OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK Kod Dokumen: UPM/OPR/CADe/P002 PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Transkripsi

1 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran secara manual atau atas talian. 2.0 SKOP Prosedur ini berkaitan proses pemantauan pengajaran dan pembelajaran pelaksanaan kajian merangkumi kenal pasti jenis kajian, pembangunan instrumen, pelaksanaan, analisis dan menyediakan laporan hasil kajian pengajaran dan pembelajaran pada setiap semester. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen UPM/PGR/MK UPM/PGR/P007 Terkini Terkini Tajuk Dokumen Manual Kualiti Prosedur Peluang Penambahbaikan Jadual Pelaksanaan Kajian Kalendar Akademik UPM ScanTools Plus User s Guide Online Help dalam Perisian SPSS 4.0 TERMINOLOGI DAN GLOSARI CADe : Pusat Pembangunan Akademik TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) : Timbalan Pengarah Pembangunan Pengajaran dan Pembelajaran : Penyelaras Kajian P : Penolong Penyelaras Kajian JK : Jawatankuasa JKPP : Jawatankuasa Pengajaran dan Pembelajaran Kajian P&P : Kajian pengajaran dan pembelajaran

2 Halaman: 2/8 5.0 TANGGUNGJAWAB Pengarah dan, CADe bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat dalam pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran bertanggungjawab mematuhi prosedur ini.

3 Halaman: 3/8 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Rancang Pelaksanaan Kajian 7.2 Kajian Sedia Ada? 7.3 Tidak Bangun Instrumen 7.4 Ya Laksana Kajian 7.9 Tidak Perlu Kajian Rintis? 7.5 Analisis Data Kajian 7.10 Ya Ya Laksana Kajian Rintis 7.6 Tidak Penyediaan dan Pengesahan Laporan 7.11 Analisis Data Kajian Rintis 7.7 Pembentangan Laporan 7.12 Kebolehpercayaan? 7.8 Maklum Cadangan Penambahbaikan 7.13 Tamat 7.14

4 Halaman: 4/8 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1 Mula 7.2 Rancang Pelaksanaan Kajian Sediakan jadual pelaksanaan kajian selewat-lewatnya 2 minggu selepas semester bermula. Mengambil kira perkara-perkara berikut: a) Jenis kajian. b) Tempoh pelaksanaan kajian. c) Tempoh pengedaran dan penerimaan borang soal selidik bagi kajian yang dilaksanakan secara manual Luluskan jadual pelaksanaan kajian. 7.3 Kajian Sedia Ada? TP (PPP) Jika Tidak, ikut langkah Jika Ya, ikut langkah Bangun Instrumen Kenalpasti objektif kajian Tubuh dan lantik ahli jawatankuasa berdasarkan kepada kepakaran atau jawatan Laksana pembangunan instrumen melalui perbincangan/ mesyuarat/bengkel. 7.5 Perlu Kajian Rintis? Pengarah CADe/ TNC (A&A)/ Pengarah CADe JK JK Jika Ya, ikut langkah Jika Tidak, ikut langkah 7.9.

5 Halaman: 5/8 Tindakan 7.6 Laksana Kajian Rintis /PpyK Laksana kajian rintis kepada responden yang dikenalpasti. Rujuk OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P) Buat peringatan pertama kepada Dekan/Timbalan Dekan Akademik/pihak bertanggungjawab dua puluh (20) hari bekerja dan peringatan kedua sepuluh (10) hari bekerja sebelum tarikh tamat pelaksanaan kajian rintis Rekod maklum balas responden dalam OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P) 7.7 Analisis Data Kajian Rintis Buat analisis reliabiliti. Rujuk Online Help dalam Perisian SPSS (Help>Topic>Statistics Base Option>Realibility Analysis>Reability Analysis Statistic>Specifying Statistics Settings). 7.8 Kebolehpercayaan? Jika Ya, ikut langkah Jika Tidak, ikut langkah Laksana Kajian /PpyK Laksana kajian kepada responden yang dikenalpasti mengikut jadual pelaksanaan kajian Buat peringatan pertama kepada Dekan/Timbalan Dekan Akademik/pihak bertanggungjawab tiga puluh lima(35) hari bekerja dan peringatan kedua lima belas (15) hari bekerja sebelum tarikh tamat pelaksanaan kajian Rekod maklum balas responden dalam OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P).

6 Halaman: 6/8 Tindakan 7.10 Analisa Data Kajian Laksana proses analisis menggunakan mana-mana kaedah analisis yang bersesuaian Penyediaan dan Pengesahan Laporan Sediakan laporan dalam tempoh enam puluh (60) hari bekerja selepas tamat tempoh pelaksanaan kajian. /PpyK Laporan hendaklah mengandungi perkara-perkara seperti dibawah: a) Pengenalan b) Metodologi c) Hasil Kajian d) Rumusan e) Cadangan penambahbaikan Semak dan sahkan laporan 7.12 Pembentangan Laporan Bentang laporan dalam mesyuarat JKPP untuk pengesahan serta makluman dan tindakan penambahbaikan Bentang laporan untuk makluman Senat/Pegawai Kanan jika perlu. Pengarah CADe/ Pengarah CADe Maklum Cadangan Penambahbaikan Maklumkan cadangan penambahbaikan kepada pihak yang berkaitan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas dibentangkan dalam mesyuarat JKPP/Pegawai Kanan/Senat. Rujuk Prosedur Peluang Penambahbaikan UPM/PGR/P007. Tamat /PpyK

7 Halaman: 7/8 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod, Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/CADe/15.1 Jadual pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran. Petikan mesyuarat pengesahan laporan kajian pengajaran dan pembelajaran. 2. UPM/CADe/15.2 Surat lantikan jawatankuasa Laporan bengkel/catatan perbincangan/minit mesyuarat pembangunan instrumen. 3. UPM/CADe/15.3.(Kod Kajian) Kajian Pengajaran dan Pembelajaran: (Nama Kajian) Suratmenyurat/memo/emel Buku log (OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P)) Rekod analisis Laporan kajian 4. UPM/CADe/15.4.(Kod Kajian Rintis) Kajian Rintis Pengajaran dan Pembelajaran: (Nama Kajian) Suratmenyurat/memo/emel Buku log (OPR/CADe/BL03 (KAJIAN P&P)) Rekod analisis Laporan kajian Mengumpul dan Memfail Menyenggara Tempat dan Tempoh Simpanan /PpyK /PpyK CADe 3 tahun /PpyK /PpyK CADe 3 tahun /PpyK /PpyK CADe 3 tahun /PpyK /PpyK CADe 3 tahun Kuasa Melupus

8 Halaman: 8/8 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu pensijilan OPR Mesyuarat Pengurusan (CADe)- Khas CADe ke-53 04/2011 (Bil.11/2011) pada OPR (CADe)- 01/2012 & OPR (CADe)- 03/2012 Julai 2011 Mesyuarat Pengurusan Khas CADe ke-57 (Bil.3/2012) pada 21 Mac 2012 Mesyuarat Pengurusan CADe ke-58 (Bil.4/2012) pada 25 April 2012 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa Pegarah WP 03/01/2011 TP (PK) dan Pengarah TP (PPP) dan Pengarah WP 08/08/2011 WP 09/05/2012