Jakarta SOP W10.U1/01/SOP/IT/2016 ua Pengadilan Negeri Jakarta SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) 1. Undang-Undang mor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undangmor1Tahun2004tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK mor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka an Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. 4. PeraturanSEKMA mor2tahun2013tentangpedomanandanpertanggungjawabanbelanjanegaradilingk unganmahkamahagungdan BadanPeradilanberadadi bawahnya. 5. PeraturanSEKMAmo002Tahun2012tentangPedomanPenyusunanSOPdiLingkungan MARI 6. Peraturan Pemerintah mor 21 Tahun 2004 Tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 7. PMK mor 53/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016 1. S.O.P Bidang Umum dan Keuangan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan pengunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik 1. S1- Hukum 2. S1- Ekonomi 3. D3- Manajemen Informatika Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 1 Merangkum usulan kegiatan anggaran direncanakanpada tahunberikutnya 2 Menginput usulan kegiatan anggaran direncanakan dalam aplikasi RKA-KL 3 Membuat data pendukung usulan kegiatan setelah mendapat pagu indikatif 4 Mengoreksi memaraf dan menandatangani usulan kegiatan 5 Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung Staf Ka.Sub.PTIP Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Rencana Kerja Tersajinya Anggaran kegiatan Kementrian anggaran Lembaga Pengadilan 5 Hari (RKA-KL) Negeri Jakarta Kelas T T Y T Y Aplikasi RKA-KL TOR dan RAB Surat pengantar, kerangka acuan kerja, RAB, RKAKL dan data dukung lain Surat Pengantar pengiriman dilampirkan dengan data dukung 2 Hari 3 Hari 1 Hari 1 Hari 1A Khusus Tersajinya data ususlan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKA-KL Tersedianya data dukung Usulan siap dikirim Diterima data usulan kegiatan anggaran dalm bentuk hardcopy dan softcopy Disiapkan, Disahkanam Setia Rachma suliaty.se.mh.
Jakarta SOP W10.U1/02/SOP/IT/2016 SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA) 1. Undang-Undang mor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang mor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK mor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka an Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. 4. PeraturanSEKMA mor2tahun2013tentangpedomanandanpertanggungjawabanbelanjanegaradilingk unganmahkamahagungdan BadanPeradilanberadadi bawahnya. 5. PeraturanSEKMAmo002Tahun2012tentangPedomanPenyusunanSOPdiLingkungan MARI 6. Peraturan Pemerintah mor 21 Tahun 2004 Tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 7. PMK mor 53/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016 1. S.O.P Bidang Umum dan Keuangan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan pengunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik ua Pengadilan Negeri Jakarta 1. S1- Hukum 2. S1- Ekonomi 3. D3- Manajemen Informatika Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 1 Membuat penyusunan Konsep Revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RAK-KL telah dirubah sesuai kebutuhan satker 2 Membuat dan Menandatangani SPTJM oleh Kuasa Penguna Anggaran Petugas Ka.Sub Sekretaris Kelengkapan Waktu Output.PTIP T Y T Aplikasi (RKA-KL), dokumen dan ADK RKA-KL dan SPTJM 2 Hari Tersusun RKA-KL akan di revisi 1 Hari SPTJM 3 Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke Aplikasi KOMDANAS 4 Mencetak Kertas Kerja Satker Hasil Revisi POK dari aplikasi RKA-KL satker 5 Mengarsipkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jendral Perbendaharaan Negara / Karwil Dirjen/Anggaran Y ADK RKA-KL Aplikasi Komdanas Aplikasi RKA- KL Box Arsip dan Lemari Arsip 1 Hari 1 Hari 1 Hari Terkirimnya Revisi POK ke DJPB Tercetaknya RKA-KL telah direvisi Diterima data usulan kegiatan anggaran dalm bentuk hardcopy dan softcopy Disiapkan, Disahkan Setia Rachma Suliaty.SE.MH
