RENCANA STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN

Transkripsi

1 RENCANA STRATEGIS KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO Jl. Jaksa Agung R. Suprapto No. 5 Telp (31) , (Lay Perpus.) Fax (31) http : //perpusarsip.sidoarjokab.go.id

2 PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP NPP : E1281 AKREDITASI A Jl. Jaksa Agung R. Suprapto No. 5 Telp (31) , (Lay Perpus.) Fax (31) http ://perpusarsip.sidoarjokab.go.id, S I D O A R J O KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO NOMOR : 188/23/44.6.7/216 TENTANG REVISI RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO Menimbg a. Bahwa sehubung deng terjadinya perubah lingkung strategis Kabupaten, maka perlu diadak revisi Renca Strategis (RENSTRA) d Kabupaten Tahun deng Keputus Mengingat a. UndgUndg Nomor 25 tahun 24 tentg Sistem Perenca Pembgun Nasionai; * b. UndgUndg Nomor 23 Tahun 214 tentg Pemerintah Daerah; c. Peratur Pemerintah Nomor 39 Tahun 26 tentg Tata Cara Pengendali Evaluasi Pelaksa Renca Pembgun (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 27 Nomor 14, Tambah Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 4663); d. Peratur Pemerintah Nomor : 38 Tahun 27 tentg Pembagi Urus Pemerintah tara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi d Pemerintah Kabupaten/Kota; e. Peratur Pemerintah Nomor 6 Tahun 28 tentg Pedom Evaluasi Penyelenggara Pemerintah Daerah (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 28 Nomor 19, Tambah Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 4815); f. Peratur Pemerintah Nomor 8 Tahun 28 tentg Tahap, Tata Cara Penyusun, Pengendali Evaluasi Pelaksa Renca Pembgun Daerah (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 28 Nomor 21, Tambah Lembar Negara Republik Indonesia

3 Nomor 4817); g. Peratur Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 21 tentg Pelaksa Peratur Pemerintah Nomor 8 Tahun 28 tentg Tahap Tata Cara Penyusun, Pengendali Evaluasi Pelaksa Renca Pembgun Daerah; h. Peratur Daerah Kabupaten No. 5 Tahun 26 tentg Renca Pembgun Jgka Pjg Daerah Kabupaten Tahun ; i. Peratur Daerah Kabupaten Nomor 21 Tahun 28 tentg Orgisasi Pergkat Daerah Kabupaten ; I. Peratur Daerah Nomor 8 Tahun 216 tentg Renca Pembgun Jgka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun ; j. Peratur Bupati Nomor 62 Tahun 28 tentg Rinci Tugas, Fungsi d Tata Kerja Kabupaten ; k. Keputus Kepala Kabupaten Nomor 188/1.2/44.6.7/216 tentg Renca Strategis (RENSTRA) Kabupaten Tahun MEMUTUSKAN Menetapk PERTAMA ' Merevisi Renca Strategis (RENSTRA) Renca Strategis (RENSTRA) Kabupaten Tahun sebagaima terctum dalam Lampir Keputus ini. KEDUA Deng berlakunya Keputus ini, maka Renca Strategis Kabupaten Tahun sebagaima terctum dalam Lampir Keputus Kepala Kabupaten Nomor 188/1.2/44.6.7/216 tentg Renca Strategis (RENSTRA) Kabupaten Tahun dinyatak tidak berlaku lagi.

4 Keputus ini berlaku sejak tggal ditetapk deng ketentu apabila terjadi perubah pada lingkup strategis, dapat dilakuk perubah d/atau penyesuai sebagaima mestinya. Ditetapk di Pada Tggal SIDOARJO 5 Desember 216 rqr PERPUSTAKAAN DAN ARSIP?ATEN SIDOARJO ^SJUTJIPTO. MM ^em'bina Tingkat I i^ d^lr^

5 KATA PENGANTAR Deng memjatk puji syukur kehadirat Allah Yg Maha Kuasa, yg telah melimpahk rahmat d hidayahnya Kabupaten telah selesai menyusun Dokumen Renca Strategis (Renstra) Tahun D Kabupaten merupak lembaga teknis daerah yg berweng d bertggungjawab di bidg perpustaka kearsip sudah seharusnya memiliki visi, misi, strategi, program d kegiat yg jelas, terarah d terpadu seperti dalam dokumen Renstra ini, yg dapat memenuhi kehendak d partisipasi masyarakat yg berkepenting deng informasi d komunikasi (stakeholder) Dokumen perenca 5 (lima) tahun yg disebut Renstra ini seljutnya ak dibagi dalam kurun waktu per 1 (satu) tahun yg disebut Renca Kerja (Renja) yg ntinya ak memuat hasil evaluasi pelaksa tahun sebelumnya d sebagai pedom pelaksa kegiat tahun berikutnya. Sehingga pelaksa hasil perenca menjadi sistematis, terorgisir d terarah sesuai visi, misi, d arah kebijak yg telah ditetapk. Akhir kata kami mengucapk terimakasih kepada semua pihak yg telah membtu memberik sumbgsih pikir dalam menyusun Dokumen Renstra ini. Semoga bermfaat d dapat mewujudk pelay melaksak pembgun di bidg d Kearsip yg lebih baik., 5 Desember 216 ISSfeftPERPUSTAKAAN DAN ARSIP ::^MBP ^'EN SIDOARJO ^^Pembina Tingkat I NIP i

6 DAFTAR ISI Halam Kata Pengtar... i Daftar Isi... Daftar Gambar.. Daftar Tabel... Bab. I Bab II Bab III Bab IV Bab V PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakg Ldas Hukum Maksud D Tuju Sistematika Penulis 5 GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO 2.1 Tugas, Fungsi D Struktur Orgisasi Kabupaten Sumber Daya Kabupaten Kinerja Pelay Kabupaten Ttg D Pelug Yg Dihadapi ISUISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi Permasalah Berdasark Tugas D Fungsi MasingMasing Seksi Telaah Visi, Misi, D Program Kabupaten Telaah Renstra Lembaga D Renstra D Kabupaten Telaah Renca Tata Rug Wilayah D Kaji Lingkung Hidup Strategis Penentu IsuIsu Strategis... 4 VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP 4.1 Visi D Misi Tuju D SKPD Jgka Menengah Strategi D Kebijak.. 5 RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP 5.1 Renca Program d Kegiat Indikator Kinerja d Kelompok Indikator Kinerja Kelompok Penda Indikatif. 67 Bab VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Bab VII PENUTUP ii iii iv ii

7 DAFTAR GAMBAR Gamb. Hal. 1. Struktur Orgisasi 1 iii

8 DAFTAR TABEL Hal. Tabel 2.1 : Komposisi Personil Berdasark Fungsi 1 Tabel 2.2 : Komposisi Personil Berdasark Status Kepegawai 11 Tabel 2.3 : Komposisi Personil Berdasark Golong/ Rug 11 Tabel 2.4 : Jenjg Jabat Fungsional Pustakaw aris Tahun 216 Kab. 11 Tabel 2.5 : Koleksi Umum Kab. 13 Tabel 2.6 : Khasah Inaktif Berdasark Instnsi Asal Kab. 13 Tabel 2.7 : Fasilitas Penunjg Kegiat 17 Tabel 2.8 : Fasilitas Penunjg Kegiat Kearsip 18 Tabel 2.9 : Realisasi Capai Kinerja Tahun Tabel 2.1 : Realisasi Anggar Penda 21 Tabel 3.1 : Analisis Potensi d Masalah 26 Tabel 3.2 : Identifikasi Permasalah Berdasark Tugas d Fungsi Kabupaten 3 Tabel 3.3 : RPJMD Kabupaten Tahun Tabel 3.4 : Tabel 3.5 : Tabel 3.6 : Tabel 4.1 : Keterkait Renstra Kabupaten deng RPJMD Kabupaten Tahun Faktor Penghambat d Pendorong Pelay SKPD Terhadap Pencapai Visi, Misi d Program Kepala Daerah d Wakil Kepala Daerah Permasalah Pelay Kabupaten berdasark Renstra K/L beserta Faktor Penghambat d Pendorong Keberhasil Pengnya Visi, Misi, Tuju Jgka Menengah Kabupaten Tahun Tabel 4.2 : Tuju Jgka Menengah 49 Tabel 4.3 : Strategi SWOT Daerah 51 Tabel 4.4 : Strategi SWOT Desa 53 Tabel 4.5 : Strategi SWOT Sekolah 55 Tabel 4.6 : Strategi SWOT Khusus 56 Tabel 4.7 : Strategi SWOT 57 Tabel 4.8 : Strategi SWOT Kearsip Lembaga Pemerintah (SKPD) 58 Tabel 4.9 : Strategi SWOT Kearsip Lembaga Pemerintah Desa 58 Tabel 4.1 : Strategi SWOT Fungsional aris 29 iv

