Pemodelan Arsitektur Teknologi pada Perusahaan Palet PT.X menggunakan Enterprise Architecture Planning

Transkripsi

1 Pemdelan Arsitektur Teknlgi pada Perusahaan Palet PT.X menggunakan Enterprise Architecture Planning Fanny Febriani Sants 1, Adi Wibw 2, Agustinus Nertjahyana 3 Prgram Studi Teknik Infrmatika Fakultas Teknlgi Industri Universitas Kristen Petra Jl. Siwalankert Surabaya Telp. (031) , Fax. (031) tan_shu_fa@htmail.cm 1, adiw@petra.ac.id 2, agust@petra.ac.id 3 ABSTRAK PT. X merupakan perusahaan yang bergerak dibidang palet, seperti prduksi palet kayu, distribusi palet plastik, jasa ISPM#15, dan jasa cntainer checker. Pada saat ini belum semua prses bisnis telah didukung leh sistem infrmasi karena masih banyak prses bisnis yang dilakukan secara manual dan sistem infrmasi yang ada belum terintegrasi. Sistem infrmasi yang telah ada dalam perusahaan hanya mendukung prses bisnis bagian keuangan dan akuntansi saja. Berdasarkan hal tersebut, maka dilakukan analisis dan pemdelan desain enterprise architecture untuk perusahaan PT. X dengan metde Enterprise Architecture Planning. Tahapan pertama yang dilakukan adalah pemdelan bisnis dan analisa strategi bisnis perusahaan. Setelah itu, tahapan selanjutnya adalah melihat kndisi teknlgi infrmasi perusahaan pada saat ini, permasalahan yang ada dalam perusahaan, dan kebutuhan teknlgi infrmasi di masa mendatang. Kemudian dari hasil tersebut akan dilakukan pembuatan desain arsitektur data, arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknlgi. Arsitektur data menghasilkan beberapa subsistem pada perusahaan, yaitu sub sistem penjualan, sub sistem pembelian, sub sistem prduksi, sub sistem ISPM#15, sub sistem cntainer checker, sub sistem IT, sub sistem HRD, dan sub sistem keuangan dan akuntansi. Arsitektur aplikasi terdiri dari beberapa aplikasi utama dan pendukung, semua aplikasi yang ada berbasis web. utama terdiri dari sistem infrmasi penjualan, sistem infrmasi pembelian, sistem infrmasi prduksi, sistem infrmasi ISPM#15, sistem infrmasi cntainer checker, sistem infrmasi IT, sistem infrmasi HRD, dan sistem infrmasi keuangan dan akuntansi. Arstitektur teknlgi menggunakan client/server architecture pattern dengan layanan data Service Oriented Architecture (SOA). Kata Kunci: Sistem Infrmasi, Enterprise Architercture, Enterprise Architecture Planning. ABSTRACT PT. X is a cmpany engaged in the pallet industry, such as the prductin f wden pallets, plastic pallets distributin, ISPM#15 services, and the services f cntainer checkers. Until nw, nt all business prcesses are being supprted by infrmatin systems because there are many business prcesses being dne manually and the existing infrmatin systems are nt yet integrated. Existing infrmatin systems in the cmpany nly supprts finance and accunting prcess. Based n this cnditin, this thesis will analyze and cnstruct enterprise architecture design fr PT. X using Enterprise Architecture Planning methd. The first stage will be dne with business mdeling and analysis f business strategy cmpany. After that, the next step is t see the cnditin f the cmpany's infrmatin technlgy at the mment, the existing prblems within the cmpany, and infrmatin technlgy needs in the future. Then frm these, the results will be cnstructed by making design data architecture, applicatin architecture, and technlgy architecture. Data architecture generates multiple subsystems at the cmpany, such as sub-system f sales, sub-system f purchase, sub-system f prductin, sub-system f ISPM # 15, sub-system f cntainer checker, sub-system f IT, sub-system HRD, and sub-system f finance and accunting. Applicatin architecture cnsists f several main and supprting applicatins, all applicatin are web-based. The main applicatin cnsists f sales infrmatin systems, purchase infrmatin systems, prductin infrmatin systems, ISPM#15 infrmatin systems, cntainer checker infrmatin systems, IT infrmatin systems, HRD infrmatin systems, and financial and accunting infrmatin systems. Technlgy architecture uses a client/server architecture pattern with data services Service Oriented Architecture (SOA). Keywrds: Infrmatin System, Enterprise Architercture, Enterprise Architecture Planning. 