KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Yesus Kristus Tuhan yang telah menyertai dan membimbing saya dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktu yang ditentukan. Penulisan skripsi ini disusun dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada : 1. Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc. Selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk menimba ilmu di kampus ini; 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer; 3. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ekonomi; 4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta; 5. Bapak Siswono, S. Kom, MM Selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta; vi
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi; 7. Bapak Johan, S.Kom., MM Selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi; 8. Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., SE., MM Selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini; 9. Bapak Joni Suhartono, S.Kom., MM Selaku dosen pembimbing sistem informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini; 10. Segenap Pimpinan dan Staf Perusahaan PD. Arena Nusantara yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini; 11. Orang Tua, adik saya Vivi Wiguna dan keluarga saya yang selalu memberi semangat dan doanya; 12. Jerry V., atas perhatian dan senantiasa mendampingi, memberi semangat dan dorongan baik materiil maupun spirituil, serta doa; 13. Yunita H. PAZ 02, atas perhatian, semangat dan dorongan, serta doa yang diberikannya kepada penulis selama proses penulisan skripsi ini serta waktu yang telah dicurahkan; 14. Sahabat-sahabat saya, Ferry, Albert, Samantha, dan Felicia yang selalu memberi bantuan, dorongan, dan semangat saat saya menemui kesulitan dalam pengerjaan dan program skripsi saya. vii
15. Teman-teman PAZ 2001 yang selalu memberi yang terbaik selama penulisan skripsi ini. 16. Teman-teman yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, yang selalu menghibur saya saat mengalami kesulitan dalam penulisan skripsi ini. 17. Inge T., Maryana, Triyana W., Wiliam K., Ramona G. P., Fendi S., yang selama ini bersama-sama dengan penulis dalam susah dan senang pada saat mengikuti kejuaraan-kejuaraan akuntansi nasional di dalam dan luar kota. Saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, karena keterbatasan waktu dan ilmu pengetahuan serta kemampuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saya sangat mengharapkan segala kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata semoga skripsi ini dapat bermamfaat bagi pembaca termasuk penulis sendiri. Terima kasih. Jakarta, 30 Januari 2006 Penulis Gunawan 0500583164 viii
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dosen Penguji Abstrak Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran i ii iii iv v vi ix xv xvii xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Ruang Lingkup Penelitian 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 4 1.4 Metodelogi Penelitian 5 1.5 Sistematika Pembahasan 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi 8 2.1.1 Pengertian Sistem 8 2.1.2 Pengertian Informasi 9 2.1.2.1 Karakteristik Informasi Yang Berguna 9 ix