9 Tabel 4.11 : Strategi d Kebijak Jgka Menengah Kabupaten Tahun Tabel 5.1 : Indikator Kinerja Kab. 67 Tabel 5.2 : Penda Indikatif 68 Tabel 6.1 : Indikator Kinerja SKPD yg Mengacu Pada Tuju RPJMP. 49 v

10 Renca Strategis Tahun Bab I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Renca Strategis Satu Kerja Pergkat Daerah (Renstra SKPD) adalah dokumen perenca Satu Pergkat Daerah untuk periode lima tahun ke dep. Fungsi Renstra SKPD adalah sebagai acu dalam penyelenggara tugas pokok d fungsi SKPD dalam pembgun daerah. Renstra SKPD, memuat visi, misi, tuju, kebijak, program d kegiat pembgun sesuai deng tugas d fungsinya, berpedom pada Renca Program Jgka Menengah Daerah (RJPMD) yg bersifat indikatif. Deng demiki Renstra SKPD pada dasarnya merupak penjabar dari RPJMD d salah satu komponen dari Sistem Akuntabilitas Kinerja Instsi Pemerintah (SAKIP). RPJMD disusun berisi indikasi program pemerintah daerah selama lima tahun kedep yg seljutya harus diterjemahk ke dalam Renca Strategis per urus/bidg oleh SKPD sesuai tugas pokok d fungsinya. Renca Strategis SKPD sebagai acu dalam penyusun Renca Kinerja Tahun Renca Kerja d Anggar Tahun SKPD (Renja SKPD). Dalam tahun berjal, pelaksa Renja ini ak dilakuk pengukur kinerja untuk mengetahui sejauh ma capai kinerja yg dapat diwujudk oleh SKPD serta dilapork dalam suatu lapor kinerja yg disebut Lapor Kinerja Instsi Pemerintah (LAKIP). Deng berakhirnya Renca Pembgun Jgka Menengah Daerah (RPJMD) Periode kedua (Tahun 21215) d seiring deng diltiknya Kepala Daerah (Bupati) d Wakil Kepala Daerah(Wakil Bupati) terpilih pada tggal 16 Februari 216, maka pemerintah wajib meljutk proses pembgun periode seljutnya atau periode ketiga yaitu tahun RPJMD periode ketiga ini dijadik dasar untuk melaksak pembgun membawa Kabupaten menjadi lebih baik sebagaima ditegask dalam Visi RPJMD sekaligus Visi Bupati, H. Saiful Ilah, S.H., M.Hum, d Wakil Bupati, H. Nur Ahmad Syaifuddin, S.H.,Kabupaten tahun yaitu Kabupaten yg Inovatif, Mdiri, Sejahtera d Berkeljut. Deng terpilihnya Bupati d Wakil Bupati baru untuk periode hasil proses pemilih kepala daerah, Renca Pembgun Jgka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun telah ditetapk deng Peratur Daerah Nomor 8 Tahun 216 tentg RPJMD Kabupaten Tahun Dokumen perenca ini seljutnya digunak sebagai ldas pelaksa Kabupaten 1

11 Renca Strategis Tahun program d kegiat pembgun di Kabupaten oleh semua SKPD yg ada di lingkung Kabupaten. Sebagai salah satu SKPD di Kabupaten, Kabupaten harus menerjemahk RPJMD tersebut ke dalam Renstra lembaga. Untuk itu, lembaga melakuk reorientasi d proses pengkaji kembali terhadap visi, misi, tuju maupun sasarsasar yg telah ditetapk sebelumnya. Hal itu dilakuk sebagai penyempurna, penyesuai atau perkembg perubah yg terjadi sesuai kebutuh ttg masa dep. Penyusun Renca Strategis Kabupaten Tahun dilaksak melalui sergkai kegiat diawali deng identifikasi permasalah, telaah visi misi d program kepala daerah d wakil kepala daerah, telaah hasil evaluasi renstra periode lima tahun sebelumnya, d telaah RTRW. RENSTRA Nasional RI, Renstra Nasional RI (ANRI) d Renstra Bad d Propinsi Jawa Timur pun turut mendasari Renstra Kabupaten. RENSTRA Kabupaten juga merupak penjabar visi, misi, d progam Bupati yg terpilih ke dalam RENSTRA (Renca Strategis) pada Urus Kearsip yg berfungsi sebagai pedom atau acu bagi penyusun seluruh dokumen perenca pembgun urus perpustaka kearsip di Kabupaten selama rentg waktu tahun Pembina Kearsip harus dircg secara menyeluruh, terpadu d berkesinambung baik di bidg kelembaga, sumber daya musia, sistem, penyedia sara prasara maupun aspek lainnya. Pembgun pengembg sistem informasi kearsip Otomasi adalah dalam rgka mendukung e government, yg diharapk dapat diimplementasik pada seluruh lembaga pergkat daerah guna mendukung keberada perpustaka arsip sebagai sumber informasi. Kabupaten, dalam menterjemahk seluruh fenomena perkembg maupun perubah dalam penyelenggara pemerintah tersebut deng membuat renca strategis maupun renca/ program kerja pengembg lembaga Renca strategis (Renstra) SKPD merupak produk perenca pembgun daerah yg menjadi acu bagi dinas, bad atau unit kerja pemerintah d pelaksa tugas pelay publik dalam rgka peningkat kesejahtera masyarakat. Perenca strategis adalah pendekat cara Kabupaten 2

12 Renca Strategis Tahun untuk mencapai tuju; mengarahk pengambil keputus serta tindak di berbagai peringkat orgisasi; sifatnya garis besar, menghubungk sumber daya da deng tuju yg ingin dicapai. RENSTRA Kabupaten disusun berdasark RPJMD d RPJMN, dima dokumen ini dibuat sebagai acu dalam menyusun RENJA d RKA Kabupaten. Setelah RKA tersusun, tahap berikutnya bisa dilakuk penyusun rinci APBD yg ntinya ak disahk dalam APBD LANDASAN HUKUM Ldas hukum penyusun Renca Strategis (Renstra) Kabupaten Tahun adalah : 1. UndgUndg Nomor 25 Tahun 24 tentg Sistem Perenca Nasional (Lembar Negara RI Tahun 24 Nomor 14, Tambah Lembar Negara RI Nomor 4421 ) ; 2. UndgUndg Nomor 33 Tahun 24 tentg Perimbg Keug Pusat d Daerah; 3. Undg Undg Nomor 17 Tahun 27 tentg Renca Pembgun Jgka Pjg Nasional Tahun UndgUndg Nomor 43 Tahun 27 tentg 5. UndgUndg Nomor 43 Tahun 29 tentg Kearsip 6. UndgUndg Nomor 23 tahun 214 tentg Pemerintah Daerah (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 214 Nomor 244, Tambah Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaima telah diubah terakhir deng undgundg Nomor 9 Tahun 215 tentg Perubah Kedua Atas Undg Undg Nomor 23 Tahun 214 tentg Pemerintah Daerah (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 215 Nomor 58, Tambah Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 7. Peratur Pemerintah Nomor 58 Tahun 25 tentg Pengelola Keug Daerah (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 25 nomor 14); 8. Peratur Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 214 Tentg Pelaksa UndgUndg Nomor 43 Tahun 27 Tentg ; 9. Peratur Pemerintah Republik Indonesia No.28 Tahun 212 tentg Pelaksa UU Nomor 43 Tahun 29 tentg Kearsip; 1. Peratur Pemerintah Nomor 18 Tahun 216 tentg Pergkat Daerah; Kabupaten 3

