DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Transkripsi

1 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran secara manual atau atas talian. 2.0 SKOP Prosedur ini berkaitan proses pemantauan pengajaran dan pembelajaran pelaksanaan kajian merangkumi kenal pasti jenis kajian, pembangunan instrumen, pelaksanaan, analisis dan menyediakan laporan hasil kajian pengajaran dan pembelajaran pada setiap semester. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen UPM/PGR/MK UPM/PGR/P007 Terkini Terkini Tajuk Dokumen Manual Kualiti Prosedur Peluang Penambahbaikan Jadual Pelaksanaan Kajian Kalendar Akademik UPM ScanTools Plus User s Guide Online Help dalam Perisian SPSS 4.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI CADe : Pusat Pembangunan Akademik TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) : Timbalan Pembangunan Pengajaran dan Pembelajaran : Penyelaras Kajian P : Penolong Penyelaras Kajian JK : Jawatankuasa JKPP : Jawatankuasa Pengajaran dan Pembelajaran Kajian P&P : Kajian pengajaran dan pembelajaran

2 Halaman: 2/8 5.0 TANGGUNGJAWAB dan, CADe bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat dalam pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran bertanggungjawab mematuhi prosedur ini.

3 Halaman: 3/8 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Rancang Pelaksanaan Kajian Kajian Sedia Ada? Ya Laksana Kajian Analisis Data Kajian Penyediaan dan Pengesahan Laporan Pembentangan Laporan Tidak Tidak Ya Bangun Instrumen Perlu Kajian Rintis? Laksana Kajian Rintis Ya Analisis Data Kajian Rintis Kebolehpercayaan? Tidak Maklum Cadangan Penambahbaikan 7.13 Tamat 7.14

4 Halaman: 4/8 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1 Mula 7.2 Rancang Pelaksanaan Kajian Sediakan jadual pelaksanaan kajian selewat-lewatnya 2 minggu selepas semester bermula. Mengambil kira perkara-perkara berikut: a) Jenis kajian. b) Tempoh pelaksanaan kajian. c) Tempoh pengedaran dan penerimaan borang soal selidik bagi kajian yang dilaksanakan secara manual Luluskan jadual pelaksanaan kajian. 7.3 Kajian Sedia Ada? Jika Tidak, ikut langkah Jika Ya, ikut langkah Bangun Instrumen Kenalpasti objektif kajian Tubuh dan lantik ahli jawatankuasa berdasarkan kepada kepakaran atau jawatan Laksana pembangunan instrumen melalui perbincangan/ mesyuarat/bengkel. TP (PPP) CADe/ TNC (A&A)/ CADe JK 7.5 Perlu Kajian Rintis? JK Jika Ya, ikut langkah Jika Tidak, ikut langkah 7.9.

5 Halaman: 5/8 Tindakan 7.6 Laksana Kajian Rintis /PpyK Laksana kajian rintis kepada responden yang dikenalpasti. Rujuk OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P) Buat peringatan pertama kepada Dekan/Timbalan Dekan Akademik/pihak bertanggungjawab selewat-lewatnya apabila tempoh kajian rintis telah mencapai suku kedua dan peringatan kedua selewat-lewatnya apabila tempoh kajian rintis telah mencapai suku ketiga Rekod maklum balas responden dalam OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P) 7.7 Analisis Data Kajian Rintis Buat analisis reliabiliti. Rujuk Online Help dalam Perisian SPSS (Help>Topic>Statistics Base Option>Realibility Analysis>Reability Analysis Statistic>Specifying Statistics Settings). 7.8 Kebolehpercayaan? Jika Ya, ikut langkah Jika Tidak, ikut langkah Laksana Kajian /PpyK Laksana kajian kepada responden yang dikenalpasti mengikut jadual pelaksanaan kajian Buat peringatan pertama kepada Dekan/Timbalan Dekan Akademik/pihak bertanggungjawab selewat-lewatnya apabila tempoh kajian telah mencapai suku kedua dan peringatan kedua selewat-lewatnya apabila tempoh kajian telah mencapai suku ketiga.

6 Halaman: 6/8 Tindakan Rekod maklum balas responden dalam OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P) Analisa Data Kajian Laksana proses analisis menggunakan mana-mana kaedah analisis yang bersesuaian Penyediaan dan Pengesahan Laporan Sediakan laporan dalam tempoh enam puluh (60) hari bekerja selepas tamat tempoh pelaksanaan kajian Laporan hendaklah mengandungi perkara-perkara seperti dibawah: a) Pengenalan b) Metodologi c) Hasil Kajian d) Rumusan e) Cadangan penambahbaikan Semak dan sahkan laporan 7.12 Pembentangan Laporan Bentang laporan dalam mesyuarat JKPP untuk pengesahan serta makluman dan tindakan penambahbaikan. /PpyK CADe/ Bentang laporan untuk makluman Senat/Pegawai Kanan jika perlu. CADe Maklum Cadangan Penambahbaikan Maklumkan cadangan penambahbaikan kepada pihak yang berkaitan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas dibentangkan dalam mesyuarat JKPP/Pegawai Kanan/Senat. Rujuk Prosedur Peluang Penambahbaikan UPM/PGR/P007. Tamat /PpyK

7 Halaman: 7/8 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod, Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/CADe/15.1 Jadual pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran. Petikan mesyuarat pengesahan laporan kajian pengajaran dan pembelajaran. 2. UPM/CADe/15.2 Surat lantikan jawatankuasa Laporan bengkel/catatan perbincangan/minit mesyuarat pembangunan instrumen. 3. UPM/CADe/15.3.(Kod Kajian) Kajian Pengajaran dan Pembelajaran: (Nama Kajian) Suratmenyurat/memo/emel Buku log (OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P)) Rekod analisis Laporan kajian 4. UPM/CADe/15.4.(Kod Kajian Rintis) Kajian Rintis Pengajaran dan Pembelajaran: (Nama Kajian) Suratmenyurat/memo/emel Buku log (OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P)) Rekod analisis Laporan kajian Mengumpul dan Memfail Menyenggara Tempat dan Tempoh Simpanan /PpyK /PpyK CADe 3 tahun /PpyK /PpyK CADe 3 tahun /PpyK /PpyK CADe 3 tahun /PpyK /PpyK CADe 3 tahun Kuasa Melupus

8 Halaman: 8/8 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu pensijilan OPR Mesyuarat Pengurusan Khas (CADe)- CADe ke-53 (Bil.11/2011) 04/2011 pada 22 Julai OPR Mesyuarat Pengurusan Khas (CADe)- CADe ke-57 (Bil.3/2012) 01/2012 pada 21 Mac 2012 & Mesyuarat Pengurusan OPR CADe ke-58 (Bil.4/2012) (CADe)- pada 25 April / OPR (CADe)- 05/2012 Mesyuarat Pengurusan CADe ke-59 (Bil.5/2012) pada 20 Julai 2012 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa Pegarah WP 03/01/2011 TP (PK) dan TP (PPP) dan TP (PPP) dan WP 08/08/2011 WP 09/05/2012 WP 14/08/2012