EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENUNJUKAN LANGSUNG PEMBELIAN BAHAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENUNJUKAN LANGSUNG PEMBELIAN BAHAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : ARNI SULISMIATI NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 ABSTRAK EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENUNJUKAN LANGSUNG PEMBELIAN BAHAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA Arni Sulismiati F Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta adalah rumah sakit yang khusus menangani permasalahan ortopedi yang memberikan pelayanan kepada masyarakat. Salah satu tujuan utama didirikannya rumah sakit adalah mempermudah akses masyarakat untuk mendapatkan pelayanan kesehatan. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta dalam melakukan pembelian bahan medis pada obat menggunakan sistem penunjukan langsung salah satunya. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem penunjukan langsung pembelian bahan medis pada Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta. Kelebihan yang ditemukan penulis antara lain sudah terdapat pemisahan tanggung jawab secara tegas, telah dilakukan otorisasi dalam setiap dokumen, telah dilakukan sistem komputerisasi saat melakukan penjurnalan, dan sistem penunjukan langsung dalam pembelian bahan medis lebih efektif karena pihak rumah sakit langsung menunjuk satu penyedia barang / jasa. Kelemahan yang ditemukan penulis antara lain penggunaan formulir bernomor urut tercetak yang belum diterapkan dan terjadinya eror system saat mengakses sistem pada komputer ketika akan dilakukan penjurnalan. Dari kelemahan yang ditemukan, penulis merekomendasikan sebaiknya penggunaan formulir bernomor urut tercetak diterapkan pada setiap dokumen yang terkait dengan sistem tersebut karena untuk mengindari penggunaan formulir ganda dan sistem komputerisasi ditingkatkan lagi agar tidak terjadi eror system. Kata kunci: rumah sakit,sistem penunjukan langsung

3 iii ABSTRACT EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENUNJUKAN LANGSUNG PEMBELIAN BAHAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA Arni Sulismiati F Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakartais a hospital that specialized in orthopedic problems that provide services to the community.one of the main objectives of hospital establishing was facilitatedthe community to access health services. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakartain the medical material purchasingwere used the direct appointment system. This study purposes were determined theadvantages and disadvantages of direct appointment system in Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakartaof Surakarta.The advantages of this system are already present separation of responsibilities explicitly, has made the authorization in each document, a computerized system has been carried out in journalizing, and the direct appointment system in the medical material purchasingare more effective because the hospital immediately appoint to the goods / services supplier. The disadvantages of this system are the using of numbered printed forms that have not been implemented and the system error when system is access the journalizing on the computer. From the founded disadvantages, the authors recommend the using of numbered printed forms units was applied to any document relating to the system as to avoid the use of multiple forms and computerized systems improved again in order to avoid system errors. Keywords: hospital, the direct appointment system

4

5 v

6

7 MOTTO DAN PERSEMBAHAN ( QS An-Najm : ) Tidak ada keberhasilan tanpa kerja keras, keuletan, kegigihan, dan kedis (Chairul Tanjung ) Persembahan : Bapak dan Ibu Sahabatku Teman-teman Diploma III Akuntansi B 2012 Almamaterku.

8 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya, penulis dapat menyelesaikan tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat untuk mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini. Ucapan terima kasih penulis ucapkan kepada : 1. Ibu Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si.selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, SE., M.Si., Ak.selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Arif Lukman Santoso, SE., MM., Ak. selaku dosen pembimbing akademik yang telah memberi motivasi selama ini. 4. Bapak Anis Widjajanto, SE., M.Si., Ak.selaku dosen pembimbing dalam pengerjaan tugas akhir. 5. Ibu Arie Wijayaningsih, SE., selaku Kepala Bagian Akuntansi Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta, selaku pembimbing institusi yang telah memberikan pengetahuan saat melakukan magang. 6. Kasubbag Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen dan Verifikasi serta seluruh staff yang sabar memberikan ilmu kepada penulis.

9 ix 7. Bapak, Ibu dan Adik tercinta yang telah memberikan kasih sayang, perhatian, dan motivasi untuk penulis. 8. Besties tersayang..adek, Aprida, Dian, Evi, Lina, & Diana yang telah mengajariku arti persahabatan. Thanks buat motivasinya. 9. Sahabat DIII Akuntansi B yang telah memberi arahan dan motivasi selama ini. 10. Aditya Budi Hermawan yang telah memberi semangat dan dukungannya. 11. Sahabatku SMA yang memberi dorongan dalam penyelesaian tugas akhir. 12. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir ini, kritik dan saran sangat dibutuhkan dalam kesempurnaan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat memberi manfaat bagi pembaca. Surakarta, Juni 2015 Arni Sulismiati

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN... v SURAT PERNYATAAN... vi MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1

11 xi B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 II. TINJAUAN PUSTAKA... 6 A. Rumah Sakit... 6 B. Pengertian Sistem dan Prosedur... 9 C. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi D. Pengadaan Barang E. Sistem Akuntansi Pembelian F. Sistem Pengendalian Intern G. Simbol Bagan Alir Dokumen III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan B. Analisis dan Pembahasan Sistem Penunjukan Langsung Pembelian Bahan Medis Evaluasi Sistem Penunjukan Langsung Pembelian Bahan Medis. 79 C. Temuan Kelebihan Kelemahan IV. PENUTUP... 87

12 A. Simpulan B. Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

13 xiii DAFTAR TABEL TABEL Halaman 1.1 Simbol-simbol Bagan Alir Input/Output Simbol-simbol Bagan Alir Pemrosesan Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan Simbol-simbol Bagan Alir Arus dan lain-lain Evaluasi sistem... 79

14 DAFTAR GAMBAR GAMBAR Halaman 2.1 Struktur Organisasi Bagan Alir Bagian Instalasi Farmasi Bagan Alir Subbag Perencanaan dan Evaluasi Bagan Alir Kuasa Pengguna Anggaran Bagan Alir Pejabat Pembuat Komitmen Bagan Alir Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa Bagan Alir Pokja Pengadaan Barang / Jasa Bagan Alir Penyedia Barang / Jasa Bagan Alir Panitia Penerima Barang / Jasa Bagan Alir Bagian Instalasi Logistik Medis Bagan Alir Bagian Akuntansi Manajemen dan Verifikasi Bagan Alir Subbag Penyusun Anggaran Bagan Alir Direktur Utama RS Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Bagan Alir Subbag Perbendaharaan Bagan Alir Subbag Akuntansi Keuangan... 78

15 xv DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Keterangan Magang 2. Dokumen Perencanaan