13 Renca Strategis Tahun Peratur Presiden Nomor 2 Tahun 215 tentg Renca Pembgun Jgka Menengah Nasional Tahun (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 215 Nomor 3); 12. Peratur Presiden Nomor 3 Tahun 216 tentg Percepat Pelaksa Proyek Strategis Nasional; 13. Peratur Menteri Dalam Negeri No. 54 Tahun 21 Tentg Pelaksa Peratur Pemerintah No. 8 Tahun 28 tentg Tahap Tata Cara Penyusun, Pengendali Evaluasi Pelaksa Renca Pembgun Daerah; 14. Peratur Menteri Pendayaguna Aparatur Negara d Reformasi Birokrasi Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 212 tentg Petunjuk Pelaksa Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instsi Pemerintah; 15. Peratur Daerah Kabupaten Nomor 1 Tahun 215 tentg Perubah atas Peratur Daerah Nomor 5 Tahun 26 tentg Renca Pembgun Jgka Pjg Daerah Kabupaten Tahun 26225; 16. Peratur Bupati Nomor 62 Tahun 28 tentg Rinci Tugas, Fungsi d Tata Kerja Kabupaten ; 17. Peratur Daerah Nomor 8 Tahun 216 tentg Renca Pembgun Jgka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun MAKSUD DAN TUJUAN MAKSUD Penyusun Renstra Kabupaten Tahun dimaksudk sebagai pedom perenca pembgun d Daerah untuk jgka waktu 5 (lima) tahun. TUJUAN Dokumen renca strategis Kabupaten sgat terkait deng visi d misi Kepala Daerah Terpilih d RPJMD. Tuju penyusun renca strategis adalah untuk menjamin keterkait konsistensi tara perenca, pengggar pelaksa pembgun deng visi, misi d agenda Kepala Daerah Terpilih, tuju, strategi, kebijak, d capai program RPJMD. Renca Strategis ( Renstra ) Kabupaten Tahun sebagai pedom, ldas referensi dalam menyusun Renca Kabupaten 4

14 Renca Strategis Tahun Kerja (Renja) Kabupaten Sistematika Penulis Untuk mempermudah dalam memahami RENSTRA Kabupaten ini disusun deng sistematika sebagai berikut : BAB I : Merupak bab pendahulu yg didalamnya dikupas tara lain tentg; latar belakg, ldas hukum, maksud d tuju, serta sistematika penyusun. BAB II : Memuat informasi tentg per (tugas d fungsi) SKPD d Kabupaten dalam penyelenggara urus pemerintah daerah, mengulas secara ringkas apa saja sumber daya yg dimiliki SKPD dalam penyelenggara tugas d fungsinya, mengemukak capaicapai penting yg telah dihasilk melalui pelaksa Renstra SKPD periode sebelumnya, mengemukak capai program prioritas SKPD yg telah dihasilk melalui pelaksa RPJMD periode sebelumnya, d mengulas hambathambat utama yg masih dihadapi d dinilai perlu diatasi melalui Renstra SKPD ini. BAB III BAB IV BAB V BAB VI : Bab ini membahas tara lain; Identifikasi permasalah sesuai tugas d fungsi pelay Kabupaten ; Telaah Visi, Misi, d Program Kepala Daerah d Wakil Kepala Daerah terpilih; d Penentu isuisu strategis. : Pada bab ini dijelask tentg Visi d Misi; Tuju sasar jgka menengah SKPD; serta Strategi d Kebijak SKPD. : Pada bagi ini dikemukak renca program d kegiat, indikator kinerja, kelompok sasar, d penda indikatif. : Pada bagi ini dikemukak indikator kinerja SKPD yg secara lgsung menunjukk kinerja yg ak dicapai SKPD dalam lima tahun mendatg sebagai komitmen untuk mendukung pencapai tuju sasar RPJMD. Kabupaten 5

15 Renca Strategis Tahun Bab II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO Kabupaten memiliki sasar yaitu Meningkatnya kualitas pelay, meningkatnya penambah di Kabupaten, meningkatnya pembina, serta Penyelamat pelestari dokumen/ arsip daerah. Dalam mencapai sasar tersebut terdapat indikator kinerja sebagai pengukur kinerja Tugas, Fungsi d Struktur Orgisasi Berdasark Peratur Bupati Nomor 62 Tahun 28 Tentg Rinci Tugas, Fungsi d Tata Kerja Kabupaten menyatak Tugas Pokok Kabupaten adalah Melaksak penyusun pelaksa kebijak daerah di bidg pengelola arsip d, sedgk fungsi dari Kabupaten sebagai berikut : a. Pelaksa perumus kebijak teknis di bidg pengelola daerah, kearsip dokumentasi ; b. Pelaksa pelay daerah d kearsip ; c. Pelaksa pembina pengelola daerah, kearsip dokumentasi; d. Pelaksa tugas lain yg diberik Bupati sesuai deng tugas d fungsinya Sedgk Susun Orgisasi Kabupaten terdiri dari : a. Unsur Pimpin : Kepala b. Unsur Pembtu Pimpin : Sub Bagi Tata Usaha c. Unsur Pelaksa : Seksi, terdiri dari : 1. Seksi Pelay 2. Seksi Pembina 3. Seksi Kearsip Dokumentasi d. Kelompok Jabat Fungsional Kegiat pelaksa pembgun untuk mencakup : 1. Urus, terdiri dari : a. Pelay pada Seksi Pelay b. Pembina pada Seksi Pembina 2. Urus Kearsip, pada Seksi Kearsip Dokumentasi Kabupaten 6

16 Renca Strategis Tahun KEPALA KANTOR Mempunyai tugas membtu Bupati dalam melaksak penyusun pelaksa kebijak daerah di bidg pengelola, kearsip dokumentasi Dalam melaksak tugasnya Kepala Kabupaten, menyelenggarak fungsi : a. Penyusun program, petunjuk teknis dalam pengelola, kearsip dokumentasi daerah; b. Pengkoordinasi, pelaksa program, petunjuk teknis di bidg pengelola, kearsip dokumentasi daerah; c. Pelaksa pembina pengelola, pemelihara pengklasifikasi kearsip d dokumentasi daerah dari satu pengelola arsip sesuai deng kualifikasinya; d. Pengawas evaluasi pengelola kearsip dokumentasi daerah; e. Pelaksa tugas lain yg diberik oleh Kepala Daerah sesuai deng bidg tugasnya. SUB BAGIAN TATA USAHA Mempunyai tugas penyusun renca, urus kepegawai, keug, surat menyurat, perlengkap rumah tgga d lapor. Dalam melaksak tugasnya, Sub Bagi Tata Usaha mempunyai fungsi : a. Melaksak urus kepegawai b. Melaksak urus keug c. Melaksak urus perlengkap perawat d. Melaksak urus suratmenyurat, rumah tgga d lapor e. Pelaksa tugas lain yg diberik oleh Kepala sesuai deng bidg tugasnya SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN Mempunyai tugas melaksak pelay perpustaka informasi serta pemasyarakat Dalam melaksak tugasnya, Seksi Pelay mempunyai fungsi: a. Menyiapk penyusun program pelay b. Menyiapk bah koordinasi d pelaksa teknis pelay Kabupaten 7