2.1.3 Pengertian Akuntansi 10 2.1.4 Pengertian Sistem Akuntansi 11 2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 12 2.1.5.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi 13 2.2 Penjualan 13 2.2.1 Pengertian Penjualan 13 2.3 Piutang Dagang 14 2.3.1 Pengertian Piutang 14 2.4 Sistem Akuntansi Penjualan Kredit 15 2.4.1 Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit 2.4.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit 2.4.3 Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit 2.4.4 Jaringan Prosedur Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penjualan Kredit 15 19 20 22 2.5 Sistem Akuntansi Piutang 23 2.5.1 Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Piutang 2.5.2 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Piutang 24 25 2.5.3 Transaksi-Transaksi Yang Mempengaruhi Piutang 26 2.5.4 Organisasi Dalam Sistem Akuntansi Piutang 27 2.6 Pengendalian Intern Atas Penjualan Kredit dan Piutang Dagang 28 2.6.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern 28 2.6.2 Elemen-Elemen Sistem Pengendalian Intern 30 x
2.6.3 Pengendalian Internal Atas Penjualan Kredit 32 2.6.4 Pengendalian Internal Atas Piutang Dagang 34 2.7 Pengendalian Intermal Sistem Informasi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang 35 2.8 Pengertian Metode Analisis dan Desain Berorientasi Objek 39 2.8.1 Orientasi Objek 39 2.8.2 Rich Picture 39 2.8.3 Problem Domain Analysis 40 2.8.3.1 Class 40 2.8.3.2 Structure 42 2.8.3.3 Behaviour 43 2.8.4 Application Domain Analysis 44 2.8.4.1 Usage 45 2.8.4.2 Function 47 2.8.4.3 User Interface 49 2.8.5 Architecture Design 50 2.8.5.1 Criteria 51 2.8.5.2 Component Architecture 54 2.8.5.3 Process Architecture 56 2.8.6 Component Design 57 2.8.6.1 Model Component 58 2.8.6.2 Function Component 59 xi
BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN PD. ARENA NUSANTARA (Studi Kasus: Penjualan Kredit dan Piutang Usaha) 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 60 3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan 60 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 61 3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan 63 3.1.4 Wewenang dan Tanggung Jawab 64 3.1.5 Produk dan Jasa Perusahaan 66 3.2 Gambaran Sistem Penjualan Kredit dan Piutang Dagang Yang Sedang Berjalan 68 3.2.1 Prosedur Penjualan Kredit 68 3.2.2 Prosedur Penagihan Piutang 78 BAB 4 3.3 Permasalahan Yang Dihadapi Dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PD. ARENA NUSANTARA 4.1 Analysis Document 83 94 4.1.1 The Task 94 4.1.1.1 Purpose 94 4.1.1.2 System Definition 94 4.1.1.3 Context 97 4.1.2 The Problem Domain 103 4.1.2.1 Clusters 103 4.1.2.2 Structure 104 4.1.2.3 Classes 107 xii
4.1.3 The Application Domain 113 4.1.3.1 Usage 113 4.1.3.2 Function List 150 4.1.3.3 User Interface 151 4.1.3.4 The Technical Platform 155 4.1.4 Recommendations 155 4.1.4.1 The System s Usefulness and Feasibility 155 4.1.4.2 Strategy 156 4.1.4.3 Development Economy 156 4.2 Design Document 157 4.2.1 The Task 157 4.2.1.1 Purpose 157 4.2.1.2 Correction to The Analysis 157 4.2.1.3 Quality Goal 157 4.2.2 Technical Platform 159 4.2.2.1 Equipment 159 4.2.2.2 System Software 161 4.2.2.3 Systems Interface 161 4.2.2.4 Design Language 161 4.2.3 Architecture 162 4.2.3.1 Component Architecture 162 4.2.3.2 Process Architecture 164 4.2.3.3 Standard 166 xiii
4.2.4 Model Component 167 4.2.4.1 Structure 168 4.2.5 User Interface Component 170 4.2.5.1 Structure 170 4.2.6 Recommendation 170 4.2.6.1 The System Usefullness 170 4.2.6.2 Plan for Initiating User 172 4.2.6.3 Implementation Plan 172 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 173 5.2 Saran 175 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN RIWAYAT HIDUP FOTOKOPI SURAT SURVAI xiv
