Seleksi Mahasiswa Baru. Sekolah Pascasarjana

Transkripsi

1 LATAR BELAKANG Seleksi penerimaan mahasiswa baru merupakan kegiatan yang rutin dilakukan oleh SPs-IPB dengan tujuan untuk mendapatkan calon mahasiswa pascasarjana program magister dan doktor yang berkualitas baik. Seleksi penerimaan mahasiswa baru SPs-IPB di lakukan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru yang diketuai oleh Dekan SPs-IPB dan beranggotakan Wakil Dekan, Sekretaris program Magister dan Doktor, ketua Home Base/departemen dan ketua program studi. Seleksi dilakukan secara bertahap, dimulai dengan seleksi administrasi, seleksi nilai dan kesesuaian bidang studi sebelumnya dan pertimbangan kegiatan ilmiah. Adapun tingkat seleksi penerimaan mahasiswa berada pada tingkat SPs-IPB dan tingkat Homebase/ program studi. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan pada SPs- IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru pada SPs-IPB. 3. Menjamin terjadinya proses seleksi mahasiswa yang obyektif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh mahasiswa yang berkualitas. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSRATAN DAN TAHAPAN Pendaftaran dan Persyaratan 1. Calon mahasiswa baru membeli berkas formulir pendaftaran. 2. Calon mahasiswa mendaftarkan diri ke SPs-IPB dengan mengisi formulir pendaftaran, formulir BPPS (bagi yang mengajukan) dan melengkapi persyaratan lainnya (rangkap dua) yang terlampir pada formulir Daftar Kelengkapan Syarat Pendaftaran. Adapun batas akhir pendaftaran adalah tanggal akhir bulan April bagi yang mengajukan beasiswa BPPS dan 10 minggu sebelum pelaksanaan kuliah untuk pelamar non-bpps. 3. Syarat utama dalam penerimaan mahasiswa baru SPs-IPB adalah : (a) nilai NMR kumulatif strata sebelumnya minimal 2,75 (0-4) atau 6,25 (0-10) untuk calon mahasiswa magister, dan minimal 3,50 (0-4) untuk calon mahasiswa Doktor. Bagi pelamar program magister dengan NMR 2,50 2,74 dan bagi pelamar Hal 1 dari 80

2 program doktor dengan NMR 3,25 3,49 dapat dipertimbangkan untuk dapat diterima dengan status percobaan, (b) nilai TOEFL Internasional atau institusional atau yang setara. 4. Syarat penunjang : nilai Test Potensi Akademik (TPA) dan syarat tambahan lainnya adalah memiliki latar belakang studi yang menunjang. Seleksi Penerima BPPS 1. Bagian administrasi SPs-IPB melakukan seleksi secara administrasi dengan melihat kelengkapan persyaratan sebelum rapat pertama. Pemeriksaan berkas ini harus telah selesai selambat-lambatnya dua minggu setelah penutupan pendaftaran. 2. SPs-IPB mengadakan rapat pertama seleksi penerimaan mahasiswa baru selambat-lambatnya empat minggu setelah penutupan pendaftaran. Rapat ini memiliki agenda memberikan rekomendasi status calon mahasiswa baru SPs-IPB yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat. 3. SPs-IPB mengirimkan berkas lamaran yang memenuhi syarat ke setiap program studi dengan tembusan surat kepada masing-masing Home Base/departemen selambat-lambatnya tujuh hari setelah rapat pertama. 4. Pimpinan Home Base/departemen melakukan seleksi bersama-sama program studi dan mengirimkan hasilnya selambat-lambatnya tujuh hari setelah menerima berkas lamaran dari SPs-IPB. Seleksi pada tahap ini ditujukan untuk mempertimbangkan penerimaan status calon mahasiswa baru dengan pertimbangan NMR, kesesuaian latar belakang studi, nilai TOEFL Internasional atau institusional, TPA atau bentuk-bentuk seleksi lain yang dikembangkan oleh homebase, publikasi dan temuan ilmiah, rekomendasi dan kualifikasi program studi dari strata sebelumnya. Keputusan seleksi dapat menghasilkan (a) diterima status penuh, (b) diterima status percobaan, (c) direkomendasikan ke program studi lain, dan (d) ditolak. 5. Untuk calon mahasiswa yang direkomendasikan ke Program Studi lain, PPMB SPs-IPB mengirimkan berkas ke Program Studi yang bersangkutan untuk diseleksi. Hasil seleksi ini dikirimkan kembali ke PPMB SPs, selambat-lambatnya tujuh hari setelah penerimaan berkas oleh program studi. 6. SPs-IPB mengadakan sidang pleno selambat-lambatnya tujuh hari setelah proses pengembalian seluruh berkas, termasuk yang direkomendasikan untuk program studi lain. Sidang Pleno ditujukan untuk memutuskan dan menetapkan nama-nama mahasiswa baru yang mengajukan beasiswa BPPS bersama statusnya (ditolak, diterima dengan biaya sendiri, diusulkan ke BPPS DIKTI dan BPPS lokal/ipb). 7. SPs-IPB mengirimkan berkas mahasiswa yang diusulkan mengajukan beasiswa BPPS ke Dirjen Pendidikan Tinggi selambat-lambatnya satu hari sebelum batas akhir pengajuan. 8. SPs-IPB mengumumkan dan mengirim surat panggilan ke penerima beasiswa BPPS selambat-lambatnya satu hari setelah mendapat keputusan dari DIKTI. Seleksi Penerima non-bpps 1 Bagian administrasi SPs-IPB melakukan seleksi secara administrasi dengan melihat kelengkapan persyaratan sebelum rapat pertama. Pemeriksaan berkas ini harus telah selesai selambat-lambatnya dua minggu setelah penutupan pendaftaran. 2 SPs-IPB mengadakan rapat pertama seleksi penerimaan mahasiswa baru selambat-lambatnya empat minggu setelah penutupan pendaftaran. Rapat ini memiliki agenda memberikan rekomendasi status calon mahasiswa baru SPs-IPB yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat. 3 SPs-IPB mengirimkan berkas lamaran yang memenuhi syarat ke setiap program studi dengan tembusan surat kepada masing-masing Home Base/departemen selambat-lambatnya tujuh hari setelah rapat pertama. Hal 2 dari 80

