Manual Prosedur Program Alih Tahun

Transkripsi

1 Manual Prosedur Program Alih Tahun Program Studi Pascasarjana Fakultas Perikanan Dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Sekretaris ttd Dr. Ir. Tri Djoko Lelono MSi Disetujui oleh : Ketua ttd Prof. Dr. Ir. Endang Yuli H., MS

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 Tujuan... Error! Bookmark not defined. Ruang Lingkup... Error! Bookmark not defined. Definisi... Error! Bookmark not defined. Rujukan... Error! Bookmark not defined. Garis Besar Prosedur... Error! Bookmark not defined. Bagan Alir... Error! Bookmark not defined.

3 Tujuan Manual Prosedur Registrasi Mahasiswa ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB (Mahasiswa lama atau Mahasiswa Baru), dengan tujuan agar : 1. Mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB terdaftar sebagai Mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB 2. Mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB dapat mengikuti Proses Belajar Mengajar pada PS Pascasarjana FPIK UB 3. Mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB dapat melakukan hak dan kewajibannya sebagai Mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB Ruang Lingkup Prosedur registrasi mahasiswa yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses registrasi mahasiswa beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Ketua PS Pascasarjana FPIK UB adalah pihak yang berwenang memberikan persetujuan mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB 2. Bagian Administrasi PS Pascasarjana FPIK UB pihak yang melakukan proses registrasi bagi para mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB 3. Mahasiswa adalah pihak yang akan melakukan registrasi pada PS Pascasarjana FPIK UB 4. Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran mahasiswa agar terdaftar sebagai mahasiswa PS Pascasarjana FPIK UB Rujukan 1. Buku Pedoman Pendidikan PS Pascasarjana FPIK UB Garis Besar Prosedur 1. Membayar sumbangan pendidikan untuk satu semester ke bank yang ditentukan. 2. Mengambil formulir pendaftaran/ registrasi dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) untuk mata kuliah yang akan diambil pada semester yang bersangkutan.

4 3. Menghadap dosen pembimbing mahasiswa untuk mendapatkan persetujuan pemrograman mata kuliah dengan menandatangani KRS. 4. Menghadap Ketua Program Studi untuk melakukan konsultasi dan persetujuan pada pemrograman mata kuliah pada semester yang bersangkutan. 5. Mengembalikan formulir pendaftaran, bukti pembayaran dan KRS ke bagian administrasi Program Studi S-2 Budidaya Perairan

5 Kegiatan Registrasi Mahasiswa ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggungjawab sebagai berikut : Ketua Program Studi S-2 Budidaya Perairan Wewenang : - Memberikan Persetujuan Mata Kuliah yang diambil oleh Mahasiswa Program Studi S-2 Budidaya Perairan Tanggungjawab : - Memberikan Tanda Tangan/Persetujuan pada Kartu rencana Studi Mahasiwa pada tiap semester Bagian Administrasi Program Studi S-2 Budidaya Perairan Wewenang : - Melakukan Proses Registrasi Mahasiswa Program Studi S-2 Budidaya Perairan Tanggungjawab : 1. Menyediakan Formulir Registrasi Mahasiswa dan Informasi Persyaratan yang harus dipenuhi untuk melakukan Registrasi 2. Menerima Formulir Registrasi Mahasiswa yang sudah diisi dan Persyaratan Registrasi Mahasiswa yang sudah ditentukan 3. Memeriksa Formulir Registrasi Mahasiswa dan Persyaratan yang sudah ditentukan 4. Mendokumentasikan Formulir Registrasi Mahasiswa dan Persyaratan yang sudah di tentukan Mahasiswa Wewenang : - Melakukan Registrasi Mahasiswa Program Studi S-2 Budidaya Perairan - Tanggung jawab : - Mengisi Formulir Pendaftaran dan Memenuhi Persyaratan yang sudah ditentukan - Mendapatkan persetujuan dari Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi

6 Deskripsi kegiatan

7 Bagan Alir Kegiatan Ketua Program Studi Dosen Pembimbing Bagian Adminstrasi Mahasiswa Dokumen yang Digunakan Membayarsumbangan pendidikan untuk satu semester ke bank yang ditentukan. 1 Mengambil formulir pendaftaran/registrasi dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) untuk mata kuliah yang akan diambil pada semester yang bersangkutan. 2 2 Kartu Mahasiswa Surat tanda terima sebagai Mahasiswa (bagi registrasi Mahasiswa) Menghadap dosen pembimbing mahasiswa untuk mendapatkan persetujuan pemrograman mata kuliah dengan menandatangani KRS. 3 3 KRS Menghadap Ketua Program Studi untuk melakukan konsultasi dan persetujuan pada pemrograman mata kuliah pada semester yang bersangkutan 4 4 KRS Mengembalikan formulir pendaftaran, bukti pembayaran dan KRS ke bagian administrasi Program S-2 Budidaya Periran 5 5 Formulir pendaftaran/ registrasi KRS Bukti Pembayaran