PROSEDUR PENDATAAN ALUMNI. PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR USU Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

Transkripsi

1 Halaman : 1-6 Disiapkan Disahkan USU Ir. Nurlisa Ginting, MSc Ketua Program Studi Magister Arsitektur USU 25/11/2008 Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng Dekan 25/11/2008 Disiapkan Disahkan Dr.Ir.Dwira Nirfalini Aulia,MSc Ketua Program Studi Magister Arsitektur USU 23/10/2013 Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Dekan 30/10/2013 DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Dekan Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME PD I Prof. Dr. Ir. M. Turmuzi, MS PDII Dr. Ir. Hamidah Harahap, M.Sc 2 Tata Usaha Fakultas Teknik USU KTU 3 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ir. Jangga Arifin Ketua Dr. Ir. Dwira Nirfalini Aulia, M.Sc Sekretaris Beny O.Y Marpaung, ST, MT, PhD Sekretariat Novi Yanthi Mahasiswa

2 Halaman : 2-6 CATATAN PERUBAHAN USU Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan 1 25/11/2008 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawab menjadi Tujuan Kegiatan Disahkan Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Fungsi/ Jabatan Dekan Dekan Tanda Tangan

3 Halaman : TUJUAN Prosedur Pendataan Alumni ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi Alumni yang baru selesai sidang dan alumni-alumni yang belum terdata secara administrasi di Program Studi Magister Teknik Arsitektur. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan di Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU, dan proses ini berlaku mulai dari review daftar lulusan sampai dengan pembuatan data base alumni. 3. DEFINISI 3.1 Alumni : Merupakan mahasiswa yang telah menyelesaikan proses pendidikan di Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU. 4. REFERENSI 4.1 Buku Panduan Sekolah Pascasarjana USU MANUAL MUTU SEKOLAH PASCA SARJANA USU Manual Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU KETENTUAN UMUM Mahasiswa Program Studi Magister Teknik Arsitektur yang telah selesai melakukan ujian tesis diharuskan mengisi formulir isian daftar alumni. 6. TUJUAN PENGISIAN FORM ALUMNI Pengisian Form Alumni bertujuan: a. Memastikan jumlah Alumni yang telah dihasilkan oleh Program Studi Magister Teknik Arsitektur. b. Untuk mengetahui data alumni yang bersangkutan 7. TANGGUNG JAWAB Ketua/Sekretaris Program Studi bertanggung jawab penuh terhadap seluruh proses pendataan alumni.

4 Halaman : TATACARA PELAKSANAAN 8.1. Mahasiswa yang telah dinyatakan lupus dalam proses sidang Pasca sarjana wajib melapor kebahagian administrasi Program Studi guna melengkapi administrasi yang berkaitan dengan pendataan alumni Administrasi Program Studi menyebarkan form Data Alumni lepada alumni alumni yang secara administrasi Belem melengkapi data data kuantitatif, form terlampir pada Lampiran Alumni mengisi formular data alumni kemudian menyerahkannya kebagian administrasi program studi untuk ditindak lanjuti Pihak administrasi pendidikan program studi mendata alumni kedalam buku daftar alumni atau database alumni form terlampir pada Lampiran Setiap tahun ajaran baru Bagian administrasi pendidikan program studi meng up-date Data Base Alumni baik melalui telepon maupun . PELAKSANA Mahasiswa Administrasi Kemahasiswaan PROSES Biodata Alumni Form Kelengkapan : Transkrip Pas Photo Kartu Nama Entry Data Alumni Gambar 1 Diagram Alir Proses Pendataan Alumni

5 9. LAMPIRAN FORM 1 GUGUS KENDALI MUTU Halaman : 5-6 BIODATA ALUMNI USU NO. ALUMNI :... NAMA :... TEMPAT / TGL. LAHIR :... ALAMAT :... :... : NO. TELP. / HP :... PEKERJAAN SAAT INI JABATAN : ALAMAT KANTOR :... NO. TELP. :... MASUKAN UNTUK PROGRAM STUDI :... Medan,... Alumni Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU (... )

6 Data Alumni (Form 2) Halaman : 6-6 Nama NIM Bidang Kekhususan Instansi