3 4 Pimpinan Home Base/departemen melakukan seleksi bersama-sama program studi dan mengirimkan hasilnya selambat-lambatnya tujuh hari setelah menerima berkas lamaran dari SPs-IPB. Seleksi pada tahap ini ditujukan untuk mempertimbangkan penerimaan status calon mahasiswa baru dengan pertimbangan NMR, kesesuaian latar belakang studi, nilai TOEFL Internasional atau institusional, TPA atau bentuk-bentuk seleksi lain yang dikembangkan oleh homebase, publikasi dan temuan ilmiah, rekomendasi dan kualifikasi program studi dari strata sebelumnya. Keputusan seleksi dapat menghasilkan (a) diterima status penuh, (b) diterima status percobaan, (c) direkomendasikan ke program studi lain, dan (d) ditolak. 5 Untuk calon mahasiswa yang direkomendasikan ke Program Studi lain, SPs-IPB mengirimkan berkas ke Program Studi yang bersangkutan untuk diseleksi. Hasil seleksi ini dikirimkan kembali ke SPs, selambat-lambatnya tujuh hari setelah penerimaan berkas oleh program studi. 6 SPs-IPB mengirimkan berkas mahasiswa yang direkomendasikan ke Program studi lain ke program studi tersebut untuk selanjutnya diseleksi oleh pimpinan Home Base dan Ketua Program Studi. Hasil seleksi ini dikirimkan kembali ke SPs, selambat-lambatnya tiga hari setelah penerimaan berkas oleh program studi. 7 SPs-IPB mengadakan sidang pleno selambat-lambatnya lima hari setelah proses pengembalian seluruh berkas, termasuk yang direkomendasikan untuk program studi lain. Sidang Pleno ditujukan untuk memutuskan dan menetapkan nama-nama mahasiswa baru non-bpps bersama statusnya: (a) diterima status penuh, (b) diterima status percobaan, (c) ditolak. 8 SPs-IPB mengumumkan dan mengirim surat panggilan ke calon mahasiswa baru non-bpps selambatlambatnya dua hari setelah mendapat keputusan dari rapat/sidang pleno. Penetapan Mahasiswa Baru 1. SPs-IPB menetapkan daftar mahasiswa baru dengan statusnya selambat-lambatnya empat minggu sebelum perkuliahan berlangsung. Untuk mahasiswa baru calon penerima BPPS DIKTI, keputusan mendapatkan beasiswa BPPS menunggu keputusan dari DIKTI. 2. SPs-IPB menginformasikan daftar mahasiswa baru ke masing-masing Program Studi dan homebase selambat-lambatnya tiga hari setelah penetapan oleh SPs-IPB. Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa baru adalah sebagai berikut: Kegiatan Calon Mahasiswa Bagian Adm. SPs-IPB PPMB SPS-IPB Ketua homebase /departemen Ketua Program Studi Pengambilan form pendaftaran V V Penyerahan form pendaftaran V V Seleksi administrasi V Rapat V Seleksi di Program Studi V V Sidang pleno V V Penetapan pemanggilan mahasiswa baru V Hal 3 dari 80