1. PENDAHULUAN Perusahaan palet PT. X berdiri sejak tahun 2003 sebagai salah satu pelpr ISPM#15 Treatment Prvider dan prdusen palet terbesar di Indnesia. Perusahaan ini telah memiliki beberapa sertifikasi seperti ISO 9001:2008 (Sistem Manajemen Mutu), IPPC (Sistem Manajemen ISPM#15), EPAL (Standar Prduk Eur Palet), SVLK (Sistem Verifikasi Legalitas Kayu), dan sistem manajemen invatif lainnya. Tetapi sistem infrmasi yang digunakan dalam perusahaan kebanyakan masih manual dan sftware yang digunakan hanya Accurate. Beberapa masalah dihadapi leh perusahaan terutama dalam hal pencatatan stk raw material, kiln dry, wrk in prgress, dan barang jadi. Sehingga perusahaan mengalami kesusahan dalam hal stk karena tidak tahu apakah caranya benar atau akurat. Selain itu masalah yang dihadapi adalah data yang tidak terintegritas karena belum semua menggunakan sistem infrmasi dalam prses bisnis yang ada, sehingga data manual yang dicatat dalam frm harus terlebih dahulu diinput ke Ms.Excel, setelah itu baru dipindahkan ke prgram Accurate. Pada awal penggunaan sftware, perusahaan menggunakan Accurate v3. Kemudian untuk memajukan teknlgi yang ada, maka perusahaan memutuskan untuk memanggil utsurce untuk custm sftware perusahaan. Tetapi ditengah perjalanan, utsurce tersebut menyerah dan perusahaan kembali menggunakan Accurate v4 sampai sekarang untuk bagian keuangan dan akuntansi-nya. Prses analisa sistem infrmasi sebelum penerapan sistem infrmasi atau teknlgi infrmasi sangatlah penting. Oleh karena itu, dilakukan prses analisis sistem infrmasi dalam sebuah perusahaan menggunakan Enterprise Architecture untuk merancang sebuah blueprint, hingga nantinya dihasilkan prtfli aplikasi yang berisi sejumlah alternatif teknlgi infrmasi sesuai dengan keadaan perusahaan. Dengan mempertimbangkan biaya dan waktu yang dibutuhkan

2 untuk mengimplementasikan teknlgi infrmasi, sejumlah alternatif tersebut tidak mungkin diimplementasikan semua secara sekaligus dalam perusahaan. Oleh sebab itu harus ditentukan teknlgi infrmasi atau sftware yang paling dibutuhkan perusahaan dan harus diterapkan terlebih dahulu atau krusial hingga yang paling tidak krusial bagi prses bisnis perusahaan. 2. ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING Enterprise Architecture Planning adalah prses mendefinisikan arsitektur untuk penggunaan infrmasi dalam mendukung bisnis dan rencana untuk mengimplementasikan arsitektur tersebut [5]. Tahapan EAP melibatkan enam sel yang masing masing dibangun melalui empat tahap yaitu tahap untuk memulai, tahap untuk memahami kndisi saat ini, tahap pendefinisian visi masa depan, dan tahap menyusun rencana visi masa depan [3]. Langkah-langkah dalam pemdelan arsitektur, terdiri dari arsitektur data yang berisi daftar kandidat entitas, arsitektur aplikasi yang membantu fungsi bisnis utama, dan arsitektur teknlgi mengenai kebutuhan infrastruktur yang harus disediakan untuk mendukung jalannya data dan aplikasi yang digunakan rganisasi [7]. Gambar 1. Kmpnen dari Enterprise Architecture Planning Pada Gambar 1 dapat dilihat kmpnen dari Enterprise Architecture Planning dengan penjelasan sebagai berikut: 1. Layer 1 Dimana memulai Planning initiatin. Pada layer pertama dijelaskan mengenai memulai EAP dijalur yang benar, termasuk metdlgi yang digunakan, siapa saja yang harus terlibat, dan peralatan apa yang digunakan. Hal ini akan menghasilkan rencana kerja untuk EAP dan mengamankan kmitmen manjemen. 2. Layer 2 Dimana psisi sekarang Business mdeling. Pada layer kedua ini dijelaskan mengenai mdel bisnis, yaitu menyusun basis pengetahuan tentang bisnis dan infrmasi yang digunakan dalam bisnis. Current systems and technlgy. Pada tahap ini mendifinisikan sistem aplikasi dan platfrm pendukung teknlgi yang ada pada perusahaan saat ini. Hal ini adalah ringkasan sistem aplikasi, data, dan platfrm teknlgi untuk memberikan dasar bagi rencana migrasi masa depan. 3. Layer 3 Dimana psisi yang diinginkan untuk masa depan Data Architecture. Tahap ini mendefinisikan jenis utama dari data yang diperlukan untuk mendukung bisnis. Applicatin Architecture. Tahap ini mendefinisikan jenis utama dari aplikasi yang dibutuhkan untuk mengella data dan mendukung fungsi bisnis. Technlgy Architecture. Tahap ini mendefiniskan platfrm teknlgi yang dibutuhkan untuk menyediakan lingkungan bagi aplikasi yang mengella data dan mendukung fungsi bisnis. Arah dari layer ini menjelaskan bahwa arsitektur data pertama, arsitektur aplikasi kedua, dan arsitektur teknlgi ketiga. Sedangkan dalam sistem metdlgi tradisinal sebaliknya. 