GUGUS KENDALI MUTU PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR FAKULTAS TEKNIK USU

Transkripsi

1 Halaman : 1-7 Disiapkan Disahkan USU Ir. Nurlisa Ginting, MSc Ketua Program Studi Magister Arsitektur USU 25/11/2008 Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting. M.Eng Dekan 25/11/2008 Disiapkan Disahkan Dr.Ir.Dwira Nirfalini Aulia,MSc Ketua Program Studi Magister Arsitektur USU 23/10/2013 Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME Dekan 30/10/2013 DAFTAR DISTRIBUSI No Penerima Personil Tanda tangan Tanggal 1 Fakultas Teknik USU Dekan Prof.Dr.Ir. Bustami Syam, MSME PD I Prof. Dr. Ir. M. Turmuzi, MS PDII Dr. Ir. Hamidah Harahap, M.Sc 2 Tata Usaha Fakultas Teknik USU KTU 3 Program Studi Magister Teknik Arsitektur Fakultas Teknik USU Ir. Jangga Arifin Ketua Dr. Ir. Dwira Nirfalini Aulia, M.Sc Sekretaris Beny O.Y Marpaung, ST, MT, PhD Sekretariat Novi Yanthi Mahasiswa

2 Halaman : 2-7 CATATAN PERUBAHAN MUTU PENILAIAN KINERJ USU Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan 20/09/ /10/ Nama KPs dan Dekan 1 2 SPs USU menjadi Fakultas Teknik USU Disahkan Fungsi/ Jabatan Tanda Tangan

3 Halaman : Tujuan Prosedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman pelaksanaan penilaian staff pengajar dan staff administrasi Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU. Sehingga dapat mendokumentasikan sistem mutu dalam penilaian staff pengajar dan dapat mempertahankan mutu sumber daya manusia yg tinggi. 2. Ruang Lingkup Prosedur ini berlaku untuk seluruh dosen Pengajar dan staff administrasi di Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU. 3. Defenisi 3.1. Staf Pengajar : Tenaga akademik Sekolah Pascasarjana yang memiliki kompetensi keilmuan dalam memberikan kuliah dan bimbingan pada level Pascasarjana dan diangkat oleh Rektor serta bertugas dalam kegiatan proses belajar mengajar sesuai dengan bidang ilmu yang dikuasainya Staf administrasi : Tenaga administrasi yang bertugas mengurus administrasi pengelolaan Program Studi. 4. Referensi 4.1. Buku Panduan Sekolah Pascasarjana USU 4.2. Buku Panduan Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU Manual Mutu SPS USU Manual Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur SPS USU Tanggung Jawab 5.1. Ketua/Sekertaris Program Studi bertanggung jawab untuk mengisi Form penilaian kinerja staff pengajar dan pegawai Program Studi Ketua/Sekertaris Program Studi bertanggung jawab untuk menganalisa kebutuhan tenaga pegawai baru di Program Studi. 6. Tatacara Pelaksanaan 6.1. Administrasi Program Studi bekerjasama dengan Sekretaris Program Studi mempersiapkan kuesioner Evaluasi Proses Belajar mengajar Kuesioner tersebut diperiksa dan disetujui oleh Ketua Program Studi, jika belum disetujui maka diperbaiki kembali Setiap akan Ujian Akhir Semester, Administrasi Program Studi membagikan kuesioner Evaluasi Proses Belajar mengajar kepada mahasiswa setiap 10 menit sebelum ujian tersebut dimulai ( Lampiran 1 ).

4 Halaman : Mahasiswa yang akan mengikuti ujian akhir semester tersebut dipersilahkan menilai staf pengajar yang mengasuh mata kuliah yang akan diujiankan tersebut tanpa ada intervensi dari pihak manapun Setelah selesai maka dikumpulkan kembali dan personalia merekapitulasi dan mengolah data hasil kuesioner tersebut Hal yang sama dilakukan untuk setiap mata kuliah yang dibuka pada semester tersebut Setelah diperoleh hasilnya maka penilaian dari mahasiswa untuk seluruh staf pengajar tersebut direkapitulasi Hasil rekapitulasi tersebut diberikan kepada Ketua Program Studi untuk ditindak lanjuti Hasil yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi tersebut didistribusikan kepada staf pengajar bersangkutan disertai rekomendasi untuk diperbaiki, dipertahankan ataupun ditingkatkan Jika terdapat hasil penilaian yang dibawah standar maka Ketua Program Studi menyampaikan hasil penilaian tersebut secara langsung dan membahas apa kendala kendala yang dihadapi staf pengajar tersebut dan mencari solusi bersama Hasil penilaian tersebut disimpan pada administrasi Program Studi. 7. Persyaratan Prosedur mutu penilaian kinerja dosen dilaksanakan kepada dosen yang sudah melaksanakan tugasnya paling tidak selama satu semester. 8. Tata cara pelaksanaan Uraian terinci proses ujian dijelaskan sebagai berikut:

