GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR FAKULTAS TEKNIK USU

Transkripsi

1 Halaman : 1-6 Disiapkan Disahkan USU Ir. Nurlisa Ginting, MSc Ketua Program Studi Magister Arsitektur USU 25/11/2008 Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. Dekan 25/11/2008 M.Eng Disiapkan Disahkan Dr.Ir.Dwira Nirfalini Aulia,MSc Ketua Program Studi Magister Arsitektur USU 23/10/2013 Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Dekan 30/10/2013 DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Dekan Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME PD I Prof. Dr. Ir. M. Turmuzi, MS PDII Dr. Ir. Hamidah Harahap, M.Sc 2 Tata Usaha Fakultas Teknik USU KTU 3 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ir. Jangga Arifin Ketua Dr. Ir. Dwira Nirfalini Aulia, M.Sc Sekretaris Beny O.Y Marpaung, ST, MT, PhD Sekretariat Novi Yanthi Mahasiswa

2 Halaman : 2-6 CATATAN PERUBAHAN RENCANA STUDI Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan 1 25/11/2008 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawab menjadi Tujuan Kegiatan Disahkan Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Fungsi/ Jabatan Dekan Dekan Tanda Tangan

3 Halaman : TUJUAN Prosedur kartu rencana studi ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi mahasiswa ketika akan melakukan pengisian KRS di awal semester. Sehingga dengan pedoman yang telah ditetapkan dapat mempermudah mahasiswa dalam memahami prosedur yang akan dilalui dari awal hingga akhir semester 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang masih aktif kuliah di Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU 3. DEFINISI 3.1 KRS (Kartu Rencana Studi) : Merupakan form yang menunjukkan nama matakuliah yang akan diambil untuk satu semester beserta jumlah beban SKS setiap mata kuliah 3.2 SKS (Sistem Kredit Semester) : Merupakan beban untuk setiap mata kuliah dimana setiap SKS menunjukkan durasi waktu kuliah (1x50 menit) 4. REFERENSI 4.1 Buku Panduan Sekolah Pascasarjana USU Buku Panduan Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU Manual Mut SPs USU Manual Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU KETENTUAN UMUM Mahasiswa Program Studi Magister Teknik Arsitektur (PS-MTA) USU yang akan mengikuti perkuliahan maupun yang sedang dalam proses pembuatan tesis diharuskan mengisi KRS (Kartu Rencana Studi) pada setiap awal semester yang akan berjalan 6. TUJUAN KEGIATAN Pengisian KRS bertujuan : a. Untuk menentukan beban studi dan beban penelitian yang sesuai dengan kapasitas dan kemampuannya b. Memastikan bahwa semua mahasiswa yang terdaftar di program studi aktif mengikuti perkuliahan pada semester yang akan berjalan c. Memastikan jumlah mahasiswa yang terdaftar di program studi Magister Teknik Arsitektur pada semester yang akan berjalan

4 Halaman : PERSYARATAN Untuk pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), setiap mahasiswa harus memenuhi syarat yaitu menyerahkan slip SPP sebagai bukti pembayaran SPP untuk semester yang akan berjalan 8. TATACARA PELAKSANAAN 9.1 Mahasiswa mengambil form KRS (lampiran 1) di bagian administrasi Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU, kemudian diisi sesuai kebutuhan masing-masing 9.2 Mahasiswa melakukan konsultasi kepada Ketua/Sekretaris Program Studi mengenai mata kuliah yang sebaiknya diambil berdasarkan kondisi objektif akademis mahasiswa 9.3 Ketua/Sekretaris Program Studi memberikan rekomendasi-rekomendasi dan saran-saran yang harus dilakukan oleh mahasiswa serta memotivasi mahasiswa agar dapat memperbaiki ataupun meningkatkan prestasi akademisnya 9.4 Form yang berisi mata kuliah telah disepakati dari hasil konsultasi antara mahasiswa dengan Ketua/Sekretaris Program Studi kemudian diserahkan kembali kepada administrasi departemen untuk disetujui oleh Ketua/Sekretaris Program Studi. Jika masih ada syarat yang belum dipenuhi ketika form-form tersebut diserahkan ke bagian administrasi (seperti foto dan tanda tangan), maka form tersebut akan dikembalikan kepada mahasiswa untuk ditindaklanjuti kembali 9.5 Mahasiswa mengambil slip SPP sebagai bukti pembayaran SPP untuk semester yang akan berjalan 9.6 Administrasi program studi menyerahkan KRS tersebut dan slip SPP sebagai lampiran ke bagian pendidikan Fakultas Teknik USU untuk disyahkan 9.7 Lembar asli KRS yang telah disyahkan akan didistribusikan oleh administrasi program studi ke mahasiswa yang bersangkutan sedangkan copynya akan diarsipkan di program studi

5 Halaman : 5-6 Mahasiswa CATATAN RENCANA STUDI Dosen Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU Pembuatan Kartu Rencana Studi Bagian Akademik Ketua Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU Mahasiswa mengajukan usulan mata kuliah yang akan diambil dalam semester yang akan datang MenyerahkanKR S yang sudah diisi Dosen berhak menolak dan menerima mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa berkaitan dengan kapasitas mahasiswa menurut dosen walinya Menerima & Menyerahkan formulir KRS yang sudah diisi oleh mahasiswa Menerima KRS Melakukan Proses KRS Mencetak KRS mahasiswa Menandatangani KRS Menerima KRS Membagi KRS mahasiswa Menyerahkan KRS mahasiswa

6 Halaman : 6-6 Lampiran 1