MANUAL PROSEDUR PROSEDUR MUTU PENERIMAAN KARYAWAN/DOSEN

Transkripsi

1 MANUAL Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008 Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013 Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017 Status Direvisi : Gugus Kendali Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Diperiksa dan Disetujui : Ketua Gugus Jaminan Mutu Fakultas Teknik USU Disahkan : Dekan Fakultas Teknik USU Ir. Seri Maulina, M.Si, PhD GUGUS KENDALI MUTU FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA AGUSTUS 2017

2 DAFTAR ISI i Lembar Pengesahan Prosedur Mutu Penerimaan Karyawan/Dosen 1 Daftar Distribusi 2 Catatan Perubahan Mutu Penerimaan Karyawan/Dosen 3 1 Tujuan 4 2 Ruang Lingkup 4 3 Definisi 4 4 Referensi 4 5 Ketentuan Umum 4 6 Tujuan Penerimaan Karyawan/Dosen 5 7 Persyaratan 5 8 Prosedur Pelaksanaan 5 i

3 Halaman : 1 4 Disiapkan Disahkan USU Ir. Nurlisa Ginting, MSc Ketua Program 25/11/2008 Studi Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng Dekan 25/11/2008 Disiapkan Disahkan Dr. Ir. Dwira Nirfalini Aulia, M.Sc Ketua Program Studi 23/10/2013 Prof. Dr. Ir. Bustami Syam,MSME Dekan 23/10/2013 Disiapkan Disahkan Ir. Nurlisa Ginting, MSc, PhD, IPM Ketua Program Studi 01/08/2017 Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Dekan 01/08/2017

4 Halaman : 2 4 DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Dekan Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D PD I Prof.Dr. Ing. Ir. Johannes Tarigan PDII 2 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ir. Syahrizal, MT Ketua Ir. Nurlisa Ginting, MSc, Ph.D, IPM Sekretaris Ir. N. Vinky Rahman Pegawai Novi Yanthi IkatanMahasiswa

5 Revisi ke GUGUS KENDALI MUTU Halaman : 3 4 CATATAN PERUBAHAN PROGRAM STUDI MAGISTERTEKNIK ARSITEKTUR USU Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan 1 25/11/2008 Perubahan No. Prof. Dr. Ir. Dokumen Manual Armansyah Prosedur Ginting. M.Eng 2 23/10/2013 Perubahan dari Penanggung Jawab menjadi Tujuan Kegiatan 3 01/08/2017 Perubahan No. Dokumen Manual Prosedur 4 Penambahan Referensi Perubahan Pejabat Pengesah Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Ir. Seri Maulina, M.Si, Ph.D Fungsi/ Jabatan Dekan Dekan Dekan Tanda Tangan

6 Halaman : TUJUAN Prosedur ini disusun sebagai satu pedoman bagi penerimaan karyawan dan dosen di lingkungan Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU. 2. RUANG LINGKUP Prosedur penerimaan karyawan dan dosen ini meliputi kegiatan yang dilakukan program studi dalam penerimaan karyawan dan dosen oleh Universitas., yaitu berupa : a. Pengajuan kebutuhan karyawan b. Pengajuan kebutuhan dosen 3. DEFINISI a. Karyawan : Tenaga penunjang akademik demi lancarnya proses belajar mengajar dan operasional fakultas. b. Dosen : Staf pengajar 4. REFERENSI a. Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas. b. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang standar kompetensi Pendidikan Tinggi. c. Surat Dirjen Dikti No. 3298/D/T/99 tanggal 29 Desember 1999 tentang Beban kerja normal seorang dosen tetap d. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara. e. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 3128/JO5/AK/ 2004 tentang Peraturan Akademik Program Diploma Universitas Sumatera Utara. f. Peraturan Akademik Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU 207 g. Manual Mutu SMM USU h. Manual Mutu SPS USU i. Manual Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU. j. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 06 Tahun 2017 Tentang Peraturan Akademik Program Magisterdan Program DoktorUniversitas Sumatera Utara. 5. KETENTUAN UMUM a. Penerimaan karyawan dan dosen sepenuhnya merupakan kewenangan Universitas b. Program Studi dalam penerimaan karyawan dan dosen hanya berperan sebatas pengajuan kebutuhan karyawan dan dosen ke pihak universitas.

7 Halaman : TUJUAN PENERIMAAN KARYAWAN DAN DOSEN Penerimaan karyawan dan dosen dimaksudkan agar proses belajar mengajar dan operasional di lingkungan universitas dapat berjalan dengan baik 7. PERSYARATAN Penerimaan karyawan dan dosen diselenggarakan untuk bidang-bidang yang kebutuhannya paling tinggi (terutama yang telah mengalami kekurangan karyawan dan dosen) 8. PELAKSANAAN Prosedur pelaksanaan penerimaan karyawan dan dosen mempunyai rincian sebagai berikut(diagram 1): a. Bidang kekhususan di lingkungan program studi mengajukan usulan permintaan karyawan dan dosen b. Bagian Kepegawaian Program Studi merekapitulasi permintaan dari masing-masing Bidang kekhususan dan melaporkan hasilnya ke Sekretaris Program Studi c. Sekretaris Program Studi mengevaluasi dan mendiskusikannya dengan Ketua Program Studi d. Program Studi mengajukan kebutuhan penambahan karyawan dan dosen ke Sekolah Pasca Sarjana e. Universitas melaksanakan penerimaan karyawan dan dosen f. Program Studi menerima karyawan dan dosen yang telah direkrut oleh Universitas untuk ditugaskan ke masing-masing departemen dan unit yang membutuhkan.

8 Halaman : 6 4 Bidang kekhususan di lingkungan program studi Magister Teknik Arsitektur USU mengajukan usulan permintaan Karyawan dan Dosen Bahagian Kepegawaian Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU Mengevaluasi dan mendiskusikan Program Studi Ketua ProgramStudi Magister Teknik Arsitektur USU Sekretaris Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU Merekapitulasi dan melaporkan hasil mengajukan kebutuhan penambahan karyawan dan dosen Universitas Sumatera Utara (USU) Melaksanakan penerimaan karyawan dan dosen Fakultas Tenknik menerima karyawan dan dosen Diagram 1Prosedur Mutu Penerimaan Karyawan dan Dosen