Universitas Bina Nusantara Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2005/2006 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SAFARI DHARMA SAKTI Daniel Pieter (0500592295) Erick Arief Putranto (0600650491) Kelas/Kelompok : 08PBT/7 Abstrak, Tujuan penelitian, ialah merancang suatu basisdata yang dapat digunakan untuk mendukung dan membantu menyediakan informasi yang cepat dan akurat dimana data-datanya terintergrasi dengan baik, sehingga dapat membantu eksekutif perusahaan melakukan analisa dan sebagai bahan pertimbangan bagi pengambilan keputusan dan penetapan strategi perusahaan dibidang pembelian dan persediaan suku cadang di PT. Safari Dharma Sakti. Metode penelitian yang dilakukan adalah membuat tiga bagian, yaitu Studi Kepustakaan, Metode Analisis, dan Metode Perancangan. Studi Kepustakaan dilakukan dengan cara membaca, meringkas dan membuat kesimpulan dari buku-buku yang berkaitan dengan basisdata. Metode Analisis dilakukan dengan cara melakukan survei langsung ke PT. Safari Dharma Sakti. Metode Perancangan basisdata dilakukan meliputi perancangan konseptual, logikal, dan fisikal. Hasil yang dicapai yaitu suatu rancangan basisdata yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan pada bidang pembelian dan persediaan suku cadang yang dapat menunjang seluruh kegiatan sistem informasi pada sistem yang berjalan dan juga bertujuan untuk mempermudah pada eksekutif perusahaan untuk memperoleh infomasi yang dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan. Simpulan yang diperoleh adalah dengan adanya sistem basisdata pada bagian pembelian dan persediaan, membantu perusahaan memperoleh informasi tentang data atau informasi yang diperlukan dengan cepat dalam arti tepat waktu, mudah dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kata Kunci Analisis, Perancangan, Basisdata, Pembelian, Persediaan, Suku Cadang.
PRAKATA Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat, rahmat dan penyertaan-nya, sehingga skripsi kami yang berjudul Analisis Sistem dan Perancangan Basisdata Pembelian dan Persediaan Suku Cadang pada PT Safari Dharma Sakti dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan jenjang pendidikan Strata-1, jurusan Ilmu Komputer pada bidang studi Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan bimbingan dan dorongan baik materiil maupun moral, kepada: 1. Bapak prof. Dr. Gerardus Pella, M.App. Sc selaku Pejabat Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan wadah dan kesempatan kepada penulis untuk mendapatkan pendidikan yang lebih tinggi dan lebih baik. 2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.ComSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer. 3. Bapak H. Mohammad Subekti, M.Sc, selaku ketua Program Studi Teknik Informatika. 4. Bapak Fredy Purnomo, S.Kom., M.Kom., selaku sekretaris Jurusan Universitas Bina Nusantara 5. Bapak Muh Tassim Billah Ir.,M.Sc., selaku dosen pembimbing skripsi kami yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,
