PTSS-PK-PPP-12 PENDAFTARAN KURSUS

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA PTSS-PK-PPP-12 PENDAFTARAN KURSUS PEMILIK PROSES DILULUSKAN OLEH JAWATAN PENYELARAS KURIKULUM PENGARAH TARIKH 19 OKTOBER OKTOBER 2016 SALINAN TERKAWAL

2 1.0 OBJEKTIF Menggariskan tindakan-tindakan bagi pengurusan Pendaftaran kepada pelajar baharu dan lama, menentukan pilihan kursus dan pendaftaran kursus melalui SPMP bagi memenuhi kehendak program. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh staf akademik PTSS dalam pengurusan pendaftaran kursus untuk pelajar baharu dan lama pada setiap awal semester. 3.0 RUJUKAN 3.1 Buku Arahan Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian. 3.2 Takwim Aktiviti Tahunan Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP). 3.3 Garis Panduan Pindahan Kredit dan Pengecualian Program Politeknik. 3.4 Struktur Program. 1/6

3 4.0 DEFINISI KJ PPK PPJ PA PK SPMP Pelajar Baharu Pelajar Lama Daftar Gugur Tambah Pengecualian Pindahan Kredit Ketua Jabatan Penyelaras Penyelaras Peperiksaan Jabatan Pensyarah Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik Pelajar yang baharu mendaftar pengajian di PTSS Pelajar yang sedang mengikuti pengajian di PTSS Proses pendaftaran kursus yang akan diambil oleh pelajar pada satu-satu semester pengajian Proses menggugurkan kursus yang telah didaftarkan oleh pelajar pada tempoh masa yang ditetapkan dengan kebenaran Proses penambahan kursus yang telah didaftarkan oleh pelajar pada tempoh masa yang ditetapkan dengan kebenaran yang dikecualikan kepada seseorang pelajar dalam program yang diikuti berdasarkan pengetahuan dan kemahiran dari pengalaman atau pembelajaran terdahulu. Pengecualian kursus tidak membawa sebarang nilai kredit bagi kursus yang dikecualikan Kredit yang diberikan kepada pelajar yang telah mengambil kursus dalam sesuatu program pengajian terdahulu ke program yang sedang diikuti sama ada dalam IPT yang sama atau IPT berbeza 2/6

4 5.0 PROSEDUR KERJA A. PENDAFTARAN KURSUS MELALUI SISTEM SPMP CARTA ALIR PERINCIAN TANGGUNGJAWAB REKOD INPUT Sumber input : Pelajar Unit Peperiksaan Bahagian Kurikulum MENDAFTAR KURSUS 1. Pendaftaran kursus secara online melalui SPMP dalam tempoh 7 hari dari sesi pengajian bermula. SELESAI Ya Tidak BANTUAN DARI PENASIHAT AKADEMIK 2. Membantu pelajar mendaftar kursus setelah tempoh 7 hari tamat. MENGULANG KURSUS 3. Memberi kebenaran kepada pelajar mengulang kursus memasuki kelas selain kelas semasa. Pensyarah PM02 SLIP PENDAFTARAN KURSUS / BORANG PM02 4. Menerima slip pendaftaran kursus / borang PM02. SEMAKAN / PENGESAHAN / KELULUSKAN SLIP PENDAFTARAN KURSUS / BORANG PM02 5. Menyemak / mengesahkan / meluluskan slip pendaftaran kursus atau borang PM Memastikan semua pelajar di bawah seliaannya didaftarkan di dalam SPMP. / Ketua Jabatan Penasihat Akademik A 3/6

5 CARTA ALIR PERINCIAN TANGGUNGJAWAB REKOD A PILIH PELAJAR 7. Memilih pelajar yang berdaftar pada minggu pertama perkuliahan. Pensyarah PELAJAR BELUM DIPILIH SELESAI Ya 8. Menyemak senarai pelajar yang tidak dipilih oleh pensyarah kursus di dalam SPMP pada minggu kedua kuliah. Penyelaras Pendaftaran Tidak PELAJAR TIADA PENSYARAH 9. Menyediakan senarai nama pelajar yang tidak dipilih oleh pensyarah kursus. PILIH PELAJAR BORANG KEHADIRAN 10. Memilih pelajar yang belum dipilih. 11. Mencetak borang kehadiran pelajar melalui i-daftar di dalam SPMP Pensyarah OUTPUT Pengguna output : 1. Pensyarah 2. Unit Peperiksaan 4/6

6 B. PENGGUGURAN, PENAMBAHAN, PENGECUALIAN KURSUS DAN PEMINDAHAN KREDIT. CARTA ALIR PERINCIAN TANGGUNGJAWAB REKOD INPUT Sumber input : 1. Pelajar 2. Unit Peperiksaan 3. Bahagian Kurikulum BORANG PM01 / PM03 / PM04 1. Menerima cetakkan borang PM01/PM03/PM04 Penasihat Akademik PM01 PM03 PM04 SOKONGAN PENASIHAT AKADEMIK 2. Membantu pelajar bagi kursus yang ingin digugurkan, ditambah atau dikecualikan. Penasihat Akademik PENGESAHAN KETUA JABATAN 3. Mengesahkan kursus-kursus yang diambil oleh pelajar atas sokongan. PROSES PENGGUGURAN / PENAMBAHAN / PENGECUALIAN / PEMINDAHAN KREDIT 4. Melaksanakan proses pengguguran, penambahan, pengecualian kursus dan pemindahan kredit berpandukan Buku Arahan Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian. Ketua Jabatan / Penyelaras Pendaftaran 5. Maklumat pengguguran, penambahan, pengecualian kursus dan pemindahan kredit perlu direkodkan dan disimpan sepanjang tempoh pengajian pelajar. OUTPUT Pengguna output : 1. Pensyarah 2. Unit Peperiksaan 3. Pelajar 5/6

7 6.0 REKOD KUALITI Bil. Jenis Rekod Tempoh Simpanan Lokasi Lampiran 1. PM01 Borang permohonan mengambil kurang 12 atau lebih 20 jam kredit Fail PPK 1 2. PM02 Borang pendaftaran kursus (SPMP) Fail PA 2 3. PM03 Borang penambahan / pengguguran kursus Fail PPK 3 4. PM04 Borang permohonan pindahan kredit / pengecualian kursus Fail PPK 4 6/6