RENCANA STRATEGIS TAHUN SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA BARAT BAB I PENDAHULUAN

Transkripsi

1 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 1 BAB I PENDAHULUAN Berdasark Peratur Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Setiap Satu Kerja Pergkat Daerah (SKPD) diharusk menyusun Renca Strategis (Renstra) untuk lima tahun kedep deng mempedomi Rcg awal Renca Pembgun Jgka Pjg Memengah Daerah (RPJMD) untuk disampaik ke Bad Perenca Pembgun Daerah (Bappeda), Sekretariat Provinsi Suatera Barat merupak unsur staf yg melayi Pimpin d Anggota Provinsi Sumatera Barat baik secara Administrasi maupun secara teknis. Renca Strategis (Renstra) ini merupak pedom bagi Satu Kerja Pergkat Daerah (SKPD) untuk pelaksa program d kegiat lima tahun. Sesuai deng pasal 21 ayat (3) Undg - undg Nomor 25 Tahun 2004 tentg Sistem Perenca Pembgun Nasional bahwa Kepala Satu Kerja Pergkat Daerah menyiapk Renca Strategis (Renstra) sesuai deng tugas pokok d fungsinya Latar Belakg Perenca pembgun daerah merupak satu kesatu dalam sistem perenca pembgun nasional yg dilakuk oleh pemerintah daerah bersama para pemgku kepenting berdasark per d keweng masing-masing dalam jgka waktu tertentu. Perenca pembgun daerah ini mengintegrasik renca tata rug deng renca pembgun daerah yg dilaksak berdasark kondisi d potensi yg dimiliki masing-masing daerah, sesuai dinamika perkembg daerah d nasional. Perenca pembgun daerah harus dirumusk secara trspar, responsif, efisien, efektif, akuntabel, partisipatif, terukur, berkeadil d berkeljut. Sesuai deng amat Undg-Undg Nomor 25 Tahun 2004 tentg Sistem Perenca Pembgun Nasional, (Lembara n Negara Tahun 2004 Nomor 104, Tambah lembar Negara Nomor 4421), serta berpedom pada Peratur Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 06 Tahun 2016 tentg Renca Pembgun Jgka Menengah Daerah Provinsi

2 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 2 Sumatera Barat tahun , maka setiap Satu Kerja Pergkat Daerah (SKPD) wajib membuat dokumen perenca lima tahun yaitu Renca Strategis Satu Kerja Pergkat Daerah (Renstra SKPD). Sekretariat Provinsi Sumatera Barat merupak salah satu Satu Kerja Pergkat Daerah (SKPD) yg berper sebagai unit pendukung (supporting unit) penyelenggara administrasi keug, mendukung pelaksa tugas d fungsi d menyediak serta mengkoordinasik tenaga ahli yg diperluk oleh. Sekretariat Provinsi Sumatera Barat dipimpin oleh Sekretaris deng Eselon II, terdiri atas 3 (tiga) bagi, yaitu: 1) Bagi Persidg; 2) Bagi Umum; 3) Bagi Keug. Masing-masing bagi dipimpin oleh seorg Kepala Bagi deng Eselon III. Sebagai sebuah unit kerja yg dipimpin oleh seorg pejabat eselon II, maka Sekretariat mempunyai kewajib menyusun Renstra yg memuat visi, misi, tuju, strategi, kebijak, program, d kegiat pembgun sesuai deng tugas d fungsinya, secara lebih spesifik d terukur serta dilengkapi deng sasar yg hendak dicapai. Renstra Sekretariat Provinsi Sumatera Barat Tahun merupak suatu dokumen perenca jgka menengah yg menjabark tentg visi misi tuju d sasar Sekretariat selama tahun serta mengacu pada Renca Pembgun Jgka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Sumatera Barat tahun Proses Penyusun Renstra Sekretariat berdasark Permendagri Nomor 54 tahun 2010 diawali deng pembentuk tim Penyusun, pengumpul/informasi, penyusun rcg, perumus rcg, pengolah data/informasi, alisis gambar pelay, perumus isu-isu strategis, perumus visi misi-tuju sasar, merumusk strategi, kebijak, program d kegiat selama 5 (lima) tahun, melaksak Focus Group Discussion tar bidg pembgun, penyusun rcg akhir, verifikasi, pengesah