4. Layer 4 Bagaimana cara sampai ketujuan/implementasi Implementatin/migratin plans. Tahap ini mendefinisikan urutan untuk mengimplementasikan aplikasi, jadwal pelaksanaan, analisis biaya atau manfaat, dan mengusulkan jalan yang jelas untuk migrasi dari psisi saat ini ke psisi yang diinginkan. 2.1 Business Mdel Canvas (BMC) Tim PPM Manajemen [6], menjelaskan elemen-elemen 9 building blcks dan 4 diantaranya adalah sebagai berikut: 1. Custmer Segments Custmer segments adalah pihak yang menggunakan jasa/prduk dari rganisasi dan mereka yang berkntribusi dalam memberikan penghasilan bagi rganisasi. Umumnya, pelanggan adalah pihak yang membayar langsung jasa/barang yang dibelinya. 2. Value Prpsitins Value prpsitins adalah satu keunikan yang menentukan mengapa prduk atau jasa tersebut pantas dipilih leh pelanggan. Value prpsitin ini memberi tawaran untuk memecahkan masalah pelanggan atau semaksimum mungkin memenuhi keinginan pelanggan. Keunikan yang ditawarkan haruslah sesuatu yang mennjl berbeda dibanding dengan pesaing, namun juga harus sesuatu yang betul-betul didambakan leh custmer segments. 3. Channels Channels adalah elemen yang menyatakan bagaimana rang berkmunikasi dengan custmer segments dan menyampaikan value prpsitins -nya. Kmunikasi, distribusi, dan saluran penjualan adalah faktr-faktr yang memungkinkan perusahaan berinteraksi dengan pelanggannya. 4. Key Activities Key activities adalah kegiatan yang menentukan keberhasilan suatu mdel bisnis. 2.2 Balanced Screcard (BSC) Balanced screcard merupakan bagian dari sistem yang menerjemahkan strategi ke dalam tindakan. Balanced screcard memberikan pandangan yang seimbang ke dalam empat perspektif seberapa baik suatu rganisasi yang mendrng pelaksanaan dan seberapa sukses hasilnya. Empat perspektif tersebut adalah keuangan, pelanggan dan pasar, perasi internal, dan pembelajaran dan pertumbuhan [4]. Screcard dan strategy map menunjukkan infrmasi untuk key perfrmance indicatrs (KPI) di empat perspektif [2]: 1. KPI perspektif keuangan untuk prduktivitas, pendapatan, pertumbuhan, penggunanaan, dan nilai pemegan saham secara keseluruhan. 2. KPI perspektif pelanggan untuk akuisisi pelanggan, tingkat kepuasan pelanggan, pangsa pasar, dan kekuatan merek. 3. KPI perspektif internal untuk penggunaan sumber daya, tingkat perputaran persediaan, pemenuhan pesanan, dan kntrl kuailtas. 4. KPI pembelajaran dan pertumbuhan untuk retensi karyawan, kepuasan karyawan, dan pelatihan karyawan dan pengembangan.

3 2.3 Service-Oriented Architecture (SOA) Service Oriented Architecture adalah sebuah kndisi yang merepresentasikan sebuah mdel dimana tmatisasi lgika didekmpsisi menjadi lebih kecil, unit yang berbeda dari lgika. Secara klektif, unit ini terdiri dari bagian yang lebih besar dari tmatisasi bisnis lgika. Secara individual, unit-unit ini dapat didistribusikan [1]. 3. PROFIL PERUSAHAAN Mdel bisnis di PT. X akan dijelaskan menggunakan 9 building blcks Business Mdel Canvas. Berikut ini adalah 4 dari 9 building blcks Business Mdel Canvas dari PT. X: 1. Value Prpsitins PT. X memiliki empat value utama: Prduksi palet kayu Desain untuk palet kayu dapat di-custmize sesuai dengan keinginan pelanggan beserta dengan bahan yang diiginkan. Selain itu tedapat value perfrmance, yaitu palet yang didapatkan pasti terbebas dari serangga kayu, jasa sertifikasi untuk palet kayu dengan stempel resmi agar palet dapat di ekspr, dapat memilih pengiriman secara bertahap maupun secara langsung, dan terdapat garansi untuk tidak terdapat serangga hidup selama perjalanan ke luar negeri dengan syarat tidak terjadi transit selama perjalanan. Distributr palet plastik PT. X meng-imprt barang jadi palet plastik dari supplier yang berada di Malaysia. Sehingga dalam hal ini, PT.X berperan sebagai distributr. Jasa cntainer checker Jasa yang diberikan dari cntainer checker adalah inspeksi berupa cntainer survey. PT. X memberikan jasa memilih cntainer ksng yang sesuai