5 Halaman : 5-7 PELAKSANA PROSES Akhir Kuliah (Pertemuan ke 12 14) Mahasiswa Isi Formulir Evaluasi Kinerja Pengajar Evaluasi Pelayanan Proses Belajar Mengajar Program Studi Rapat (Hasil Evaluasi) Tindak Lanjut Gambar.1 Diagram Alir Evaluasi Kinerja Pengajar

6 Halaman : Lampiran Penilaian Mahasiswa Terhadap Dosen dan Mata Kuliah UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEKOLAH PASCASARJANA Nama MK : TKA 591 Metodologi Penelitian (2 SKS) Semester/Tahun : Ganjil Tahun Akademik 2005/2006 catatan: TT= tidak tahu (informasi tidak tersedia) ISI MATA KULIAH Negatif Positif 1 Apakah dosen menjelaskan/membagikan rencana perkuliahan di awal semester? TT Apakah saudara mengetahui tujuan matakuliah? TT Menurut saudara apakah saudara telah berhasil memenuhi tujuan matakuliah? TT Apakah kuliah ini memenuhi harapan saudara? TT Apakah pokok-pokok bahasan yang disajikan dalam mata kuliah ini: a. Jelas? TT b. Menumbuhkan keinginan saudara untuk belajar lebih jauh? TT TUGAS-TUGAS Negatif Positif 6 Apakah materi tugas cukup menolong tercapainya tujuan MK? TT Apakah tugas bacaan cukup berkaitan dengan pokok bahasan? TT Apakah beban tugas (latihan, bacaan, survei, dsb): a. sesuai dengan beban SKS? TT b. terdistribusi baik sepanjang semester? TT Apakah fasilitas mengajar cukup memadai? TT SECARA UMUM PENILAIAN SAUDARA TERHADAP MATAKULIAH INI: TT Hal-hal apa yang menjadi kekuatan dan kelemahan matakuliah? 11 Berikan komentar saudara mengenai pokok bahasan yang dikuliahkan. 12 Berikan komentar saudara mengenai kualitas dan pilihan tugas-tugas. 13 Apakah persiapan dan latarbelakang yang diperlukan untuk mengikuti matakuliah ini? 14 Komentar tambahan. TERIMAKASIH BANYAK ATAS KESEDIAAN SAUDARA MENGISI EVALUASI INI

7 Halaman : 6-7 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEKOLAH PASCASARJANA EVALUASI DOSEN Nama MK : TKA 591 Metodologi Penelitian (2 SKS) Nama Dosen : A/Prof. Abdul Majid Ismail, BA, B.Arch, PhD Semester/Tahun : Ganjil Tahun Akademik 2005/2006 catatan: TT= tidak tahu (informasi tidak tersedia) DOSEN: Negatif Positif 1 Apakah dosen menunjukkan kemampuan memadai untuk subjek matakuliah? TT Apakah dosen menyajikan kuliah dengan jelas dan terstruktur? TT Apakah umpan balik (lisan dan tertulis) dari dosen cukup menolong? TT Apakah dosen cukup mudah ditemui? TT Apakah dosen cukup disiplin dengan waktu (kuliah dimulai dan diakhiri sesuai TT jadwal)? 6 Apakah peranan dosen dalam membimbing tugas/asistensi cukup menolong? TT Apakah dosen kelihatan cukup serius (penuh komitmen) dalam mengajar? TT Apakah dosen membangkitkan minat dan keingintahuan saudara akan MK TT yang diajarkan? SECARA UMUM PENILAIAN SAUDARA TERHADAP DOSEN INI: TT Berikan komentar saudara mengenai kekuatan dan kelemahan dosen. 10 Komentar tambahan. TERIMAKASIH BANYAK ATAS KESEDIAAN SAUDARA MENGISI EVALUASI INI