GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN ARSITEKTUR, FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DAFTAR ISI

Transkripsi

1

2

3 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : i DAFTAR ISI Daftar Isi Lembar Pengesahan Daftar Distribusi Catatan Perubahan 1. Tujuan. Ruang Lingkup. Definisi. Referensi 5. Ketentuan Umum 6. Tujuan Kegiatan 7. Persyaratan 8. Tata Cara Pelaksanaan Lampiran Penyusun i i

4 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 1 dari 1 Disiapkan Oleh PENGESAHAN PENGAMBILAN TRANSKRIP Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Ir. N.Vinky Rahman, MT. Ketua Imam Faisal Pane, ST.MT. Sekretaris Ir. Basaria Talarosha, MT. Anggota Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Disahkan Oleh Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME. Dekan DAFTAR DISTRIBUSI No. Penerima Personel Tanda tangan Tanggal 1 Administrasi Umum Kepala/Staff Administrasi Akademik Kepala/Staff Administrasi Kemahasiswaan Kepala/Staff

5 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : dari 1 CATATAN PERUBAHAN PEMBUATAN KARTU HASIL STUDI DAN TRANSKRIP Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan 1 15 Header - 1. Nama Departemen September belum ada pada 011 header. Seluruh -. Font tidak TNR halaman Sampul dan Lembar Pengesahan -. Nama pejabat yang mengesahkan belum diganti dengan pejabat baru. Sampul -. Sampul belum dicantumkan nomor dokumen Lembar Pengesahan Sampul dan Lembar Pengesahan Daftar distribusi Sampul dan header - 5. Belum mencantumkan semua nama TIM GKM yang baru pada kolom yang menyiapkan dokumen Dokumen belum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang Dokumen belum ditandatangani pada daftar distribusi Nomor kode Dokumen Akademik belum sesuai (belum ada kode DA, kode GKM dengan kode Departemen tidak dipisahkan dan tidak ada kode Fakultas). Header - 9. Urutan nomor seluruh dokumen Manual Prosedur belum disesuaikan dengan urutan nomor dokumen Manual Prosedur yang telah ditetapkan UMM USU. Catatan perubahan Catatan Perubahan belum diisi. Disahkan Oleh Ir. N. Vinky Rahman,MT. Fungsi/ Jabatan Ketua Departemen Arsitektur Tanda Tangan

6 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : dari 1 1. Tujuan Sebagai acuan dalam pembuatan Kartu Hasil Studi (KHS) dan pengambilan Transkrip Akademik mahasiswa di Departemen Arsitektur USU.. Ruang Lingkup Ruang lingkup pembuatan kartu hasil studi dan pengambilan transkrip meliputi : a. Prosedur pembuatan kartu hasil studi mahasiswa Arsitektur USU. b. Prosedur pengambilan transkrip akademik mahasiswa Arsitektur USU.. Definisi a.) Kartu Hasil Studi (KHS) : Dokumen yang memuat penilaian terhadap keberhasilan mahasiswa setelah mengikuti kegiatan akademik sesuai dengan Kartu Rencana Studi (KRS) selama satu (1) semester. b) Transkrip Akademik : Dokumen resmi sebagai bukti sah tentang rangkuman kumpulan kegiatan yang telah diikuti sesuai dengan kurikulum yang berlaku untuk program studi yang diikuti dilengkapi dengan bobot kredit, penilaian hasil belajar yang dinyatakan dengan huruf serta indeks prestasi kumulatif dan data lain yang diperlukan untuk mendukung kelengkapan keberadaan transkrip akademik tersebut.. Referensi a) Undang-undang No. 0/00 tentang Sisdiknas. b) PP No. 19 Tahun 005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 5 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang standar kompetensi Pendidikan Tinggi. c) Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 10/JO5/SK/PP/005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara. d) Manual Mutu SMM USU 005. e) Manual Mutu FT USU Ketentuan Umum a) Kartu Hasil Studi dibuat oleh Departemen dan ditandatangani oleh Ketua Departemen. b) Transkrip Akademik dibuat oleh Departemen dan ditandatangani oleh Ketua Departemen. c) Untuk keadaan tertentu (jika dibutuhkan), transkrip akademik dapat dibuat oleh Fakultas berdasarkan data yang diperoleh dari Departemen dan ditandatangani oleh PD 1.

