UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA. RPP-14 PROSEDUR PERKHIDMATAN, 'PEPERIKSAAN AKHIR. TARIKH. DISEDIAKAN Perigurus Bahagian NAMA TANDATANGAN

Transkripsi

1 UNVERST TUN HUSSEN ONN MALAYSA. RPP-14 PROSEDUR PERKHDMATAN 'PEPERKSAAN AKHR! i '1" ' Nombor Edisi 3 No. Semakan 0 Tarikh Efektif n4 OCT NAMA TANDATANGAN TARKH. DSEDAKAN Perigurus Bahagian OLEH ;;:... DSEMAK Pengarah Pengurusan Strategik & Kualiti " / OLEH /V. ).."... L " DLULUSKAN Wakil Pengurusan OLEH UTHM r C'm?nm O v.jl'luu 30 SEP 2010 o4 OCT 2D1O NO.SALNAN DKAWAL TDAKDKAWAL D o D

2 .\ ". ; 'l H+ No. Rujukan RPP-14 No. Mukasurat Dokumen 3 i". o Nama PROSEDURPERKHDMATAN No. Semakan 0 JtLJsse\'(. Dokumen PEPERKSAAN AKHR Tarikh Efektif 04/10110 Tarikh Pindaan 01110/10 "J - '" Edisi - r;. 4: KANDUNGAN CARTAALR -- ;:: '. 1.0 Objektif - J 2.0 Skop TerminologJJDefinisi d 4.0 Tanggungjawnb 5.0 Prosedur Te1:f!crinci 6.0 Rujukan 7.0 Rekod Kualiti

3 - 0''% No. Rujukan RPP-14 No. Mukasurat 02/05 -(; l' l:f."/ Dokumen ' -:/ i Edisi 3 "...-t o-c: <: Nama PROSEDUR PERKHDMATAN No. Semakan 0? fttssse\f:\. Dokumen PEPERKSAAN AKHR Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/10 Carta Alir Perkhidmatan Peperiksaan Akhir - Mula! 1< [ndapatkan maklumat dan sonarni mata pelajaran dari Dekan Pengarah... C';;;ngmukakan maklumt kapasiti dan keperluan ruang kepada PPH. " Mendapatkan senarai nama staf. akademik dan teknikal dari Dekan Pengarah bagi tujuan pengawasan r-... : Mendapatkan statistik pelajar yang mcndaftar mengikut kursus dari SMP 1 Menyediakan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir (AKlOl) Menyediakan Jadual Pengawas (AKJ02) Menyediakan surat pelantikan sebagai Pengawas Peperiksaan Mengurus keperluan logistik bahan dan keperluan peperiksaan J Mengurus kertas soalan peperiksaan akhir (AKlO3) Mengurus proses keputusan peperiksaan akhir (AKJ04) 1 Selesai J

