EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA TUGAS AKHIR. Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : NIKE PRESETYANI NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 ABSTRACT THE EVALUATION OF INTERNAL CONTROL SYSTEM OF PAYROLL KASIH IBU HOSPITAL SURAKARTA NIKE PRESETYANI F The hospital has roles to provide health services for the public, in order to support a good service in it there is a good system and competent employees. the employees is a important part to give services for the public, therefore the internal control system needs a good payroll to avoid fraud. The aim of the research by the writer to know how the payroll system in Kasih Ibu Hospital Surakarta and how the internal control of payroll in Kasih Ibu Hospital Surakarta whether it is in accordance ith that should existin the company. In this research,the author sconducted a case study with the object of research in Kasih Ibu Hospital Surakarta related to the payroll system. The writer used primary data obtained directly from the company and secondary data obtained by studying reference and theory. The writer collected data by means of literature study, field research, inter vies and observations. The results of the evaluation of the internal control system of payroll Kasih Ibu Hospital Surakarta found plus and minus of control system payroll. One of the advantages is the documents that used in the payroll system there is serial number printed and always asked the authorization so that the data can be justified. Lack of the system is still merging function between the makers of the payroll with employee absentee ism and attendance device that used the employees were broken. Based on the research, the writer gives recommendation to the Kasih Ibu Hospital Surakarta should repair the attendance device Finger print so that the present time recording of employees is more valid and must be able to separate the duties of recording time present with the maker payroll. Keyword: System, Control, Payroll, Hospital ii

3 ABSTRAK EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN PADA RUMAH SAKIT KASIH IBU SURAKARTA NIKE PRESETYANI F Rumah sakit bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan pada masyarakat, untuk menunjang pelayanan yang baik di dalamnya terdapat sistem yang baik dan karyawan yang kompeten.karyawan merupakan peran yang sangat penting dalam melayani masyarakat, oleh karena itu dibutuhkan sistem pengendalian intern penggajian yang baik untuk menghindari penyelewengan. Tujuan penelitian yang penulis lakukan untuk mengetahui bagaimana sistem penggajian di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta dan bagaimana pengendalian intern penggajian pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta apakah sudah sesuai dengan yang seharusnya ada di perusahaan. Dalam penelitian ini penulis melakukan studi kasus dengan obyek penelitian pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta yang berkaitan dengan sistem penggajian.penulis menggunakan data primer yang diperoleh langsung dari perusahaan dan data sekunder yang diperoleh dengan mempelajari referensi dan teori. Penulis mengumpulkan data dengan cara studi kepustakaan, penelitian lapangan, wawancara dan pengamatan. Hasil evaluasi sistem pengendalian intern penggajian Rumah Sakit Kasih ibu Surakarta menemukan kelebihan dan kelemahan.salah satu kelebihannya yaitu dokumen yang digunakan dalam penggajian terdapat nomor urut tercetak dan selalu dimintai otorisasi agar data dapat dipertanggung jawabkan.kelemahan yang dimiliki yaitumasih terdapat pengabungan fungsi antara pembuat daftar gaji dengan absensi karyawan dan alat absensi yang digunakan karyawan juga mengalami kerusakan.berdasarkan penelitian penulis memberikan rekomendasi yaitu Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta harus membenahi alat absensi Finger print agar pencatatan waktu hadir karyawan lebih valid dan harus melakukan pemisahan tugas terhadap pencatatan waktu hadir dengan pembuat daftar gaji Kata kunci: Sistem, Pengendalian, Penggajian, Rumah Sakit iii

4 iv

5 v

6 vi

7 perpustakaan.uns.ac.id vii

8 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Jangan lihat masa lampau dengan penyesalan, jangan pula lihat masa depan dengan ketakutan. Tapi, lihatlah sekitar anda dengan penuh kesadaran. (james Thurber) Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada hasil. Berusaha dengan keras adalah kemenangan yang hakiki(mahatma Gandhi) Apa pun hasil yang dicapai tetaplah bersyukur karena itu adalah hasil usaha sendiri. Kupersembahankan karya ini kepada: Bapak dan Ibu Kakak saya Nikco Bagus.S Teman teman DII Akuntansi angkatan 2012 Untuk almamater yang aku banggakan Para pembaca viii