17 Renca Strategis Tahun c. Penyelenggara lay jasa perpustaka informasi kepada masyarakat, lembaga atau instsi sesuai stdar d. Menyelenggarak kerjasama deng instsi lain didalam maupun diluar lingkung Pemerintah Kabupaten e. Melaksak evaluasi pelay, sebagai bah pertimbg kebijak f. Melaksak tugas lain yg diberik oleh Kepala sesuai deng bidg tugasnya. SEKSI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Mempunyai tugas melaksak pembina, perenca, pengada, pengolah bah pustaka d pengembg. Dalam melaksak tugasnya, Seksi Pembina mempunyai fungsi : a. Menyiapk penyusun program d kegiat pembina b. Menyiapk bah koordinasi d pelaksa teknis pembina c. Melaksak kebijak pengembg SDM d orgisasi pengelola d. Mengusulk penyelenggara diklat teknis d fungsional pustakaw e. Melaksak kebijak pengembg jabat fungsional pustakaw sesuai kebijak nasional f. Melaksak monitoring d evaluasi pembina g. Melaksak pengada, pengolah, pemelihara/ perawat bah pustaka h. Melaksak tugas lain yg diberik oleh Kepala sesuai deng bidg tugasnya. SEKSI KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI Mempunyai tugas melaksak perenca, pengembg pengolah kearsip dokumentasi Dalam melaksak tugasnya, Seksi Kearsip Dokumentasi mempunyai fungsi : a. Menyiapk penyusun program pengelola kearsip dokumentasi b. Menyiapk bah koordinasi d pelaksa teknis pengelola arsip d dokumentasi, serta penyusun pola klasifikasi arsip c. Melaksak pengelola, pemelihara pengklasifikasi arsip dari satu pengelola arsip sesuai deng kualifikasinya Kabupaten 8

18 Renca Strategis Tahun d. Melaksak penyusun pemproses tata cara penyusut arsip e. Melaksak penyimp, melestarik data kearsip dokumentasi f. Pengelola arsip statis pergkat daerah, bad usaha milik daerah, perusaha swasta d perorg g. Menyelenggarak penilai, pengolah, pemelihara/ perawat, pengam pelestari arsip h. Memfasilitasi penyimp kearsip dokumentasi i. Pembina kearsip terhadap pergkat daerah, bad usaha milik daerah kecamat desa/ kelurah j. Mengadak peneliti kaji pengembg sistem, sara d prasara kearsip k. Melaksak monitoring d evaluasi pengelola kearsip l. Melaksak tugas lain yg diberik oleh Kepala sesuai deng bidg tugasnya. TATA KERJA : 1. Dalam melaksak tugasnya, setiap pimpin pada wajib menerapk prinsip koordinasi intregrasi d sinkronisasi baik dalam lingkung unit kerja masingmasing maupun tar satu unit kerja di lingkung Pemerintah Kabupaten serta deng instsi terkait sesuai deng bidg tugasnya; 2. Setiap pimpin bertggung jawab memimpin d mengkoordinasik bawahnya masingmasing, memberik petunjuk d bimbing dalam pelaksa tugas bawahnya; 3. Setiap pimpin wajib mengawasi pelaksa tugas bawahnya masingmasing d apabila terjadi penyimpg agar mengambil lgkalgkah yg diperluk sesuai deng Peratur Perundgundg yg berlaku; 4. Sub Bagi Tata Usaha dipimpin oleh seorg Kepala Subbagi Seksi dipimpin oleh seorg Kepala Seksi yg berada dibawah d bertggung jawab kepada Kepala ; 5. Setiap pimpin wajib menyampaik lapor hasil pelaksa tugasnya kepada atas masingmasing. Kabupaten 9

19 Renca Strategis Tahun Struktur orgisasi D Kabupaten berdasark Perda Kabupaten No. 21 Tahun 28 tentg Susun Orgisasi Pergkat Daerah Kabupaten, terdiri dari : Kepala Jabat Fungsional Sub Bagi Tata Usaha Seksi Pelay Seksi Pembina Seksi Kearsip d Dokumentasi Gambar 2. 1 Struktur Orgisasi Kepala Eselon III a Kasub Bag Tata Usaha Eselon IV a Kasi Pembina Eselon IV a Kasi Pelay Eselon IV a Kasi Kearsip Dokumentasi Eselon IV a 2.2. Sumber daya SKPD Sumber Daya Musia Jumlah Pegawai Kabupaten adalah 26 org deng klasifikasi sebagai berikut : Tabel 2.1 Komposisi Personil Berdasark Fungsi No. Sub Bagi/ Seksi Jenis Kelamin Lakilaki Perempu Jumlah 1 Kepala ( Top Majemen ) Sub Bagi Tata Usaha Seksi Pelay Seksi Pembina Seksi Kearsip Dokumentasi JUMLAH (Sumber : Sub Bagi Tata Usaha) Kabupaten 1

20 Renca Strategis Tahun Tabel 2.2 Komposisi Personil Berdasark Status Kepegawai Status Kepegawai Jumlah Pegawai Negeri Sipil Jabat Struktural 5 Jabat Fungsional Pustakaw 4 Jabat Fungsional aris 3 Staf 14 Pegawai Kontrak 16 Jumlah 42 (Sumber : Sub Bagi Tata Usaha) Tabel 2.3 Komposisi personil berdasark Golong / Rug No. Golong Rug A B C D Jumlah 1 Golong I 2 Golong II Golong III Golong IV JUMLAH 26 (Sumber : Sub Bagi Tata Usaha) Dalam rgka mengoptimalk pelay publik Kabupaten, perlu didukung oleh 2 (dua) kelompok jabat fungsional, yaitu : Pustakaw aris. Jumlah pejabat fungsional dimaksud berjumlah 7 org deng komposisi 4 org Pustakaw 3 org aris. No. 1 PUSTAKAWAN Tingkat Terampil Berdasark jenjg jabat, komposisi dua jabat fungsional secara detail dapat dilihat pada tabel berikut ini : Tabel 2.4. Jenjg Jabat Fungsional Pustakaw aris Tahun 216 Kabupaten Jenjg jabat II/a II/b Golong II/c II/d III/a III/b III/c III/d IV/a IV/c Pustakaw Pelaksa 3 3 Pustakaw Pelaksa Ljut 1 1 Pustakaw Penyelia Jumlah Kabupaten 11

21 Renca Strategis Tahun No. Tingkat Ahli Jenjg jabat II/a II/b Golong II/c II/d III/a III/b III/c III/d IV/a IV/c Pustakaw Pertama Pustakaw Muda Pustakaw Madya Pustakaw Utama JUMLAH 4 2 ARSIPARIS Tingkat Ketrampil aris Pelaksa 1 1 aris Pelaksa Ljut 2 2 aris Penyelia Jumlah Tingkat Keahli aris Pertama aris Muda aris Madya aris Utama JUMLAH 3 (Sumber : Sub Bagi Tata Usaha) Sara Prasara Adapun sara d prasara yg berper sgat penting dalam mendukung pelaksa kegiat tugas fungsi Kabupaten, meliputi: Gedung, kendara operasional, komputer, koleksi bah pustaka, khazah arsip d sara simp arsip. a. Gedung Gedung Kabupaten berdiri di atas tah seluas m 2 deng luas bgun gedung sekitar 1.967,15 m 2, berlokasi di Jal Jaksa Agung R. Suprapto No. 5. Di samping itu Kabupaten memiliki Unit Jaring Lay (UJLP) di Jal Sundar No. 17 Kabupaten 12

