SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP MOLLAS

Transkripsi

1 SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP MOLLAS Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Danica Amelia Widodo PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2014

2 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Climb every mountain, ford every stream, follow every rainbow, until you find you dream. Opportunity seldom knocks twice. Unless you try so do something beyond what you have already mastered, you will never grow. Go over, go under, go around or go through, but never give up. PERSEMBAHAN Skirpsi ini penulis persembahkan kepada : Tuhan Yesus Kristus yang menyertaiku Seluruh keluargaku yang memberi dukungan dan motivasi dalam penyelesaian skripsi ini v

3 PERSETUJUAN SKRIPSI Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE K- SYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP MOLLAS Disusun oleh : Nama : Danica Amelia Widodo NIM : Program Studi : Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah disetujui dan diterima baik pada : Semarang, 3 Juni 2014 Pembimbing, ii Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt.

4 PENGESAHAN SKRIPSI Judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE K- SYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP MOLLAS Disusun oleh : Nama : Danica Amelia Widodo NIM : Program Studi : Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Rabu, 23 April 2014 Tim Penguji (Fredy Koeswoyo,SE,M.Si) (Agung Sugiarto,SE,MM) (Drs. Hudi Prawoto,MM,Akt) Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata (Sentot Suciarto, Ph.D) iii

5 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP MOLLAS benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan pada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 3 Juni 2014 Yang menyatakan, Danica Amelia Widodo iv

6 KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala kasih dan rahmat-nya, sehingga penulisan skripsi yang berjudul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Menggunakan Software K-System Pada Home Industry Kecap Mollas dapat terselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Selesainya skripsi ini penulis akui tidak lepas dari beberapa pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Yesus Kristus, yang senantiasa memberkan rahmat dan kekuatan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik. 2., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. 3. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt., selaku dosen pembimbing penulis yang telah banyak memberi masukan dan membimbing penulis hingga selesainya skripsi. 4. Ibu A. A. Chrismastuti, SE., M.Si., Bapak Agung Sugiarto, SE., MM., dan Bapak Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., selaku dosen penguji proposal dan skripsi yang bersedia memberikan masukan dalam revisi skripsi penulis. vi

7 5. Papa, Mama, Kakak, dan seluruh keluarga besar yang selalu menyemangati penulis untuk menyelesaikan skripsi penulis. 6. Paman penulis, selaku pemilik Kecap Mollas, yang meluangkan waktu untuk memberi informasi mengenai transaksi yang terjadi untuk proses penyelesaian skripsi penulis. 7. Sahabat-sahabat penulis dari DomSav, KD, dan Unika Soegijapranata yang telah menjadi teman seperjuangan. 8. Keluarga KKN Desa Penadaran kelompok Stefanus (Kel. Pak Win, Aris, Mas Deo, Cik Nevie, Cik Siska, Ellise, Mas Bona, Romanna, Dea, Doddy, April, Rachel, Andy, Numi, Mas Yogi, Rustiya, Kevin, Tiya, Kristin, Amel, JiBi, Oliv, Debbie). 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih atas bantuan dan doanya kepada penulis selama menyusun skripsi. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan, pada khususnya bagi penelitian yang akan datang. Semarang, 3 Juni 2014 Penulis Danica Amelia Widodo vii

8 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Persetujuan Skripsi... ii Pengesahan Skripsi... iii Pernyataan Keaslian Skripsi... iv Motto dan Persembahan... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... xiii Daftar Gambar... xiv BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Kerangka Pikir Sistematika Penulisan... 7 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi... 8 viii

9 2.4. Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi Biaya Produk Bersama (Joint Product) Pengertian Teknologi Informasi Komponen Sistem Informasi Strategi Pengembangan Sistem Model Driven Development (MDD) Rapid Application Development (RAD) Commercial Off-the-Shelf (COTS) Software K-System BAB III METODOLOGI PENELITIAN Obyek dan Lokasi Penelitian Sumber Data Data Primer Data Sekunder Jenis Data Data Kuantitatif Data Kualitatif Metode Pengumpulan Data Wawancara ix

10 Observasi Dokumentasi Metode Analisis Data Lingkup Permasalahan Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Analisisi Keputusan Desain Proses Bisnis Pengiriman Penyusunan dan Pengujian Pemasangan dan Penyesuaian Desain Analisis Data Gambaran Umum Perusahaan Sistem Akuntansi yang Berlaku Saat Ini BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN Analisis Permasalahan Analisis Kebutuhan Analisis Keputusan Desain Proses Bisnis Pemasangan dan Penyesuaian Memasukkan Data Perusahaan x

11 Daftar Nomor Rekening Buku Besar Setup Awal Divisi Menginput Data Cabang Saldo Awal Neraca Daftar Karyawan Kode Area Input Bidang Usaha Daftar Pelanggan Data Supplier Kategori Produk Master Pekerjaan Daftar Lokasi Barang Daftar Satuan Barang Daftar Kode Barang Saldo Awal Persediaan Barang Data Aktiva Tetap dan Penyusutan Laporan Konsistensi Data Transaksi Kas Keluar dan Kas Masuk Transaksi Penjualan Transaksi Pembelian Mutasi Antar Lokasi xi