dukungan, serta arahan yang berharga selama penyusunan skripsi ini sejak awal hingga selesai. 6. Para dosen yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu di sini, atas jasajasanya yang telah memberikan ilmu serta bimbingan dan dorongan kepada kami selama menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara. 7. Pimpinan berserta seluruh staff di lingkungan PT Safari Dharma Sakti yang telah banyak membantu dan memberikan informasi serta data-data yang diperlukan guna penyusunan skripsi ini. 8. Kedua orang tua dan saudara-saudara kami yang telah membantu dalam doa serta dukungan secara materiil maupun moril selama masa perkuliahan kami, termasuk proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini. 9. Dan kepada semua teman-teman yang telah memberikan dukungan, bantuan, serta saran-saran kepada kami guna menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang telah dimiliki dan bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran membangun demi perbaikan dan penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi PT.Safari Dharma Sakti, semua pihak yang membutuhkan dan para pembaca. Jakarta, 15 Juni 2005 Penulis
DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam... i Halaman Persetujuan Hardcover... ii Abstrak... Prakata... iv Daftar Isi...vi Daftar Tabel... xi Daftar Gambar...x BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Ruang Lingkup... 2 1.3 Tujuan dan Manfaat... 3 1.4 Metodologi... 4 1.5 Sistematika Penulisan... 5 BAB 2 LANDASAN TEORI... 7 2.1 Pendekatan Basis Data... 7 2.1.1 Pengertian Sistem... 7 2.1.2 Pengertian Sistem Informasi... 7 2.1.3 Pengertian Sistem Berbasis File... 8 2.1.4 Pengertian Basisdata... 9 2.1.5 Database Management System (DBMS)... 10
2.1.6 Data Definition Language (DLL)... 12 2.1.7 Data Manipulation Language (DML)... 13 2.1.8 Siklus Hidup Aplikasi Basisdata... 14 2.1.9 Tahap-tahap Basisdata... 21 2.1.9.1 Perancangan Basisdata Konseptual... 21 2.1.9.2 Perancangan Basisdata Logikal... 27 2.1.9.3 Perancangan Basisdata Fisikal... 32 2.1.10 Entity Relationship Modelling... 38 2.1.11 Normalisasi... 41 2.2 Pendekatan Pembelian dan Persediaan... 44 2.2.1 Pembelian... 44 2.2.2 Persediaan... 48 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN... 53 3.1 Tentang Perusahaan... 53 3.1.1 Sejarah Perusahaan... 53 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan... 55 3.1.3 Kegiatan Bisnis Utama... 56 3.1.1 Struktur Organisasi... 57 3.1.2 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab... 58 3.2 Diagram Aliran Dokumen Sistem Yang Sedang Berjalan... 62 3.2.1 Data Flow Diagram... 62 3.2.1.1 Diagram Konteks... 62 3.2.1.2 Diagram Nol... 63 3.2.2 Prosedur Di Dalam Sistem... 64
3.2.2.1 Prosedur Persediaan... 64 3.2.2.2 Prosedur Pembelian... 70 3.3 Analisis Kebutuhan Informasi... 73 3.4 Permasalahan Yang Dihadapi... 74 3.5 Usulan Pemecahan Masalah... 75 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI 76 4.1 Perancangan Basisdata 76 4.1.1 Perancangan Basisdata Konseptual 76 4.1.1.1. Identifikasi Tipe Entiti 76 4.1.1.2 Identifikasi Tipe Relasional 78 4.1.1.3 Identifikasi dan Asosiasi Atribut Suatu Entitas 81 4.1.1.4 Domain Atribut 86 4.1.1.5 Menentukan candidate key dan primary key untuk setiap entitas... 93 4.1.1.6 Validasi Model Konseptual Lokal Terhadap Transaksi Pengguna... 95
4.1.2 Perancangan Basisdata Logikal 99 4.1.2.1 Validasi dengan normalisasi... 9 9 4.1.2.2 Mendefinisikan Batasan Integritas....11 0 4.1.2.3 Pembentukan Model Basisdata Logikal Global... 11 6 4.1.2.4 Validasi Model Data Logikal Global Terhadap Kebutuhan Perusahaan PT. Safari Dharma Sakti... 127 4.1.3 Perancangan Basisdata Fisikal 130 4.1.3.1. Pemilihan DBMS 130 4.1.3.2 Perancangan Relasional Basisdata 133 4.1.3.3 Analisa Transaksi 150 4.1.3.4 Memilih Indeks 153
