UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA RPP-17. PROSEDUR Pl;LAKSANAAN AKTIVITI MATA PELA~.4\RAN KOKURIKULUM ~:,;. D 4 r](,"" ugi

Transkripsi

1 UNVERST TUN HUSSEN ONN MALAYSA RPP-7 PROSEDUR Pl;LAKSANAAN AKTVT MATA PELA~.4\RAN KOKURKULUM ~:,;. Nombor Edisi 3 - No. Semakan!. 0 Tarikh Efektif D 4 r](,"" ug 20B NAMA TANDATANGAN TARKH - - ~. DSEDAKAN Pengurus Bapagian "" ""p n...~ OLEH.~ '~t lulu DSEMAK Pengarah Pengu~usan OLEH Strategik & Kualiti 30SEP200 f '-----' "---"f--~ 'jbo. +_ ~ DLULUSKAN OLEH VVakilPengurusan UTHM NO. SALNAN DKAWAL TDAKDKAWAL D D D

2 ~ No. Rujukan RPP-7 No. Mukasurat 005.y ET ~..r i0".'" Edisi R. ~ '!\. ~ t:~ :r:;.~ Nama (,'" 0 tusse\'(\ 3 PROSEDURPELAKSANAAN No. Semakan 0 AKTVT MATA PELAJARAN Tarikh Efektif 04/0/0 KOKURKULUM Tarikh Pindaan 00/0 KANDUNGAN CARTAALR.0 Objektif 2.0 Skop 3.0 Terrninologi/Definisi 4.0 Tanggungjawab 5.0 Prosedur Terperinci 6.0 Rujukan 7.0 Rekod Kualiti

3 '\' lj ",~ <" :a ~ ttl J..! ~J~ No. Rujukan RPP-7 No. Mukasurat 02/05 %,' Edisi 3 il). o~ Nama PROSEDURPELAKSANAAN No. Semakan 0 tl.jsse\(. AKTnnTMATAPELAJARAN Tarikh Efektif 04/00 KOKURKULUM Tarikh Pindaan 00/0 Carta Alir Pelaksanaan Aktiviti Mata Pelajaran Kokuriknlum Mula Lantik lurulatih Kokurikulum (AKlO!) Adakan Taklimat Perlaksanaan Aktiviti Kokurikulum kepada lurulatih Keluarkan senarai mata pelajaran kokurikulum yang ditawarkan -~ Laksana Sesi Pendaftaran mata pelajaran kokurikulllm KodMata Pelajaran Lazim ~ Kod Khas lenis? >----.., Rlljuk (AKl02) Rlljuk (AKl03) Laksana aktiviti kokuriklllllm Membuat penilaian pelajar mata pejajaran kokurikulum (AKl04)

4 'J\,\0 f ~ J' %' ~ r.!-,t; No. Rujukan RPP-7 No. Mukasurat 03/05 ~../ ; Edisi 3 i o~ Nama PROSEDURPELAKSANAAN No. Semakan 0 ) lusse\(\ AKTDnTlMATAPELAJARAN Tarikh Efektif 04/0/0 KOKURKULUM Tarikh Pindaan OBJEKTF Prosedur ini disediakan untuk menerangkan gans panduan pelaksanaan aktiviti mata pelajaran kokurikulum. 2.0 SKOP Prosedur nl digunapakrv.oleh Pusat Kokurikulum, Sukan & Kebudayaan (PKSK) dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum yang ditawarkan kepada pelajar.,'. 3.0 TERMNOLOGDEFNS ' 3. KP - Ketua Pusat: 3.2 KJK - Ketua J abatan Kokurikulum, 3.3 PP - Penolong Pendaftar 3.4 PT(PO) - Pembantu Tadbir (Perkeranian Operasi) 3.5 PAP - Pembantu Am Pejabat 3.6 PA - Penasihat Akademik 3.7 SMP - Sistem Maklumat Pelajar 4.0 TANGGUNGJAW AB 4. KP bertanggungjawab untuk: - mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum. - merancang program kokurikulum akademik yang akan dilaksanakan sepanjang sesl pengajlan. - mengesahkan kod mata pelajaran kokurikulum di daam borang pendaftaran mata pelajaran pelajar. - mengeluarkan surat tawaran pelantikan kepadajurulatih kokurikulum. - mengesahkan markah akhir semua mata pelajaran kokurikulum yang ditawarkan. 4.2 PP bertanggungjawab untuk: - membantu KJK mempengerusikan Taklimat Perlaksanaan Aktiviti Kokurikulum pada setiap semester. - menyemak maklumat pelajar di dalam borang pendaftaran mata pelajaran pelajar. - mcmbuat pendaftaran 'on-line' di dalam SMP. - menyemak semua borang permohonanjurulatih. - menyemak semua Borang Markah yang telah disahkan olehjurulatih.

