PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN YAYASAN LEMBAGA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEDESAAN TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Syarat- Syarat Guna Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Akuntansi Keuangan Disusun Oleh: GARBA NURIYA QISTHY FATHRA NIM F PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014

2 ABSTRACT EVALUATION PAYROLL SYSTEM FOUNDATION LPTP Garba Nuriya Qisthy Fathra F The author conducted research at the Foundation for Rural Technology Development Institute located at Jl. Raya Palur Km 5, Tegal Asri RT 04/VI Ngringo, Jaten, Karanganyar, Central Java, to meet the requirements of the final project entitled "Evaluation of the Foundation LPTP Payroll System". To obtain research data the authors conducted research methods to make observations, interviews, and document research. The purpose of the authors of the study Payroll System Foundation LPTP is to be able to know the payroll system by tracing the Foundation LPTP salary components, documents used, the accounting records are used, related functions, and procedures in LPTP Foundation. In addition, the authors compared the existing payroll system theory with existing payroll system in LPTP Foundation.. The conclusion of this research is the foundation LPTP already have a pretty good payroll system. Foundation LPTP payroll system in quite the same with the existing payroll system theory. The author suggested that the Foundation LPTP maintain the payroll system and improve the performance of staff or employees be better for his own advancement LPTP Foundation. Keywords: Payroll System ii

3 iii

4 iv

5 v

6 MOTTO Hal-hal kecil memang tidak mengesankan Tetapi mereka memberikan kedamaian Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut oleh manusia ialah menundukkan diri sendiri. (Ibu Kartini) Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua. (Aristoteles) Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah. ( Lessing ) Kesetiaan dan kepercayaan yang diberikan orang lain janganlah dipermainkan, karena akan fatal akibatnya. vi

7 PERSEMBAHAN Penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan hidayah Nya. 2. Mama Papa yang selalu memberi dukungan positif kepada saya untuk segera menyelesaikan Tugas Akhir ini. Mereka selalu mensupport dan berdo a untuk saya agar selalu tenang. 3. Kedua adik kandung saya, Dika dan Rajut yang selalu menghibur di saat saya down. Terimakasih empatinya. 4. Seseorang yang saya sayangi, kasihi, dan cintai, RM.Rajendra W. D. yang di setiap waktu mengingatkan saya untuk fokus pada pembelajaran yang saya tempuh. Keberadaan dia di sisi saya membuat saya bahagia dan menjadi penyemangat, terutama penyemangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Sahabat-sahabat saya tersayang, sulit mudahnya dalam menyusun Tugas Akhir ini kami hadapi bersama. 6. Para staff YLPTP yang banyak membantu dalam pembuatan Tugas Akhir saya. Terimakasih pembelajarannya dalam magang sebagai acuan untuk menyusun Tugas Akhir saya. 7. Semua orang yang telah membantu dan semua orang yang telah meyakinkan saya bahwa saya bisa/ mampu bertahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 8. Almamater saya. 9. Solo kotaku. vii

8 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas ijin Nya penulis diberi kelancaran dalam penyusunan Tugas Akhir ini, sehingga penulis dapat menyusun Tugas Akhir dengan baik. Penulis juga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN YAYASAN LEMBAGA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEDESAAN. Maksud dari penyusunan Tugas Akhir ini ditujukan untuk memenuhi sebagian persyaratan untuk mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis mengucapkan terimakasih dengan tulus kepada pihak-pihak yang membantu penulis menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini : 1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Djoko Purwanto M.Ba selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Ibu Christiyaningsih Budiwati, S.E., M.Si., Ak selaku Pembimbing Tugas Akhir, terimakasih atas bimbingannya. viii

9 5. Bapak dan Ibu dosen Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan pengajaran teori maupun praktek selama masa perkuliahan. 6. Seluruh tenaga administrasi (kepala bagian tata usaha, bagian pendidikan, bagian kemahasiswaan, bagian keuangan dan kepegawaian, serta bagian umum dan perlengkapan) Fakultas Ekonomi Sebelas Maret Surakarta. 7. Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk magang di Yayasan tersebut. 8. Ibu Siti Nur Hasanah AMd. Selaku Manajer Keuangan Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan yang telah membimbing penulis dalam masa magang. 9. Seluruh staf Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan terutama Ibu Giyatmi dan Ibu Ngatinem selaku Bagian Keuangan yang telah memberikan data untuk penyusunan Tugas Akhir ini. 10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari sempurna, tetapi penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyusun Tugas Akhir ini dengan sebaikbaiknya. Oleh karena itu, penulis menerima kritik dan saran yang membangun, dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi akademi, perusahaan, dan pembaca yang budiman. Surakarta, 2014 Penulis ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... ABSTRACT... i ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 II. TINJAUAN PUSTAKA... 6 A. Pengertian Sistem... 6 x

11 B. Pengertian Prosedur... 6 C. Pengertian Sistem Akuntansi... 7 D. Pengertian Sistem Penggajian... 7 E. Dokumen yang Digunakan... 8 F. Catatan Akuntansi yang Digunakan G. Fungsi yang Terkait H. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Yayasan LPTP B. Struktur Organisasi Yayasan LPTP C. Gambaran Umum Penggajian Yayasan D. Sistem Akuntansi Penggajian Yayasan Pengertian Gaji Komponen Gaji Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi yang Digunakan...`38 5. Fungsi yang Terkait Prosedur Bagan Alir (Flow Chart) Evaluasi Dokumen yang Digunakan, Catatan yang Digunakan, Fungsi yang Terkait, dan Prosedur Penggajian E. Temuan Kelebihan xi

12 2. Kelemahan IV. PENUTUP A. Simpulan B. Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel III.1 Struktur Organisasi YLPTP Tabel III.2 Susunan Badan Pengurus YLPTP Tabel III.3 Pengelola dari Unit-Unit Support Tabel III.4 Penentuan Gaji Pokok Tabel III.5 Ketentuan Tunjangan Kemahalan xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar III.1 Bagan Alir Prosedur Penggajian YLPTP Gambar III.2 Bagan Alir Prosedur Penggajian YLPTP (lanjutan) Gambar III.3 Bagan Alir Prosedur Penggajian YLPTP (lanjutan) xiv

15 DAFTAR LAMPIRAN 1. Daftar Hadir Staff 2. Daftar Penerima Transport Peserta 3. Slip Gaji 4. Slip Transport 5. Formulir Perjalanan 6. Formulir Ajuan Operasional 7. Voucher Transportasi Lokal 8. Petty Cash Payment Voucher 9. Buku Kas Harian 10. Monthly Time Sheet xv