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Pengendalian Internal Atas Penjualan Kredit dan Piutang Dagang Halaman 38 Tabel 2.2 Kerangka Problem-Domain Analysis 40 Tabel 2.3 Contoh Event-table 42 Tabel 2.4 Kerangka Application Domain 45 Tabel 2.5 Kerangka Kerangka Architecture Design 51 Tabel 2.6 Kriteria-kriteria OOA&D 53 Tabel 2.7 Client-server Architecture 56 Tabel 2.8 Kerangka Component Design Architecture 58 Tabel 4.1 System Definition Dengan Kriteria FACTOR 96 Tabel 4.2 Tabel 4.3 Tabel Event Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara Tabel Aktor Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 112 114 Tabel 4.4 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Penjualan 115 Tabel 4.5 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Gudang 115 Tabel 4.6 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Kredit 116 Tabel 4.7 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Keuangan 116 Tabel 4.8 Spesifikasi Aktor Karyawan Divisi Akuntansi 117 Tabel 4.9 Use Case Specification Untuk Pendataan Pelanggan 119 Tabel 4.10 Use Case Specification Untuk Catat Terima Pesanan 120 Tabel 4.11 Use Case Specification Untuk Cek Limit Kredit 121 Tabel 4.12 Use Case Specification Untuk Cek Saldo Piutang 121 xv
Tabel 4.13 Use Case Specification Untuk Buat Permohonan Kredit 122 Tabel 4.14 Use Case Specification Untuk Input Kebijakan Kredit 122 Tabel 4.15 Use Case Specification Untuk Catat Tolakan Pesanan 123 Tabel 4.16 Use Case Specification Untuk Catat Permintaan Barang 124 Tabel 4.17 Use Case Specification Untuk Cek Persediaan 124 Tabel 4.18 Use Case Specification Untuk Catat Perintah Pembelian 125 Tabel 4.19 Use Case Specification Untuk Catat Penerimaan Barang 126 Tabel 4.20 Use Case Specification Untuk Catat Faktur Penjualan 127 Tabel 4.21 Use Case Specification Untuk Catat Surat Jalan 128 Tabel 4.22 Use Case Specification Untuk Cetak Surat Tagihan 128 Tabel 4.23 Use Case Specification Untuk Bukti Kas Masuk 129 Tabel 4.24 Tabel 4.25 Use Case Specification Untuk Cetak Laporan Penjualan Per Periode Use Case Specification Untuk Cetak Laporan Penerimaan Kas 129 130 Tabel 4.26 Use Case Specification Untuk Cetak Laporan SaldoPiutang 130 Tabel 4.27 Use Case Specification Untuk Pendataan Produk 131 Tabel 4.28 Tabel 4.29 Tabel 4.30 Function List Lengkap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara Windows Interface dan Cetakkannya Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 150 152 159 Tabel 4.31 Spesifikasi Peralatan Untuk Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 160 Tabel 4.32 Kriteria Sistem Informasi Akuntansi Pennjualan Kredit dan Piutang Dagang P.D. Arena Nusantara 171 xvi
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Contoh State Chart Diagram 44 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PD. Arena Nusantara 63 Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit 71 Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 72 Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 73 Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 74 Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 75 Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 76 Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit (lanjutan) 77 Gambar 3.9 Bagan Alir Dokumen Penagihan Piutang 79 Gambar 3.10 Bagan Alir Dokumen Sistem Penagihan Piutang 80 Gambar 3.11 Bagan Alir Dokumen Penagihan Piutang 81 Gambar 3.12 Bagan Alir Dokumen Penagihan Kredit 82 Gambar 4.1 Rich Picture 98 Gambar 4.2 Model Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 104 Gambar 4.3 Struktur dari Persediaan 104 Gambar 4.4 Struktur dari Pelanggan 104 Gambar 4.5 Struktur dari Penjualan 105 Gambar 4.6 Struktur dari Piutang 105 Gambar 4.7 Struktur dari Bukti Kas 105 xvii
