EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : MUHAMAD NARIS SETYABUDI NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

2 ABSTRAK EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT Muhamad Naris Setyabudi F Tujuan dari penelitian ini adalah memahami dan mengetahui sistem dan prosedur pembelian barang dagang apakah sudah diterapkan dengan baik dan benar dan untuk menilai kelebihan dan kelemahan dari sistem dan prosedur pembelian barang dagang pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI dan sekaligus memberikan rekomendasi untuk memperbaikki sistem akuntansi pembeliannya. hasil dari penelitian ini adalah PT. BAHAGIA SUMBER ABADI didalam pembelian barang dagang menggunakan sistem pembelian kredit dan pembayaran melalui bank dan dilakukan setiap jatuh tempo. Pembelian barang dagang berdasarkan persediaan barang yang ada di gudang. Pemisahan fungsi, yaitu fungsi gudang, fungsi pembelian, fungsi penerimaan barang, dan fungsi akuntansi umum. Dokumen sudah bernomor urut dan dibuat rangkap. Dokumen pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI alangkah lebih baik jika ditambah dengan surat permintaan penawaran harga dan surat perubahan order pembelian. Catatan akuntansi sudah baik. Jaringan prosedur yang membentuk sistem pembelian barang dagang sudah baik. Sistem pengendalian intern sudah baik, jadi secara keseluruhan sistem pembelian barang dagang pada PT. BAHAGIA SUMBER ABADI sudah cukup baik. kesimpulan dari penelitian ini adalah dapat ditemukan kelebihan sistem pembelian barang dagang antara lain: struktur organisasi sudah melakukan pemisahan fungsi, perusahaan sudah melakukan pembagian wewenang pada setiap fungsi, dokumen yang digunakan sudah bernomor urut dan dicetak secara rangkap, sudah diberlakukannya pemeriksaan mendadak oleh auditor, sudah menggunakan sistem pembayaran auto debet, sedangkan kekurangannya antara lain: belum adanya surat permintaan penawaran harga dan surat perubahan order pembelian dan belum adanya perputaran jabatan. berdasarkan hasil penelitian, peneliti memberikan beberapa saran dibuatnya surat penawaran harga barang dan surat perubahan order pembelian dan sebaiknya segera diadakannya perputaran jabatan secara rutin. Kata Kunci: Sistem akuntansi, pembelian commit barang to user dagangan

3 ABSTRACT EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT Muhamad Naris Setyabudi F The purpose of this research is to understand and know the systems and procedures for purchases of merchandise if it is implemented properly and to assess the strengths and weaknesses of the systems and procedures of purchasing merchandise on PT. BAHAGIA SUMBER ABADI and provide recommendations for amending the purchase accounting systems. The result of the research are PT. BAHAGIA SUMBER ABADI in purchases of merchandise using credit purchases and payments system through banks and performed every maturity. Purchases of merchandise based on existing inventory in the warehouse. Separation of functions, ie functions of the warehouse, purchasing function, the function of receipt of goods, and general accounting functions. Document is numbered and made copies. Documents on PT. BAHAGIA SUMBER ABADI it would be better if added with the letter Request a price quote and letter change purchase order. Have good accounting records. Procedures that form the network system is a good purchase merchandise. System of internal control has been good, so overall system purchase merchandise on PT. BAHAGIA SUMBER ABADI good enough. The conclusion of this research are to be found excess system purchase merchandise such as: organizational structure is the separation of functions, the company has been doing the division of authority at every function, the documents used are numbered and printed dual, has been the implementation of spot checks by auditors, already using the payment system auto debit, while drawbacks include: the absence of a request Bid and letters change a purchase order and the absence of rotation positions. based on the result of research, the researcher give some suggestion made goods Bid letter and the letter changes to a purchase order and should be immediately holding regular job rotation. Keyword: Accounting system, purchases of merchandise

4 HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarism. Nama : Muhamad Naris Setyabudi NIM : F Judul Tugas Akhir : EVALUASI SISTEM PEMBELIAN BARANG DAGANG PADA PT. BAHAGIA SUMBER ABADI KEBAKKRAMAT Tanda Tangan : Tanggal : 25 Juni 2013