4.1.3.5 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan... 155 4.1.3.6 Merancang Mekanisme Keamanan 169 4.2 Perancangan Aplikasi 172 4.2.1 Bagian Terstruktur 173 4.2.1.1. Struktur Menu 173 4.2.1.2 Rancangan Layar 176 4.2.1.2.1 Rancangan Layar input 177 4.2.1.2.2 Rancangan Laporan output 188 4.2.1.3 State Transition Diagram (STD) 195 4.2.2.4 Spesifikasi Proses 209 4.2.2.5 Rencana Implementasi 258 4.2.2.5.1 Spesifikasi Perangkat Keras 258
4.2.2.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak 259 4.2.2.5.3 Jadwal Implementasi 260 4.2.2.5.3 Petunjuk Pemakaian Software 260 4.2.2.5.3 Evaluasi Software 291 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 293 5.1 Simpulan... 293 5.2 Saran... 293 DAFTAR PUSTAKA... 295 DAFTAR RIWAYAT HIDUP... 296 LAMPIRAN-LAMPIRAN JADWAL KUNJUNGAN SURVEI SURAT KETERANGAN SURVEI
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi... 74 Tabel 4.1 Kamus Data Entiti... 76 Tabel 4.2 Kamus data relasi dengan relasi tiap entitas dan multiplicity tiap entitas... 78 Tabel 4.3 Kamus Data Atribut dari tiap entiti beserta tipe dan sifatnya... 81 Tabel 4.4 Tabel Candidate Key dan Primary Key dari tiap Entitas... 93 Tabel 4.5 Tabel Integrity Constraint Tiap Entitas... 110 Tabel 4.6 Tabel Perbandingan MS SQL Server 2000 Standard Edition dengan Oracle 9i Standard Edition... 131 Tabel 4.7 Tabel Analisa Transaksi Relasi... 151 Tabel 4.8 Tabel Analisa Transaksi Relasi (Lanjutan)... 152 Tabel 4.9 Tabel Daftar Indeks... 153 Tabel 4.10 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Staff... 156 Tabel 4.11 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Staff_Jabatan... 156 Tabel 4.12 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Telp_Staff... 157 Tabel 4.13 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Mekanik... 157 Tabel 4.14 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Mekanik_Bagian... 158 Tabel 4.15 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Supplier... 158 Tabel 4.16 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Telp_Supplier... 159 Tabel 4.17 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Pembelian_Suku_Cadang... 160 Tabel 4.18 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Detil_Pembelian... 160
Tabel 4.19 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Pembayaran_Suku_Cadang... 161 Tabel 4.20 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Detil_Pembayaran... 162 Tabel 4.21 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Retur_Pembelian... 162 Tabel 4.22 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Detail_Retur... 163 Tabel 4.23 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Suku_Cadang... 163 Tabel 4.24 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Suku_Cadang_Jenis... 164 Tabel 4.25 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Pemakaian_Suku_Cadang... 164 Tabel 4.26 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Detil_Pemakaian... 165 Tabel 4.27 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Kendaraan... 166 Tabel 4.28 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Perbaikan... 166 Tabel 4.29 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Detil_Perbaikan... 167 Tabel 4.30 Estimasi Kebutuhan Disk Space pada Tabel Pos... 167 Tabel 4.31 Total Estimasi Kebutuhan Disk Space... 168 Tabel 4.32 Tabel Kebutuhan Hardware (Server)... 259 Tabel 4.33 Total Kebutuhan Hardware (Client)... 259 Tabel 4.34 Tabel Jadwal Implementasi Sistem... 260
