MANUAL PROSEDUR PROSEDUR PENDATAAN MAHASISWA BARU

Transkripsi

1 MANUAL Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008 Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013 Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017 Status Revisi : 01 Direvisi : Gugus Kendali Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Diperiksa dan Disetujui : Ketua Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknik USU Disahkan : Dekan Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si, PhD GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA AGUSTUS 2017

2 DAFTAR ISI i Lembar Pengesahan Prosedur Pendataan Mahasiswa Baru 1 Daftar Distribusi 2 Catatan Perubahan Prosedur Pendataan Mahasiswa Baru 3 1 Tujuan 4 2 Ruang Lingkup 4 3 Definisi 4 4 Referensi 4 5 Ketentuan Umum 4 6 Tujuan Kegiatan 4 7 Persyaratan 5 8 Tatacara Pelaksanaan 5 i

3 Halaman : 1-6 Disiapkan Disahkan PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR USU Ir. Nurlisa Ginting, MSc Ketua Program 25/11/2008 Studi Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng Dekan 25/11/2008 Disiapkan Disahkan Dr. Ir. Dwira Nirfalini Aulia, M.Sc Ketua Program Studi 23/10/2013 Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME Dekan 23/10/2013 Disiapkan Disahkan Ir. Nurlisa Ginting, MSc, PhD, IPM Ketua Program Studi 01/08/2017 Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Dekan 01/08/2017

4 Halaman : 2-6 DAFTARDISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Dekan Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D PD I Prof. Dr. Ing. Ir. Johannes Tarigan PDII Ir. Syahrizal, MT 2 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ketua Ir. Nurlisa Ginting, MSc, Ph.D, IPM Sekretaris Ir. N. Vinky Rahman Pegawai Novi Yanthi IkatanMahasiswa

5 Halaman : 3-6 CATATAN PERUBAHAN PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR USU Revisi Disahkan Fungsi/ Tanggal Halaman Paragraf Alasan ke Jabatan 1 25/11/2008 Perubahan No. Prof. Dr. Ir. Dekan Dokumen Armansyah Manual Prosedur Ginting. 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawab menjadi Tujuan Kegiatan M.Eng Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Dekan Tanda Tangan 3 01/08/2017 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur 1 Perubahan Pejabat Pengesah 2 Perubahan Daftar Distribusi 4 Penambahan Referensi Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Dekan

6 Halaman : TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi mahasiswa baru saat memasuki Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU. Sehingga dengan pedoman yang telah ditetapkan ini dapat mempermudah mahasiswa memahami bagaimana prosedur yang akan dilalui. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang telah lulus di Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU meliputi jalur seleksi sebagai berikut: a. Seleksi BPPS b. Seleksi Mandiri 3. DEFINISI 3.1 Mahasiswa baru : Mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi masuk Program Studi di Magister USU Seleksi BPPS : Jalur penerimaan mahasiswa baru melalui ujian seleksi BPPDN yang dilakukan Sekolah Pasca Sarjana USU 3.3. Seleksi Mandiri : Jalur penerimaan mahasiswa Pascasarjana berdasarkan seleksi TPA dan wawancara di Sekolah Pascasarjana USU dan MTA USU. 4. REFERENSI 4.1. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentangstandar kompetensi Pendidikan Tinggi Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 3128/JO5/AK/ 2004 tentang Peraturan Akademik Program Diploma Universitas Sumatera Utara Manual Mutu SMM USU Manual Mutu SPS USU Manual Mutu Program Studi magister Teknik Arsitektur USU Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 06 Tahun 2017 Tentang Peraturan Akademik Program Magisterdan Program DoktorUniversitas Sumatera Utara. 5. KETENTUAN UMUM Mahasiswa baru yang didata adalah mahasiswa yang telah lulus Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (BPPDN dan Mandiri) di Universitas Sumatera Utara dan telah mendaftarkan diri ke Biro Pusat Administrasi (BPA). 6. TUJUAN KEGIATAN Tujuan pendataan mahasiswa baru adalah: a. PS MTA USU memperoleh informasi jumlah mahasiswa yang diterima. b. PS MTA USU dapat memperoleh informasi yang lengkaptentang biodata mahasiswa.

7 Halaman : 5-6 c. PS MTA USU mendapatkan informasi mengenai asal S1 dan latar belakang. d. PS MTA USU dapat memperoleh informasi calon penerima beasiswa bagi mahasiswa yang mendapatkan program BPPS dan jalur mandiri. 7. PERSYARATAN Persyaratan bagi mahasiswa untuk dapat mendaftarkan diri: a. Telah lulus ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (BPPS dan jalur mandiri) b. Mahasiswa telah mendaftarkan diri (registrasi) di Biro Pusat Adminstrasi. c. Mahasiswa telah membayar uang kuliah (SPP) pada semester berjalan. d. Mahasiswa telah mendaftarkan diri di PS MTA USU. 8. TATA CARA PELAKSANAAN Sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa Program Studi Magister Teknik Arsitektur pada Fakultas Teknik-USU disesuaikan dengan ketentuan dan peraturan yang ditetapkan oleh USU (diagram 1). Penerimaan mahasiswa di program studi ini dilakukan melalui jalur seleksi berupa seleksi administratif dan seleksi akademik yang terdiri atas Tes Potensial Akademik (TPA) dan wawancara. Seleksi terhadap mahasiswa yang diterima di program studi berdasarkan pilihan yang diambil oleh calon mahasiswa sewaktu mendaftarkan diri dan hasil yang dicapai. a. Memiliki informasi yang sangat lengkap. Informasi yang dikumpulkan antara lain meliputi: umur, jender, agama, hobi, asal daerah, hambatan fisik, kewarganegaraan, stratifikasi sosial dan sebagainya. b. Profil Sosio-Ekonomi Mahasiswa Sangat bervariasi. Dengan parameter: Kemampuan membiayai pendidikan,daerah/negara asal mahasiswa dan Lembaga asal mahasiswa (khusus untuk pascasarjana).

8 Halaman : 6-6 Jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru seleksi administratif seleksi akademik Tes Potensial Akademik (TPA) dan wawancara Calon mahasiswa Program StudiMagister Teknik Arsitektur pada SPs-USU umur, jender, agama, hobi, asal daerah, hambatan fisik, kewarganegaraan, stratifikasi sosial Kemampuan membiayai pendidikan,daerah/negara asal mahasiswadan Lembaga asal mahasiswa Diagram 1Prosedur Pendataan Mahasiswa Baru