MANUAL PROSEDUR PROSEDUR : YUDISIUM. Tanggal Terbit Edisi VI : Nopember 2017 Status Revisi : 06. Dekan FIB. Gong

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PROSEDUR : YUDISIUM No. Dokumen : MP-GKM-FIB-MPPS-6.07 Tanggal Terbit Edisi VI : Nopember 2017 Status Disyahkan Oleh : Dr. Budi Agustono, M.S. FIB. Gong GUGUS KENDALI MUTU MAGISTER PENCIPTAAN DAN PENGKAJIAN SENI FAKULTAS ILMU BUDAYA NOPEMBER 2017

2 KATA PENGANTAR Hal. 1 dari 12 Atas berkat dan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Tim Gugus Kendali Mutu Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni Fakultas Ilmu BudayaUniversitas Sumatera Utara telah menyelesaikan dokumen Manual Prosedur Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada semua pihak yang terlibat langsung atau tidak langsung dalam usaha penyusunan Manual Prosedur Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU. Buku Manual Prosedur Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU ini merupakan kerangka dasar yang digunakan dalam menyusun dan menerapkan Sistem Manajemen Mutu Perguruan Tinggi di tingkat Departemen/Prodi. Manual Mutu Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni USUsangat mendukung tekad penyelenggaraan usaha-usaha perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan dalam hal pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Sistem penjaminan mutu akademik di Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU dirancang dan dilaksanakan untuk dapat menjamin mutu gelar akademik yang diberikan, sehingga lulusan akan memiliki kompetensi yang ditetapkan dalam spesifikasi Program Studi yang ada di Magister Penciptaan dan Pengkajian Seni FIB USU. Medan, Nopember 2017 Ketua, Drs. Muhammad Takari, M.Hum., Ph.D. NIP

3 D A F T A R I S I Hal. 2 dari 12 Halaman. KATA PENGANTAR... 1 DAFTAR ISI 2 TIM PENYUSUN GKM MPPS FIB USU... 3 PENGESAHAN 3 DAFTAR DISTRIBUSI... 3 CATATAN PERUBAHAN 4 1. Tujuan 5 2. Ruang Lingkup Defenisi Referensi Ketenuan Tujuan Penulisan dan Ujian Tesis Persyaratan Tatacara Pelaksanaan 5 9. Kegiatan Yudisium Dalam Diagram Alir. 7 LAMPIRAN-LAMPIRAN: Tabel Predikat Kelulusan Daftar Peserta Yudisium.. 9 2

4 Hal. 3 dari 12 TIM PENYUSUN GUGUS KENDALI MUTU (TIM GKM) PROGRAM STUDI FAKULTAS ILMU BUDAYA USU 2016 Disiapkan oleh Disiapkan oleh Disiapkan oleh Nama Jabatan Tanda tangan Tanggal Drs. Muhammad Takari, M.Hum., Ph.D. Ketua Nop Drs. Torang Naiborhu, M.Hum. Sekretaris Nop Drs. Kumalo Tarigan, MA., Ph.D. Anggota Nop PENGESAHAN Disahkan oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Dr. Budi Agustono, M.S. Nop DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personel Tanda tangan Tanggal 1 UMM USU Ketua 2 FIB USU 3 GJM USU Sekretaris Ketua Sekretaris Ketua Sekretaris 3

5 Hal. 4 dari 12 PENCATATAN PERUBAHAN PROSEDUR YUDISIUM Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Oleh Fungsi/ Jabatan Tanda Tangan Sampul Pergantian dari Prof. Syaifuddin, M.A., Ph.D kepada Dr. Syahron Lubis, MA Sampul dan isi Pergantian nama fakultas dari Fakultas Ilmu Budaya ke Fakultas Ilmu Budaya Sampul, dan isi Tanggal, bulan, tahun, nomor, logo USU Sampul, dan isi Tanggal, bulan, tahun, nomor, logo USU Sampul, dan isi 1. Tanggal, bulan, tahun, nomor, logo USU. 2. Penggantian dari Dr. Syahron Lubis, MA kepada Dr. Budi Agustono, M.S. Dr. Budi Agustono, M.S Sampul, dan isi 1. Tanggal, bulan, tahun. 2. Penggantian Kaprodi dari Drs. Irwansyah, MA., kepada Drs. Muhammad Takari., M.Hum., Ph.D. Dr. Budi Agustono, M.S. 4