Jakarta SOP W10.U1/03/SOP/IT/2016 SOP PERAWATAN SIPP/CTS 1. Undang-Undang mor 25Tahun 2009tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-Undang mor 14Tahun 2008tentangerbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi mor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Keputusan ua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I.2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil ua Mahkamah Agung RI Bidang n Yudisial mor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP lokal maupun sinkronisasi data SIPP di database Mahkamah Agung RI ua Pengadilan Negeri Jakarta 1. S1-Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshot Hardware dan Software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan sistem Aplikasi 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software Peralatan/Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User Pencatatan dan Pendataan Ka.Sub Sekretaris.PTIP 1 Memonitoring secara berkala akses local server SIPP dan online user Aplikasi SIPP 2 Melakukan backup seluruh sistem dan database SIPP, secara berkala ke dalam media backup lain Admin TI Kelengkapan Waktu Output Akses Server Akses Sistem Website ADK / Dokumen elektronik 3 Memonitoring secara berkala aktivitas user Akses Super Admin 4 Menerima pengaduan dankeluhan dari pengguna SIPP SIPP 5 Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah SIPP 6 Menentukan langkah langkah pemecahan masalah ditemui dalam pengelolaan SIPP 7 Melaksanakan langkah langkah pemecahan masalah ditemui dalam pengelolaan SIPP masalah dari user Data pemecahan masalah SIPP, server, LAN Log aktivitas user Layanan Pengaduan situasi Kondisi Solusi / pemecahan masalah SIPP berjalan normal 7 Melakukakan penyelesaian pemecahaan masalah (troubleshoot) secara mandiri, berhubungan dengan bagian Solusi / pemecahaan masalah Relatif Akses SIPP tersedia
pemeliharaan perlengkapan (Sub.Bag Keuangan & Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga Disiapkan, Disahkan Setia Rachma Suliaty.SE.MH
Jakarta SOP W10.U1/04/SOP/IT/2016 SOP PENGELOLAAN WEBSITE 1. Undang-Undang mor 25Tahun 2009tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-Undang mor 14Tahun 2008tentangerbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi mor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Keputusan ua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I.2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil ua Mahkamah Agung RI Bidang n Yudisial mor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website ua Pengadilan Negeri Jakarta 1. S1-Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshot Hardware dan Software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan sistem Aplikasi 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software Peralatan/Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User Pencatatan dan Pendataan 1 Memonitoring secara berkala status pembaruan konten (updating) dan ketersediaan akses online website 2 Melakukanbackup seluruhsistemdan DatabaseSIPP,secara Berkalakedalam MediabackupCD, Hardiskmaupun Mediabackuplainnya 3 Memonitoringsecara Berkalaaktivitas Pengunjungdalam rangkamencegah/ Deteksidiniaktivitas mencurigakan dapatmerusaksistem Sekretaris Ka.Sub.PTIP TI (WEB ADMIN) Kelengkapan Waktu Output Akses Sistem Website Akses server Akses server Akses Sistem Website ADK / Dokumen elektronik Log aktivitas user 4 Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi,hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain 5 Melaporkan situasi,kondisi,permasalahan dan alternatif Pemecahan masalah website Kepada Sekretaris Akses Layanan koneksi,hostin g dan domain Data situasi kondisi sistem 15 Menit 15 Menit Layanan koneksi hosting & domain di perbaharui situasi Kondisi 6 Mengambillangkahlangkahpemecahan masalahditemui dalampengelolaan informasi/website 7 Sekertaris memberikan pertimbangan pemecahan masalah 8 Melaksanakan pemecahan masalah T Y situasi kondisi realtif Solusi / pemecahan masalah
Disiapkan, Disahkan Setia Rachma Suliaty.SE.MH
Jakarta SOP W10.U1/05/SOP/IT/2016 ua Pengadilan Negeri Jakarta SOP PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN 1. Undang-Undang mor 25Tahun 2009tentang Pelayanan Publik; 1. S1-Teknik Informatika 2. Undang-Undang mor 14Tahun 2008tentangerbukaan Informasi Publik; 2. Ahli dalam bidang TI dan 3. Peraturan Komisi Informasi mor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi sistem komputer Jaringan Publik; troubleshot Hardware dan 4. Surat Keputusan ua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I.2011 tentang Software Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 3. Memahami Sistem 5. Surat Keputusan Wakil ua Mahkamah Agung RI Bidang n Yudisial mor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Agung RI. Komputer dan sistem