22 Renca Strategis Tahun b. Koleksi buku Jumlah koleksi buku d nonbuku Kabupaten sampai deng akhir tahun 215 adalah sebyak judul eksemplar, deng rinci seperti terdapat dalam tabel berikut : c. Khasah arsip Tabel 2.5 Koleksi Umum Kabupaten No Golong/ Klasifikasi buku Jumlah Judul Satu 1. Karya Umum Eks Filsafat Eks Agama Eks Pengetahu Sosial Eks Bahasa Eks Pengetahu Murni Eks Pengetahu Praktis Eks Keseni Eks Kesusastra Eks Sejarah Eks. 11. F Fiksi Eks. JUMLAH Eks. (Sumber : Seksi Pembina ) Khasah arsip yg tersimp terdiri dari arsip in aktif yg tersimp di Pusat d Khasah arsip statis yg tersimp di Tempat penyimp arsip. 1) inaktif, deng rinci seperti terdapat dalam tabel sesuai deng Instsi Asal Tabel 2.6 Khasah Inaktif Berdasark Instsi Asal Kabupaten No. Instsi Asal arsip Jumlah Berkas Keterg 1. Sekretariat Daerah a. Wakil Bupati b. Seketaris Daerah c. Asisten Administrasi Umum d. Bagi Administrasi Pembgun e. Bagi Umum Berkas / 4 Bok 999 Berkas / 28 Bok 179 Berkas / 1 Bok Berkas / 73 Bok Berkas / 23 Bok Dinas Kesehat 78 Berkas / 16 Bok Dinas Koperas, UKM, Perindstri, 31 Berkas / 65 Bok Kabupaten 13

23 Renca Strategis Tahun No. Instsi Asal arsip Jumlah Berkas Keterg Perdagg, Energi d SDM 4. Bad Kepegawai Daerah 42 Berkas / 13 Bok Bad Pelay Perijin Terpadu Berkas / Bok Berkas / 57 Bok RSUD Berkas / 21 Bok Kecamat Cdi 62 Berkas / 8 Bok Kecamat Budur 59 Berkas / 3 Bok Kecamat Gedg 66 Berkas / 3 Bok Kecamat Kri 222 Berkas / 19 Bok Kecamat Tulg 11 Berkas / 11 Bok Kecamat Tarik 49 Berkas / 3 Bok Komisi Pemilih Umum 33 Berkas / 23 Bok Pwaslu 113 Berkas / 54 Bok Eks Dinas Perti, Perkebun, 795 Berkas / 3 Bok Peternak. 17. Pengolah Data Elektronik 334 Berkas / 18 Bok BP7 273 Berkas / 71 Bok BKKBN 143 Berkas / 18 Bok Pembtu Bupati Tam 55 Berkas / 114 Bok Pembtu Bupati Porong 561 Berkas / 82 Bok Jumlah Berkas / Bok (Sumber : Seksi Kearsip Dokumentasi) 2) Khasah arsip statis, terdiri dari : Khasah arsip statis dibedak : A. Berdasark jenisnya NO. JENIS ARSIP KURUN WAKTU JUMLAH (ML) 1 Tekstual / kertas a. Masa Hindia Belda b. Masa Pemerintah RI c. Swasta/BUMD d. Orgisasi e. Perorg 2 Audio Visual a. Foto (positif, negative) b. Video (Betacam, VHS, minidv) c. film 16 mm d. Mikrofilm e. Rekam Suara ML JUMLAH (BERKAS) berkas 2512 berkas berkas berkas berkas Jumlah 57 ML 2512 berkas lembar kaset roll reel kaset Kabupaten 14

24 Renca Strategis Tahun f. VCD keping 3 Kartografi d Kearsitektur a. Peta b. Gambar Teknik lembar bendel 4 Elektronik/Digital a. CD (foto digital) b. Naskah (hasil scning) c. Foto (dalam HD computer) d. Video (hasil reproduksi) keping ekspose ekspose ekspose (Sumber : Seksi Kearsip Dokumentasi) B. Berdasark lembaga pencipta arsip 1. Pemerintah Kabupaten NO SKPD JUMLAH KURUN WAKTU TH. AKUISISI Wakil Bupati Sekretaris Daerah Asisten Administrasi Umum Bagi Administrasi Kesra D Kemasyarakat Setda Bagi Administrasi Pembgun Bagi Administrasi Pemerintah Setda Bagi Administrasi Perekonomi D SDA Bagi Hukum Bagi Humas d Protokol Bagi Kerjasama Bagi Orgisasi Bagi Telekomunikasi D Informatika Bagi Umum BKD Bakesbg Bad Ketah Pg Bad Lingkung Hidup Bad Pelay Perijin Terpadu Bad Penggulg Benca Daerah Bad Perenca Pembgun Daerah Dinas Kesehat Dinas Kelaut D Perik Dinas Kependuduk D Pencatat Sipil Dinas Koperasi, UKM, Perindustri, 11 Buku 1291 Buku 41 Buku 2 keping VCD 142 Berkas / 2 Bok 7 Buku 14 Buku 1 keping VCD 38 Berkas / 1 Bok Kabupaten 15

25 Renca Strategis Tahun NO SKPD JUMLAH KURUN WAKTU TH. AKUISISI Perdagg D ESDM Dinas Pasar Dinas Pekerja Umum Bina Marga Dinas Pekerja Umum Cipta Karya D Tata Rug Dinas Pemuda, Olah Raga, Kebudaya, D Pariwisata Dinas Pendapat, Pengelola Keug D Aset Dinas Pendidik Dinas Perhubung Dinas Sosial D Tenaga Kerja Inspektorat D Kecamat Balongbendo Kecamat Budur Kecamat Cdi Kecamat Jabon Kecamat Krembung Kecamat Kri Kecamat Porong Kecamat Prambon Kecamat Sedati Kecamat Kecamat Sukodono Kecamat Tam Kecamat Tarik Kecamat Tulg Kecamat Waru Kecamat Wonoayu Kecamat Tggulgin Kecamat Gedg Rumah Sakit Umum Daerah Satu Polisi Pamong Praja Sekretariat Dew Pengurus Korpri Sekretariat DPRD Komisi Pemilih Umum Ex. Dinas Infokom 168 berkas/ 1 bok 152 Buku 1 Keping CD 13 Keping CD 1 Keping CD 1 Keping CD 1 Keping CD 2 Keping CD 1 Keping CD 1 Keping CD 1 Buku 342 Berkas / 6 Bok 17 Buku 42 keping VCD (Sumber : Seksi Kearsip Dokumentasi) Kabupaten 16

