EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. DAN LIRIS

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. DAN LIRIS TUGAS AKHIR Disusun untuk memnuhi sebagai persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : FEBY HENDRATMOKO F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA commit 2013 to user i

2 ABSTRACT EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBEIAN BAHAN BAKU PADA PT. DAN LIRIS FEBY HENDRATMOKO F The author took the title Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku pada PT. Dan Liris in this final project. The purpose of this final project is to investigate the efficiency of raw material purchase fabric made by PT. Dan Liris for a production process. Purchase of raw materials is primary for production process to determine the quality of the products produced by the company, which is used to meet the customer satisfaction and increase the sales capacity. The research method used on PT. Dan Liris is a case study. The data used for in this research are primary data and secondary data. Primary data obtained from interviews with the employees, and the secondary data obtained by the authors of the books and from other sources. The purchasing process of raw materials in PT. Dan Liris is used by cash method and engaged by some parties for increasing the eficiency of purchasing materials. The supplier is selected by evaluation and re-evaluation method to get raw materials with a good quality and priceless. The suggestions that can be submitted by the author are built a new function to separate the receipting functions with the purchase function, and the software of printing document should be updated. Keyword : system, purchase, raw materials ii

3 ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. DAN LIRIS FEBY HENDRATMOKO F Penulis mengambil judul Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku pada PT. Dan Liris pada tugas akhir ini. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui keefisiensian pembelian bahan baku kain yang dilakukan oleh PT. Dan Liris untuk suatu proses produksi. Pembelian bahan baku merupakan hal yang sangat utama dalam suatu proses produksi untuk menentukan kualitas produk yang dihasilkan perusahaan, yang digunakan untuk memenuhi kepuasan konsumen dan menambah volume penjualan. Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus di PT. Dan Liris. Data yang digunakan untuk melakukan penelitian ini adalah data primer dan data skunder. Data primer diperoleh penulis dari wawancara langsung dengan karyawan, dan data skunder diperoleh penulis dari buku-buku dan dari sumber lainnya. Proses pembelian bahan baku PT. Dan Liris menggunakan sistem pembelian secara tunai, dan melibatkan beberapa pihak guna menunjang keefesienan dalam pembelian bahan baku tersebut. Pemilihan suplier dilakukan dengan seleksi yang sangat ketat yaitu dengan melakukan evaluasi dan re-evaluasi suplier guna mendapatkan bahan baku dengan kualitas baik dengan harga yang terjangkau. Saran yang dapat diajukan penulis adalah sebaiknya ada pemisahan fungsi yang membedakan antara fungsi penerimaan barang dengan fungsi pembelian, dan penggunaan software dalam pencetakan dokumen harus diperbaharui. Kata Kunci : sistem, pembelian, bahan baku.

4 iv

5

6 vi

7 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang. Segala puji bagi Allah, Yuhan semesta alam. Maha Pemurah lagi Maha Penyayang. (QS. Al-Fatihah: 1-3) If you had a chance for another try, and then change the world and all. (AvA) Berproses identik dengan keluar dari zona nyaman dan pilihan untuk lebih berkembang atau mati bosan. (Penulis) PERSEMBAHAN Dengan mengucap syukur kehadirat Allah SWT, Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada: 1. Allah SWT dan Muhammad SAW. 2. Bapak dan Ibu tercinta. 3. Semua orang tua angkat dan keluarga tercinta. 4. Semua teman-teman yang mendukung saya. 5. Almamater.

8 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas anugerah dan karunia Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir dengan judul Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku pada PT. Dan Liris. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini. Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. viii

9 3. Anas Wibawa, SE., MSI., Ak. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir ini. 4. Anas Wibawa, SE., MSI., Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan kepada penulis. 5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi, khususnya dosen yang telah membekali ilmu pengetahuan pada penulis. 6. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 7. Ibu Amumpuni selaku manager penjualan PT. Dan Liris yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian di perusahaan yang beliau pimpin. 8. Semua staff dan karyawan PT. Dan Liris yang telah mendukung dan membantu penulisan menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Ibu, yang selalu setia menyayangi aku, memberi semangat, dorongan, menghabiskan waktu, uang, dan tenaga untuk kehidupanku. Doa dan airmata yang telah keluar untukku akan menjadi pemacu semangatku untuk menjadi manusia berguna. 10. Bapak, yang selalu memberi nasehat dan doa untuk masa depanku. 11. Sahabat-sahabatku yang selalu menjadi inspirasi dan penyemangatku, yang selama 6 bulan terakhir selalu memberikan semangat, motivasi, dan dukungan.

10 x

11 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS... iv HALAMAN PERSETUJUAN... v HALAMAN PENGESAHAN... vi MOTO DAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah... 1 Perumusan Masalah... 4 Tujuan Penelitian... 4

12 Manfaat Penelitian... 4 II. TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Sistem dan Prosedur... 6 Pengertian Sistem Akuntansi... 7 Sistem Akuntansi Pembelian... 9 Pengertian Bahan Baku Pengertian Sistem Pengendalian Intern Simbol-simbol Umum Bagian Alir III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN Gambaran Umum Perusahaan Analisis Data dan Pembahasan Temuan IV. PENUTUP Keimpulan Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA xii

13 DAFTAR TABEL TABEL Halaman II.1. Simbol Umum Bagan Alir Simbol-simbol Bagan alir Input/Output II.2. Simbol-simbol Umum Bagan Alir Simbol-simbol Bagan Alir Pemrosesan II.3. Simbol-simbol Umum Bagan Alir Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan II.4. Simbol-simbol Umum Bagan Alir Simbol-simbol Arus dan Lain-lain... 25

14 DAFTAR GAMBAR GAMBAR Halaman 3.1 Struktur Organisasi PT. Dan Liris Bagtan Alir Sistem Pemesanan Barang Bagtan Alir Sistem Pemesanan Barang (lanjutan) Bagtan Alir Sistem Penerimaan Barang Bagtan Alir Sistem Pembelian Barang (lanjutan) Bagtan Alir Sistem Penerimaan Barang Bagtan Alir Sistem Pembayaran Kepada Pemasok Bagan Alir Sistem Pembayaran Kepada Pemasok (lanjutan) Bagan Alir Sistem Pembukuan xiv

15 DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Tagihan (Invoice) 2. Purchase Order 3. Surat Jalan 4. Faktur Pajak 5. Buku Pemantau Harian

16