EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI (AMT) PADA PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK (TBBM) BOYOLALI TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI (AMT) PADA PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK (TBBM) BOYOLALI TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh: Vita Tri Juni Yani F FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i

2 EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN AWAK MOBIL TANGKI (AMT) PADA PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BAHAN BAKAR MINYAK (TBBM) BOYOLALI Vita Tri Juni Yani F ABSTRACT The purpose of the authors do payroll information systems research is to evaluate how the application of information systems payroll at PT. Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali and what the advantages and weaknesses of the company on the payroll system. Basically salary given as a form of remuneration to employees. Payroll is an important output in a company. Therefore, the process requires information systems that are accurate, timely, and relevant. So that in practice it is not a fatal error occurs.as the development of science and technology as the current payroll accounting information systems in most companies already computerized, and began to leave the manual way. The use of a manual system requires much more time and effort when the use of documents, sometimes tucked away or lost data due to lack of data security, and requires a considerable cost because it requires considerable storage medium for storing the document. It is therefore necessary to have a computerized system that processes run quickly, accurately, and save time, effort and cost.on the payroll accounting information systems applied PT. Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali already computerized. The company uses software SIOD (Operational Informational Distribution System) as a tool to carry out operational activities of distribution companies. One application of this system is the enterprise information system payroll accounting. Keywords: Accounting Information Systems, Payroll, SIOD ii

3 iii

4 iv

5 v

6 MOTTO DAN PERSEMBAHAN SESUNGGUHNYA SETELAH KESULITAN ITU ADA KEMUDAHAN (Q.S Al-Insyirah: 6) DAN (INGATLAH) KETIKA TUHANMU MEMAKLUMKAN, SESUNGGUHNYA JIKA KAMU BERSYUKUR, PASTI KAMI AKAN MENAMBAH NIKMAT KEPADA-MU, DAN JIKA KAMU INGKAR, MAKA SESUNGGUHNYA AZZAB-KU SANGAT PEDIH (Q.S Ibrahim: 7) EMPAT HAL YANG PERLU DICANTUMKAN BERFIKIR JERNIH TANPA BERGEGAS ATAU BINGUNG MENCINTAI SETIAP ORANG DENGAN TULUS BERTINDAK DALAM SEGALA HAL DALAM MOTIF MULIA PERCAYA KEPADA TUHAN TANPA RAGU SEDIKIT PUN (HELLEN KELLER) Kupersembahkan karya ini untuk: 1. Bapakku yang di Surga 2. Ibuku tercinta 3. Kakakku tersayang, Ristanti, Alfian, dan Malik 4. Adikku tersayang, Rizki dan Ridwan 5. Bapak Dosen pembimbing 6. Almamater, dan 7. Teman-temanku(Rio, Cahya, Risna, Tia, Risma, Lina, Tyas, Siwi, Desi) vi

7 KATA PENGANTAR Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat limpahan rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyusun Tugas Akhir ini dengan baik, lancar, dan tepat pada waktunya dengan judul Evaluasi Sistem Penggajian Awak Mobil Tangki (AMT) pada PT Pertamina Patra Niaga Terminal Bahan Bakar Minyak (TBBM) Boyolali. Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk mendapat gelar Ahli Madya dari Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. Penulis juga mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Prof. Dr.Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak selaku Kepala Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 4. Bapak Drs. Santoso Tri Hananto, M.Si., Ak selaku Dosen Pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir ini dan Dosen Pembimbing Lapangan. 5. Bapak Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan bekal ilmu baik teori maupun praktik. vii

8 6. Staf dan karyawan administrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. 7. Bapak dan Ibuku tercinta, serta Kakak-Adikku yang telah memberikan doa dan dorongan baik moril maupun spiritual untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Teman-teman Diploma III Akuntansi 2011 dan semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Dengan segala kerendahan hati yang tulus penulis berharap Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang bersangkutan. Surakarta, Maret 2014 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK.... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... HALAMAN PENGESAHAN... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... iii iv v vi vii ix xii xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Metode Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem Pengertian Sistem... 7 ix

10 2. Pengertian Informasi Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi Unsur-unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi B. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pengertian Penggajian Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Fungsi-Fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi yang Digunakan Jaringan dan Prosedur yang membentuk Sistem C. Sistem Informasi Operasional Distribusi (SIOD) Pengertian SIOD Tujuan Penggunaan SIOD D. Pengertian Sistem Pengendalian Intern Definisi Sistem Pengendalian Intern Tujuan Sistem Pengendalian Intern Unsur Sistem Pengendalian Intern x

11 BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Berdirinya PT Pertamina Patra Niaga Arti Logo PT Pertamina Patra Niaga Visi dan Misi Kantor Unit Pemasaran Profil PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Jabatan Personalia Perusahaan Sistem Aplikasi Komputer yang Diterapkan B. Sistem Penggajian PT Pertamina Patra Niaga Boyolali C. Tampilan Sistem Penggajian berdasarkan SIOD D. Evaluasi Sistem Penggajian PT Pertamina Patra Niaga Evaluasi SOP Evaluasi Manual Book SIOD BAB IV PENUTUP. 97 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

12 DAFTAR TABEL Tabel III.1 Koefisien Gaji Awak Mobil Tangki Tabel III.2 Penilaian SOP Perusahaan Tabel III.3 Penilaian Manual Book SIOD xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 3.2 Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian SDM Gambar 3.3 Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian Admin AMT. 70 Gambar 3.4 Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian Dispatcher Gambar 3.5 Flowchart Sistem Penggajian AMT Site Supervisor Gambar 3.6 Flowchart Sistem Penggajian AMT Konversi Data Gambar 3.7 Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian IT SIOD Gambar 3.8 Flowchart Sistem Penggajian AMT bagian Keuangan Gambar 3.9 Form Login Gambar 3.10 Menu Software SIOD Gambar 3.11 Perubahan Data Penggajian Gambar 3.12 Form Perhitungan Gaji AMT Secara Umum Gambar 3.13 Form Update Status Crew Master Gambar 3.14 Form Perhitungan dan Pembuatan Dokumen Penggajian.. 87 Gambar 3.15 Slip Gaji Gambar 3.16 Form Hasil Performance gaji AMT Boyolali xiii