dengan spec yang diinginkan leh pelanggan dan melakukan pembersihan, serta pengecekan agar palet kayu yang dimasukan kedalam cntainer dalam keadaan layak. Jasa ISPM#15 PT.X menyediakan jasa dalam bentuk pengawasan, sedangkan yang melakukan heat treatment atau fumigasi adalah mitra kerja dari PT.X. 2. Custmer Segments Target custmer dari PT. X secara secara gegrafi adalah seluruh Jawa Timur, yaitu perusahaan yang tujuan utamanya adalah sertifikasi untuk tujuan eksprt. Target custmer secara demgrafi adalah perusahaan yang berskala besar atau pabrik dengan kelas eknmi menengah ke atas, karena yang diandalkan adalah jasa sertifikasi. 3. Channels Perusahaan melakukan penjualan dengan pelanggan secara langsung dengan cara memperkenalkan melalui website dan yellw pages. Selain itu, untuk divisi penjualan menghubungi pelanggan melalui via telepn atau dan melakukan kunjungan ke perusuhsaan pelanggan. Perusahaan juga mengikuti event seperti pameran. Perusahaan memiliki kendaraan sendiri untuk pengiriman prduk, untuk tanggal pengiriman dilakukan sesuai kesepakatan dengan pelanggan. Untuk pengiriman barang, PT. X memiliki dua truk besar dan dua armada kecil. Sedangkan untuk cntainer dan ISPM hasil yang dilaprkan berupa lapran kepada manajer dan pelanggan. 4. Key Activities Palet kayu: Pembelian bahan baku Pembelian bahan baku dilakukan sesuai dengan musim, jika mendekati musim hujan maka perusahaan akan memperbanyak pesanan Pemesanan ke supplier sesuai dengan purchase rder pelanggan dan frecast Pembayaran bahan baku dilakukan setiap hari Senin dan Rabu sesuai dengan tagihan dan catatan divisi keuangan. Pengellahan bahan baku Bagian pengellahan dipimpin leh satu kepala prduksi yang membawahi beberapa supervisr (bagian raw material, wrk in prcess, dan finishing), bila diperlukan supervisr akan membawahi wakil supervisr, kemudian wakil supervisr membawahi krdinatr prduksi dan petugas prduksi Bahan baku dilah berdasarkan perencanaan kerja PPIC membuat intruksi penggunaan bahan baku berdasarkan jenis, ukuran, dan jumlah Prses pengeringan kayu dilakukan kurang lebih dua minggu. Untuk jumlah kayu ketika masuk dan keluar sama karena jika pintu heat treatment dibuka tutup berulang-ulang maka akan memperlama prses tersebut Setelah prses pengeringan masuk ke prses yang disebut wrk in prcess berdasarkan rencana kerja Ttal waktu keseluruhan dari purchase rder sampai barang diterima kurang lebih tiga minggu Penjualan. Mengikuti pameran yang terkait dengan lgistic supprt yang diselenggarakan di Indnesia. Setiap pameran yang diikuti dievaluasi keefektifan keikutsertaan pameran, termasuk prspek atau ptensial pelanggan yang akan didapatkan. Keikutsertaan pameran juga termasuk dalam salah satu kegiatan memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat. Pelanggan akan dibuatkan review drawing berdasarkan ukuran luar, beban, dan tempat peletakan (diatas lantai atau rak) leh kepala prduksi. Kemudian akan dikirimkan sample agar sudah sesuai dengan keinginan pelanggan Palet plastik: Pembelian dimulai dengan purchase rder dalam kurun waktu kurang lebih 2 bulan hingga barang sampai ke perusahaan. Palet plastik memiliki kurang lebih 100 macam mdel dan perusahaan memiliki persediaan untuk mdel yang rutin yaitu kurang lebih 10 mdel. Salah satu cara penjualan palet plastik adalah mengikuti pameran tahunan dengan cara bking dari event yang pernah diikuti sebelumnya atau mendapatkan penawaran dari penyelenggara lain pada saat mengikuti event. Selama ini pameran yang pernah diikuti berada di Surabaya, Jakarta, dan Medan. Tetapi yang rutin dilakukan adalah pameran di Jakarta, karena pangsa pasar yang datang lebih banyak dan barang yang dipamerkan adalah barang display untuk mdel yang rutin dibeli. Bagian penjagaan pameran biasa dilakukan leh bagian sales dan bagi pengunjung yang datang ke bth akan dimintai kartu nama untuk data bagi PT.X. Cntainer checker: Prses cntainer diawali dengan pemilihan cntainer ksng di Dep Pelayaran. Cntainer yang dipilih adalah cntainer