9 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmad dan hidayah Nya, sehingga penulis berhasil menyusun Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Penggajian pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta memperoleh gelar Ahli Madya di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penyususan Tugas Akhir ini tidak akan selesai dengan baik tanpa adanya kerjasama dan bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada: 1. Allah SWT yang memberikan berkah yang sangat luar biasa. 2. Kedua orang tua, kakak yang telah memberikan doa dan dukungan. 3. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku ketua Program Studi Akuntansi pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Sri Suranta S.E., M.Si., Ak, BKP selaku Pembibing Akademik. 6. Ibu Putri Nugrahaningsih, SE,M.Ak.,Ak selaku Dosen Pembibing Tugas Akhir 7. Bapak maupun Ibu Dosen yang telah memberikan Ilmu Praktik dan Teori selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. ix

10 8. Bapak Bondan Jati Laksono, SE. selaku Maneger Keuangan di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarat 9. Ibu Witik Suprapti, SE selaku pembibing dan memberikan Ilmu di Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta 10. Teman teman D3 Akuntansi angkatan 2012 yang telah memberikan masukan dan dukungan serta memberikan nasehat yang membangun untuk penulis. 11. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir yang disusun ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan data dan kurang nya pengetahuan, maka panulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membengun untuk kesempurnaan Tugas Akhir ini.namun demekian, penulis tetap berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Surakarta, 07 Mei 2015 Penulis Nike Presetyani x

11 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL i ABSTRACT ii ABSTRAK... HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIBING... HALAMAN PENGESAHAN... SURAT PERNYATAAN TUGAS AKHIR... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iii iv v vi vii KATA PENGANTAR viii DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... x xii xiii xv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Sistem dan Prosedur... 6 B. Pengertian Pengendalian Intern... 8 C. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian xi

12 D. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian E. Pengendalian Intern Penggajian F. Simbol Bagan Alir (FlowChart) BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Rumah Sakit Kasih Ibu Misi dan Visi Rumah Sakit Deskrepsi Jabatan Kebijakan Akuntansi Jumlah Karyawan dan Dokter Hak dan Bonus Karyawan B. Analisis dan Pembahasan 1. Sistem Penggajian Evaluasi Sistem Penggajian Evaluasi Pengendalian Intern C. Temuan 1. Kelebihan Kelemahan BAB IV PENUTUP A. kesimpulan B. Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL TABEL HALAMAN II.1 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)simbol Input II.2 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)simbol Pemrosesan II.3 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)simbolpenyimpanan II.4 Simbol simbol Bagan Alir (flowchart)simbolarus III.1 Jumlah karyawan dan dokter xiii

14 DAFTRA GAMBAR GAMBAR HALAMAN 3.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Kasih Ibu Prosedur Pencatatan Waktu Hadir pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta(lanjutan) Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta(lanjutan) Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta (lanjutan) Prosedur Pembuatan Daftar Gaji pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta(lanjutan) Prosedur Pembuatana Bukti Kas Keluar pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta Prosedur Pembuatana Bukti Kas Keluar pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta (lanjutan) xiv

15 3.10 Prosedur Pembuatana Bukti Kas Keluar pada Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta (lanjutan) Prosedur Pembayaran Gaji pad Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta Prosedur Pembayaran Gaji pad Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta (lanjutan) Prosedur Pembayaran Gaji pad Rumah Sakit Kasih Ibu Surakarta (lanjutan) xv

16 DAFTAR LAMPIRAN 1. Surat Keterangan Penelitian 2. Surat keterangan penilaian 3. Slip Gaji xvi