12 Membuat Produk Jurnal Penyesuaian Depresiasi Aktiva Tetap Laporan-Laporan Peremajaan Bulanan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel Analisa Sebab Akibat xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Aplikasi K-System untuk Kecap Mollas Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan Kecap Mollas Gambar 4.2 Cara Menginstal Software K-System Gambar 4.3 Pemilihan Data Awal Gambar 4.4 Pilihan Program pada K-System Gambar 4.5 Layar Login Software K-System Gambar 4.6 Layar Menu Utama K-System Gambar 4.7 Tampilan Scr Gambar 4.8 Tampilan Input Data Rekening Buku Besar Scr Gambar 4.9 Edit dan Tambah Rekening Buku Besar Scr Gambar 4.10 Daftar Nomor Rekening Buku Besar Gambar 4.11 Setup Awal Divisi Gambar 4.12 Daftar Divisi Gambar 4.13 Input Data Cabang Gambar 4.14 Input Saldo Awal Neraca Gambar 4.15 Neraca Saldo Awal Gambar 4.16 Daftar Divisi Karyawan Gambar 4.17 Input Daftar Karyawan Gambar 4.18 Daftar Karyawan Gambar 4.19 Input Kode Area xiv

15 Gambar 4.20 Daftar Kode Area Gambar 4.21 Input Bidang Usaha Gambar 4.22 Daftar Bidang Usaha Gambar 4.23 Input Data Pelanggan Gambar 4.24 Daftar Kode Pelanggan Gambar 4.25 Input Data Supplier Gambar 4.26 Daftar Supplier Gambar 4.27 Input Data Kategori Produk Gambar 4.28 Daftar Kategori Produk Gambar 4.29 Input Master Pekerjaan Gambar 4.30 Input Daftar Lokasi Gambar 4.31 Daftar Lokasi Gambar 4.32 Input Satuan Barang Gambar 4.33 Daftar Satuan Barang Gambar 4.34 Input Kode Barang Gambar 4.35 Daftar Kode Barang Gambar 4.36 Input Saldo Awal Barang Gambar 4.37 Saldo Awal Barang Gambar 4.38 Input Data Saldo Aktiva Tetap Gambar 4.39 Data Saldo Aktiva Tetap dan Penyusutannya Gambar 4.40 Konsistensi Data xv

16 Gambar 4.41 Data Konsisten Gambar 4.42 Transaksi Kas Keluar Gambar 4.43 Transaksi Penjualan Gambar 4.44 Transaksi Pembelian Gambar 4.45 Mutasi Antar Lokasi Gambar 4.46 Membuat Kecap Manis Sedang Gambar 4.47 Input Jurnal Penyesuaian Gambar 4.48 Bukti Jurnal Memorial Gambar 4.49 Penyusutan Aktiva Tetap Gambar 4.50 Bukti Penyusutan Aktiva Tetap Gambar 4.51 Laporan Penjualan Bulan Maret Gambar 4.52 Laporan Pembelian Bulan Maret Gambar 4.53 Laporan Kas Masuk/Keluar Bulan Maret Gambar 4.54 Laporan Persediaan Barang FIFO Gambar 4.55 Laporan Neraca Gambar 4.56 Laporan Laba Rugi Gambar 4.57 Proses Peremajaan Bulanan Gambar 4.58 Neraca Saldo Bulan April...72 xvi

17 ABSTRAK Perkembangan teknologi semakin pesat seiring dengan perkembangan zaman mengikuti arus globalisasi. Pelaporan keuangan perusahaan sendiri sudah dilaporkan tidak menggunakan cara manual, melainkan dengan menggunakan sistem informasi akuntansi berbasis komputer. Kecap Mollas bergerak di bidang industri makanan, masih menggunakan pencatatan manual. Pencatatan secara manual tersebut terdapat banyak kelemahan-kelemahan seperti masalah keamanan dan kebutuhan arsip data penjualan dan pembelian yang secara manual bisa hilang/rusak. Oleh karena itu perlu adanya penerapan software K-System dengan metode COTS (Commercial-Off-The- Shelf Package Software). K-System dilengkapi dengan password yang menjamin keamanan data serta data yang terinput tidak akan hilang, kecuali bila dihapus oleh user. Maka, diharapkan penerapan K-System, yang dengan segala kelebihannya mampu menutupi kekukarangan dari sistem pencatatan manual yang dilakukan oleh Kecap Mollas. Keywords: COTS (Commercial-Off-The-Shelf Package Software), Sistem Informasi Akuntansi, K-System ABSTRACT The technology development is getting faster together with the time development to follow the globalization currency. The company financial reporting has been reported not to use manual way again, but to use computer based Accounting Information System. Mollas soya bean sauce deals with the food industry, still uses manual reporting. The manual reporting has got some weakness, such as safety problem and manual selling and purchasing data file can be lost or broken. That s why it needs K-System software with COTS method (Commercial-Off-The-Shelf Package Software). K-System is equipped with the password which guarantees the data safety and the inputted data won t be gone, except it s deleted by the user. So hopefully K-System software with all its good sides is able to cover the lackness of the manual reporting system which is done by Mollas soya bean sauce. Keywords: COTS (Commercial-Off-The-Shelf Package Software), Accounting Information System, K-System