4 ksng yang sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan leh pelanggan. Cntainer ksng di bawa ke checkpint untuk dilakukan pengecekan layak atau tidaknya cntainer tersebut. Prses pemeriksaan selesai, maka cntainer akan dift dari empat sisi, yaitu bagian lantai, dinding luar kanan, dinding luar kiri, dan bagian atas cntainer. Setelah selesai, cntainer akan diberi stiker hijau agar dapat masuk ke bagian gudang. Kemudian di dalam gudang, akan diisi muatan cntainer dan tugas perusahaan adalah mengawasi agar palet kayu yang dimasukkan ke dalam cntainer dalam keadaan layak. Setelah itu, cntainer akan di beri segel. ISPM#15 PT. X menyediakan jasa dalam bentuk pengawasan, sedangkan yang melakukan heat treatment atau fumigasi adalah mitra kerja dari PT. X yang telah diregistrasi dalam prgram skim audit BARANTAN, yang diatur dalam prsedur pengendalian sub kntrak. Fumigasi dilaksanakan sesuai dengan manual fumigasi metil brmida yang diteribatkan leh BARANTAN. Dalam hal ini palet kayu telah disediakan leh pelanggan. Kayu yang akan difumigasi harus memiliki kadar air maksimum 30%. Oleh karena itu, PT. X telah menyediakan alat ukur kadar air kayu. Alat ini harus dikalibrasi sebelum pertama kali digunakan dan dikalabrasi kembali secara berkala paling sedikir satu kali dalam satu tahun. 3.1 Balanced Screcard Dalam mendukung validasi infrmasi pada PT. X maka dilakukan kuisiner untuk menentukan key perfrmance setiap indikatr pada balanced scre card perusahaan. Pada kuisiner ini penilaian ada pada angka 1 hingga 5, yang berarti 1 sangat tidak setuju, 2 tidak setuju, 3 netral, 4 setuju dan 5 sangat setuju. Gambar 2 merupakan hasil kuisiner yang disebarkan ke karyawan pada seluruh divisi di PT. X mengenai penentuan key perfrmance indicatr pada balanced screcard. Nilai threshld dalam penilaian key perfrmance indicatr adalah 3.5, indikatr yang memiliki nilai dibawah 3.5 berarti perlu diperhatikan dan dipertimbangkan dalam pembuatan desain aplikasi. Sub indikatr dan hasil dari kuisiner dapat dilihat pada Tabel 1. Hasil kuisiner karyawan yang ada pada divisi PT.X (diambil 40 respnden), menyatakan bahwa indikatr yang berada dibawah nilai threshld memerlukan perhatian lebih adalah indikatr karyawan mampu menyelesaikan deadline tepat waktu dan selalu mematuhi peraturan jam kerja, penerimaan terhadap teknlgi baru yang dimiliki perusahaan leh karyawan, dan mampu memenangkan kembali pelanggan lama yang telah menghilang dan putus hubungan dengan perusahaan. Dalam menjawab indikatr karyawan mampu menyelesaikan deadline tepat waktu dan selalu mematuhi peraturan jam kerja maka diperlukan sebuah sistem untuk penjadwalan untuk menyelesaikan deadline dan akan muncul ntifikasi untuk peringatan jika mendekati deadline belum selesai. Selain itu, untuk karyawan mematuhi peraturan jam kerja diperlukan sebuah sistem ntifikasi agar jika karyawan yang tidak mematuhi peraturan jam kerja dalam jumlah tertentu akan muncul peringatan. Dalam menjawab indikatr penerimaan terhadap teknlgi baru yang dimiliki perusahaan leh karyawantidak dibutuhkan sistem atau IT untuk menyelesaikan indikatr ini. Karena permasalah dalam indikatr ini tidak dapat dijawab leh sistem. Sedangkan dalam menjawab indikatr mampu memenangkan kembali pelanggan lama yang telah menghilang dan putus hubungan dengan perusahaan, maka diperlukan sebuah sistem daftar pelanggan yang dapat menghitung waktu antara waktu sekarang dengan waktu terakhir melakukan transaski. Sehingga apabila sudah mencapai waktu dalam jumlah tertentu akan muncul ntifikasi peringatan kepada divisi penjualan, agar divisi penjualan dapat melakukan kmunikasi kembali dengan pelanggan dan dapat memenangkan kembali pelanggan lama 4. KONDISI TEKNOLOGI INFORMASI PERUSAHAAN SAAT INI yang digunakan leh PT. X adalah Accurate versi 4 dan prgram untuk cntainer, yaitu SafewayDepCntainer. Accurate versi 4 yang digunakan untuk bagian pembelian, accunting dan finance. Sedangkan untuk aplikasi SafewayDepCntainer yang digunakan leh divisi ISPM#15 dibuat leh bagian divisi IT. SafewayDepCntainer memiliki fitur untuk memasukkan ft cntainer dan keterangan yang didapatkan di lapangan. Setelah selesai digunakan maka SafewayDepCntainer akan langsung mengirimkan data yang telah disimpan melalui ke manajer ISPM#15. Saat ini PT. X memiliki 5 buah server, yaitu strage server, Internet server, Bits server (digunakan untuk pentimpanan data lama accunting dan finance), Accurate server, dan