UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Transkripsi

1 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2006/2007 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN BERBASISKAN WEB PADA PT. BARCO Alex Ferdano Handi Hadinata Kelas / Kelompok : 07 PBT / 05 Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah aplikasi sistem penjualan berbasis web untuk PT. Barco yang diharapkan mampu meningkatkan kinerja perusahaan tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu serta kemudahan perusahaan dalam memperoleh informasi yang tepat dan akurat. Aplikasi berbasis web ini dirancang untuk mendukung sistem penjualan dari distributor ke pusat. Adapun metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis (survei, kuisioner, dan wawancara) yang digunakan untuk menganalisa kebutuhan pengguna dan kebutuhan sistem, dan metode perancangan terstruktur dengan menggunakan struktur menu, UML (Unified Modelling Language), dan ERD (Entity Relationship Diagram). Hasil yang dicapai pada penelitian ini adalah terbuatnya sebuah aplikasi sistem penjualan berbasis web untuk PT. Barco. Aplikasi ini memiliki tampilan yang baik dan didukung oleh fiturfitur yang memudahkan pengguna. Kesimpulan dari hasil rancangan ini adalah rancangan yang dikembangkan telah sesuai dengan delapan aturan emas dalam perancangan antar muka dan dapat beroperasi dengan baik. Kata Kunci : aplikasi, sistem penjualan, web. iv

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-nya, sehingga skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Penjualan Berbasiskan Web pada PT. Barco dapat kami selesaikan dengan lancar dan tepat waktu. Adapun penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat kelulusan dalam jenjang pendidikan strata-1 (satu) jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara. Dalam kesempatan ini, kami ingin mengucapkan terima kasih kepada pihakpihak yang ikut berperan serta dalam proses penyelesaian skripsi ini, antara lain : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, MApp.Sc selaku rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menimba ilmu di Universitas Bina Nusantara; 2. Bapak Moh. Subekti, M.Sc. selaku ketua jurusan Teknik Informatika, yang telah meluangkan waktu untuk memberikan saran serta penjelasan sehingga skripsi ini dapat terselesaikan; 3. Bapak Freddy Purnomo, S.Kom., M.Kom. selaku sekretaris jurusan Teknik Informatika, yang telah memberikan penjelasan tentang bagaimana pembuatan skripsi yang baik pada awal pembuatan skripsi; v

3 4. Bapak Tri Djoko Wahjono, Ir., M.Sc. selaku dosen pembimbing skripsi kelas 07 PBT yang memberikan waktu, bimbingan, dan saran-saran dalam menyelesaikan skripsi ini; 5. Bapak Aprianto selaku Kepala HRD PT Barco, yang telah bersedia memberikan kesempatan bagi kami untuk melakukan survey skripsi pada PT Barco; 6. Bapak Yu Kiat Yung selaku Accounting PT Barco, yang telah membantu dalam pengumpulan data dan seluruh staff perusahaan yang ikut membantu dalam penelitian skripsi ini; 7. Dosen-dosen pengajar di Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu baik secara langsung maupun tidak langsung yang menjadi pedoman dalam penulisan skripsi ini; 8. Orang tua dan seluruh anggota keluarga kami yang telah memberikan dukungan doa, moril dan materiil; 9. Sahabat-sahabat kami selama menempuh pendidikan di Universitas Bina Nusantara yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu. vi

4 Kami menyadari bahwa isi dari skripsi ini masih jauh dari sempurna baik dalam penyajiannya maupun pembahasannya karena keterbatasan kemampuan dan juga waktu kami. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat kami harapkan untuk menjadi lebih baik lagi di masa mendatang. Akhir kata, kami berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi segenap pembaca dan juga bermanfaat bagi perkembangan ilmu komputer di Universitas Bina Nusantara pada khususnya dan dunia pendidikan Indonesia pada umumnya. Jakarta, Januari 2007 Penulis vii

5 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover i ii iii ABSTRAK iv KATA PENGANTAR v DAFTAR ISI viii DAFTAR TABEL xiii DAFTAR GAMBAR xv BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metodologi Sistematika Penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI Rekayasa Perangkat Lunak Pengertian Rekayasa Perangkat Lunak Langkah-Langkah Pengembangan Perangkat Lunak Model SDLC (System Development Life Cycle) viii

6 2.2 Internet Pengertian Internet DoD Sejarah Internet WWW (World Wide Web) Sistem Penjualan Pengertian Sistem Pengertian Penjualan Pengertian Sistem Penjualan E-Commerce Pengertian E-Commerce Latar Belakang E-Commerce Jenis-jenis E-Commerce Keuntungan E-Commerce Interaksi Manusia dan Komputer Pengertian Interaksi Manusia dan Komputer Tujuan Rekayasa Interaksi Manusia dan Komputer Delapan Aturan Emas UML (Unified Modeling Language) Database RDBMS (Relational Database Management System) ix