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Database Life Cycle... 16 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Safari Dharma Sakti... 57 Gambar 3.2 Diagram Konteks... 62 Gambar 3.3 Diagram Nol... 63 Gambar 3.4 Prosedur Pengeluaran Barang (Suku Cadang)... 65 Gambar 3.5 Prosedur Pemesanan Barang (Suku Cadang)... 66 Gambar 3.6 Prosedur Penerimaan Barang (Suku Cadang)... 68 Gambar 3.7 Prosedur Retur Barang (Suku Cadang)... 69 Gambar 3.8 Prosedur Pembelian Barang (Suku Cadang)... 71 Gambar 3.9 Prosedur Pembayaran... 72 Gambar 4.1 ER Diagram Tipe Entiti dan Tipe Relasi... 80 Gambar 4.2 ER Diagram dengan penambahan Primary Key... 94 Gambar 4.3 ER Diagram dengan penambahan Panah Transaksi... 96 Gambar 4.4 Entity Staff dengan Tampilan Global... 117 Gambar 4.5 Entity Suku Cadang dengan Tampilan Global... 117 Gambar 4.6 Entity Kendaraan dengan Tampilan Global... 118 Gambar 4.7 Entity Supplier dengan Tampilan Global... 118 Gambar 4.8 Entity Mekanik dengan Tampilan Global... 119 Gambar 4.9 Entity Pemakaian Suku Cadang dengan Tampilan Global... 119 Gambar 4.10 Entity Pemakaian Detil dengan Tampilan Global... 120 Gambar 4.11 Entity Retur Pembelian dengan Tampilan Global... 120 Gambar 4.12 Entity Retur Detil dengan Tampilan Global... 121 Gambar 4.13 Entity Pembayaran dengan Tampilan Global... 121
Gambar 4.14 Entity Pembayaran Detil dengan Tampilan Global... 122 Gambar 4.15 Entity Perbaikan dengan Tampilan Global... 122 Gambar 4.16 Entity Perbaikan Detil dengan Tampilan Global... 123 Gambar 4.17 Entity Pembelian Suku Cadang dengan Tampilan Global... 124 Gambar 4.18 Entity Pembelian Detil dengan Tampilan Global... 124 Gambar 4.19 Entity staff_jabatan dengan Tampilan Global... 125 Gambar 4.20 ER Diagram Model Data Logikal Global... 126 Gambar 4.21 ER Diagram Model Data Logikal Global dengan Penambahan Panah Transaksi... 128 Gambar 4.22 Struktur Menu Bagi Admin... 173 Gambar 4.23 Struktur Menu Bagi Direktur Utama... 174 Gambar 4.24 Struktur Menu Bagi Pemeliharaan... 175 Gambar 4.25 Struktur Menu Bagi Pembelian... 176 Gambar 4.26 Rancangan Layar Halaman Login... 177 Gambar 4.27 Rancangan Layar Halaman Utama... 177 Gambar 4.28 Rancangan Layar Halaman Staff... 178 Gambar 4.29 Rancangan Layar Halaman Kendaraan... 179 Gambar 4.30 Rancangan Layar Halaman Supplier... 180 Gambar 4.31 Rancangan Layar Halaman Suku Cadang... 181 Gambar 4.32 Rancangan Layar Halaman Mekanik... 182 Gambar 4.33 Rancangan Layar Halaman Perbaikan Kendaraan... 183 Gambar 4.34 Rancangan Layar Halaman Cari Mekanik Bagian dari Perbaikan Kendaraan... 183 Gambar 4.35 Rancangan Layar Halaman Pemakaian Suku Cadang... 184