Aplikasi 5. Staff TI pengelola Informasi berupa data-data dan berita 6. Mengatasi sistem troubleshoot, hardware, software dan jaringan 4. SOP Bidang Umum dan Keuangan 5. SOP Pelayanan Informasi 6. SOP Pengelolaan Website Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website Peralatan/Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, WIFI dan Router Board 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User 6. Software Aplikasi database dan aplikasi pendukung 7. Ruang Server 8. Peralatan Pendukung 9. UPS 10. AC 11. Handphone/telepon Pencatatan dan Pendataan 1 Menugaskan Petugas TI untuk melaksanakan perawatan dan permasalahan jaringan 2 Melaksanakan perawatandan Permasalahanjaringan Internetlokal Dan interlokal Kasub Sekretaris PTIP Admin TI Kelengkapan Waktu Output Program kerja perangkat TI Perangkat Jaringan 2 hari Disposisi dan Pengaduan Perangkat siap pakai 3 Menerima laporan dari admin TI 3 Menerima laporan dari tim pengelola TI dan menyetujui pemecahan masalah Jaringan Siap Pakai Perangkat siap pakai 4 Telah merawat dan menyelesaikan permasalahan jaringan TI Jaringan siap pakai Perangkat siap pakai
Disiapkan, Disahkan Setia Rachma Suliaty.SE.MH
Jakarta SOP W10.U1/06/SOP/IT/2016 ua Pengadilan Negeri Jakarta SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE 1. Undang-Undang mor 25Tahun 2009tentang Pelayanan Publik; 1. S1-Teknik Informatika 2. Undang-Undang mor 14Tahun 2008tentangerbukaan Informasi Publik; 2. Diploma Tiga (D3) 3. Peraturan Komisi Informasi mor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Keputusan ua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I.2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil ua Mahkamah Agung RI Bidang n Yudisial mor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website Peralatan/Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, WIFI dan Router 3. Laptop/ PC 4. Kamera Pencatatan dan Pendataan Kasub Sekretaris PTIP Admin TI Kelengkapan Waktu Output 1 Mempersiapkan Alat Peliputan - Dokum en penunjang Alat - ATK peliputan - Kamera 2 Melakukan Peliputan / Dokumentasi 3 Mengumpulkan hasil peliputan - Dokum en penunjang - ATK - Kamera - Dokum en penunjang - ATK Dokumenta si kegiatan Hasil Peliputan 4 Menyeleksi / edit hasil peliputan - Dokum en penunjang - ATK Dokumen diseleksi 5 Membuat narasi hasil peliputan - Alat penunjang - ATK Narasi peliputan 6 Memeriksa / mengkoreksi hasil seleksi dan narasi - Dokumen Hasil Peliputan Narasi sudah dikoreksi 7 Memasukan hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam website - Laptop - Dokumen hasil - Peliputan Agenda kegiatan tercantum di Website Disiapkan, Disahkan Setia Rachma Suliaty.SE.MH
Jakarta SOP W10.U1/07/SOP/IT/2016 SOP PENGHIMPUNAN LAPORAN 1. Undang-Undang mor 25Tahun 2009tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-Undang mor 14Tahun 2008tentangerbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi mor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Keputusan ua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I.2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil ua Mahkamah Agung RI Bidang n Yudisial mor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website ua Pengadilan Negeri Jakarta 1. S1-Teknik Informatika 2. Diploma Tiga (D3) Peralatan/Perlengkapan 1. Laptop/ PC 2. ATK Pencatatan dan Pendataan 1 Menghimpun (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) pada setiap Bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan 2 Meneliti (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) pada setiap Bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan Admin IT Staff Kepaniteraan dan Kesekertariata n Ka.Sub. PTIP Panitera ua PN Kelengk apan ATK ATK Waktu 30 menit 1 jam Output Akses Sistem Website (Bulanan, Caturwula n, Semester, Tahunan) sudah diteliti 3 Penyusunan Laoran (Bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) dan membuat draf ATK 10 Menit (Bulanan, Caturwula n, Semester, Tahunan) sudah disusun dan draf laporan 4 Memparaf draf laporan sudah dibuat 5 Menerima dan menandatangani laporan (Bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) 6 Mengarsip (Bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) ATK ATK Dokum en Hasil Peliputa n 10 Menit 30 Menit 30 menit dan draf sudah diparaf dan draf sudah ditandata ngani sudah diarsip
Disiapkan, Disahkan Setia Rachma Suliaty.SE.MH