PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANJUNGPINANG TAHUN ANGGARAN 2012 Senggarang - Tanjungpinang

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANJUNGPINANG TAHUN ANGGARAN 2012 Senggarang - Tanjungpinang BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( RISALAH AANWIJZING ) Nomor : 02/BA-RISALAH/LELANG/2012 KEGIATAN : PENYERAHAN BANTUAN PAKET SEMBAKO BAGI RTS MENJELANG PERAYAAN HARI RAYA IDUL FITRI PEKERJAAN : BELANJA BAHAN SEMBAKO UNTUK RTS (GULA, TEPUNG TERIGU, MENTEGA, SIRUP, MINYAK GORENG) (9515 PAKET) LOKASI : KOTA TANJUNGPINANG HARI/TANGGAL : SENIN / 18 JUNI 2012 PUKUL : WIB S/D WIB Pada hari ini Senin tanggal Delapan belas bulan Juni tahun Dua ribu dua belas, dimulai pukul Wib s/d pukul Wib melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dengan menggunakan media chatting di website berdasarkan Pengumuman Pelelangan Nomor : 02 / LELANG / VI / 2012 Tanggal 13 Juni 2012, telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dengan hasil sebagai berikut : Rapat dipimpin oleh Jabatan : SUNDARI, S.Sos : Ketua Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan yang telah disepakati pada rapat tersebut adalah : DOKUMEN PENGADAAN. BAB. I. UMUM BAB. II. PENGUMUMAN PELELANGAN. BAB. III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA [IKP]. BAB. IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN [LDP]. BAB. V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI [LDK]. BAB. VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN. BAB. VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI. BAB. VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI. BAB. IX. BENTUK KONTRAK. BAB. X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK [SSUK]. BAB. XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK [SSKK]. BAB. XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR. BAB. XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA. BAB. XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN. Penjelasan disampaikan oleh : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kota Tanjungpinang TA BELANJA BAHAN SEMBAKO UNTUK RTS (GULA, TEPUNG TERIGU, MENTEGA, SIRUP, MINYAK GORENG) (9515 PAKET) KEGIATAN PENYERAHAN BANTUAN PAKET SEMBAKO BAGI RTS MENJELANG PERAYAAN HARI RAYA IDUL FITRI Pagu Anggaran Rp ,- Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp ,- Jaminan Penawaran yaitu Rp ,- Jangka waktu penyelesaian pekerjaan 15 hari kalender. Masa berlaku penawaran 60 hari kalender. Masa berlaku Jaminan Penawaran 58 hari kalender.

2 BAB I UMUM BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN (UMUM/SEDERHANA) DENGAN PASCAKUALIFIKASI BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM B. DOKUMEN PENGADAAN C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN G. PENUNJUKAN PEMENANG H. PELELANGAN GAGAL I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN J. PENANDATANGANAN KONTRAK BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN 1. Pada poin A. Lingkup Pekerjaan : 1. Pokja : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Tanjungpinang Tahun Anggaran Alamat Pokja ULP : Jl. Raya Sebauk Senggarang -Tanjungpinang 2. Pada poin C. Metode Pemilihan : 1. Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum. 3. Pada poin R. Jaminan Pelaksanaan : BAB IV LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) BAB V BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

3 A. BENTUK SURAT PENAWARAN B. BENTUK SURAT KUASA C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS E. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK G. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI / PERUSAHAAN PENJAMINAN H. PAKTA INTEGRITAS I. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI J. DATA PENGALAMAN PERUSAHAAN BAB VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX BENTUK KONTRAK BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. KETENTUAN UMUM B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN DAN PEMUTUSAN KONTRAK C. HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA D. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN E. PENYELESAIAN PERSELISIHAN BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)

4 BAB XII Spesifikasi Teknis dan Gambar 1. Untuk Pekerjaan Belanja Bahan Sembako untuk RTS (Gula, Tepung Terigu, Mentega, sirup, Minyak Goreng) (9515 Paket) Kegiatan Penyerahan Bantuan Paket Sembako bagi RTS Menjelang Perayaan Hari Raya Idul Fitri. - Spesifikasi Teknis terlampir BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN Penjelasan Teknis dan Tertib Administrasi 1. Metode Penyelenggaraan pelelangan menggunakan Pasca Kualifikasi. 2. Cara penyampaian dokumen penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) File. 3. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran : a. Surat Penawaran; b. Jaminan Penawaran ; c. Daftar Kuantitas (Rekap dan RAB); d. Surat Kuasa (Jika Dikuasakan); e. Spesifikasi Teknis barang; f. Jadwal Waktu Pelaksanaan (Time Shcedule); g. Surat Dukungan Distributor bisa dibuat dalam 1 (satu) surat dukungan untuk semua jenis barang atau surat dukungan distributor bisa dibuat berdasarkan jenis masing-masing barang; h. Surat keterangan masa berlaku pemakaian / expired dikeluarkan oleh distributor berdasarkan keterangan yang dikeluarkan oleh pabrik distributor dengan masa berlaku 6 bulan sejak serah terima barang; i. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; j. Pakta Integritas; k. Formulir Isian Kualifikasi beserta pembuktiannya dan lampiran lain yang diminta dalam dokumen pengadaan (dibuat sesuai format dokumen pengadaan); l. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang - kurangnya 3 (tiga) bulan terakkhir ( maret, April, Mei 2012) tidak boleh dibuat terlampir; 4. Bagi rekanan yang sudah mendaftar dan mengambil dokumen pelelangan serta telah menandatangani fakta integritas, namun tidak memasukkan dokumen penawaran, maka harus membuat surat pengunduran diri dengan alasan yang jelas. Apabila tidak dilaksanakan, maka panitia akan menyurati Asosiasi bersangkutan untuk memberikan sanksi terhadap rekanan tersebut. 5. Nilai Jaminan pelaksanaan adalah sebesar 5 % dari nilai kontrak. 6. Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Tanjungpinang Tahun Anggaran 2012 dan Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Pengguna Anggaran Sekretariat Daerah Kota Tanjungpinang.

5 Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan / Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANJUNGPINANG TAHUN ANGGARAN SUNDAR, S.Sos Ketua 2. ALVIN REGINAL, ST Sekretaris 3. NOPIRMAN SYAHPUTRA, SE Anggota 4. ROMI DARMAWAN, S.IP Anggota 5. MUHAMMAD AS ARI Anggota Lampiran Berita Acara : 02/BA-RISALAH/LELANG/2012

6 SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN KEGIATAN : : BELANJA BAHAN SEMBAKO UNTUK RTS ( GULA, TEPUNG TERIGU, MENTEGA, SIRUP, MINYAK GORENG ) (9515 PAKET) PENYERAHAN BANTUAN PAKET SEMBAKO BAGI RTS MENJELANG PERAYAAN HARI RAYA IDUL FITRI. NO. NAMA BARANG VOLUME 1 Tepung Terigu 9515 Org/Kg -Berbentuk Packing Pabrik - Bahan Packing kantong plastik - Jenis tepung untuk pembuatan kue / cake 2 Mentega 9515 Org/Kg - Berbentuk packing ulang (kiloan) - Bahan packing kantong plastik - Warna kuning 3 Gula pasir 9515 Org/Kg - Berbentuk packing pabrik - Bahan packing kantong plastik - Warna putih 4 Minyak Goreng 9515 Org/Kg - Berbentuk packing pabrik - Bahan packing kantong plastik - Warna kuning 5 Sirup 9515 Org/Kg - Berbentuk botol - Bahan packing botol kaca - Warna sirup menyesuaikan