psp- 04 o4 OCT 2010! PROSEDUR PENGURUSAN AKTIVITI : PELAJAR -~. : DISEDIAKAN Pengurus Bahagian OLEH DISEMAK OLEH UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "psp- 04 o4 OCT 2010! PROSEDUR PENGURUSAN AKTIVITI : PELAJAR -~. : DISEDIAKAN Pengurus Bahagian OLEH DISEMAK OLEH UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA"

Vera Budiono
6 tahun lalu
Tontonan:

1 UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA psp- 04 PROSEDUR PENGURUSAN AKTIVITI : PELAJAR Nombor Edisi No. Semakan Tarikh Efektif --l I 0 ~ I o4 OCT 2010! i! NAMA -~. : DISEDIAKAN Pengurus Bahagian OLEH DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH _P(!nga!":bJ)~ngu~usan Strategik & Kualiti WakiI Pengurusan UTHM TANDATANGAN l"t\rikh ] 0 SEP 2010 (1M 0 4 OCT _.... ~----~ D NO. SALINAN DIKAWAL TIDAK DIKAWAL D D ~.

2 No. Rujukan PSP - 04 No. Mukasurat 01/08 >O,JI" ". '\ ilj? ;:. ~ '" ~. ~ - Edisi ~. - (:: 't 0<:- Nama PROSEDURPENGURUSAN No. Semakan 0 /) ftoss CS0.. AKTIVITI PELAJAR Tarikh Efektif 02/0/10 Tarikh Pindaan 01/0/10 KANDUNGAN CARTAALIR 1.0 Objektif 2.0 Skop.0 TerminologilDefinisi 4.0 Tanggungjawab 5.0 Prosedur Terperinci 6.0 Rujukan 7.0 Rekod Kualiti

3 '" :(. a ~.. No. Rujukan PSP-04 No. Mukasurat 02/08 '\' fl ~. 1..? ~, ~ ~ } Edisi c~ ~J::' ('" 0 Nama PROSEDUR PENGURUSAN No. Semakan 0 Ifllsse\(\. AKTIVITI PELAJAR Tarikh Efektif 04/10110 Tarikh Pindaan Carta Alir Prosedur Pengurusan Aktiviti Pelajar [ R_an_C_a_ng-r-p_ro_gr_am -l r " Sediakan Kertas Kerja LKemukakan Kertas Kerja Semak Kertas Kerja Tidak Kurang RM 1,000 Lebih RM 1,000 Luluskan Kertas Kerja & peruntukan kewangan Perakukan kertas kerja & peruntukan kewangan Tidak Ya Perakukan peruntukan kewangan daripada Bendahari Tidak Kemukakan kertas kerja untuk kelulusan TNe (HEP&A) Tidak A

4 No. Rujukan PSP-04 No. Mukasurat 0/08..;..,t Fe <"i.t ~a% <'.'IIt ':;'"' ".!! %. -./ t Edisi -t" i-tusse\'('. o~<: Nama PROSEDURPENGURUSAN AKTIVITI PELAJAR No. Semakan 0 Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/10 Makluman kepada TNC(HEP&A) Pelajar Makluman kepada pelajar & s.k TNC (HEP&A) PTJ Pelajar L I i.t.... Maklumkan kepada pelajar Persediaan prograt~~-~~~] Perlaksanaan progr~~~j

