TAKLIMAT WAKIL PENGURUSAN DI MESYUARAT PEMBUKAAN AUDIT DALAM PERPUSTAKAAN SULTANAH ZANARIAH 23 MEI 2011 2.30 PETANG PENDAHULUAN PSZ telah mendapat pensijilan baru iaitu MS ISO 9001:2008 oleh pihak SIRIM QAS bagi PSZ Johor Bahru dan PSZ ICKL dengan nombor sijil AR 1405. Ianya berkuatkuasa mulai 9 September 2010 sehingga 29 Mei 2013. 1. DOKUMEN - 9 Prosedur Mendiri - 32 Prosedur Aktiviti Wakil Pengurusan 8 Prosedur + 1 Manual Kualiti Bah. Pentadbiran 3 Bah. Pengurusan Teknikal 1 Bah. Pemb. Sumber 4 Bah. Pemb. Automasi 2 Bah. Perkhid. Maklumat 7 Bah. Peng. Koleksi 5 Bah. Sokongan Penyelidikan 2 Bah. PSZICKL 8 - Prosedur Baru Prosedur Outsourcing Perpustakaan Prosedur Tindakan Pembetulan Prosedur Tindakan Pencegahan
Prosedur baru adalah penambahbaikan yang dibuat bagi menepati keperluan ISO 9001:2008 seperti disarankan oleh juruaudit luar pada Audit SIRIM tahun lepas. Kemaskini prosedur juga dibuat bagi Prosedur Penyenggaran Bangunan PSZ dimana prosedur ini lebih luas merangkumi keseluruhan aspek penyenggaraan bangunan. (Mekanikal, awam dan elektrik termasuk pencucian bangunan) 2. Fokus Audit Dalam 2011 - Menyemak NCR dan OFI Audit lepas termasuk Audit SIRIM - Elemen dalam ISO 9001:2008 yang ditekankan oleh Auditor SIRIM pada audit lepas iaitu penyenggaraan bangunan - Penambahbaikan berterusan dalam proses kerja yang telah dibuat 3. PROGRAM KUALITI YANG TELAH DIBUAT JANUARI 2011 21hb. (Jumaat) Taklimat Tahun Baru 2011 oleh Ketua Pustakawan diadakan di Bilik Seminar 3, jam 8.30 pagi. FEBRUARI 24hb. (Khamis) PSZ menerima kunjungan panel audit keselamatan pada jam 2.30 petang. MAC 11hb. (Jumaat) Mesyuarat Semakan Pengurusan PSZ bil.1/2011 di Bilik Mesyuarat PSZ jam 8.30 pagi.
8hb. (Selasa) Taklimat ISO oleh Wakil Pengurusan kepada semua staf PSZ JB di Bilik Seminar 3, jam 3.00 petang. 3hb. (Khamis) Mesyuarat Semakan Pengurusan Bahagian Perancangan dan Pembangunan diadakan di Bilik Mesyuarat jam 8.30 pagi. 2hb. (Rabu) Mesyuarat Semakan Pengurusan Bahagian Perkhidmatan diadakan di Bilik Mesyuarat jam 8.30 pagi. Mei 2011 Taklimat dan semakan dokumen MS ISO 9001:2008 dibuat di PSZ ICKL 2010 OKTOBER 7hb (Khamis) - Emel dari Wakil Pengurusan kepada semua staf PSZ mengenai perakuan implementasi MS ISO 9001:2008 oleh pihak SIRIM QAS bagi PSZ Johor Bahru dan PSZ ICKL dengan nombor sijil AR 1405. Ianya berkuatkuasa mulai 9 September 2010 sehingga 29 Mei 2013. Sehubungan tiu penggunaan logo MS ISO yang terkini akan berkuatkuasa serta-merta. Sila rujuk Sijil MS ISO 9001:2008 dan Logo MS ISO 9001:2008 - Taklimat dan perbincangan mengenai penggunaan borang Permintaan Tindakan Pembetulan (PTB) yang terkini diadakan di MPM 2 pada jam 2.15 petang yang melibatkan semua Pemilik Proses. Tujuan taklimat adalah untuk membincangkan beberapa isu berhubung pemindahan maklumat dari borang OFI kepada borang PTB.
SEPTEMBER 6hb (Isnin) Taklimat mengenai penggunaan Borang Tindakan Pembetulan & Tindakan Pencegahan serta Borang Log Tindakan Pembetulan dan Tindakan Pencegahan oleh Wakil Pengurusan pada jam 2.30 petang di Bilik Mesyuarat PSZ. OGOS 17b (Rabu) Emel dari Wakil Pengurusan mengenai borang Laporan Objektif Kualiti terbaru yang telah dikemaskini mengikut keperluan Audit SIRIM 2010. 16hb (Selasa) Emel dari Urusetia Kualiti kepada semua Pemilik Proses dan Juruaudit Dalam mengenai tindakan pembetulan Audit SIRIM yang lalu. Borang Tindakan Pembetulan (NCR) yang telah dipinda mengikut teguran Audit SIRIM akan diedarkan kepada Pemilik Proses, Juruaudit Dalam dan Ketua Bahagian untuk ditandatangani dan dikembalikan sebelum atau pada 18 Ogos 2010. JUN 2hb (Rabu) Emel dari Ketua Juruaudit Dalam kepada semua Pemilik Proses dan Juruaudit Dalam mengenai Borang Tindakan Audit Dalam & Hasil Penemuan Audit dalam 2010 : NCR yang perlu dilengkapkan oleh Pemilik Proses dan Juruaudit Dalam untuk dikembalikan kepada Urusetia Kualiti pada 3 Jun 2010. MEI 14hb (Jumaat) Mesyuarat Penyelarasan dan Penambahbaikan Hasil Penemuan Audit SIRIM 2010 diadakan di Bilik Mesyuarat pada jam 3.00 petang yang dipengerusikan oleh Wakil Pengurusan dan dihadiri oleh Ketua Bahagian, Penolong Pendaftar dan Urusetia Kualiti.