26 Renca Strategis Tahun Hasil Dokumentasi / Peliput NO PERISTIWA / MASALAH FOTO VIDEO REK. SUARA keping 1 keping 1 keping 1 keping 1 keping 1 keping 1 keping 2 keping 1 keping 1 keping Pemilu 215 Desa terdampak lumpur lapindo Kesepakat Pemilu Damai 214 Lelg Bdeng Tradisional Peltik Pejabat Eselon 214 Kirab Adipura 214 Resepsi Hari Jadi Kab. 214 Tapak tilas KH Nawawi Desa Plumbung Kec. Sukodono d Pondok Pestren Al. Hamdi Desa Siwalpji Kec. Budur Peltik Bupati Tahun 216 Upacara HUT Tahun 216 Pawai Budaya Tahun keping 1 keping 1 keping (Sumber : Seksi Kearsip Dokumentasi) 1 keping 1 keping 1 keping d. Depo arsip Kabupaten belum memiliki Depo, hya memiliki tempat penyimp arsip berada di Ltai 2 deng luas 96 m 2 Kabupaten dalam melaksak kegiatnya didukung deng 3 unit untuk Mobil Keliling (MPK) d 1 unit untuk Mobil Sadar sebagai berikut: Sara prasara lainnya yg mendukung kegiat perpustaka kearsip Tabel 2. 7 Fasilitas Penunjg Kegiat No Jenis Fasilitas Jumlah Kondisi Baik Sedg Rusak 1 Mobil keliling 3 unit 3 2 Mobil operasional 2 unit 2 3 Sepeda motor operasional 2 unit Wifi 1 mbps 2 unit 2 5 Tam bermain indoor d outdoor 4 unit Komputer 44 unit Laptop/notebook 18 unit Printer 27 unit Server 2 unit 2 1 Scner 1 unit 1 11 LCD 1 unit 1 12 Kamera 3 unit 3 13 Hdycam 1 unit 1 14 Telepon 8 unit Buku baca Kabupaten 17

27 Renca Strategis Tahun No Jenis Fasilitas Jumlah Kondisi Baik Sedg Rusak eksemplar eksemplar 16 Majalah yg dilgg 19 judul 19 judul 17 Tabloid yg dilgg 11 judul 11 judul 18 Kor yg dilgg 8 judul 8 judul 19 Meja baca Kursi baca Rak majalah ID card printer 1 unit 1 23 Televise 1 unit 1 24 VCD/DVD player 2 unit 4 25 Sound system 3 set 3 26 AC 23 unit Genset 3 unit Meja rapat Kursi rapat Mesin fotocopy 2 unit CCTV 24 unit Penghcur kertas 1 unit 1 33 Pemotong kertas 3 unit 3 34 Mesin laminating 3 unit 3 35 Home theatre 1 set 1 36 Loker 17 set Tabung pemadam kebakar 8 unit 8 38 Almari display 4 unit 4 39 Mesin faximile 1 unit 1 4 Troli 5 unit 5 41 Filing cabinet 4 unit 4 42 Meja resepsionis 3 unit 3 43 Almari CD 5 unit Mixer audio sound 1 set 1 45 Wireless microphone 1 set 1 46 Meja café wifi 2 unit 2 47 Kulkas 1 unit 1 48 Mesin cutter card 2 unit 2 49 Software majemen 1 paket 1 5 Software pelay 1 paket 1 Sumber: Lapor Kinerja Instsi Pemerintah Kabupaten Tahun 215 Tabel 2. 8 Fasilitas Penunjg Kegiat Kearsip No Jenis Fasilitas Jumlah (Unit) Kondisi Baik Sedg Rusak 1 Mobil Box Komputer Laptop Printer Kamera DSLR Cam recorder Dokumen scner kompleks Dokumen A3 scner Perekam Telepon AC Penghcur kertas Alatfumigasi 1 1 Kabupaten 18

28 Renca Strategis Tahun No Jenis Fasilitas Jumlah (Unit) Kondisi Baik Sedg Rusak 14 Tabung pemadam kebakar Filing cabinet Almarikaca Televisi Almari CD Lemari peta Software kearsip 1 1 Sumber: Lapor Kinerja Instsi Pemerintah Kabupaten Tahun 215 Kabupaten 19

29 Renca Strategis Tahun No 2.3. Kinerja Pelay Kab. Tingkat keberhasil kinerja pelay Kabupaten dapat dilihat melalui 2 hal, yaitu melalui hasil capai kinerja d melalui penyerap ggar. Hasil kinerja tersebut dapat dijadik bah evaluasi terhadap kinerja periode sebelumnya, yg kemudi menjadi pertimbg dalam menentuk kebijak 5 tahun mendatg (216221) sehingga dapat menjalk tugas d fungsi lebih baik lagi d mampu memperbaiki apa yg menjadi kekurg pada periode sebelumnya. Hasil kinerja tersebut dapat dilihat pada tabel berikut: Indikator Kinerja sesuai Tugas d Fungsi SKPD Target SPM Target IKK Target Indikator Lainnya Tabel 2. 9 Pencapai Kinerja Pelay Kabupaten Target Renstra SKPD Tahun Ke Realisasi Capai Tahun Ke Rasio Capai Pada Tahun Ke (%) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (1) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (2) 1 URUSAN KEARSIPAN Jumlah Satu Kerja yg menerap pengelola arsip secara baku Jumlah in Aktif yg dikelola 2 URUSAN PERPUSTAKAAN Pengunjung Jumlah Satu Kerja yg menerap pengelola arsip secara baku Jumlah in Aktif yg dikelola Pengunjung 15 SKPD 7.25 berkas 4.59 Org 25 SKPD 7.5 berkas Org 3 SKPD 7.75 berkas Org 44 SKPD 8. berkas Org 61 SKPD 8.25 berkas Org 22 SKPD berkas Org 26 SKPD berkas Org 3 SKPD berkas org 61 SKPD berkas org 61 SKPD 16.2 berkas org 146, , , , , 6 13, , , ,42 194,18 182,84 283,34 Jumlah buku Jumlah buku Jumlah judul buku Jumlah judul buku Jumlah peminjam Jumlah peminjam 38.5 Eks judul 2. peminj am 43.5 Eks judul 21. peminj am 49.5 Eks judul 22. peminj am 57. Eks judul 23.5 peminj am 66. Eks judul 25. peminj am Eks judul peminj am Eks judul peminja m 7.32 Eks judul peminj am Eks judul peminj am Eks judul peminja m 12, ,4 9 99,28 15, , , 96 98,75 88,73 125, ,7 121,99 119,49 114,15 163,98 174,43 Kabupaten 2

30 Renca Strategis Tahun No Indikator Kinerja sesuai Tugas d Fungsi SKPD Target SPM Target IKK Target Indikator Lainnya Target Renstra SKPD Tahun Ke Realisasi Capai Tahun Ke Rasio Capai Pada Tahun Ke (%) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (1) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (2) Jumlah Jumlah 2 unit 2 unit 2 unit 2 unit 2 unit 2 unit 2 unit 3 unit 3 unit 3 unit keliling keliling Tabel 2. 1 Realisasi Anggar Penda Kabupaten Rasio tara Realisasi d Anggar Ratarata Anggar pada Tahun ke Realisasi Anggar pada Tahun ke Tahun ke (%) Pertumbuh (%) Urai Anggar Realisasi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (1) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) Pelay administrasi perktor ,5 73,4 94,3 86,1 83,5 29,3 25, Peningkat Sara d Prasara Aparatur Program Peningkat Disiplin Aparatur Program Peningkat Kapasitas Sumber Daya 7.5. Aparatur Program Peningkat pengembg sistem 2.. pelapor, capai, kinerja d keug Pengembg budaya baca d pembina Program Perbaik Sistem Administrasi Kearsip Penyelamat pelestari dokumen/arsip daerah Pemelihara rutin/berkala sara d prasara ,4 91,5 94,1 83,5 97,7 74,9 85, ,9 4,9 92,7 91,2 94,5 68, 44,9 238,3 187,9 89,7 39,5 88,3 64,3 86,7 174,1 265,5 88,2 94,1 97,6 97,7 93,2 27,7 3,4 98,4 8,9 1 16,2 2,4 97,1 89,9 7,7 99,2 97,2 318,6 11,8 89,4 99,4 84,8 97,2 24,2 3,5 Kabupaten 21