3 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 3 Gubernur Provinsi Sumatera Barat serta penetap oleh Sekretaris untuk dapat dilaksak. RPJPD Provinsi Sumatera Barat Tahun merupak dokumen perenca jgka pjg daerah yg menjadi acu penyusun dokumen perenca jgka menengah (RPJMD). Tahap d skala prioritas yg ditetapk mencermink urgensi permasalah yg ak diselesaik tpa mengabaik permasalah lainnya, oleh karena itu tek skala prioritas dalam setiap tahap berbeda-beda, tetapi semua harus berkesinambung dalam rgka mewujudk sasar pokok pembgun jgka pjg. RTRW Provinsi Sumatera Barat berdasark Peratur Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 13 tahun 2012 yg memuat strategi d kebijak penata rug wilayah yg meliputi: tuju, kebijak d strategi penata rug, renca struktur rug, renca pola rug, penetap kawas strategis, arah pemfaat rug, d arah pengendali pemfaat rug, kelembaga d per masyarakat. RPJMD Provinsi Sumatera Barat Tahun merupak penjabar dari sasar pembgun jgka pjg yg memiliki 13 (tiga belas) isu strategi untuk mengimplementasik agenda pembgun selama 5 (lima) tahun sebagai berikut: 1) Pembgun Mental d Peningkat Pengamal Nilai-nilai Adat d Agama. 2) Peng Benca Alam. 3) Pengurg Tingkat Kemiskin d Ketimpg Pembgun Antar Daerah. 4) Penguat Struktur Ekonomi Daerah. 5) Peningkat Infrastruktur. 6) Peningkat Penyelenggara Pemerintah Yg Baik. 7) Peningkat Kualitas Sumberdaya Musia. 8) Pemberdaya Usaha Mikro Kecil, Menengah d Koperasi. 9) Peningkat Ketah Pg. 10) Pemfaat Potensi Kelaut d Kemaritim. 11) Pengurg Pengggur. 12) Globalisasi d Peningkat Daya Saing Daerah. 13) Peningkat Kualitas Lingkung Hidup.

4 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 4 RPJMD Provinsi Sumatera Barat ak dijabark didalam dokumen RKPD yg seljutnya ak dijadik pedom dalam penyusun APBD. Renstra Sekretariat Provinsi Sumatera Barat tahun merupak bagi integral dari RPJMD Provinsi Sumatera Barat tahun yg pelaksanya ak dijabark didalam Renca Kerja Sekretariat setiap tahun mulai tahun 2016 sampai deng tahun Renja SKPD menjadi acu untuk penyusun RKA-SKPD (Renca Kerja Anggar SKPD). Muat RKA meliputi input (da, tenaga kerja, fasilitas, dll), kegiat (proses) d output/outcome. Sehingga perenca dimulai deng informasi tentg ketersedia sumberdaya d arah pembgun daerah. Critical point-nya adalah menyusun hubung optimal tara input, proses, d output/outcome. Renstra Sekretariat Tahun disusun deng berpedom pada RPJMD Provinsi Sumatera Barat Tahun yg merupak penjabar dari visi, misi, d program Kepala Daerah yg penyusunnya berpedom pada RPJPD Provinsi Sumatera Barat Tahun d memperhatik RPJM Nasional. Renstra Sekretariat memuat visi, misi, tuju, strategi, kebijak, program d kegiat Satu Kerja Pergkat Daerah, program d kegiat disertai deng renca-renca kerja dalam kergka regulasi d kergka penda yg bersifat indikatif. Seljutnya Renstra Sekretariat Provinsi Sumatera Barat digunak sebagai pedom dalam penyusun Renja Sekretariat Provinsi Sumatera Barat yg ntinya digunak sebagai pedom dalam penyusun ggar daerah. 1.2 Ldas Hukum 1. Undg-undg Nomor 61 Tahun 1958 tentg Penetap Undg-undg Darurat nomor 19 tahun 1957, tentg pembentuk daerah-daerah Swttra tingkat I Sumatera Barat, Jambi d Riau menjadi Undg-undg (Lembar Negara Tahun 1958 Nomor 112 tambah Lembar Negara Nomor 1646) Jo Peratur Pemerintah Nomor 29 Tahun 1979.

