EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN OBAT PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma II Akuntansi Oleh : PUNGKY PRADANA F3310095 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Orang bijak berhati-hati dan menjauhi kejahatan, tetapi orang bebal melampiaskan nafsunya dan merasa aman. ( Amsal 14 : 16) Anda dapat meraih jauh lebih banyak saat satu jam bersama Tuhan dari pada seumur hidup tanpa Dia (Anonim) Tak seorang pun mendapat penghargaan karena telah menerima suatu apapun tetapi penghargaan diberikan ketika seseorang memberikan sesuatu. (Anonim) Penulis persembahkan kepada : Tuhan Yesus Kristus Ayah dan Bunda serta Adik tercinta Teman-teman seperjuangan DIII Akuntansi Almamater Pacarku yang selalu menemaniku
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat yang dilimpahkan kepada penulis, sehingga segala petunjuk dan kemudahan telah didapat dalam menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir, penyusun tidaklah bekerja sendiri akan tetapi banyak pihak-pihak yang dengan tulus iklas memberi segala bentuk bantuan demi kebaikan dalam pekerjaan laporan ini. Oleh karena itu terima kasih yang sebesar-besarnya secara khusus penulis ucapkan kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu memberikan berkat dan kelancaran dalam menyelesaikan pengerjaan Tugas Akhir sebagai apa yang telah menjadi cita-citaku dapat tercapai. 2. Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Santoso T H, Msi, Ak, selaku ketua program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Drs. Agus Budiatmanto, Msi, Ak, selaku ketua program prodi studi akuntansi keuangan Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Drs. Nurmadi Harsa Sumarta, Msi, Ak selaku pembimbing akademik yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir. 6. Ibrahim Fatwa Wijaya, SE, M.Sc Selaku pembimbing Tugas Akhir yang selalu memberikan bimbingan dari awal hingga menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Witik Supriyati selaku pembimbing magang di Rumah Sakit kasih Ibu Surakarta 8. Untuk kedua orang tua, ayah dan bunda yang telah memberikan semangat, serta doa yang selalu menyertai dari awal pelaksanaan sampai terselesaikan Tugas Akhir ini. 8. Seluruh teman-teman Akuntansi Keuangan angkatan 2010 yang banyak memberikan masukan, dukungan, dan kerjasama dalam segala kegiatan tugas dan kegiatan akademik selama ini. 10. Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan Tugas Akhir yang tidak dapat disebutkan namanya satu-persatu.
Semoga Tugas Akhir yang telah dibuat ini dapat memberikan manfaat yang berarti bagi para pembaca, khususnya bagi seluruh pihak yang ingin menambah pengetahuan di bidang akuntansi. Surakarta, 16 Mei 2013 Penulis
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL i ABSTRAK ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... iii HALAM PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN.. v MOTO DAN PERSEMBAHAN.. vi KATA PENGANTAR.. vii DAFTAR ISI. x DAFTAR GAMBAR xiii DAFTAR LAMPIRAN xiv BAB 1. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah 1 B. Perumusan Masalah.. 4 C. Tujuan Penelitian.. 4 D. Manfaat Penelitian 4
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Persediaan Barang Dagang. 6 B. Pengertian Sistem dan Prosedur 7 C. Pengertian Sistem Akuntansi 9 D. Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian. 10 E. Fungsi yang Terkait. 11 F. Dokumen yang Digunakan. 12 G. Catatan akuntansi yang Digunakan. 13 H. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembelian.. 14 III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan. 16 1. Sejarah Perusahaan. 16 2. Falsafah, Visi, Misi, dan Motto Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta 22 3. Fasilitas dan Layanan Pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta.. 23 4. Struktur Organisasi.. 25 5. Deskripsi Jabatan. 27 B. Analisis dan Pembahasan. 37
1. Fungsi yang Terkait. 38 2. Dokumen yang Digunakan.. 39 3. Catatan Akuntansi yang Digunakan.40 4. Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian 41 5. Flow Chart 42 C. Temuan 47 1. Kelebihan. 47 2. Kelemahan... 48 IV. PENUTUP A. Simpulan.. 49 B. Rekomendasi 50 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR I.1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta. 27 II.1. Gambaran Umum Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian Obat.. 38 II.2. Bagan Aliran Fungsi Gudang Medis. 44 II.3. Bagan Aliran Fungsi Akuntansi.45 II.4. Bagan Aliran Fungsi Pembelian 46 II.5. Bagan Aliran Fungsi Farmasi 47
DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Keterangan Telah Melakukan Kegiatan Magang dari Instansi 2. Order Pembelian Obat 3. Bukti Permintaan Pembelian 4. Faktur Pembelian Obat dari Pemasok 5. Bukti Penerimaan Barang Medis 6. Surat Pernyataan Tugas Akhir
Abstract EVALUASI SISTEM PEMBELIAN OBAT PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA Pungky Pradana F3310095 Kasih Ibu Hospital is private hospital has purpose to give service public health. The hospital has some facilities such as pharmasi. Pharmasi is important function to save and prepare medicine inventory. To save inventory of medicines always ready, so the hospital must has accounting system, to take care of transaction purchased. Purchasing system has relation with inventory, therefore it is possible that the system has weaknesses that may lead to that fraud. From this reason, the author is interested in conducting this research. The objective of research is to find out how is the application of purchasing system and to find out the strength and weakness. The problem that will be answered in this research is to find out and to obtain an overview of medicinal purchasing procedure in Kasih Ibu Hospital and to evaluate the strenght and weakness of medicinal purchasing procedure in Kasih Ibu Hospital so that it can give an alternative problem solution according to the existing standard. The results of research conducted at Kasih Ibu hospital showed that the procedure of medicine purchasing has done well despite a few drawbacks, namely the absence of a neat Setup on each drug supplies are laying on a medical warehouse. And not all employees are able to use the computers. This is shown there are some employees who are unable to use the computer, especially for the program used by the them. Based on the results of the study, researchers gave some advice that it should be given the appropriate medication separation type, quality and quantity so that employees are not confused when calculating stock opnam at the end of the month. And preferably It should be held training to employees who have not been adept at using computers, especially for programs used. Keywords : system, procedure, purchasing system, and medical warehouse
Abstrak EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN OBAT PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA Pungky Pradana F3310095 Rs kasih ibu rumah sakit swasta memiliki tujuan untuk memberikan layanan kesehatan masyarakat. Rumah sakit memiliki beberapa fasilitas seperti pharmasi. Pharmasi adalah fungsi penting untuk menyelamatkan dan menyiapkan obat persediaan. Untuk menyelamatkan persediaan obat-obatan selalu siap, jadi rumah sakit harus memiliki sistem akuntansi, untuk mengurus dibeli. transaksi Sistem pembelian memiliki kaitan dengan persediaan, oleh karena itu mungkin saja memiliki kelemahan sistem yang dapat menyebabkan yang penipuan. Dari alasan ini, penulis tertarik melakukan penelitian ini. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana aplikasi pembelian sistem dan untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan. Masalah yang akan dijawab dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mendapatkan gambaran dari prosedur pembelian obat di rumah sakit Ibu Kasih dan untuk mengevaluasi kekuatan dan kelemahan dari prosedur pembelian obat di rumah sakit Ibu Kasih sehingga dapat memberikan solusi alternatif masalah yang sesuai dengan standar yang sudah ada. Hasil dari penelitian yang dilakukan di rumah sakit kasih ibu menunjukkan bahwa prosedur pembelian obat telah dilakukan dengan baik meski ada beberapa kelemahan yaitu tidak adanya penataan yang rapi pada setiap peletakkan persediaan obat yang berada pada gudang medis. Dan tidak semua karyawan mampu menggunakan komputer secara mahir. Hal ini ditunjukkan ada beberapa karyawan yang tidak bisa menggunakan komputer khususnya untuk program yang digunakan. Berdasarkan hasil penelitian, peneliti memberikan beberapa saran yaitu Sebaiknya diberikan tempat pemisahan obat sesuai jenis obat, kualitas dan kuantitas agar karyawan tidak kebingungan pada saat melakukan penghitungan stock opnam pada akhir bulan. Dan Sebaiknya diadakan pelatihan kepada karyawan yang belum mahir menggunakan komputer khususnya untuk program yang digunakan. Kata Kunci: Sistem, Prosedure, Sistem Penerimaan, Gudang Medis