7 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : dari 1 6. Tujuan Kegiatan Pembuatan Kartu Hasil Studi dan Transkrip Akademik dilakukan untuk: a) Dokumentasi tingkat keberhasilan studi bagi mahasiswa dan penyelenggara pendidikan (Departemen Arsitektur). b) Memenuhi persyaratan Prosedur Perwalian di Departemen Arsitektur USU. 7. Persyaratan a) Pembuatan Kartu Hasil Studi dilakukan bila nilai dari mata kuliah yang diselenggarakan telah diserahkan ke Bagian Akademik FT USU. b) Pembuatan Transkrip Akademik dilakukan jika seorang mahasiswa dinyatakan telah menyelesaikan studinya atau karena kepentingan tertentu. 8. Tata Cara Pelaksanaan Tata Cara pelaksanaan pembuatan Kartu Hasil Studi (KHS): a) Staf adminstrasi Departemen Arsitektur menerima nilai dari dosen langsung atau dari Ketua/Sekretaris Departemen bila dosen menyerahkan nilai ke departemen. b) Staf adminstrasi Departemen Arsitektur menjalankan perangkat lunak Sistem Informasi Akademik FT USU dari portal akademik c) Staf Administrasi Departemen Arsitektur memasukkan nilai sesuai dengan nilai yang diberikan dosen. d) Bila seluruh nilai telah dimasukkan, dilakukan pencetakan KHS menggunakan kertas khusus, contoh cetakan KHS. e) KHS ditandatangani oleh Ketua Departemen di FT USU. f) KHS diserahkan kepada mahasiswa. Prosedur pelaksanaan pengambilan Transkrip Akademik: a) Departemen mencek ulang arsip KHS (Form1) mahasiswa atau Kartu Kemajuan Mahasiswa (KKM) (Form ). b) Departemen membuat Transkrip Akademik (Form dan Form ) mahasiswa sesuai dengan KHS/KKM.. c) Ketua Departemen menandatangani Transkrip Akademik. d) Mahasiswa menerima Transkrip Akademik dari Staf Administrasi Departemen Arsitektur.

8 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 5 dari 1 PELAKSANA Dosen PROSES Penyerahan Nilai Hasil Ujian / Daftar Nilai Adm. Akademik Entry Data KHS (Form 1) Print Out (Form 1) Entry Data KKM (Form ) Print Out / Up Date Penyerahan KHS pada: Mahasiswa Dosen Penasehat Akademik Transkrip Sementara (Form ) Dasar Untuk Pengisian KRS Transkrip Jadi (Form ) Gambar.1 Diagram Alir Proses Pendataan Pembuatan Kartu Hasil Studi dan pengambilan Transkrip Akademik 5

9 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 6 dari 1 LAMPIRAN FORM 1 KARTU HASIL STUDI (KHS) SEMESTER :... NAMA MAHASISWA :... NOMOR INDUK MHS. :... A L A M A T :... :... DOSEN WALI :... NOMOR URUT KODE MATA KULIAH MATA KULIAH KREDIT/ SKS NILAI AKHIR *) K = Kredit AP = Angka Prestasi A =.00 B+ = B =.00 C+ =.50 : INDEKS PRESTASI : : C =.00 D = 1.00 :( ) : E = 0.00 F = 0.00 : : I = Nilai Ditunda : Beban Semester Berikut : SKS : F = tidak boleh ujian, tidak hadir ujian, tidak menyerahkan kertas jawaban ujian K *) x AP TANGGAL Catatan Bagian Pendidikan : Medan,... Ketua Departemen Dibuat Rangkap 5 1. Mahasiswa. Dosen Wali. Departemen (...). Subbag Akademik Nip B A A 6