5 ,,'\' lj,1./ ~,,\ <".:,... m ~ ~. '. ~ ". -i,., if"" Jfosse\{\ 1.0 OBJEKTIF No. Rujukan PSP -04 No. Mukasurat 04/08 Nama PROSEDURPENGURUSAN Edisi No. Semakan 0 AKTIVITI PELAJAR Tarikh Efektif Tarikh Pindaan 01110/10.. Prosedur ini disediakan untuk menerangkan proses pengurusan menganjurkan aktiviti pelajar oleh Pusat-pusat Tanggungjawab di bawah Pejabat TNCCHEP&A) dan Kelab 1 Persatli'H 1 Pasukan / 'J,watankuasa Pelajar agar program yang dirancang dapat dilaksanakan den~i:)',1 c~syen. teratur dan 2.0. ~KOP Pmsedur ini digunapakai oleh Pusat-pusat Tanggungjawab dibawah Pejabat TNC(h'EP&A) dan ~felab / Persatuanl "\asukan 1lawatankuasa Pelajar bagi menganjurkan aktiviti SOk'bL;gan pej.ajar..0 TERMINOLOGIfDEFINISI. It. Ii'.1TNC(HEP&A) - Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Almr:ni) I'".2 KPTJ - Timbalan Pendaftar (HEP), Ketua Pusat Kaunseling & Pembangunan Pelajar, Ketua Pusat Kokurikulum, Sukan & Kebudayaan, Ketua Pusat Islam, Pengetua-pengetua Kolej Kediaman.. PTJ - Pusat-pusat Tanggungjawab dibawah Pejabat Tirnl)alan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni).4 Pegawai - Penolong Pendaftar, Kaunselor, Pegawai Hal Ehwal Islam, Penolong Pegawai Tadbir, Penolong Pegawai Sukan, Felo, Penyelaras dan Penasihat Kelab..5 Pelajar - Pengarah Program, Pengerusi Kelab / Persatuan / lawatankuasa dan Ketua Pasukan..6 AUKU - Akta Universiti dan Kolej Universiti 4.0 TANGGUNGJAWAB 4.1 Timbalan Naib Canselor (HEP&A) bertanggungjawab untuk: - meluluskan peruntukan program yang melebihi RM KPTJ bertanggungjawab untuk: - meluluskan peruntukan program yang kurang daripada RM

6 No. Rujukan PSP-04 No. Mukasurat 05/08 Edisi Nama PROSEDlmPENGURUSAN No. Semakan 0. AKTIVITI PELAJAR Tarikh Efektif 04/10110 Tarikh Pindaan Pegawai bertanggungjawab untuk: - memperakukan Kertas kerja anjuran pelajar. - memperakukan Kertas kerja anjuran PTJ. 4.4 Pelajar bertanggungjawab untuk:-.. - menyediakan Kertas kerja. 5.0 PROSEDUR TERPERINCI Bil 5.1 TindaJ.fii! Pengurusan aktiviti oleh PTJ. Pelaksana Program yang RM melibat~n peruntukan kurang Merancang program. KPTJ 1Pegawai Menyediakan kertas kerja pcogram. Pegawai Menyemak dan meluluskan kertas kerja dan peruntukan kewangan Membuat pembetulan dan pembaikan sekiranya tidak diluluskan. KPTJ Pegawai Mengeluarkan surat makluman kepada TNC(HEP&A). KPTJ Mem buat persediaan program. Pegawai Melaksanakan program yang dirancang. Pegawai Membuat penilaian program. Pegawai Menghantar laporan program kepada TNC(HEP&A) dan salinan kepada KPTJ. Pegawai Program yang melibatkan peruntukan melebihi RM Merancang program. KPTJ / Pegawai Menyediakan Kertas Kerj a Program. Pegawai Menyemak dan memperakukan Kertas Kerja dan Peruntukan kewangan. KPTJ