CCTV server yang dapat diakses dengan menggunakan kabel LAN. Server Strage berupa CPU Prcessr Intel Pentium Dual Cre E GHz, 1/2 GB RAM, VGA Intel GMA MB, dan 250/320/500 HDD dengan Client OS Windws XP. Internet server dan Bits di PT. X berupa CPU dengan spesifikasi server CPU Intel(R) Xen(R) CPU GHz, 1GB RAM, VGA graphic card ATI Technlgies Inc ES1000, dan 160 GB HDD. Server Accurate berupa CPU dengan spesifikasi Prcessr Intel Cre i5 4440S CPU2.8 GHz, 8GB RAM, VGA Intel HD Graphics 4600 (2GB), 500HDD, dan SSD 250GB. Server CCTV berupa CPU dengan spesifikasi Prcessr Intel Pentium Dual Cre E GHz, 1 GB RAM, VGA Intel GMA MB, dan 250 GB HDD. PT. X memiliki kurang lebih 40 kmputer yang tersebar di beberapa bagian di PT. X. Semua kmputer memiliki spesifikasi CPU Prcessr Intel Pentium Dual Cre E GHz, 1/2 GB RAM, VGA Intel GMA MB, dan 250/320/500 HDD dengan Client OS Windws XP. Fasilitas internet di PT.X tersedia baik yang menggunakan kabel LAN maupun dengan wireless LAN. PT. X menggunakan mdem dengan spesifikasi mdem TP-Link ADSL dan Linksys untuk Accurate, yang menggunakan layanan Telkm Speedy dengan kecepatan up t 3 Mbps. Jaringan di PT.X memiliki ttal 2 buah switch 10/ prts. 5. ARSITEKTUR TEKNOLOGI YANG DISARANKAN Dalam tahap desain arsitektur teknlgi akan dijelaskan mengenai jaringan yang dibutuhkan dalam perusahaan. Hal ini diawali dengan hasil sub sistem infrmasi dari desain arsitektur data dan daftar aplikasi dari desain arsitektur aplikasi yang berpatkan dari hasil balanced screcard pada bab 3.1. Arsitektur data pada PT.X menghasilkan delapan subsistem pada perusahaan, diantaranya adalah sub sistem penjualan, sub sistem pembelian, sub sistem prduksi palet, sub sistem ISPM#15, sub sistem cntainer checker, sub system HRD, sub sistem IT, serta sub sistem keuangan dan akuntansi. Daftar aplikasi yang dibutuhkan setiap sub sistem dapat dilihat pada Tabel 2.

5 Sub Sistem Infrmasi Penjualan Sistem Infrmasi Penjualan Data Prvider Penjualan Sub Sistem Infrmasi Pembelian Sistem Infrmasi Pembelian Data Prvider Pembelian Sub Sistem Infrmasi Prduksi Palet Sistem Infrmasi Prduksi Sub Sistem Infrmasi ISPM#15 Sistem Infrmasi ISPM#15 Tabel 1. Hasil Kuisiner Balanced Screcard Sub Indikatr Keterangan Scre A Perusahan memiliki prgram pengukuran kmpetensi untuk menilai kemampuan karyawan dan memberikan usulan prgam kepada karyawan sehingga karyawan mampu mengembangkan kemampuannya 4.28 B Setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama dalam mengikuti pelatihan yang diberikan perusahaan C Semua karyawan memiliki ketrampilan yang kmpeten pada masing-masing bidangnya, sehingga mampu bekerja sama dengan baik D Adanya penilaian karyawan secara transparansi, sehingga pengukuran kmpetensi karyawan berdasarkan kemampuan bukan kneksi dengan manajer atau pimpinan E Pengukuran kmpetensi dilakukan secara peridik F Karyawan mampu menyelesaikan deadline tepat waktu dan selalu mematuhi peraturan jam kerja G Perusahaan memberikan reward atas prestasi yang dicapai leh karyawan dan memberikan tambahan pendapatan atas target kehadiran atau absensi H Fasilitas yang disediakan perusahaan sesuai dengan kebutuhan kerja karyawan I Setiap karyawan memiliki hubungan baik satu sama lain baik di dalam dan di luar kantr J Pengambilan keputusan tanpa menunggu atau bergantung pada divisi lainnya dan dapat dipertanggung jawabkan K Permasalahan yang terjadi dari segala errr dapat diatasi dengan baik tanpa harus melibatkan direktur L Bertanggung jawab dan mampu berkrdinasi dalam menyelesaikan masalah M Waktu, biaya, dan tenaga kerja yang dikeluarkan dalam setiap invasi baru tidak lebih besar dari prses yang lama N Hasil yang dikeluarkan dari invasi yang ada tidak menurunkan kualitas barang ataupun menurunkan quantity (prses prduksi) O Penerimaan terhadap teknlgi baru yang dimiliki perusahaan leh karyawan P Direktur dan pimpinan direksi aktif dalam mengikuti pameran teknlgi mesin terbaru Q Direktur menanggarkan dana untuk perkembangan sistem infrmasi, sehingga mampu fleksibel dengan kebutuhan bisnis perusahaan R Perusahaan mengundang trainer kmpeten dalam setiap prgram baru yang ada diperusahaan S Kualitas prduk yang tinggi dan selalu knsisten dari waktu ke waktu T Ketepatan waktu