Gambar 4.36 Rancangan Layar Halaman Cari Suku Cadang dari Pemakaian Suku Cadang... 184 Gambar 4.37 Rancangan Layar Halaman Pembelian Suku Cadang... 185 Gambar 4.38 Rancangan Layar Halaman Cari Suku Cadang dari Pembelian Suku Cadang... 185 Gambar 4.39 Rancangan Layar Halaman Retur Pembelian... 186 Gambar 4.40 Rancangan Layar Halaman Cari Pembelian Suku Cadang dari Retur Pembelian... 186 Gambar 4.41 Rancangan Layar Halaman Cari Suku Cadang dari Retur Pembelian187 Gambar 4.42 Rancangan Layar Halaman Pembayaran Hutang... 187 Gambar 4.43 Rancangan Layar Halaman Pembelian... 188 Gambar 4.44 Rancangan Laporan Transaksi Rinci Perbaikan Suku Cadang... 188 Gambar 4.45 Rancangan Laporan Transaksi Rinci Pemakaian Suku Cadang... 189 Gambar 4.46 Rancangan Laporan Transaksi Rinci Pembelian Suku Cadang... 189 Gambar 4.47 Rancangan Laporan Transaksi Rinci Retur Pembelian Suku Cadang190 Gambar 4.48 Rancangan Laporan Transaksi Rinci Pembayaran Suku Cadang... 190 Gambar 4.49 Rancangan Laporan Perbaikan Suku Cadang... 191 Gambar 4.50 Rancangan Laporan Pemakaian Suku Cadang... 191 Gambar 4.51 Rancangan Laporan Pembelian Suku Cadang... 192 Gambar 4.52 Rancangan Laporan Retur Pembelian Suku Cadang... 193 Gambar 4.53 Rancangan Laporan Pembayaran Hutang... 194 Gambar 4.54 Rancangan Laporan Stok Suku Cadang... 194 Gambar 4.55 STD Halaman Login... 195 Gambar 4.56 STD Halaman Utama... 196 Gambar 4.57 STD Halaman Master... 196
Gambar 4.58 STD Halaman Master Staff... 197 Gambar 4.59 STD Halaman Suku Cadang... 198 Gambar 4.60 STD Halaman Supplier... 199 Gambar 4.61 STD Halaman Kendaraan... 200 Gambar 4.62 STD Halaman Mekanik... 201 Gambar 4.63 STD Halaman Transaksi... 202 Gambar 4.64 STD Halaman Perbaikan... 203 Gambar 4.65 STD Halaman Cari Mekanik dari Perbaikan... 203 Gambar 4.66 STD Halaman Pemakaian Suku Cadang... 204 Gambar 4.67 STD Halaman Cari Suku Cadang dari Pemakaian Suku Cadang... 204 Gambar 4.68 STD Halaman Pembelian Suku Cadang... 205 Gambar 4.69 STD Halaman Cari Suku Cadang dari Pembelian Suku Cadang... 205 Gambar 4.70 STD Halaman Retur Pembelian... 206 Gambar 4.71 STD Halaman Cari Pembelian dari Retur Pembelian... 207 Gambar 4.72 STD Halaman Cari Suku Cadang dari Retur Pembelian... 207 Gambar 4.73 STD Halaman Transaksi Pembayaran... 208 Gambar 4.74 STD Halaman Cari Pembelian Suku Cadang dari Pembayaran... 208 Gambar 4.75 Form Login... 260 Gambar 4.76 Form Halaman Utama... 261 Gambar 4.67 Form Suku Cadang... 262 Gambar 4.78 Form Kendaraan... 264 Gambar 4.79 Form Supplier... 266 Gambar 4.80 Form Mekanik... 268 Gambar 4.81 Form Jenis Suku Cadang... 269 Gambar 4.82 Form Jenis Kendaraan... 270
Gambar 4.83 Form Merk Kendaraan... 271 Gambar 4.84 Form Bagian Mekanik... 272 Gambar 4.85 Form Perbaikan Kendaraan... 274 Gambar 4.86 Form Laporan Rinci Transaksi Perbaikan Kendaraan... 276 Gambar 4.87 Form Pemakaian Suku Cadang... 276 Gambar 4.88 Form Laporan Transaksi Pemakaian Suku Cadang... 278 Gambar 4.89 Form Pembelian Suku Cadang... 279 Gambar 4.90 Form Laporan Rinci Transaksi Pembelian Suku Cadang... 281 Gambar 4.91 Form Retur Pembelian... 281 Gambar 4.92 Form Laporan Rinci Transaksi Retur Pembelian... 283 Gambar 4.93 Form Pembayaran Hutang... 283 Gambar 4.94 Form Laporan Rinci Transaksi Pembayaran Hutang... 285 Gambar 4.95 Form Laporan Stok Suku Cadang... 285 Gambar 4.96 Form Laporan Pembelian Suku Cadang... 286 Gambar 4.97 Form Laporan Retur Pembelian... 287 Gambar 4.98 Form Laporan Pembayaran Hutang... 287 Gambar 4.99 Form Laporan Pemakaian Cadang... 288 Gambar 4.100 Form Laporan Perbaikan Kendaraan... 288 Gambar 4.101 Form Staff... 289 Gambar 4.102 Form Jabatan Staff... 291