6 Hal. 5 dari TUJUAN Prosedur yudisium ini disiapkan untuk memberi penjelasan kepada mahasiswa dan setiap penyelenggara akademik tentang tata cara pelaksanaan yudisium dan dasar penetapan kriteria kelulusan di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya USU. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan sebagai petunjuk dalam pelaksanaan yang meliputi : a. Tujuan dan persyaratan yudisium; b. Tata cara pelaksanaannya. 3. DEFINISI 3.1 Yudisium : 3.2 Tanggal Yudisium : Kegiatan yang dilaksanakan oleh fakultas/ departemen/ program studi yang menyatakan selesainya studi mahasiswa. Tanggal kelulusan mahasiswa dan dicantumkan dalam ijazah. 4. REFERENSI 4.1 Peraturan Akademik Program Pascasarjana USU. 4.2 Peraturan Akademik Program Sarjana USU Peraturan Akademik Program Diploma USU Peraturan Akademik Fakultas Ilmu Budaya USU Manual Mutu Fakultas Ilmu Budaya USU KETENTUAN UMUM Yudisium dapat dilaksanakan dengan seorang, beberapa, atau kelompok besar peserta yudisium 6. TUJUAN YUDISIUM Yudisium bertujuan untuk menyatakan seorang mahasiswa telah menyelesaikan studi dengan kriteria kelulusan tertentu pada program studi yang dijalaninya. 7. PERSYARATAN Mahasiswa dapat mengikuti kegiatan yudisium apabila telah dinyatakan lulus ujian skripsi/tugas akhir. 8. TATA CARA PELAKSANAAN Tata cara pelaksanaan yudisium adalah sebagai berikut: 5

7 Hal. 6 dari 12 a. Ketua departemen/prodi mengumpulkan nilai yang diperoleh selama menjadi mahasiswa di program studi yang dijalaninya. b. Ketua departemen membuat daftar lulusan. c. Ketua departemen membuat daftar peserta yudisium. d. Ketua departemen melaksanakan yudisium terhadap mahasiswa yang telah dinyatakan lulus e. Ketua departemen membuat berita acara yudisium. f. menyerahkan berita acara yudisium ke fakultas g. Bagian pendidikan mendaftarkan semua mahasiswa yang telah diyudisium untuk didaftarkan sebagai peserta wisuda. 6

8 Hal. 7 dari KEGIATAN YUDISIUM DALAM DIAGRAM ALIR PELAKSANA PROSES 7

9 Hal. 8 dari 12 Mulai Mengumpulkan / menghitung nilai mahasiswa Tidak Lulus Ya Membuat daftar lulusan Membuat daftar yudisium Melaksanakan yudisium Membuat berita acara Menyerahkan berita acara yudisium ke fakultas Bagian Pendidikan Mendaftarkan mahasiswa yang telah diyudisium untuk mengikuti wisuda WISUDA 10. LAMPIRAN 10.1 Tabel Predikat Kelulusan 8

10 Hal. 9 dari 12 PREDIKAT IPK Memuaskan 2,00 2,75 Sangat Memuaskan 2,76 3,50 Dengan Pujian/Cumlaude 3,51 4,00 (Dengan lama studi terjadwal ditambah 1 tahun [n+1] dan tidak ada nilai D) 2. Contoh Daftar Peserta Yudisium (No ) 9

11 Hal. 10 dari 12 FAKULTAS SASTRA DEPARTEMEN DAFTAR PESERTA YUDISIUM Hari/Tanggal Yudisium:... /... NO. NIM NAMA KATEGORI KELULUSAN Medan,.. NIP NIP 3. Contoh Berita Acara Yudisium (No ) 10

12 Hal. 11 dari 12 FAKULTAS ILMU BUDAYA DEPARTEMEN BERITA ACARA YUDISIUM Hari ini. tanggal.. Tempat. dilaksanakan yudisium Fak/Dept/P.S. Dengan jumlah peserta.. orang (daftar peserta yudisium Terlampir) Medan,. NIP NIP 11