pengiriman yang cepat dan menjaga barang dalam kndisi prima saat pengiriman U Kesiapan karyawan dalam menangani kmplain dan memberikan slusi dari masalah yang alami knsumen V Adanya feedback berupa saran dan kritik yang berasal dari knsumen W Banyaknya pelanggan baru yang terus meningkatkan jumlah pembelian dari waktu ke waktu X Memiliki pelanggan lama yang berhubungan lebih dari 3 tahun Y Mampu memenangkan kembali pelanggan lama yang telah menghilang dan putus hubungan dengan perusahaan Z Rendahnya bad debt (tidak terbayar) yang dilakukan pelanggan yang tidak bertanggung jawab atas hutangnya AA Tingginya prsentase dari piutang yang terbayar, sesuai jatuh temp AB Mengurangi transaksi penjualan yang memiliki prfit rendah (pelanggan yang sering melewati jatuh temp pembayaran hutang, sehingga dapat berptensi menganggu cashflw perusahaan) AC Mampu melakukan penjualan prduk yang meningkat secara quantity berbanding lurus dengan peningkatan jumlah custmer AD Prduk-prduk yang ada memiliki prsetanse peningkatan yang sama dan tidak berbanding terbalik satu dan lainnya AE Tidak ada penurunan permintaan barang signifikan terhadap prduk tertentu AF Jumlah biaya perasinal lebih rendah daripada pendapatan perusahaan AG Selain melebihi biaya perasinal, pendapatan perusahaan mampu meng-anggarkan cadangan dana yang digunakan dalam investasi ulang AH Perusahaan tidak pernah mengalami kesulitan dalam membayar hutang-hutang, serta cash flw selalu lancar Tabel 2. Daftar per Sub Sistem Infrmasi Sub Sistem Infrmasi Cntainer Checker Sistem Infrmasi Cntainer Checker Sub Sistem Infrmasi HRD Sistem Infrmasi HRD Data Prvider HRD Sub Sistem Infrmasi IT Sistem Infrmasi IT Sub Sistem Infrmasi Keuangan dan Akuntansi Rata-rata per Indikatr Sistem Infrmasi Keuangan dan Akuntansi

6 5.1 Architecture Pattern Desain architecture pattern yang digunakan untuk perusahaan adalah client/server. Client/server architecture pattern menggambarkan sistem terdistribusi yang melibatkan client yang terpisah dan sistem server, dan jaringan penghubung. Manfaat dari client/server architecture pattern adalah kemanan yang lebih tinggi, akeses data terpusat, dan kemudahan pemeliharaan. Kemanan yang lebih tinggi karena semua data disimpan di server, yang umumnya menawarkan kntrl yang lebih besar keamanan dari mesin client. Kemudian, akses data terpusat karena data disimpan hanya pada server, akses dan update data jauh lebih mudah untuk dikella daripada di gaya arsitektur lainnya. Kemudahan pemeliharaan karena peran dan tanggung jawab dari sistem kmputasi didistribusikan di antara beberapa server yang diketahui satu sama lain melalui jaringan. Hal ini memastikan bahwa client tetap tidak menyadari dan tidak terpengaruhi leh perbaikan server, upgrade, atau relkasi. Dalam desain arsitektur teknlgi perusahaan PT.X, layanan data dari aplikasi yang ada perlu dibangun dengan SOA (Service Oriented Architecture). SOA dimaksudkan agar kmpnen atau layanan kmunikasi data berinteraksi secara bebas atau tidak saling terikat (luse cupling) antar masing-masing aplikasi. Keuntungan layanan SOA yang bersifat tnm (mampu mengembangkan dan menggunakan aplikasi secara mandiri) adalah perubahan yang terjadi pada aplikasi tertentu tidak akan berdampak dan mempengaruhi aplikasi lainnya, sehingga apabila terjadi pengembangan pada suatu aplikasi tidak merusak hubungannya dengan aplikasi dengan aplikasi lain. Layanan SOA juga dapat menjadi pembatas kmunikasi data, yang dimaksudkan adalah hanya mengijinkan permintaan data apabila data interchage saling terhubung. Architecture Pattern untuk PT.X dapat dilihat pada Gambar Data Interface Antar Sub Sistem Dari hasil architecture pattern dan data interchange yang ada maka terbentuk data interface yang menjelaskan atribut-atribut data untuk penyediaan data pada setiap aplikasi. Permintaan data yang dibutuhkan dari setiap aplikasi adalah sebagai berikut: Data Prvider Penjualan Get Pelanggan(PelangganID) Return value: Nama, Alamat, NTelp Get CntactPersn(CntactPersnID) Return value: NamaCntact, , NHp Get SalesOrder(SalesOrderID) Return value: PesananID, NJb, TanggalOpenJb, Shipper, TanggalPengerjaan, NInvice, TanggalInvice, JadwalKirim, Keterangan Get OrderDetail(BahanID, SalesOrderID) Return