10 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 7 dari 1 FORM DEPARTEMEN ARSITEKTUR FT.USU KARTU KEMAJUAN MAHASISWA NAMA : pasphoto x KURIKULUM 006 / 1 SKS NIM : SEMESTER I SEMESTER II KODE MATA KULIAH SKS N1 N N KODE MATA KULIAH SKS N1 N N TKF-115 Fisika TKF-118 Statistik UNI Agama UNI-108 Bahasa Inggris UNI-107 Bahasa Indonesia TKA-10 Komunikasi Arsitektur TKA-101 Pengantar Arsitektur TKA-10 Dasar Perancangan TKA-161 Pengantar Komputasi Arsitektur TKA-1 Struktur 1 TKA-151 Pengantar Filsafat Arsitektur TKA-156 Sejarah & Teori Arsitektur 1 TKA-10 Survey dan Pemetaan Arsitektur TKA-16 Arsitektur Lingk. dan Perilaku TKA-1 Bahan Bangunan Tanggal perwalian : Tanggal perwalian : Dosen wali :... Paraf : Dosen wali :... Paraf : SEMESTER III SEMESTER IV KODE MATA KULIAH SKS N1 N N KODE MATA KULIAH SKS N1 N N TKA-01 Perancangan Arsitektur 1 5 TKA-0 Perancangan Arsitektur 5 TKA-1 Konstruksi 1 TKA- Konstruksi TKA-5 Struktur TKA-8 Pengendalian Lingk. & Bangunan TKA-7 Pengendalian Lingk. & Bangunan 1 TKA- Perancangan Tapak 1 TKA-51 Metodologi Perancangan TKA-58 Sejarah & Teori Arsitektur TKA-57 Sejarah & Teori Arsitektur TKA-6 CAD Arsitektur Tanggal perwalian : Tanggal perwalian : Dosen wali :... Paraf : Dosen wali :... Paraf : SEMESTER V SEMESTER VI KODE MATA KULIAH SKS N1 N N KODE MATA KULIAH SKS N1 N N TKA-01 Perancangan Arsitektur 5 TKA-0 Perancangan Arsitektur 5 TKA-1 Teknologi Bangunan 1 TKA- Teknologi Bangunan TKA-1 Perancangan Tapak TKA- Penerapan Perencanaan Kota TKA-1 Perencanaan Kota TKA-5 Budaya dan Antropologi Arsitektur TKA-5 Perumahan & Pemukiman TKA-68 Kewirausahaan TKA-59 Teori dan Kritik Arsitektur TKA-... Pilihan (1). TKA-10 Praktek Profesi TKA-... Pilihan () Tanggal perwalian : Tanggal perwalian : Dosen wali :... Paraf : Dosen wali :... Paraf : SEMESTER VII SEMESTER VIII KODE MATA KULIAH SKS N1 N N KODE MATA KULIAH SKS N1 N N UNI-106 Kewarganegaraan TKA-90 Tugas Akhir 8 TKA-01 Perancangan Arsitektur 5 6 TKA-... Pilihan (5). TKA-1.. Riset dan Seminar... TKA-... Pilihan (6). TKA- Arsitektur Kota TKA-... Pilihan (). TKA-... Pilihan () Tanggal perwalian : Tanggal perwalian : Dosen wali :... Paraf : Dosen wali :... Paraf : 7

11 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 8 dari 1 Keterangan : N1 : Nilai pertama mengikuti N : Nilai kedua mengikuti / perbaikan N : Nilai ketiga mengikuti / perbaikan Jumlah SKS minimal lulus sekurang-kurangnya nilai C Menurut SK Rektor No. 1751/J05/SK/AK Semester pertama minimal SKS. Semester pertama minimal 5 SKS. 6 Semester pertama minimal 7 SKS. 8 Semester pertama minimal 96 SKS 8