4 r- No. Rujukan RPP-14 No. Mukasurat 03/05-0 \' fl..11' Dokumen '"..&' ""{ '... t)' Edisi 3...!..t...>. <:- Nama PROSEDUR PERKHDMATAN No. Semakan 0 "" /fllsse\(\0 Dokumen PEPERKSAAN AKHR Tarikh Efektif 04/10110 Tarikh Pindaan 01110/ OBJEKTF Prosedur ini disediakan untuk memastikan proses perkhidmatan peperiksaan akhir dilaksanakan dengan cekap dan berkesan. 2.0 SKOP Prosedur 1111 digunapakai oleh fpejabat Pengurusan Akademik dalam proses perkhidmatan peperiksaan akhir pelajar setiap semester lazim mengikut jadual kerja yang telah ditetapkan. Proses berkenaan meliputi: 2.1 Pengumpulan maklumat 2.2 Penyediaanjadual waktu peperiksaan danjadual waktu pengawas 2.3 Percetakan dan pengedaran kertas soalan peperiksaan 2.4 Memproses dan mencetak keputusan peperiksaan 2.5 Pengedaran slip keputusan peperiksaan 3.0 TERl\1NOLOGDEFNS 3.1 PPA : Pejabat Pengurusan Akademik 3.2 TP (A) : Timbalan Pendaftar (Akademik) 3.3 PPH : Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Hartabina 3.4 PP (UPPP) : Penolong Pendaftar (Unit Peperiksaan dan Pengijazahan Pelajar) 3.5 SMP : Sistem Maklumat Pelajar 4.0 TANGGUNGJAWAB 4.1 Penolong Pendaftar (UPPP) bertanggungjawab untuk: - Mengumpulkan maklumat dan senarai mata pelajaran berkaitan. - Menyediakanjadual waktu peperiksaan danjadual waktu pengawas. - Menyediakan surat pelantikan Ketua Pengawas Pengawas dan Pembantu Pengawas. - Mengurus keperluan logistik bahan dan keperluan untuk peperiksaan akhir. - Mengurus kertas soalan peperiksaan akhir. - Mengurus keputusan peperiksaan akhir. 4.2 Dekan 1Pengarah Pusat bertanggungjawab untuk: - Menyediakan 111aklumat berkaitan peperiksaan akhir seperti yang dikehendaki.

5 No. Rujukan RPP-14 No. Mukasurat 04/05 Dokumen Nama Dokumen Edisi 3 PROSEDVR PERKHDMATAN No. Semakan o PEPERKSAAN AKHlR Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan PROSEDVR TERPERNC Bi. Tindakan Pelaksana 5.1 Mendapatkan maklumat dan senarai mata pelajaran yang akan TP(A) diadakan peperiksaan akhir dengan menggunakan Borang Senarai Mata elajaran yang akan diadakan peperiksaan. 5.2 MeHgemukakan maklumat kapasiti dan keperluan ruang bagi tujuan PP(UPPP) peperibaan kepada PPH. 5.3 Mendapatkan senarai nama staf akademik dan staf teknikal yang PP(UPPP) '- aktif daripada Dekan 1Pengarah Pusat Mendapatkan statistik pelajar yang mendaftar mengikut tahun dan PP(UPPP) kursus bagi setiap mata pelajaran yang akan diadakan peperiksaan akhir daripada SMP. 5.5 Menydiakan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir dalam tempoh yang PP(OPPP) telah drletapkan dalam Jadua Kerja seperti Arahan Kerja RPP - 17 (AKfO!). 5.6 Menyediakan Jadua Waktu Pengawas Peperiksaan Akhir dalam PP(UPPP) tempoh yang ditetapkan dalam Jadual Kerja seperti Arahan Kerja RPP - 17 (AK/02). 5.7 Menyediakan surat araban pelantikan sebagai Ketua Pengawas PP(UPPP) Pengawas dan Pembantu Pengawas serta lampiran tanggungjawab yang telah ditetapkan. 5.8 Menguruskan keperluan ogistik bahan dan keperluan untuk PP(UPPP) peperiksaan akhir seperti yang disenaraikan di dalam Borang Senarai Mata Pelajaran yang akan diadakan peperiksaan. 5.9 Menguruskan kertas soalan peperiksaan akhir seperti Arahan Kerja PP(UPPP) (AKl03) Menguruskan proses keputusan peperiksaan akhir pelajar seperti PP(UPPP) Arahan Kerja (AK/04). 6.0 RUJUKAN 6.1 Buku Peraturan Akademik (Program Sarjana Muda & Diploma) Universiti. 6.2 Buku Peraturan Peperiksaan Akhir Universiti. 6.3 Jadual Kerja Urusan Peperiksaan Akhir.