Gambar 4.8 Kelas Diagram Lengkap Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 106 Gambar 4.9 Statechart kelas Pelanggan 107 Gambar 4.10 Statechart kelas Sales Order 107 Gambar 4.11 Statechart kelas Surat Tolakan Pesanan 108 Gambar 4.12 Statechart kelas Surat Permintaan Barang 108 Gambar 4.13 Statechart kelas Piutang 109 Gambar 4.14 Statechart kelas Surat Jalan 109 Gambar 4.15 Statechart kelas Tagihan 109 Gambar 4.16 Statechart kelas Persediaan 110 Gambar 4.17 Statechart kelas BOM 110 Gambar 4.18 Statechart kelas Faktur Penjualan 110 Gambar 4.19 Statechart kelas Bukti Penerimaan Barang 111 Gambar 4.20 Statechart kelas Bukti Kas Masuk Tunai 111 Gambar 4.21 Statechart kelas Bukti Kas Masuk Transfer 111 Gambar 4.22 Use Case Event Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PD. Arena Nusantara 118 Gambar 4.23 Sequence diagram untuk use case Pendataan Pelanggan 132 Gambar 4.24 Sequence diagram untuk use case Pendataan Produk 133 Gambar 4.25 Sequence diagram untuk use case Catat Terima Pesanan 134 Gambar 4.26 Sequence diagram untuk use case Cek Limit Kredit 134 Gambar 4.27 Sequence diagram untuk use case Input Kebijakan Kredit 136 Gambar 4.28 Sequence diagram untuk use case Cek Saldo Piutang 137 xviii
Gambar 4.29 Sequence diagram untuk use case Buat Permohonan Kredit 137 Gambar 4.30 Sequence diagram untuk use case Catat Tolakan Pesanan 138 Gambar 4.31 Sequence diagram untuk use case Catat Permintaan Barang 139 Gambar 4.32 Sequence diagram untuk use case Cek Persediaan 140 Gambar 4.33 Sequence diagram untuk use case Catat Penerimaan Barang 141 Gambar 4.34 Sequence diagram untuk use case Catat Perintah Pembelian 142 Gambar 4.35 Sequence diagram untuk use case Catat Faktur Penjualan 143 Gambar 4.36 Sequence diagram untuk use case Catat Surat Jalan 144 Gambar 4.37 Sequence diagram untuk use case Buat Surat Tagihan 145 Gambar 4.38 Sequence diagram untuk use case Bukti Kas Masuk 146 Gambar 4.39 Gambar 4.40 Sequence diagram untuk use case Cetak Laporan Penjualan Per Periode Sequence diagram untuk use case Cetak Laporan Saldo Piutang 147 148 Gambar 4.41 Sequence diagram untuk use case Cetak Laporan Penerimaan Kas 149 Gambar 4.42 Navigation Diagram 154 Gambar 4.43 Component Diagram 163 Gambar 4.44 Deployment Diagram 165 Gambar 4.45 Arsitektur Jaringan 166 Gambar 4.46 Contoh Gambar Error Message 167 Gambar 4.47 Revied class 169 xix
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Class Diagram L-1 State Diagram L-1 Use Case Diagram L-1 Sequence Diagram L-2 Navigation Diagram L-2 Component Diagram L-2 Deployment Diagram L-3 Window Form Login L-4 Window Menu Utama Master L-4 Window Form Master Pelanggan L-5 Window Form Master Produk L-6 Window Menu Utama Penjualan L-7 Window Form Pesanan L-8 Window Form Cari Pesanan L-9 Window Form Cetak Surat Tolakan Pesanan L-10 Window Form Cetak Surat Permintaan Barang L-10 Window Form Faktur Penjualan L-11 Window Menu Utama Kredit L-12 Window Form Limit Kredit L-12 Window Cek Saldo Piutang L-13 Window Form Input Kebijakan Limit L-14 xx
Window Form Cetak Surat Permohonan Kredit L-14 Window Form Status Pesanan L-15 Window Menu Utama Gudang L-15 Window Form Cek Persediaan L-16 Window Form Cetak Surat Perintah Pembelian Barang L-17 Window Form Penerimaan Barang L-18 Window Surat Jalan L-19 Window Menu Utama Keuangan L-19 Window Form Kas Masuk L-20 Window Menu Utama Akuntansi L-21 Window Form Piutang Jatuh Tempo L-22 Window Form Cetak Surat Tagihan L-22 Window Laporan Penjualan Per Periode L-23 Window Laporan Penerimaan Kas L-23 Window Laporan Saldo Piutang L-24 Formulir Sales Order L-25 Formulir Surat Tolakan Pesanan L-26 Formulir Surat Permintaan Barang L-27 Formulir Faktur Penjualan L-28 Formulir Surat Permohonan Kredit L-29 Formulir Surat Perintah Pembelian L-30 Formulir Bukti Penerimaan Barang L-31 Formulir Surat Jalan L-32 Formulir Surat Tagihan L-33 xxi
Formulir Bukti Pembayaran L-34 Formulir Laporan Penjualan Per Periode L-35 Formulir Laporan Penerimaan Kas L-36 Formulir Laporan Saldo Piutang L-37 xxii