31 Renca Strategis Tahun Urai Rasio tara Realisasi d Anggar Ratarata Anggar pada Tahun ke Realisasi Anggar pada Tahun ke Tahun ke (%) Pertumbuh (%) Anggar Realisasi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (1) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) kearsip Program Peningkat Kualitas Pelay Informasi ,1 97,2 93, 99,7 6,4 145,2 118,2 TOTAL ,5 9,9 5,2 94,2 9,5 48,2 37,8 Kabupaten 22

32 Renca Strategis Tahun Ttg Pelug Yg Dihadapi Ttg a. Perkembg jumlah penduduk Jumlah penduduk Kabupaten terus bertambah. Berdasark proyeksi yg dilakuk, jumlah penduduk Tahun 215 adalah sekitar jiwa, gka tersebut ak terus bertambah dari tahun ke tahun. Keseluruh jumlah masyarakat Kabupaten yg begitu besar merupak pemustaka potensial (potential user) yg menjadi sasar pelay. Agar lay dapat menjgkau seluruh masyarakat Kabupaten d membuat semuya menjadi pemustaka riil (actual user) diperluk usaha yg terenca, sistematis d berkesinambung. b. Pengembg sektor pendidik SDM Kabupaten Pembgun pendidik di Kabupaten diarahk pada upaya perluas pemerata kesempat memperoleh pendidik yg bermutu bagi seluruh masyarakat, d kemudi dapat terserap dalam lapg kerja. Taraf pendidik di Kabupaten terus mengalami peningkat diukur dari menurunnya gka buta huruf d meningkatnya gka partisipasi sekolah. c. Perkembg Teknologi Informasi Semakin tingginya kesadar masyarakat untuk memperoleh infomasi secara cepat d tepat merupak ttg terbesar bagi untuk menyediak informasi dalam berbagai bentuk, terutama dalam bentuk digital. Perkembg teknologi yg sgat pesat tpa bisa dibendung merupak ttg bagi untuk mampu menyajik informasi kepada masyarakat sehingga masyarakat bisa memperoleh informasi secara tepat d akurat. D perlu adya lay peminjam self service untuk pemustaka tahun dep, adya integrasi tar desa/ kelurah di Kabupaten d. Pergembg Desa/Kelurah Byaknya Desa/Kelurah maupun sekolah yg belum dikelola sesuai stdar. Pembgun Desa yg berbasis pada pengembg SDM masyarakat setempat. Pemerintah Desa membgun yg memperhatik keragam potensi desa d sumber sumber ekonomi untuk peningkat taraf hidup masyarakat. desa dipakai sebagai tempat rujuk untuk mendapat informasi d tempat belajar warga desa. Kabupaten 23

33 Renca Strategis Tahun e. Benca alam Byaknya benca alam di negara kita menimbulk ttg baru d sekaligus menjadi hambat yg sgat krusial dalam penyelamat dokumen. Dalam hal ini, benca buk hya berasal dari faktor alam tetapi juga faktor lain seperti pencuri, kebakar, kerusuh/ demonstrasi massa, serta faktor lain yg disebabk oleh musia. Isuisu inilah yg ke dep harus segera diprediksi dari awal. Kita harus menghadapi d mencari solusi di ma lebih mengedepk kebijak pada kebijak yg berpihak pada penyelamat budaya d aset bgsa sebagai suatu ilmu d pengetahu di masa mendatg Pelug Menjalin kemitra deng pihak lain untuk mengembgk koleksi d lay. Kemitra bisa di jalin tar, yaitu deng melakuk jasa silg lay, document delivery service, penelusur informasi, d link tar website. Tuju kemitra adalah agar pengguna memperoleh informasi dari lain di bawah koordinator d tggung jawab kepala. Hal ini dilakuk karena tidak mungkin suatu ak memenuhi seluruh kebutuh informasi pengguna selain deng cara kerja sama. Peningkat sara prasara dalam pengembg lay berupa pengembg software, RFID reader, chip reader, buku tamu online, security gate system pada akhirnya ak mempercepat lay (lay peminjam self service) serta Book Drop Box untuk pengembali self service, pengembg web untuk akses lay secara online kedepnya. Angka partisipasi sekolah menunjukk selalu terjadi peningkat. Kondisi ini memerluk suatu persiap khusus terkait penyedia sara prasara serta fasilitas pendukung yg dibutuhk, terutama dari sisi kualitas SDM. Peningkat jumlah ketersedia informasi baik berupa peningkat jumlah penerbit bah tercetak seperti buku, majalah, surat kabar, brosur d lainlain, bah terekam seperti CD/DVD maupun bah yg tersedia secara online dalam jaring internet dapat dikumpulk, diolah d disebarluask kepada masyarakat dalam berbagai kegiat kepustakaw. Tingginya kebutuh masyarakat terhadap informasi di tengah arus reformasi d globalisasi, memberi pelug pada lembaga perpustaka kearsip untuk Kabupaten 24

34 Renca Strategis Tahun mengumpulk arsip dari SKPDSKPD serta membuka/membina yg tersebar di seluruh Kabupaten. Masyarakat semakin sadar bahwa informasi menjadi komoditi penting d diminati sekarg ini. Apalagi deng adya teknologi informasi d pemfaatnya dalam administrasi pemerintah. Tentu saja, hal ini ak meningkatk jumlah arsip baik dinamis maupun statis di setiap SKPD. Deng byaknya yg dibuka, berarti membutuhk lebih byak koleksi pustaka baik terbit dalam maupun luar negeri untuk menambah koleksi. Hal ini memberi pelug pada penerbit untuk menghasilk bah pustaka yg lebih byak d berkualitas. Di tara pelugpelug yg ada, sebaliknya juga muncul sejumlah Ancam, seperti : Masih rendahnya pemaham kesadar aparatur terhadap pengelola arsip maupun. Akibatnya byak yg belum berjal deng baik karena kekurg bah pustaka serta SDM pengelola. Di bidg kearsip, byak arsip yg belum terkelola deng baik di unitunit kerja Munculnya Perusaha swasta bidg pengelola arsip di Kab. Belum adya regulasi pengembg perpustaka arsip di daerah Tidak meratya tingkat pendidik di masyarakat menjadi problem khusus dalam mendapatk lay informasi Kabupaten 25

35 Renca Strategis Tahun Bab III ISUISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP 3.1. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO. Dalam menjalk tugas Kabupaten memiliki beberapa permasalah yg tentunya menghambat kinerja Kabupaten. Adapun permasalahpermasalah yg dihadapi Kabupaten tersebut tara lain: 1. Urus a. Terbatasnya SDM b. Terbatasnya da/ggar pengembg c. Fasilitas (sara prasara) masih kurg baik dari segi kutitas maupun kualitas d. Kurgnya bah koleksi yg dibutuhk masyarakat e. Kurgnya kelembaga desa 2. Urus kearsip a. Belum terdapat sistem pengelola arsip yg sistematis b. Terbatasnya da/ggar pengembg c. Belum terdapat fasilitas penyimp/depo arsip d. Fasilitas (sara prasara) masih kurg baik dari segi kutitas maupun kualitas Di sisi lain terdapat potensipotensi yg menjadi faktor pendorong dalam pengembg Kabupaten. Potensi tersebut dapat dikembgk diptimalk sebagai salah satu upaya mengi permasalah yg ada di Kabupaten. Tabel 3. 1 Analisis Potensi d Masalah No Potensi Analisis Masalah Analisis A URUSAN PERPUSTAKAAN 1 Adya jabat Keberada fungsional pustakaw dapat pustakaw mendukung sebagai SDM Kabupaten dalam menjalk tugas d fungsi secara optimal, terutama dalam urus. Terbatasya SDM SDM memiliki per penting dalam pengelola pengembg. Kondisi eksisting SDM saat ini masih terbatas baik dari segi kutitas maupun kualitas. Dari segi kutitas, SDM Kabupaten 26