6 No. Rujukan RPP-14 No. Mukasurat 05/05 0' T + Dokumen '%. v Edisi 3 <: 1..1'). o Nama PROSEDUR PERKH1DMATAN No. Semakan 0 fusse\('o. Dokumen PEPERKSAAN AKHR Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/ REKOD KUALT 7.1 Senarai dan maklumat mata pelajaran yang diadakan peperiksaan akhir 7.2 Senarai kapasiti dan keperluan ruang 7.3 Statistik pc1ajar mendaftar ikut mata pelajaran Senarai lla.il1!j. Ketua Pengaw3.s Pengawas Pembantu Pengawas 7.5 Senarai Kcputusan Peperiksaan Akhir Pelajar 7.6 Slip Keputusan Peperiksaan Ak..hir Pelajar

7 $% '\' 1.1 <0.1.1 <' 11:... " 2 No. Rujukan RPP - 14 (AKl01) No. Mukasurat Dokumen ;] 'o" '" Edisi 3 1) {» 0<:-<:- Nama Arahan Kerja Proses Penyediaan No. Semakan 0 1t4sse\{\ Dokumen Jadnal Waktu Peperiksaan Akhir Tarikh Efektif 04110/10 Tarikh Pindaan 01110/10 Araban Kerja Penyediaan Jadual Waktu Peperiksaan Akhir - Mula J Meminta Maklumat ' r----- / t " '1 r--s-en-a-r-ai-d-ajn-k-o-d-m-at-a-' r--s-ta-t-is-tik-p-e-ajua-r-b-e-rd-a-ft-a-r'-"-"-/1 BH""gn dan k'p"iti pelajaran yang ada mengikut Fakulti / Pusat! dewan peperiksaan peper ik saan a kh r d an. Tahun / Kursus bagi mata serta kemudahan!' j--' Dekan Fakulti / pelajaran ada peperiksaan i kepada PPH Pengarah Pusat akhir dari Dekan Fakulti / Pengarah Pusat i' 'J i Mengumpul maklumat i yang diperlukan Tidak Lengkap? Ya Menyediakan draf pertama Dapatkan komen Dekan Fakulti / Pengarah Pusat dan Pelaiar

8 No. Rujukan RPP -14 (AKl03) No. Mukasurat '1' f:j -0 4 Dokumen i <'" -./ i. Edisi " 3 r;: r;; Nama Araban Kerja Proses Mengurus No. Semakan 0." tl..isse\ 0 Dokumen Kertas Soalan Peperiksaan Akbir Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/10 Araban Kerja Proses Mengurus Kertas Soalan Peperiksaan Akhir - Mula L M_e_nd_a_p_a...tk.-a_n_k_e_rt_a_s_---'*--1 soalan peperiksaan akhir Menerirna salinan asal kertas soalan Tidak Lengkap? > Df\;-'l'_:likan _. ' Ya Rekod dan disimpan dalam bilik kebal Cetak dan susun kertas soalan Masuk dalam sampul surat bermetri direkod dan disimpan dalam bilik kebal Dikeluarkan direkod dan diedarkan semasa peperiksaan 1 Selesai

9 ---- No. Rujukan RPP -14 (AKl03) No. Mukasurat 02/02 -\) l' i 1/. Dokumen '" j. ' Edisi 3 '"... 0 <:-f: Nama Araban Kerja Proses Mengurus No. Semakan 0 itusse'\'(\ Dokumen Kertas Soalan Peperiksaan Akbir Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan Araban Kerja Proses Sekiranya Berlaku Soalan Bocor Y.1:..J j '-"{ '" T'dma "t'.l Dapatkan pengesahan.. ' :. j. dari Fakulti / Pusat.. berkenaan soalan bocor 'J - ':0.. -; " r...ị. 1 * f Dapatkan pengesahan / persetujuan TP (A) -' i i Pinda tarikh peperiksaan i bagi kertas yang bocor ri.! Maklumkan pada pelajar dan Fakulti 1Pusat berkenaan pindaan tarikh / tempat / masa 1 Cetak set kedua soalan peperiksaan Masuk dalam sampul surat bermetri direkod dan disimpan dalam bilik kebal.1. ' " "J i Dikeluarkan direkod dan diedarkan semasa peperiksaan 1

