EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh: LILIS SETIYAWATI NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014

2 ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA LILIS SETIYAWATI F Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan (LPTP) Surakarta adalah lembaga swasta (LSM) yang bergerak dalam bidang pengembangan teknologi tepat guna untuk mendukung pengembangan pangan, pertanian berkelanjutan, energi alternatif dan kesehatan lingkungan serta ekonomi pedesaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan pada yayasan, mengingat kas mempunyai sifat yang sangat likuid sehingga diperlukan sebuah sistem untuk menghindari penyalahgunaan terhadap kas terutama pada transaksi pengeluaran kas yayasan. Dalam mengevaluasi sistem akuntansi pengeluaran kas pada Yayasan LPTP Surakarta, penulis melakukan penelitian dengan observasi dan membandingkan sistem yang diterapkan di yayasan dengan teori sistem akuntansi pengeluaran kas yang ada. Hasil dari penelitian tersebut adalah adanya campur tangan bagian lain pada transaksi pengeluaran kas, adanya pemisahan fungsi antara Manajer Keuangan, fungsi kasir, dan fungsi pembukuan/pencatatan, dokumen yang digunakan telah dibuat rangkap dan sudah bernomor urut tercetak. Namun, masih terdapat beberapa kelemahan seperti, belum adanya perputaran jabatan dan belum adanya otorisasi pada dokumen Rekap Penggantian Kas Kecil (RPKK). Kesimpulan dari penelitian tersebut adalah sistem akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan pada Yayasan LPTP Surakarta sudah cukup baik, akan tetapi penulis menyarankan agar dilakukan perputaran jabatan dalam yayasan untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap kas, dan dilakukan otorisasi pada dokumen Rekap Penggantian Kas Kecil (RPKK) untuk menghindari kemungkinan terjadinya pengajuan kembali dokumen yang sama. Kata kunci : Sistem dan Prosedur, Pengeluaran Kas ii

3 ABSTRACT AN EVALUATION ON CASH OUTFLOW ACCOUNTING SYSTEM IN SURAKARTA LPTP FOUNDATION LILIS SETIYAWATI F Rural Technology Development Agency (LPTP) Foundation of Surakarta is a non-governmental organization (NGO) operating in expeditious technology development to support food development, sustainable farming, alternative energy and environmental health as well as rural economy. The objective of research was to evaluate the cash outflow accounting system applied to the foundation, recalling that cash is very liquid so that a system is required to avoid the cash misuse particularly in the foundation s cash outflow transaction. In evaluating the outflow cash accounting system in Surakarta LPTP Foundation, the writer conducted a research with observation method and by comparing the system applied in the foundation with the existing theory of cash outflow accounting system. The result of research showed other division s intervention into cash outflow transaction, function separation between Financial Manager, cashier, and bookkeeping/accounting, and document made doubly, authorized by the authorized official and with printed order number. But, there were still some weaknesses such as no position rotation and lack of authorization documents recap petty cash reimbursement. The conclusion of research was that outflow cash accounting system applied in Surakarta LPTP Foundation had run well, but the writer recommended the position rotation to be held in the foundation in order to avoid the potential cash deviation, and authorization documents recap petty cash reimbursement to avoid the possibility of refilling of the same documents. Keywords: System and Procedure, Cash Outflow iii

4 iv

5 v

6 vi

7 MOTTO Jangan buang waktu. Miliki cita-cita selagi muda. Jangan hanya jadi mimpi kosong, tapi wujudkan! (Billy Boen) Kegagalan hanyalah peluang untuk memulai lagi secara lebih cerdik. (Benjamin Franklin) Jangan mudah putus asa dengan kegagalan, karena kegagalan merupakan awal dari keberhasilan. (Penulis) PERSEMBAHAN Karya ini penulis persembahkan kepada: 1. Bapak dan Ibuku, terimakasih atas doa dan dukungannya selama ini, aku akan berusaha untuk mencapai cita-citaku. 2. Kakak-kakakku dan adikku yang tersayang. 3. Teman-teman DIII Akuntansi 2011, terimakasih atas pertemanan yang menyenangkan ini. 4. Almamaterku. vii

8 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA dengan baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat dalam mencapai Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan arahan dari berbagai pihak kiranya Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak. selaku Ketua Program DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Ibu Christiyaningsih Budiwati, S.E., M.Si., Ak. selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dan waktunya sehingga dapat selesai Tugas Akhir ini. viii

9 4. Ibu Siti Nur Hasanah Selaku Kepala Bagian Keuangan yang telah memberikan informasi-informasi tentang Yayasan LPTP Surakarta pada saat penelitian. 5. Seluruh karyawan Yayasan LPTP Surakarta yang telah membantu kelancaran penelitian. 6. Bapak dan ibu tercinta, yang selalu mengarahkanku, membimbingku dan mendoakanku. 7. Seluruh keluargaku yang selalu memberikan doa dan motivasi. 8. Teman-teman mahasiswa Prodi Akuntansi Keuangan yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini terutama sahabat-sahabat ku Yuhuwers (Ira, Evi, Mir atun, Mei, Linda, Indar, Hesty, Mira). 9. Teman-teman terbaikku (Dewi, Dian, Fairuz, Depek, Garba, Uswa) yang selalu menemaniku dan mensupportku dalam segala hal. 10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu-persatu. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar karya tulis ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, Mei 2014 Penulis ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... ABSTRAK... i ii ABSTRACT... iii HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... iv HALAMAN PENGESAHAN... v SURAT PERNYATAAN... vi HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6 A. Pengertian Sistem dan Prosedur... 6 B. Pengertian Sistem Informasi... 7 x

11 C. Pengertian Sistem Akuntansi... 7 D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 8 E. Pengertian Kas... 8 F. Pengertian Siklus Pengeluaran... 8 BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Yayasan B. Analisis dan Pembahasan C. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Yayasan LPTP Surakarta D. Temuan BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

12 DAFTAR TABEL Tabel III.1 Susunan Organisasi dan Pimpinan Yayasan LPTP xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar II.1 Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen Gambar III.1 Struktur Organisasi Yayasan LPTP Surakarta Gambar III.2 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Gambar III.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) Gambar III.4 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) Gambar III.5 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) Gambar III.6 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) Gambar III.7 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil Gambar III.8 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) Gambar III.9 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) Gambar III.10 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) Gambar III.11 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) Gambar III.12 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) Gambar III.13 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) xiii

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Surat Keterangan Magang Form Ajuan Operasional Laporan Kas Harian Bukti Pembukuan Nota Rekap Ajuan Buku Bon Operasional Cek Kwitansi Petty Cash Payment Voucher Buku Kas Harian xiv