EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. BATIK DANAR HADI SURAKARTA

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. BATIK DANAR HADI SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh: IDA YULIANA NIM F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 ABSTRACT EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT BATIK DANAR HADI SURAKARTA IDA YULIANA F PT. Batik Danar Hadi is a manufacturing company, which deal with the processing of raw materials in the form of plain white fabrics to become some finished goods in the form of batik clothes and batik dresses. The aim of this research is to find out the purchase system applied by PT. Batik Danar Hadi along with its advantages and disadvantages. It is assumed that if the company could not get the raw materials, the production processes could not run well. Thus, dealing with it, the company needs to pay attention to the transactions of the raw material purchase. The handling of purchase transactions is summarized in the raw materials purchase system, consisting of: raw materials order procedure, goods receipt procedure, goods storage procedure, and the record-keeping of the business debt. The raw materials purchase system at PT. Batik Danar Hadi involves several functions, which mutually cooperated with each other, to produce reliable documents and accounting records and to form a robust internal control system. The purchase system applied by PT. Batik Danar Hadi has some advantages, such as: the separation of functions, the use of printed serial numbers, and the raw materials inspection based on the Purchase Order. Overall, the raw materials purchase system at PT. Batik Danar Hadi is good. However, at least every once a month, an inspection has to be conducted by internal auditing department, so any possible procedure misapplications can be immediately overcome. Keywords: system, accounting, purchase, raw materials ii

3 ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. BATIK DANAR HADI SURAKARTA IDA YULIANA F PT. Batik Danar Hadi adalah perusahaan manufaktur yang mengolah bahan baku berupa kain putihan menjadi barang jadi berbentuk kain batik dan pakaian batik. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pembelian bahan baku yang diterapkan oleh PT. Batik Danar Hadi serta kelebihan dan kelemahannya. Jika perusahaan tidak memperoleh bahan baku, maka proses produksi tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, perusahaan perlu memberi perhatian lebih pada transaksi pembelian bahan baku. Penanganan transaksi pembelian bahan baku terangkum dalam sistem pembelian bahan baku, yang terdiri dari: prosedur pemesanan bahan baku, prosedur penerimaan barang, prosedur penyimpanan barang, dan prosedur pencatatan utang usaha. Sistem pembelian bahan baku pada PT. Batik Danar Hadi melibatkan beberapa fungsi yang saling bekerja sama untuk menghasilkan dokumen dan catatan akuntansi yang dapat dipercaya, serta membentuk sistem pengendalian intern yang kuat. Sistem pembelian yang diterapkan PT. Batik Danar Hadi memiliki kelebihan, meliputi: pemisahan fungsi, penggunaan dokumen bernomor urut tercetak, dan pemeriksaan bahan baku sesuai Surat Order Pembelian. Secara keseluruhan sistem pembelian bahan baku PT. Batik Danar Hadi baik, hanya saja perlu pemeriksaan minimal satu bulan sekali oleh bagian auditor internal, sehingga apabila terdapat penyalahan prosedur dapat segera diatasi. Kata kunci: Sistem, akuntansi, pembelian, bahan baku iii

4 iv

5 v

6 vi

7 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Nothing GREAT was ever, achieved without ENTHUSIASM Tidak ada kesuksesan yang dicapai tanpa keantusiasan (Ralph Waldo Emerson) Try NOT to become a man of SUCCESS, BUT a man of VALUE Jangan menjadi seorang yang sukses, tapi seorang yang mempunyai nilai (Albert Einstein) Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk: 1. Ibunda tercinta 2. Ayah, kakak, dan adikku tersayang 3. Sahabat-sahabatku 4. Almamater vii

8 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat, rahmat, dan hidayah-nya, sehingga Tugas Akhir berjudul Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku Pada PT. Batik Danar Hadi Surakarta telah dapat diselesaikan. Penyusunan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya Program DIII Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis telah mendapatkan arahan, bimbingan, dan bantuan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 1. Bapak Sri Suranta M.Si., Ak, selaku dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan, arahan, dan saran selama penyusunan Tugas Akhir. 2. Ibu Dra. Evi Gantyowati, M.Si., Ak, selaku dosen Pembimbing Akademik yang telah membimbing dengan sabar selama masa perkuliahan. 3. Bapak R H Santoso selaku Direktur Utama PT. Batik Danar Hadi yang telah memberikan ijin penelitian serta fasilitas yang baik selama penelitian berlangsung. viii

9 4. Bapak Hudi Wasito selaku Wakil Kepala Bagian Akuntansi dan selaku Pembimbing Magang Kerja pada PT. Batik Danar Hadi Surakarta yang telah memberikan bantuan dan bimbingannya selama proses magang dan penelitian berlangsung. 5. Hena, Ruthy, dan Safira yang telah menjadi teman dan mengajari tentang banyak hal selama magang sampai dengan penulisan Tugas Akhir. 6. Ika, Inggar, Linsy, Riska, Yuninta, dan seluruh teman-teman DIII Akuntansi angkatan 2010 yang memberikan semangatnya dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 7. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini, yang tidak dapat penulis cantumkan satu persatu. Surakarta, 02 Juli 2013 Penulis ix