5

6

7 MOTO DAN PERSEMBAHAN Jangan bernegosiasi dengan impian Anda, bernegosiasilah dengan apa yang harus anda lakukan untuk mencapainya Kesuksesan tidak pernah terwujud tanpa sebuah usaha, selama masih ada waktu, teruslah berusaha. Berusaha menjadi yang TERBAIK (Mario Teguh) Selama masih hidup kita masih punya harapan, jadi jangan mudah tuk menyerah Ini hidup anda, kedepanya anda yang tentukan (Penulis) Penulis persembahkan kepada: J Allah S.W.T J Keluarga tercinta J Kakakku tersayang J Saudara dan sahabatku J Almamaterku FE UNS Surakarta J Solo kotaku

8 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas segala nikmat dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan lancar. Tugas Akhir yang penulis susun ini merupakan persyaratan untuk mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Terlepas dari kekurangan yang ada, penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan baik tanpa pembimbing dan berbagai pihak. Untuk itu dengan setulus hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang selalu memberikan kemudahan bagi penulis sehingga mempu menyelesaikan tugas akhir ini. 2. Kedua orang tua dan kakak penulis yang telah memberikan semangat, doa, dan dukungan moral maupun material kepada penulis. 3. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si.,Ak selaku ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Drs. Hanung Triatmoko, M.Si.,Ak selaku dosen pembimbing akademik.

9 6. Bapak Anis Widjajanto, SE.,M.Si.,Ak selaku dosen pembimbing lapangan dan sebagai dosen pembimbing penulisan tugas akhir. 7. Seluruh dosen di Fakultas Ekonomi tercinta. 8. Bapak Dany Wibowo dan Ibu Christina Sitorini selaku General Manager dan Chief Accounting di PT. BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah memberikan ijin magang. 9. Bapak Yonathan Tri Yoga Pamungkas, SE selaku internal auditor PT. BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah membantu dalam kegiatan magang. 10. Mas Aditya Pranasakti, A.md Selaku Assistant Chief Accounting sekaligus pembimbing instansi magang PT. BAHAGIA SUMBER ABADI. 11. Seluruh staff PT. BAHAGIA SUMBER ABADI yang telah memberikan pengalaman magang kerja kepada penulis. 12. Rahardian, Rika, dan Isti yang telah menjadi teman seperjuangan magang. 13. F4 dan ketan ireng yang telah menemani penulis. 14. Teman-teman DIII FE Akuntansi Keuangan UNS angkatan Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini, oleh karena itu besar harapan penulis untuk mendapatkan kritik dan saran guna perbaikan yang lebih baik di masa yang akan datang. Surakarta, 25 Juni 2013 Penulis

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... iv HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... v HALAMAN PENGESAHAN... vi MOTO DAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tinjauan Penelitian... 5

11 D. Manfaat Penelitian... 5 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur... 6 B. Pengertian Sistem Akuntansi dan Unsur-unsur di dalamnya... 6 C. Sistem Akuntansi Pembelian... 7 D. Sistem Pengendalian Intern III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah dan Profil Perusahaan Visi, Misi, dan Sasaran Perusahaan Struktur Organisasi Deskripsi Jabatan Jam Masuk Kerja Perusahaan B. Analisis dan Pembahasan Analisis Sistem Akuntansi PT. Bahagia Sumber Abadi a. Fungsi yang Terkait b. Dokumen yang Digunakan c. Catatan Akuntansi yang Digunakan d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem e. Unsur Pengendalian Intern f. Bagan Alir Evaluasi Sistem Akuntansi PT. Bahagia Sumber Abadi a. Evaluasi Terhadap Fungsi yang Terkait b. Evaluasi Terhadap Dokumen yang Digunakan... 50

12 c. Evaluasi Terhadap Catatan Akuntansi yang Digunakan d. Evaluasi Terhadap Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem e. Evaluasi Terhadap Sistem Pengendalian Intern C. Temuan Kelebihan Kekurangan IV. PENUTUP A. Simpulan B. Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

13 DAFTAR GAMBAR GAMBAR Halaman 3.1. Struktur Organisasi Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan) Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Pembelian (Lanjutan)... 49

14 DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Pernyataan Tugas Akhir 2. Surat Keterangan Magang 3. Surat Keterangan Nilai 4. Purchase Order 5. Surat Jalan 6. Faktur Penjualan 7. Kartu Hutang

15