7 2.7.2 ERD (Entity Relationship Diagram) Normalisasi Language PHP (Personal Homepage) MySQL Java Script Apache BAB 3 PERANCANGAN SISTEM Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Perusahaan Lokasi Spesifikasi Produk Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Analisis Sistem Sistem yang Sedang Berjalan Analisis Hasil Kuesioner Awal Permasalahan yang Sedang Dihadapi Usulan Pemecahan Masalah x

8 3.3 Perancangan Perangkat Lunak Use Case Diagram Class Diagram Object Diagram Sequence Diagram Statechart Diagram Collaboration Diagram Activity Diagram Component Diagram Deployment Diagram Perancangan Database Rancangan Layar Spesifikasi Modul BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Implementasi Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Perangkat Lunak Jadwal Instalasi Struktur Menu Cara Penggunaan Aplikasi Sistem Penjualan xi

9 4.2 Evaluasi / Analisis Hasil Percobaan Analisis Hasil Kuesioner Akhir BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Persentase Distributor yang mengenal Internet Tabel 3.2 Persentase seberapa besar Distributor memahami internet Tabel 3.3 Persentase frekuensi pengguanaan internet oleh Distributor.. 59 Tabel 3.4 Persentase tempat penggunaan internet oleh Distributor Tabel 3.5 Persentase fasilitas internet yang sering digunakan oleh Distributor 61 Tabel 3.6 Persentase internet menjadi sarana transaksi dalam perusahaan.. 62 Tabel 3.7 Persentase besar kendala yang dihadapi oleh para Distributor.. 62 Tabel 3.8 Persentase penyebab kesulitan yang dihadapi Distributor Tabel 3.9 Persentase waktu pengiriman terhadap pendistribusian dan Penjualan Tabel 3.10 Persentase kesalahan dan kekeliruan laporan Tabel 3.11 Persentase kesalahan bagian keuangan Tabel 3.12 Users Tabel 3.13 Order Tabel 3.14 OrderItems Tabel 3.15 Product Tabel 3.17 Payment Tabel 4.1 Jadwal Instalasi xiii

11 Tabel 4.2 Persentase aplikasi membantu penanganan proses dan pemesanan barang Tabel 4.3 Persentase aplikasi terhadap pendistribusian dan peningkatan penjualan Tabel 4.4 Persentase terjadinya perbedaan data Tabel 4.5 Persentase aplikasi mempengaruhi kecepatan kerja Tabel 4.6 Persentase proses penanganan keuangan Tabel 4.7 Persentase penghematan biaya administrasi Tabel 4.8 Persentase aplikasi membantu mendapatkan informasi baru. 200 xiv

12 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Waterfall Model Gambar 2.2 Diagram Use Case Gambar 2.3 Diagram Kelas Gambar 2.4 Diagram Objek Gambar 2.5 Diagram Sikuensi Gambar 2.6 Diagram Kolaborasi Gambar 2.7 Diagram Statechart Gambar 2.8 Diagram Aktifitas Gambar 2.9 Diagram Komponen Gambar 2.10 Diagram Deployment Gambar 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.2 Use Case Diagram Gambar 3.3 Class Diagram Gambar 3.4 Object Diagram Gambar 3.5 Sequence Log In Gambar 3.6 Sequence Lihat Pemesanan Gambar 3.7 Sequence Cari Pemesanan Gambar 3.8 Sequence Bayar Pemesanan Gambar 3.9 Sequence Cari Produk Gambar 3.10 Sequence Mantain Users xv

13 Gambar 3.11 Sequence Lihat Pembayaran Gambar 3.12 Sequence Mantain Produk Gambar 3.13 Sequence Pemesanan Produk Gambar 3.14 Sequence Lihat Tagihan Gambar 3.15 Sequence Cari Users Gambar 3.16 Statechart order Gambar 3.17 Statechart product Gambar 3.18 Statechart Users Gambar 3.19 Statechart Pembayaran Gambar 3.20 Collaboration Log In Gambar 3.21 Collaboration Pemesanan Produk Gambar 3.22 Collaboration Lihat Pemesanan Gambar 3.23 Collaboration Bayar Pemesanan Gambar 3.24 Collaboration Maintain Users Gambar 3.25 Collaboration Cari Pemesanan Gambar 3.26 Collaboration Cari Produk Gambar 3.27 Collaboration Lihat Pembayaran Gambar 3.28 Collaboration Lihat Tagihan Gambar 3.29 Collaboration Maintain Produk Gambar 3.30 Diagram Activity Login Gambar 3.31 Diagram Activity Pemesanan Produk xvi

14 Gambar 3.32 Diagram Activity Lihat Pemesanan Gambar 3.33 Diagram Activity Lihat Pemesanan Gambar 3.34 Diagram Activity Maintain Produk Gambar 3.35 Diagram Activity Maintain User Gambar 3.36 Diagram Activity Cari Pemesanan Gambar 3.37 Diagram Activity Cari Produk Gambar 3.38 Diagram Activity Lihat Pembayaran Gambar 3.39 Diagram Activity Lihat Tagihan Gambar 3.40 Component Diagram Gambar 3.41 Deployment Diagram Gambar 3.42 ERD Gambar 3.43 Rancangan Layar Beranda Gambar 3.44 Rancangan Layar Produk Gambar 3.45 Rancangan Layar Tentang Kami Gambar 3.46 Rancangan Layar Hubungi Gambar 3.47 Rancangan Layar Pemesanan Distributor Gambar 3.48 Rancangan Layar Cari Produk Distributor Gambar 3.49 Rancangan Layar Lihat Pemesanan Lalu Distributor Gambar 3.50 Rancangan Layar Pembayaran Distributor Gambar 3.51 Rancangan Layar Ganti Password Distributor Gambar 3.52 Rancangan Layar Lihat Pesanan Admin xvii