12 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 9 dari 1 FORM (TRANSKRIP SEMENTARA) FAKULTAS TEKNIK DEPARTEMEN ARSITEKTUR Jl. Perpustakaan Kampus USU Telp. (061) 8117 Fax. (061) 8150 Medan 0155 NAMA : NIM : TRANSKRIP AKADEMIK NO. /JO5.1.1/PP/006 SEM. NO. KODE MK NAMA MATA KULIAH SKS NILAI JUMLAH I TKF-115 TKF-117 UNG-10 UNG-111 UNG-11 UNG-1 TKA-101 TKA-161 FISIKA MATEMATIKA AGAMA PANCASILA BAHASA INGGRIS BAHASA INDONESIA PENGANTAR ARSITEKTUR PENGANTAR KOMPUTASI ARSITEKTUR II III TKF-118 UNG-116 TKA-10 TKA-10 TKA-1 TKA-156 TKA-16 TKA-01 TKA-1 TKA-5 TKA-7 TKA-51 TKA-57 STATISTIK KEWIRAAN KOMUNIKASI ARSITEKTUR DASAR PERANCANGAN STRUKTUR I SEJARAH DAN TEORI ARSITEKTUR I ARSITEKTUR LINGKUNGAN DAN PERILAKU PERANCANGAN ARSITEKTUR I KONSTRUKSI I STRUKTUR II PENGENDALIAN LINGKUNGAN DAN BANGUNAN I METODOLOGI PERANCANGAN SEJARAH DAN TEORI ARSITEKTUR II INDEKS PRESTASI KUMULATIF (IPK) = 5 57 MEDAN, 0 KETUA DEPARTEMEN (...) NIP. 9

13 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 10 dari 1 FORM (TRANSKRIP JADI) FAKULTAS TEKNIK DEPARTEMEN ARSITEKTUR Jl. Perpustakaan Kampus USU Telp. (061) 8117 Fax. (061) 8117 Medan 0155, INDONESIA TRANSKRIP AKADEMIK NAMA : NOMOR TRANSKRIP : NIM : TANGGAL DIKELUARKAN : TEMPAT LAHIR : GELAR : TANGGAL LAHIR : TANGGAL LULUS : Tahun 1 Semester A Kode MK Nama Mata Kuliah SKS Nilai TKF-115 FISIKA TKF-117 MATEMATIKA UNG-10 AGAMA UNG-111 PANCASILA UNG-11 BAHASA INGGRIS UNG-1 BAHASA INDONESIA TKA-101 PENGANTAR ARSITEKTUR TKA-161 PENGANTAR KOMPUTASI ARSITEKTUR Tahun 1 Semester B Kode MK Nama Mata Kuliah SKS Nilai TKF-118 STATISTIK UNG-116 KEWIRAAN TKA-10 KOMUNIKASI ARSITEKTUR TKA-10 DASAR PERANCANGAN TKA-1 STRUKTUR I TKA-156 SEJARAH DAN TEORI ARSTIEKTUR I TKA-16 ARSITEKTUR LINGKUNGAN DAN PRILAKU CATATAN: Gelar Sarjana Teknik Arsitektur merupakan gelar nonprofesional. Mahasiswa ini terdaftar untuk mengikuti pendidikan arsitektur Kurikulum 000 dengan total kredit yang harus diselesaikan minimum 1 SKS. Transkrip ini resmi jika dibubuhkan atau disahkan dengan tanda tangan asli Ketua Departemen Arsitektur Fakultas Teknik USU dan distempel dengan stempel resmi Departemen Arsitektur Fakultas Teknik USU. Tahun Semester A Kode MK Nama Mata Kuliah SKS Nilai TKA-01 PERANCANGAN ARSITEKTUR I 5 TKA-1 KONSTRUKSI I TKA-5 STRUKTUR II TKA-7 PENGENDALIAN LING. DAN BANGUNAN I TKA-51 METODOLOGI PERANCANGAN TKA-57 SEJARAH DAN TEORI ARSITEKTUR II KETERANGAN NILAI: A = = Sangat baik B+ =.5 = Baik B = = Baik C+ =.5 = Cukup C = = Cukup D = 1 = Kurang 10