5 No. Rujukan RPP-7 No. Mukasurat 04/05...,;, '\' n.i... SJJ% <' ~ ~ './ ;;; Edisi '6. < >, ",': 3 V) 0 Nama PROSEDURPELAKSANAAN No. Semakan 0 ""l.sse\(\ AKTVT MATA PELAJARAN Tarikh Efektif 04/0/0 KOKURKULUM Tarikh Pindaan 00/0 4.3 KJK bertanggungjawab untuk: - membantu KP mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum. - membantu KP mengesahkan kod mata pelajaran kokurikulum di dalam borang pendaftaran mata pelajaran pelajar. - membantu KP mengeluarkan surat tawaran pelantikan bagi calonjurulatih yang berjaya. - membantu KP mengesahkan markah akhir semua mata pel<uaran kokurikulum yang ditawarkan. - menyenarai mata pelajaran kokurikulum yang ditayi,fkan mengikut semester pengajian. - mengenalpasti jurulatih bagi keperluan pengajaran din pembelajaran kokurikulum. - mempengerusikan Taklimat Perlaksanaan Aktiviti K. i.:::urikulum pada setiap semester. - memastikan keseluruhan aktiviti mata pelajaran kokurikulum dilaksanakan dengan jayanya. 4.4 PT(P/O) bertanggungjawab untuk: - membantu PP menyemak maklumat pelajar di dalam borang pendaftaran mata pelajaran pelajar. - membantu PP membuat pendaftaran 'on-line' di dalam 'SMP on-line'. - mengedar borang pendaftaran mata pelajaran. - menfailkan borang pendaftaran mata pelajaran mengikut kod mata pelajaran. - membantu jurulatih dalam mengeluarkan surat peringatan ketidakhadiran kepada pelajar. - membantu PP menyemak semua Borang Markah yang telah disahkan. - memasukan markah akhir pelajar ke dalam SMP. - mempamerkan senarai tampal gred pelajar. 4.5 PA bertanggungjawab untuk mengesahkan Borang Pendaftaran Mata Pelajaran. 4.6 Jurulatih Kokurikulum bertanggungjawab untuk: - merekod dan memantau kehadiran pe<uar. - membuat penilaian akhir kepada semua pelajar. - Melaksanakan aktiviti mengikut jadual yang telah ditetapkan. 4.7 PAP bertanggungjawab untuk membantu PT(P/O) mempamerkan senarai tampal gred pelajar. 5.0 PROSEDUR TERPERNC Bil Tindakan Pelaksana 5. Menguruskan pelantikan jurulatih seperti di dalam arahan KP/KJK kerj a AKiO. 5.2 Mengadakan taklimat pelaksanan aktiviti kepada jurulatih KJK kokurikulum yang dilantik.