4 TANGGAL DIKELUARKAN Mulai SPs Pelayanan, penjelasan, dan Penyerahan form isian pendaftaran SPs Penerimaan, pemeriksaan Berkas lamaran: Kelengkapan berkas. Pemenuhan persyaratan IPB (Panitia PPMB) Seleksi berkas lamaran: persyaratan NMR. CV / Biodata. Berkas lamaran yg Memenuhi syarat Home Base Seleksi berkas lamaran: NMR Kesesuaian Bidang Studi Berkas lamaran yang Diterima, Status: PENUH PERCOBAAN IPB (Panitia PPMB) Pengesahan Calon yang Diterima/ditolak sebagai Mahasiswa SPs Berkas lamaran yg diterima Homebase yang lain Seleksi berkas lamaran: NMR Kesesuaian Bidang Studi Rekomendasi Berkas lamaran yg diterima Berkas lamaran yg diterima SPs Penyelesai Administrasi/Dokumen : Penerimaan Penolakan Surat Penerimaan Surat Penolakan Selesai Gambar: Bagan Alir Berkas dalam Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Hal 4 dari 80

5 Mulai Memperoleh Lembaran Isian pendaftaran, mengisi dan melengkapi dokumen persyaratan Oleh Calon Mahasiswa S2: NMR 2.75 S3: NMR 3.50 Latar Belakang Sesuai PS Rekomendasi Dosen PS Publikasi Berkas lamaran Pemeriksaan kelengkapan Berkas Lamaran dan Persyaratan Diterima Diterima di PS Alternatif b Lengkap & Memenuhi syarat Calon Mahasiswa Status Penuh Calon Mahasiswa Status Percobaan Rekomendasi Rapat Pertama b Keputusan Sidang Pleno a a c Gambar: Bagan Alir Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Hal 5 dari 80

6 c a Administrasi / Dokumen Penerimaan Administrasi / Dokumen Penolakan Surat Penerimaan / Penolakan Calon Mahasiswa Yang diterima Lolos Verifikasi Dokumen Gugur sbg Mahasiswa Baru SPS-IPB Mahasiswa Baru SPs-IPB File data Mahasiswa Baru SPs-IPB Selesai Gambar: Bagan Alir Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (lanjutan) Hal 6 dari 80

7 Tahapan Kegiatan No Calon Mahasiswa SPs-IPB Dept./Prog. Studi Pleno Dokumen Waktu Pengambilan Form Pendaftaran 1 Form Pendaftaran setiap saat Penyerahan Form Pendaftaran 2 Form Pendaftaran Feb - April Pemeriksaan Administrasi 3 Berkas Seleksi 4 minggu Seleksi untuk penetapan Longlist 4 tidak ya Lolos administrasi Daftar pelamar Longlist 3 hari Lolos seleksi Rapat Pleno I 5 tidak I Daftar Shortlist B.A.Pleno I 1 hari Seleksi di Program Studi 6 Daftar Shortlist ya 1 minggu Rapat Pleno II Penetapan calon mahasiswa yang lolos seleksi 7 Lolos seleksi tidak II ya B.A. Pleno II/ daftar calon mhs yang lolos seleksi 1 hari Pengumuman penerimaan, penolakan & pemanggilan 8 Pengumuman penerimaan/ penolakan 3 minggu tidak Lolos verifikasi Verifikasi berkas 9 ya Daftar mahasiswa baru 2 hari Hal 7 dari 80

8 Hal 1 dari 80

9 Hal 1 dari 80