value: JenisPrduk, JumlahSatuan, Ttal Data Prvider Pembelian Get Bahan(BahanID) Return value: Nama, Satuan, Jumlah, Deskripsi Get BahanKategri(BahanKategriID) Return value: Tipe Get KartuStk(KartuStkID) Return value: Sald, Uraian Get Pembelian(PembelianID) Return value: Tanggal, Ttal, PaymentTerm, Kualitas, Tleransi, LamPengiriman, LamaPembayaran, Keterangan Gambar 2. Pla Arsitektur pada PT. X Get DetailPembelian(BahanID, PembelianID) Return value: Harga, Jumlah, Satuan, TanggalPerkiraanDatang, Keterangan Get Supplier(SupplierID) Return value: Nama, NTelp, Keterangan Get SupplierKategri(SupplierKategriID) Return value: Tipe Data Prvider HRD Get Karyawan(KaryawanID) Return value: Nama, Divisi, Time Get AbsensiKaryawan(AbsensiKaryawanID) Return value: JumlahJam Get GajiKaryawan(GajiKaryawanID) Return value: Tanggal, TtalHariMasuk, TtalPendapatan, TtalTambahan, JumlahGaji Get TambahanGaji(GajiKaryawanID, KaryawanID) Return value: Keterangan, Jumlah 5.3 Diagram Jaringan Pada arsitektur teknlgi, dibuat perancangan jaringan yang bertujuan untuk memperbaiki jaringan yang ada di PT. X. Pada desain rancangan jaringan seperti pada Gambar 3 maka data dapat terintegrasi dengan menggunakan web-base. Sistem infrmasi yang

7 ada disimpan dalam 2 server, sehingga masing-masing server menyimpan 4 sistem infrmasi. Selain itu, untuk back up database untuk semua sistem infrmasi disimpan ditempat yang terpisah menggunakan MySQL. Pada perusahaan terdapat firewall antara ruter dan internet untuk meprteksi internal dari eksternal. Terdapat 1 ruter pada perusahaan PT. X dengan 2 switch, yaitu 1 switch 8 prt untuk server dan 1 switch 48 prt untuk PC client. Gambar 3. Diagram Jaringan PT. X 5.4 Standar Server Spesifikasi server untuk aplikasi sistem infrmasi penjualan, pembelian, prduksi, ISPM#15, cntainer checker, IT, HRD, dan keuangan dan akuntansi (menggunakan 2 fisik) dengan spesifikasi sebagai berikut: 1. Intel Xen E GHz 2. 8GB Memry (2x4GB) 133 MHz 3. 2x1TB 7.2k RPM, 6Gbps SATA 4. OS Windws Server 5. RAID 5 Alasan menggunakan spesifikasi OS Windws Server karena pengperasiannya mudah, fungsinalitas, dan skalabilitas. Selain itu, OS Windws Server didesain untuk kebutuhan harian perusahaan. Menggunakan RAID 5 karena terdapat parity bit yang berguna apabila salah satu hardisk rusak tidak terjadi kehilangan data. Intel Xen karena dari sisi hardware, prcessr Intel Xen adalah prcessr untuk sever. Spesifikasi PC: 1. Inter Cre i Ghz 2. HDD SATA 500 GB 3. RAM 4GB DDR3 4. OS Windws 7 Alasan menggunakan spesifikasi PC menggunakan OS Windws 7 karena OS Windws 7 masih akan tetap di-supprt sampai dengan tahun Menggunakan Cre i3 karena dalam kegiatan multitasking Cre i3 cck untuk penggunaan sehari-hari dan lebih efisien daya dibandingkan dual cre. Cre i3 yang digunakan adalah generasi 4, karena generasi 3 telah tidak di-supprt. Standar Sftware: 1. Sistem infrmasi menggunakan web dengan bahasa pemrgraman PHP 2. Database yang digunakan adalah MySQL. 6. KESIMPULAN Berdasarkan analisa dan desain sistem yang telah dirancang, maka dapat disimpulkan desain arsitektur teknlgi dirancang menggunakan client/server architecture pattern. Hal ini digunakan untuk kmunikasi data yang terjadi pada data prvider dan data request perusahaan. Dan untuk layanan kmunikasi data pada perusahaan menggunakan Service Oriented Acrhitecture (SOA). 7. DAFTAR PUSTAKA [1] Erl, T Service-riented architecture: cncepts, technlgy, and design. Prentice Hall PTR. [2] Micrsft Create a balance screcard. United States: Micrsft Crpratin. [3] Miftahuddin, Y., Ichwan, M. & Musrini, M Penerapan metde EAP (enterprise architecture planning) pada pembuatan blueprint sistem akademik. Jurnal Infrmatika, 4(1), [4] Persn, R Balanced screcard & peratinal dasbards with micrsft excel (2 nd ). Indianaplis, Indiana: Jhn Wiley & Sns, Inc. [5] Spewak, S.H. & Hill, S.C Enterprise architecture planning: develping a blueprint fr data, applicatins and technlgy. Inggris: Jhn Wiley and Sns, Inc. [6] Tim PPM Manajemen Business mdel canvas penerapan di Indnesia. Jakarta Pusat: Penerbit PPM. [7] Utm, A.P Pemdelan arsitektur enterprise sistem infrmasi akademik pada perguruan tinggi menggunakan enterprise architecture planning. Jurnal Simetris, 5(1),