7 No. Rujukan PSP-04 No. Mukasurat 06/08 Nama PROSEDURPENGURUSAN AKTIVITI PELAJAR. Edisi No. Semakan Tarikh Efektif 0 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/10 Bil Tindakan Pelaksana Membuat pembetulan dan pembaikan sekiranya tidak Pegawai Diperakukan Mengemukakan kertas kerja untuk kelulusan KPTJ TNC(HEP&A) Memaklumkan kelulusan program. TNC(TiEP&A) Membuat persediaan program. Pegawai Melaksanakan program yang dirancang. Pegawai 'j,' Membuat penilaian program. Pegawai Menghantar laporan program kepada TNC(HEP&A) Pegawai dan salinan kepada KPTJ. 5.2 Pengurusan aktiviti yang dianjurkan oleh Pelajar Program yang melibatkan peruntukan kurang RM 1,000.00) Merancang program. Pelajar Menyedia dan mengemukakan kertas kerj a yang l engkap Pelajar dan mengisi Borang Permohonan Menganjurkan Aktiviti Pelajar Menyemak permohonan yang dikemukakan oleh pelajar. Pegawai Menyokong dan memperakukan kertas kerjajika lengkap. Pegawai Meluluskan kertas kerja dan peruntukan kewangan. Ketua PTJ Mengeluarkan surat kelulusan menganjurkan aktiviti Pegawai pelajar dan salinan kepada TNC(HEP&A) Membuat persediaan program. Pelajar Melaksanakan program yang dirancang. Pelajar Membuat penilaian program. Pelajar 1 Pegawai Menghantar laporan program kepada Pegawai 1 Pelajar Penyelaras 1Penasihat dan salinan kepada Fail Kelab.

8 No. Rujukan PSP-04 No. Mukasurat 07/08 Nama PROSEDURPENGURUSAN AKTIVITI PELAJAR Edisi No. Semakan o Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan Bil Tindakan Pelaksana Program yang melibatkan peruntukan lebih RM 1, ,2.2.1 Merancang program. Pelajar Menyedi:ldan mengemukakan kertas kerja yang lengkap Pelajar dan mengl""i Borang Permphonan Menganjurkan Aktiviti Pelajar..,,' Menyema}",an menyokong permohonan yang Pegawai dikemukaka.n oleh pelajar.,,' _" - 0" Memperaku'kan kertas kerjadan borang permohonan (jika Pegawai lengkap) dan menyerahkan kertas kerja ke Pejabat Bendahari untuk ulasan., :~ Memperakl<w:an kertas kerja dan borang permohonan (jika KetuaPTJ lengkap) dan menyerahkan kertas kerja kepada TNC(HEP&u\) untuk kelulusan Meluluskankertas kerja dan peruntukan kewangan dan TNC(HEP&A) maklumkan,kelulusan kepada PTJ Mengeluark2.n surat kelulusan menganjurkan aktiviti Pegawai pelajar Membuat persediaan program. Pelajar Melaksanakan program yang dirancang. Pelajar Membuat penilaian program. Pelajar 1 Pegawai Menghantar laporan program kepada Pegawai 1 Pelajar Penyelaras I Penasihat dan salinan kepada Fail Kelab.

9 No. Rujukan PSP-04 No. Mukasurat 08/08 \: Ii ".(~ 'II' " Edisi. '" ~A : Nama PROSEDURPENGURUSAN No. Semakan 0 " 0<:' ~ ItlJsse\'f'. AKTIVITI PELAJAR Tarikh Efektif 04/10/10 Tarikh Pindaan 01110/ RUJUKAN 6.1 Akta universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 1975) 6.2 Syarat-syarat menganjurkan kegiatan pda.iar. 7.0 REKOD KUALITI 7.1 Borang Permohonan Menganjurkan Kegiatan Pelajar Surat Kelulusan Menganjurkan Kegiatan Pe1ajar -:: 7. Senarai semak bagi permohonan mengadakan aktiviti peliljar,. -

dokumen-dokumen yang mirip

PSP 02 No. Mukasurat 01/07 PROSEDUR TINDAKAN TATATERTIB PELAJAR KANDUNGAN CARTA ALIR. 1.0 Objektif. 2.0 Skop. 3.0 Terminologi/Definisi

PSP 02 No. Mukasurat 01/07 PROSEDUR TINDAKAN TATATERTIB PELAJAR KANDUNGAN CARTA ALIR. 1.0 Objektif. 2.0 Skop. 3.0 Terminologi/Definisi PSP 02 No. Mukasurat 01/07 KANDUNGAN CARTA ALIR 1.0 Objektif 2.0 Skop 3.0 Terminologi/Definisi 4.0 Tanggungjawab 5.0 Prosedur Terperinci 6.0 Rujukan 7.0 Rekod Kualiti PSP 02 No. Mukasurat 02/07 Carta Alir