36 Renca Strategis Tahun No Potensi Analisis Masalah Analisis 2 Lokasi d Kabupaten strategis 3 Adya fasilitas seperti katalog online, toilet, wifi spot, rug baca, mobil keliling, rug multimedia,loker tas pengunjung. 4 Adya keliling Lokasi d Kabupaten terletak di pusat kota d mudah di akses oleh masyarakat. Keberada fasilitas sgat penting dalam memberik pelay bagi masyarakat d perlu dipertahk serta ditingkatk kualitasnya. Adya keliling dapat memperluas d mempermudah akses masyarakat terhadap sehingga perlu dipertahk keberadanya d dikembgk deng berbagai Terbatasnya da pengembg Fasilitas (sara prasara) masih kurg baik dari segi kutitas maupun kualitas Kurgnya bah koleksi yg dibutuhk masyarakat desa/kelurah sgat kurg d dari segi kualitas masih perlu ditingkatk baik melalui pendidik formal maupun non formal. Kabupaten masih belum menjadi lembaga besar (Dinas). Hal tersebut mempengaruhi ggar da pengembg yg terbatas padahal kebutuha untuk mengembg Kabupaten sgat penting dalam merealisasik program d kegiat pengembg sehingga perlu penambah sumber da lain untuk mendukung program kegiat Kabupaten. Fasilitas masih belum lengkap d masih terdapat fasilitas deng kondisi kurg baik, misalnya AC yg sering tidak berfungsi. Hal tersebut dapat berpengaruh pada kinerja pelay yg tidak optimal d kepuas masyarakat sebagai pengguna jasa pelay. Oleh karena itu perlu adya peningkat fasilitas terutama fasilitas pendukung digitalisasi untuk mewujudk e library. Jumlah koleksi yg ada saat ini belum mampu mencukupi kebutuh pengunjung. Apalagi deng makin byaknya buku baru yg dihasilk oleh penerbit.dalam rgka turut serta mencerdask kehidup bgsa, lembaga dituntut Kabupaten 27

37 Renca Strategis Tahun No Potensi Analisis Masalah Analisis 5 Adya perlomba yg diadak di d Kabupaten 6 Adya program pelatih Bhs Inggris d Komputer yg diadak oleh d Kabupaten tpa dipungut biaya B URUSAN KEARSIPAN 1 Adya jabat fungsional arsiparis sebaga SDM kearsip 2 Lokasi d Kabupaten strategis inovasi mendukung yg Adya perlomba yg diadak di d Kabupaten dapat menjadi daya tarik yg sekaligus meningkatk minat masyarakat untuk mengunjungi yg diadak di Kabupaten. Adya program pelatih Bhs Inggris d Komputer yg diadak oleh Kabupaten tpa dipungut biaya dapat meningkatk minat masyarakat terhadap d Kabupaten. Keberada pustakaw dapat mendukung Kabupaten dalam menjalk tugas d fungsi secara optimal, terutama dalam urus kearsip. Lokasi d Kabupaten terletak di pusat kota d mudah di akses oleh masyarakat. Kurgnya kelembaga desa Kurg adya dukung pelaksa program ini Belum terdapat sistem pengelola arsip yg sistematis Terbatasnya da pengembg memenuhi kebutuh bukubuku berkualitas bagi masyarakat. Karena itu upaya pengembg koleksi penting dilakuk. Selain itu ketersedi koleksi dalam bentuk elektronik juga harus segera dilaksak. Perkembg desa di Kabupaten belum signifik karena kurgnya kesadar masyarakat untuk mengembgk desa melalui pemfaat. Deng adya program pelatih Bhs Inggris d Komputer yg diadak oleh d Kabupaten tpa dipungut biaya dapat meningkatk minat masyarakat terhadap Kabupaten sehingga menarik masyarakat untuk datg ke. Pengelola arsip masih belum sitematis sehingga perlu dikembgk sistem pengelola arsip yg baik. Kabupaten masih belum menjadi lembaga besar (Dinas). Hal tersebut mempengaruhi ggar da pengembg yg terbatas padahal kebutuha untuk Kabupaten 28

38 Renca Strategis Tahun No Potensi Analisis Masalah Analisis 3 Adya fasilitas kearsip seperti software kearsip, dokumen A3 scner d fasilitas penunjg lainnya 4 Fasilitas (sara prasara) yg ada Keberada fasilitas kearsip sgat penting dalam memberik pelay bagi masyarakat d perlu dipertahk serta ditingkatk kualitasnya. Keberada fasilitas kearsip sgat penting dalam memberik pelay bagi masyarakat d perlu dipertahk serta ditingkatk kualitasnya. Belum terdapat fasilitas penyimp arsip Fasilitas (sara prasara) masih kurg baik dari segi kutitas maupun kualitas mengembg Kabupaten sgat penting dalam merealisasik program d kegiat pengembg sehingga perlu penambah sumber da lain untuk mendukung program kegiat Kabupaten. Pada kondisi eksisting Kabupaten belum memiliki tempat khusus penyimp arsip baik arsip biasa maupun arsip khusus/berharga. Kondisi tersebut menyebabk kurgnya kepercaya minat masyarakat/lembaga untuk menyimp arsip di Kabupaten. Oleh karena itu perlu dikembgk tempat penyimp arsip misalnya depo arsip yg didukung sistem kearsip yg memadai. Fasilitas kearsip masih belum lengkap d masih terdapat fasilitas deng kondisi kurg baik. Hal tersebut dapat berpengaruh pada kinerja pelay kearsip yg tidak optimal d kepuas masyarakat sebagai pengguna jasa pelay. Oleh karena itu perlu adya peningkat fasilitas terutama fasilitas penyimp arsip/depo arsip, penyimp arsip berharga d pengembg fasilitas penunjg lainnya seperti diorama. Kabupaten 29

39 Renca Strategis Tahun Aspek Kaji Tabel 3. 2 Identifikasi Permasalah Umum Berdasark Tugas Pokok d Fungsi Faktor yg Mempengaruhi Capai / Kondisi Stdar yg EKSTERNAL INTERNAL Saat Ini Digunak (DILUAR (KEWENANGAN KEWENANGAN SKPD) SKPD) (1) (2) (3) (4) (5) (6) Masih Minimnya Kelembaga Desa / Kelurah beserta SDM pengelola Masih rendahnya minat baca di Kabupaten Masih SDM arsip Minimnya pengelola Pengembg lay Belum adya Depo di Kabupaten Satu desa satu 1 org membaca 1 buku pertahun Setiap lembaga/ orgisasi memiliki 1 org pengelola arsip Satu SKPD satu inovasi Kabupaten memiliki 1 Depo Anggar terbatas Setiap Desa/ Kelurah berhak mendapatk lay Anggar terbatas Terbit di Indonesia byak d harus tersedia di Anggar terbatas Setiap lembaga pencipta arsip mampu mengelola arsipnya deng baik Anggar terbatas Pengembg lay peminjam pengembali self service d bisa diakses secara online Anggar terbatas Setiap Lembaga pencipta arsip bisa menyimp arsipnya di Depo Permasalah Pelay SKPD Terbatasnya Desa / Kelurah SDM Pengelola Terbatasnya rug d ggar dalam pengada buku baru Formasi SDM arsiparis tergtung BKD Terbatasnya ggar dalam pengembg Terbatasnya tempat penyimp arsip 3.2. Telaah Visi, Misi, d Program Kabupaten Visi Kabupaten : Kabupaten yg Inovatif, Mdiri, Sejahtera d Berkeljut Seljutnya, Misi Kabupaten : 1. Pemerintah yg Bersih d Akuntabel Melalui Penyelenggara Pemerintah yg Inovatif, Aspiratif, Partisipasif d Trspar. Kabupaten 3