10 No. Rujukan RPP -14 (AKl02) No. Mukasurat J? Dokumen '1' lj " <".;:OW'\1\ s: v Edisi 3. < ) o Nama Arahan Kerja Proses Penyediaan No. Semakan 0 toss e\{\ Dokumen Jadual Waktu Pengawas Tarikh Efcktif 04/10/10 Tarikh Pindaan Arahan Kerja Penyediaan Jadual Waktu Pengawas ) J-1.. Dapatkar' ".'llarai nama staf; ;demik jurutekj J'dan pembantu ll :mal dari Fakulti /-i'usat r- J "!_- Menerima dan mengumpui maklumat i -:- '- Tidak LengL.;::? -- Ya Sedia j adual berpandukarr jadual waktu peperiksaan Mencetak dan mengedarkan ladual Waktu Pengawas 1 Selesai

11 No. Rujukan RPP -14 (AKJ01) No. Mukasurat 02/02..;: '\' l! )i f Dokumen FJ. E ;]. '" --- '" Edisi 3 / J;: v" Nama Arahan Kerja Proses Penyediaan No. Semakan 0 i-tusse\'(\. 0 Dokumen Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Tarikh Efektif 04/10/10 T arikh Pindaan 01110/10 Menerima komen Fakulti 1Pus at dan Peajar Ada Tiada Sebagai 1 jadual rasmi '" Kemaskini draf pertama Menerima komen Fakulti / Pusat dan Pelajar Tiada Ada Diselesaikan kes derni kes t i J adual rasmi dicetak dan diedarkan

12 No. Rujukan RPP -14 (AKl04) No. Mukasurat 02/03 Dokumen Edisi Nama Arahan Kerja Proses Mengurus No. Semakan o Dokumen Keputusan Peperiksaan Akhir Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan (0 Serah kepada staf J sem41 aka;:::tuk ' / il-_.-_--' : 'iiada r- 'f'--- Memproses"kiputusan. peperiksaan i j.".". 'C-<c Mencetak.keputusan peperiksmm untuk Mesyuarat Jabatan Buat pembetulan jika ada 3 Tidak Kemaskini perubahan markah Memproses keputusan peperiksaan Mencetak keputusan peperiksaan untuk Mesyuarat Pemeriksa Fakulti / Pusat Mesyuarat Pemeriksa Fakulti / Pusat Perubahan? Tiada Ada Kemaskini perubahan markah Memproses keputusan peperiksaan

13 " r.:/. " "\ lj 4" % No. Rujukan RPP -14 (AKJ04) No. Mukasurat 03/03 Dokumen Edisi > <-.. 0 <>-" ttssse\'c\ Nama Arahan Kerja Proses Mengurus No. Semakan 3 0 Dokumen Keputusan Peperiksaao Akhir Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/10 Mesyuarat JK Tetap Senat Tidak Kernaskini perubahan markah Memproses keputusan peperiksaan Mencetak slip keputusan peperiksaan rasmi Mengedarkan kepada Fakulti / Pusat Fakulti / Pusat edar kepada Penasihat Akademik Penasihat Akademik mengedarkan kepada pelajar Selesai

14 No. Rujukan RPP -14 (AK/04) No. Mukasurat '\' i 4; Dokumen fv ;]... '" Edisi 3 "(j. <"... < """" Nama Arahan Kerja Proses Mengurus No. Semakan 0 itosse\{'\ Dokumen Kepufusan Peperiksaan Akhir Tarikh Efektif 04/10110 Tarikh Pindaan Arahan Kerja Mengurus Keputusan Peperiksaan Akhir Mcndapatkan markah L dari staf akademik Masukkan markah L dalamsmp Staf akademik buat pembetulan Cetak keputusan mengikut mata pelajanin Kemllkakan kepada staf akademik untuk Demakan Tid".-> ' Ya Cetakan untuk ditampal di papan kenyataan (gred dan nomborkad pengenalan) PeJajar membuat rayuan (jika ada)