10 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... ABSTRACT... ABSTRAK... HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING... HALAMAN PENGESAHAN... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi vii viii x xiii xiv BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 2 C. Tujuan Penelitian... 3 D. Manfaat Penelitian... 3 II. TINJAUAN PUSTAKA... 4 A. Pengertian Sistem dan Prosedur... 4 B. Pengertian Sistem Akuntansi... x 5

11 C. Deskripsi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku... 6 D. Fungsi yang Terkait... 7 E. Dokumen yang Digunakan... 8 F. Catatan Akuntansi yang Digunakan G. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Pembelian Bahan Baku H. Simbol Bagan Alir III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan B. Analisis dan Pembahasan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku Pada PT. Batik Danar Hadi a. Fungsi yang terkait b. Dokumen terkait pembelian c. Catatan akuntansi terkait pembelian d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian bahan baku e. Bagan alir dokumen pembelian Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku Pada PT. Batik Danar Hadi C. Temuan Kelebihan... xi 47

12 2. Kelemahan IV. PENUTUP A. Kesimpulan B. Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 2.1 Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan) Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan) Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan) Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Lanjutan) Susunan Pemegang Saham PT. Batik Danar Hadi Struktur Organisasi PT. Batik Danar Hadi Prosedur Pemesanan Bahan Baku Prosedur Penerimaan Barang Prosedur Penyimpanan Barang Prosedur Pencatatan Utang xiii

14 DAFTRAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Pernyataan Tugas Akhir Lampiran 2 Surat Keterangan Kuliah Magang Kerja Lampiran 3 Lembar Penilaian Magang Kerja Lampiran 4 Surat Pengiriman Barang (SPB) Lampiran 5 Nota Pembelian Lampiran 6 Faktur Penjualan xiv

15 ABSTRACT EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT BATIK DANAR HADI SURAKARTA IDA YULIANA F PT. Batik Danar Hadi is a manufacturing company, which deal with the processing of raw materials in the form of plain white fabrics to become some finished goods in the form of batik clothes and batik dresses. The aim of this research is to find out the purchase system applied by PT. Batik Danar Hadi along with its advantages and disadvantages. It is assumed that if the company could not get the raw materials, the production processes could not run well. Thus, dealing with it, the company needs to pay attention to the transactions of the raw material purchase. The handling of purchase transactions is summarized in the raw materials purchase system, consisting of: raw materials order procedure, goods receipt procedure, goods storage procedure, and the record-keeping of the business debt. The raw materials purchase system at PT. Batik Danar Hadi involves several functions, which mutually cooperated with each other, to produce reliable documents and accounting records and to form a robust internal control system. The purchase system applied by PT. Batik Danar Hadi has some advantages, such as: the separation of functions, the use of printed serial numbers, and the raw materials inspection based on the Purchase Order. Overall, the raw materials purchase system at PT. Batik Danar Hadi is good. However, at least every once a month, an inspection has to be conducted by internal auditing department, so any possible procedure misapplications can be immediately overcome. Keywords: system, accounting, purchase, raw materials

16 ABSTRAK EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. BATIK DANAR HADI SURAKARTA IDA YULIANA F PT. Batik Danar Hadi adalah perusahaan manufaktur yang mengolah bahan baku berupa kain putihan menjadi barang jadi berbentuk kain batik dan pakaian batik. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pembelian bahan baku yang diterapkan oleh PT. Batik Danar Hadi serta kelebihan dan kelemahannya. Jika perusahaan tidak memperoleh bahan baku, maka proses produksi tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, perusahaan perlu memberi perhatian lebih pada transaksi pembelian bahan baku. Penanganan transaksi pembelian bahan baku terangkum dalam sistem pembelian bahan baku, yang terdiri dari: prosedur pemesanan bahan baku, prosedur penerimaan barang, prosedur penyimpanan barang, dan prosedur pencatatan utang usaha. Sistem pembelian bahan baku pada PT. Batik Danar Hadi melibatkan beberapa fungsi yang saling bekerja sama untuk menghasilkan dokumen dan catatan akuntansi yang dapat dipercaya, serta membentuk sistem pengendalian intern yang kuat. Sistem pembelian yang diterapkan PT. Batik Danar Hadi memiliki kelebihan, meliputi: pemisahan fungsi, penggunaan dokumen bernomor urut tercetak, dan pemeriksaan bahan baku sesuai Surat Order Pembelian. Secara keseluruhan sistem pembelian bahan baku PT. Batik Danar Hadi baik, hanya saja perlu pemeriksaan minimal satu bulan sekali oleh bagian auditor internal, sehingga apabila terdapat penyalahan prosedur dapat segera diatasi. Kata kunci: Sistem, akuntansi, pembelian, bahan baku