6 No. Rujukan RPP -7 No. Mukasurat 05/05 Edisi 3 Nama PROSEDUR PELAKSANAAN No. Semakan o AKTVT MATA PELAJARAN Tarikh Efektif 04/0/0 KOKURKULUM Tarikh Pindaan 000 Bi] Tindakan Pelaksana 5.3 Mengeluarkan senaral mata pelajaran kokurikulum yang KJK ditawarkan pada setiap semester 5.4 Menguruskan pendaftaran mata pelajaran kokurikulum KP KJKi sebelum semester bermula seperti di dalam arahan kerja AKl02 dan AK/ Memantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum KJK / PP PT(PO). 5.6 Menjalankan penilaian pelajar bagi mata pelajaran KP/KJK kokurikulum seperti di dalam arahan kerja AKl RUJUKAN 6. Buku Panduan dan Peraturan Kokurikulum 6.2 Buku Peraturan Akademik (Program Sarjana Muda & Diploma) 7.0 REKOD KUALT 7. Borang Pendaftaran Mata Pelajaran 7.2 Borang Pendaftaran Khas Mata Pelajaran Kokurikulum 7.3 Salinan dokumen sijil sokongan bagi permohonan pendaftaran mata pelajaran kod khas kokurikulum 7.4 Borang PemlOhonan lawatan lurulatih SambiJan 7.5 Borang Penerimaan Tawaran Pelantikan lawatan lurulatih Sambilan 7.6 Senarai Pelajar Mengikut Mata PeJajaran Dan Seksyen 7.7 Borang Markah 7.8 Laporan Markah

7 T l-l ~ 4/ -. s,,~,.. i J! ~.../ ~ t,'!~ 0:,,, ~t:: 0 fusse\<' No. Rujukan RPP -7 (AKlO) No. Mukasurat 00 Edisi Nama Araban Kerja Perlantikan Jurulatib No. Semakan Kokurikulum Tarikh Efektif Tarikh Pindaan / Pelaksana Edarkan Borang Permobonan Jurulatih Kokurikulum Lengkapkan Borang Permohonan Jurulatih Kokurikulum T Semak Borang Permohonan yang diterima PT(P/O) Calon Jurulatih PP PT(P/O) Lengkap? Tidak Ya Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulurn KP 0K r Jawatankuasa Nilai permohonan Kokurikulum Terpilih? Tidak Ya Keluarkan surat lantikanjurulatih kokurikulum berserta borang yang berkaitan Taklimat Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulurn Selesai KP KJK PT(P/O) KJK/PP

8 No. Rujukan RPP - 7 (AKl02) No. Mukasurat 00 ~ l' lj,t -.,o,,~,.. ~ -,,-~~.- ~ Edisi ~. ~ 3 ~;., r """ v') Nama Arahan Kerja Pendaftaran Mata No. Semakan i LJsse\(\ 0 Pelajaran Koknrikulum Tarikh Efektif 0400 Tarikh Pindaan 000 Mula Keluarkan senarai mata pejajaran. kokurikulum yang ditawarkan Edar borang pendaftaran mata pelajaran kepada pejajar Pelaksana KJK PT(P/O) -, Pelajar si maklumat di dalam borang pendaftaran mata pelajaran Sahkan borang pendaftaran mata pelajaran Semak borang ' PA PP PT(P/O)! Lengkap? Tidak Ya Sahkan kod mata pelajaran kokurikulum di borang pendaftaran Daftarkan kod mata pelajaran secara online Failkan salinan borang pendaftaran mengikut kod mata pelajaran Selesai KP KJK PP PT(P/O) PTcP/O)

9 No. Rujukan <0 'r l:l /" RPP - 7 (AKf03).i ~. " ~."-t "" 0<:- Nama Arahan Kerja Pendaftaran Mata ') tj$s~~ Pelajaran Kod Khas Kokurikulum i","~ No. Mukasurat 0/0 Edisi 3 No. Semakan 0 Tarikh Efektif 04/0/0 Tarikh Pindaan 00/0 Mula Edar borang pendaftaran mata pelajaran khas 'lit kokurikulum dan borang pendaftaran mata pelajaran! '--- --, Jl t. Lengkapkan borang-borang berkenaan Pelaksana PT(P/O) Pelajar Sahkan maklumat pelajar ', l-" Pegawai yang berkenan.- L- ~ j Sokong permohonan pelajarl '", L r ! ~ Semak J PA PP PT(P/O) Lengkap? Tidak Ya Luluskan permohonan KP KJK Failkan salinan borang-borang berkenaan berserta sijil dokumen sokongan Selesai PT(P/O)