15 Gambar 3.53 Rancangan Layar Lihat Pembayaran Admin Gambar 3.54 Rancangan Layar Lihat Tagihan Admin Gambar 3.55 Rancangan Layar Lihat Semua Pesanan Admin Gambar 3.56 Rancangan Layar Tambah Distributor pada Admin Gambar 3.57 Rancangan Layar Lihat Distributor pada Admin Gambar 3.58 Rancangan Layar Ubah Distributor pada Admin Gambar 3.59 Rancangan Layar Tambah Produk Admin Gambar 3.60 Rancangan Layar Cari Produk Admin Gambar 3.61 Rancangan Layar Ubah Produk Admin Gambar 3.62 Rancangan Layar Ganti Password Admin Gambar 3.63 Rancangan Layar Reset Password Admin Gambar 3.64 Rancangan Layar Reset Password Admin Gambar 3.65 Rancangan Layar Ubah Operator Admin Gambar 3.66 Rancangan Layar Ubah Data Pribadi Admin Gambar 3.67 Rancangan Layar Lihat Pesanan Operator Gambar 3.68 Rancangan Layar Lihat Pembayaran Operator Gambar 3.69 Rancangan Layar Lihat Tagihan Operator Gambar 3.70 Rancangan Layar Lihat Semua Pesanan Operator Gambar 3.71 Rancangan Layar Lihat Distributor pada Operator Gambar 3.72 Rancangan Layar Cari Produk Operator Gambar 3.73 Rancangan Layar Ubah Produk Operator xviii

16 Gambar 3.74 Rancangan Layar Ganti Password Operator Gambar 3.75 Rancangan Layar Reset Password Operator Gambar 3.76 Rancangan Layar Ubah Data Pribadi Operator Gambar 3.77 Spesifikasi Modul Gambar 4.1 Struktur Menu Utama Gambar 4.2 Struktur Menu Login Admin Gambar 4.3 Struktur Menu Login Operator Gambar 4.4 Struktur Menu Login Distributor Gambar 4.5 Tampilan Layar Beranda Gambar 4.6 Tampilan Layar Produk Gambar 4.7 Tampilan Layar Tentang Kami Gambar 4.8 Tampilan Layar Hubungi Gambar 4.9 Tampilan Layar Pemesanan pada Distributor Gambar 4.10 Tampilan Layar Cari Produk pada Distributor Gambar 4.11 Tampilan Layar Lihat Pemesanan Lalu pada Distributor Gambar 4.12 Tampilan Layar Pembayaran pada Distributor Gambar 4.13 Tampilan Layar Ganti Password pada Distributor Gambar 4.14 Tampilan Layar Lihat Pesanan pada Admin Gambar 4.15 Tampilan Layar Lihat Pembayaran pada Admin Gambar 4.16 Tampilan Layar Lihat Tagihan pada Admin Gambar 4.17 Tampilan Layar Lihat Semua Pesanan pada Admin xix

17 Gambar 4.18 Tampilan Layar Tambah User pada Admin Gambar 4.19 Tampilan Layar Lihat Distributor pada Admin Gambar 4.20 Tampilan Layar Ubah Distributor pada Admin Gambar 4.21 Tampilan Layar Tambah Produk pada Admin Gambar 4.22 Tampilan Layar Cari Produk pada Admin Gambar 4.23 Tampilan Layar Ganti Password pada Admin Gambar 4.24 Tampilan Layar Reset Password pada Admin Gambar 4.25 Tampilan Layar Lihat Operator pada Admin Gambar 4.26 Tampilan Layar Ubah Operator pada Admin Gambar 4.27 Tampilan Layar Ubah Data Pribadi pada Admin Gambar 4.28 Tampilan Layar Lihat Pesanan pada Operator Gambar 4.29 Tampilan Layar Lihat Pembayaran pada Operator Gambar 4.30 Tampilan Layar Lihat Tagihan pada Operator Gambar 4.31 Tampilan Layar Lihat Semua Pesanan pada Operator Gambar 4.32 Tampilan Layar Lihat Distributor pada Operator Gambar 4.33 Tampilan Layar Ubah Distributor pada Operator Gambar 4.34 Tampilan Layar Cari Produk pada Operator Gambar 4.35 Tampilan Layar Ubah Produk pada Operator Gambar 4.36 Tampilan Layar Ganti Password pada Operator Gambar 4.37 Tampilan Layar Reset Password pada Operator Gambar 4.38 Tampilan Layar Ubah Data Pribadi pada Operator xx