikian, apabila ada hal hal yang kurang jelas dapat dimintakan penjelasan pada kesempatan akhir pada acara penjelasan ini. Berdasarkan Instruksi kepada penawar ( IKP ) angka 9.4 pemberian penjelasan oleh Panitia pengadaan kepada peserta mengenai : 1. Kerangka Acuan Kerja; 2. Metode pemilihan; 3. Cara penyampaian Dokumen Penawaran; 4. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran; 5. jadwal pemasukan dan pembukaan penawaran; 6. Metode dan tata cara evaluasi; 7. hal hal yang menggugurkan penawaran; 8. Jenis kontrak yang akan digunakan; 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga; 10. ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil; 11. Perjanjian kemitraan / kerja sama operasi; 12. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan. Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang / Jasa menjelaskan sebagai berikut: 1. Kerangka Acuan Kerja ( KAK ); 1.1. Kerangka Acuan Kerja sebagaimana tercantum di dalam Dokumen Pemilihan Bab IV untuk : Pengadaan Konsultan Perencanaan Rehabilitasi Ruang Kelas SD 1.2. Latar belakang. Cukup Jelas 1.3. Maksud dan tujuan. Cukup Jelas 1.4. Sasaran Lokasi kegiatan untuk pekerjaan yang diawasi meliputi ruas jalan: Tersebar dalam Kabupaten Seluma 1.6. Sumber Pendanaan Nama dan Organisasi PPK.

3 1.8. Lingkup, lokasi kegiatan, data dan fasilitas penunjang serta alih pengetahuan. 1.9 Pendekatan dan metodologi Jangka waktu pelaksanaan : Sesuai kan KAK dan SBD Tenaga ahli yang dibutuhkan: Sesuaikan dengan KAK dan SBD Keluaran berupa : ~ Laporan Bulanan, dan ~ Laporan Akhir Final Laporan. 2. Metode pemilihan. Seleksi sederhana - digunakan untuk pengadaan yang bersifat sederhana dan bernilai sampai dengan ,- (dua ratus juta rupiah), Seleksi Umum bernilai diatas Rp ,00 (dua ratus juta rupiah) 3. Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Metoda dua sampul; Penawaran Admnistrasi, Teknis dan Biaya dimasukan dalam satu sampul dan diberi tanda sesuai dengan petunjuk dalam dokumen pemilihan. 4. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran. Cukup jelas sebagaimana diatur di dalam Dokumen Pemilihan Bab II Instruksi Kepada Penawar (IKP) angka 14 dan yang terkait. 5. Jadwal pemasukan dan pembukaan penawaran. Sesuai Jadwal pada SPSE 6. Metode dan tata cara evaluasi. Metode evaluasi biaya terendah dan evaluasi kualitas dan biaya dan tata cara evaluasi sebagaimana diatur di dalam Dokumen Pemilihan Bab II Instruksi Kepada Penawar (IKP) angka 23 dan LDP. 7. Hal hal yang menggugurkan penawaran melanggar etika pengadaan sebagaimana diatur di dalam dokumen pengadaan Bab II angka 4 dan angka 5; 7.2. terlambat menyampaikan penawaran dari waktu yang ditentukan; 7.3. nilai evaluasi teknis penawaran tidak mencapai/ di bawah ambang batas 60, Jenis kontrak yang akan digunakan; Kontrak lumpsum 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga; Tidak ada karena tahun tunggal.

4 10. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil; Jika peserta usaha non kecil 11. Perjanjian kemitraan / kerja sama operasi; Diatur di dalam Syarat-syasrat Umum Kontrak (SSUK) angka Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan. Mematuhi ketentuan dan peraturan yang berlaku. Setelah selesai penjelasan dokumen, diadakan tanya jawab : Pertanyaan Peserta : Jawaban Panitia Pengadaan Barang / Jasa: 1. CV.CITRA CIPTA CONSULTANT 1. Panitia tidak menjawab pertanyaan tersebut Panitia Yth, Untuk Surat Keterangan/ karena Koordinator pengawasan bukan Referensi Cukup Untuk yang Koordinator Pengawasan atau yang lain nya juga dilampirkan? tenaga ahli yang dibutuhkan sesuai dengan dokumen lelang dan Jasa Konsultansi yang dilelangkan berupa jasa perencanaan, bukan jasa konsultansi jasa pengawasan Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Pemilihan (Aanwzjing) ini dibuat dan ditandatangani oleh Panitia Pengadaan, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan Kabupaten Seluma Tahun Anggaran Tertanda Panitia

5