PROSEDUR PROJEK TAHUN AKHIR PK.UiTM.FKM.(OA).13

Transkripsi

1 Muka Surat : PROSEDUR PK.UiTM.FKM.(OA).13 Nama Tandatangan Disediakan Oleh Disemak Oleh Wan Sulaiman (Koordinator ) Razali Hassan (Koordinator ) Prof. Madya Sunhaji Kiyai Abas Ketua Pengawal Dokumen Diluluskan Oleh Prof. Ir. Dr. Hj. Ahmed Jaffar Dekan

2 Muka Surat : REKOD PINDAAN Tarikh No. Pindaan Muka Surat Bentuk Pindaan Kelulusan Dekan 03/03/ Keluaran 01 Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM ) 08/04/ Keluaran 02 Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM )

3 Muka Surat : Isi Kandungan Muka Hadapan Rekod Pindaan Objektif Skop Definisi Singkatan Dokumen Rujukan Tanggungjawab dan Tindakan Rekod Kualiti Lampiran 10

4 Muka Surat : OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan untuk merancang, melaksanakan dan memantau Pengendalian dan Penilaian Projek Tahun Akhir di FKM. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Koordinator Projek Tahun Akhir, Penyelia Projek dan di dalam pengurusan FKM yang melibatkan perlaksanaan Projek Tahun Akhir pelajar secara keseluruhan bagi Program Ijazah Sarjana Muda. 3.0 DEFINISI Projek Tahun Akhir Kursus teras yang mesti diambil oleh setiap pelajar tahun akhir sebagai satu syarat untuk penganugerahan Ijazah Sarjana Muda Penyelia Projek Tahun Akhir Pensyarah yang membimbing pelajar dalam penyediaan projek. Koordinator Projek Tahun Akhir Pensyarah yang mengendalikan aktiviti penyediaan projek. Laporan Perincian Projek Satu penulisan yang menyumbang pemikiran asli melalui kaedah saintifik. Merangkumi Skop, Objektif Projek, Kepentingan Projek, Kaedah Perlaksanaan Projek, Kos yang terlibat dan lain-lain. 4.0 SINGKATAN PTA : Projek Tahun Akhir KPTA : Koordinator Projek Tahun Akhir SA : Staf Akademik PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi)

5 Muka Surat : DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan: ISO 9001:2008) Manual Kualiti (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01) Bilik ISO Bilik ISO 5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO

6 Muka Surat : TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Carta Aliran Kerja Prosedur Pengendalian dan Penilaian Projek Tahun Akhir 1 () Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Mula KPTA SA/ Minggu 1 KPTA/PTO KPTA/ SA Minggu 1~3 Minggu 4 Minggu 8 KPTA/PTO SA Hantar memo kepada SA/ untuk mencadangkan Tajuk Mencadangkan Tajuk Terima tajuk dan pamerkan Senarai Tajuk Kendalikan kelas dan Pelan Perancangan/Jadual Pemilihan Tajuk dan mendapatkan pengesahan Penyelia Borang Pendaftaran dihantar ke Pejabat Akademik Pamerkan Senarai Tajuk, Nama dan Penyelia Bertemu Penyelia secara berkala sekurang-kurang setiap 2 minggu sekali Selia jalankan sehingga tamat Memo Borang cadangan tajuk Senarai Tajuk Pelan Perancangan / Jadual ; Senarai Kedatangan Borang Pendaftaran Tajuk Borang Pendaftaran Tajuk Senarai Tajuk, Nama dan Penyelia Buku Log Buku Log

7 Muka Surat : Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Minggu 13 PP(A)/PE(A) Minggu 14 KPTA Minggu 15 Minggu SA/KPTA Minggu 16 Panel PTA Minggu 17 SA & Panel PTA Minggu 21 KPTA/SA Keluarkan Surat Lantikan Panel setelah mendapat pengesahan D/TD(PA) Pamerkan Jadual Menghantar Buku Log dan Laporan kepada Penyelia Semak dan beri markah Buku Log, Laporan dan Pencapaian Projek serta Prestasi Nilai tahap melalui Serah Penyelia dan Borang Penilaian kepada Koordinator Mengumpul markah keseluruhan, merekod gred ke dalam Borang Kemasukan Markah Excel Keputusan Markah Akhir LULUS Meneruskan GAGAL Ulang Tamat Surat Lantikan Panel Jadual Buku Log dan Laporan Penyelia Penyelia & Borang Kemasukan Markah Excel

8 Muka Surat : B. Carta Aliran Prosedur Pengendalian dan Penilaian Projek Tahun Akhir 2 () Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Mula SA Minggu 10 Minggu 12 KPTA Minggu 15 Minggu 16 Minggu 20 SA Menjalankan secara berterusan Bertemu Penyelia secara berkala sekurangkurang setiap 2 minggu sekali Selia jalankan sehingga tamat Menghantar Abstrak yang disahkan oleh Penyelia kepada Koodinator Mengeluarkan Senarai Nama Pemeriksa Kedua setelah mendapat pengesahan D/TD(PA) Pamerkan Jadual menghantar Buku Log dan Laporan Akhir untuk dinilai oleh Penyelia perlu menghantar Laporan Akhir kepada Pemeriksa Kedua Penilaian melalui pembentangan poster Buku Log Buku Log Jadual Penyelia Pemeriksa Kedua

9 Muka Surat : Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Minggu 21 SA Minggu 21 KPTA/PE(A) Minggu 22 Penghantaran Borang Penilaian Penyelia atau Penilaian Laporan Pemeriksa Kedua PTAkepada Koodinator Pengumpulan markah dan merekod gred Penyerahan Laporan Akhir berjilid (Hard Cover), Buku Log dan CD Tamat Rekod Penerimaan Laporan Akhir

10 Muka Surat : REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Fail Dokumen Sokongan Projek Tahun Akhir Pejabat Pentadbiran Akademik 5 Tahun 8.0 LAMPIRAN Bil. Jenis Lampiran Lampiran 8.1 Contoh Memo Lampiran Contoh Borang Cadangan Tajuk Lampiran Contoh Pelan Perancangan/Jadual dan ; Senarai Kedatangan Lampiran Contoh Borang Pendaftaran Tajuk Lampiran Contoh Senarai Tajuk, Nama dan Penyelia dan Lampiran Contoh Surat Lantikan Panel Lampiran Contoh Jadual dan Lampiran Contoh Penyelia dan Lampiran Contoh Lampiran Contoh Pemeriksa Kedua Lampiran Contoh Rekod Penerimaan Laporan Akhir Lampiran Contoh Borang Kemasukan Markah Excel Lampiran Contoh Buku Log Lampiran 13