14 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 11 dari 1 FAKULTAS TEKNIK DEPARTEMEN ARSITEKTUR Jl. Perpustakaan Kampus USU Telp. (061) 8117 Fax. (061) 8117 Medan 0155, INDONESIA TRANSKRIP AKADEMIK NAMA : NOMOR TRANSKRIP : NIM : TANGGAL DIKELUARKAN : TEMPAT LAHIR : GELAR : TANGGAL LAHIR : TANGGAL LULUS : Tahun Semester B Kode MK Nama Mata Kuliah SKS Nilai TKA-0 PERANCANGAN ARSITEKTUR II 5 TKA- KONSTRUKSI II TKA-8 PENGENDALIAN LING. DAN BANGUNAN II TKA- PERANCANGAN TAPAK I TKA-6 CAD ARSITEKTUR TKA-58 SEJARAH DAN TEORI ARSITEKTUR III Tahun Semester A Kode MK Nama Mata Kuliah SKS Nilai TKA-01 PERANCANGAN ARSITEKTUR III 5 8 TKA-1 TEKNOLOGI BANGUNAN I TKA- BAHAN BANGUNAN TKA-1 PERANCANGAN TAPAK II TKA-1 PERENCANAAN KOTA TKA-5 PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN TKA-59 TEORI DAN KRITIK ARSITEKTUR Foto: Tanda Tangan Mahasiswa: Stempel Departemen: Tahun Semester B Kode MK Nama Mata Kuliah SKS Nilai TKA-0 PERANCANGAN ARSITEKTUR IV 5 TKA- TEKNOLOGI BANGUNAN II TKA-68 KEWIRAUSAHAAN TKA- PENERAPAN PERENCANAAN KOTA TKA-5 BUDAYA DAN ANTROPOLOGI ARSITEKTUR TKA-66 PILIHAN 1 ASPEK KEBAKARAN PADA BANGUNAN TKA-69 PILIHAN MANAJEMEN PROYEK Medan, 0.. Ketua Departemen, Ir. Dwi Lindarto H, MT NIP

15 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 1 dari 1 FAKULTAS TEKNIK DEPARTEMEN ARSITEKTUR Jl. Perpustakaan Kampus USU Telp. (061) 8117 Fax. (061) 8117 Medan 0155, INDONESIA TRANSKRIP AKADEMIK NAMA : NOMOR TRANSKRIP : NIM : TANGGAL DIKELUARKAN : TEMPAT LAHIR : GELAR : TANGGAL LAHIR : TANGGAL LULUS : Tahun Semester A Kode MK Nama Mata Kuliah SKS Nilai TKA-01 PERANCANGAN ARSITEKTUR V 6 TKA- ARSITEKTUR KOTA TKA-17 RISET & SEMINAR PERKOTAAN & PERMUKIMAN TKA-10 PRAKTEK PROFESI TKA-75 PILIHAN ARSITEKTUR EKOLOGI TKA-76 PILIHAN PEMUGARAN LINGK. & BANGUNAN Tahun Semester B Kode MK Nama Mata Kuliah SKS Nilai TKA-90 TUGAS AKHIR 8 TKA-85 PILIHAN 5 ARSITEKTUR INTERIOR TKA-88 PILIHAN 6 TEKNOLOGI INFORMASI & ARSITEKTUR JUMLAH KREDIT = INDEKS PRESTASI KUMULATIF (IPK) = 1

16 Edisi : 0 Berlaku efektif : November 011 Halaman : 1 dari 1 Penyusun: Tim GKM Departemen Arsitektur USU Ir. N. Vinky Rahman, MT. Imam Faisal Pane, ST. MT. Ir. Basaria Talarosha, MT. Ketua Sekretaris Anggota 1

17