5 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 5 2. Undg-undg nomor 28 tahun 1999 tentg Penyelenggara Negara yg bersih d bebas dari Korupsi, Kolusi d Nepotisme (Lembar Negara tahun 1999 Nomor 75, Tambah Lembar Negara Nomor 3851) 3. Undg-undg nomor 17 tahun 2003 tentg Keug Negara (lembar negara tahun 2003 nomor 47, tambah lembar negara nomor 4286) 4. Undg-undg nomor 1 tahun 2004 tentg Perbendahara Negara (Lembar negara tahun 2004 nomor 5, tambah lembar negara nomor 4355) 5. Undg-undg nomor 10 tahun 2004 tentg Pembentuk Peratur Perundgundg (Lembar Negara tahun 2004 nomor 53, tambah lemb ar negara nomor 4389) 6. Undg-undg nomor 15 tahun 2004 tentg Pemeriksa Pengelola d Pertggungjawab keug negara (lembar negara tahun 2004 nomor 66, tambah lembar negara nomor 4400) 7. Undg-undg nomor 25 tahun 2004 tentg Sistem Perenca Pembgun Nasional (Lembar Negara Tahun 2004 Nomor 104, Tambah lembar negara nomor 4421) 8. Undg-undg nomor 23 tahun 2014 tentg pemerintah daerah (Lembar negara Repuiblik Indonesia tahun 2014 nomor 244, tambah lembar negara nomor 5587) sebagaima telah diubah beberapa kali terakhir deng undgundg nomor 09 tahun 2015 tentg perubah Undg-undg nomor 23 tahun 2014 tentg Pemerintah Daerah (Lembar Negara Republik Indonesia Nomor 58, Tambah Lembar Negara Republik Indonesia nomor 5679.) 9. Undg-undg nomor 33 tahun 2004 tentg Perimbg Keug tara Pemeriintah Pusat deng Pemerintah Daerah (lembar negara tahun 2004 nomor 126, tambah lembar negara nomor 4438) 10. Peratur Pemerintah nomor 109 tahun 2000 tentg Keduduk Keug Kepala Daerah d Wakil Kepala Daerah (lembar negara tahun 2000 nomor 210, tambah lembar negara nomor 4028)

6 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Peratur Pemerintah nomor 24 tahun 2004 tentg Keduduk Protokoler d Keug Pimpin d Anggota (lembar negara tahun 2001 nomor 90, tambah lembar negara nomor 4416) sebagaima telah diubah beberapa kali terakhir deg Peratur Pemerintah nomor 21 tahun 2007 tentg perubah ketiga atas peratur pemerintah nomor 24 tahun 2004 keduduk protokoler d keug pimpin d Anggota (lembar negara tahun 2007 nomor 47, tambah lembar negara nomor 4712) 12. Peratur Pemerintah nomor 24 tahun 2005 tentg Stdar Akuntsi Pemerintah (Lembaga Negara tahun 2005 nomor 49, tambah lembar negara nomor 4503) 13. Peratur Pemerintah nomor 56 tahun 2005 tentg Sistem Informasi Keug Daerah (lembar negara tahun 2005 nomor 138, tambah lembar negara nomor 4576) 14. Peratur Pemerintah nomor 65 tahun 2005 tentg Pedom Penyusun d Penerap Stdar Pelay Minimal (lembar negara tahun 2005 nomor 150, tambah lembar negara nomor 4614) 15. Peratur Pemerintah Nomor 8 tahun 2006 tentg Pelapor Keug d Kinerja Instsi Pemerintah (Lembar negara tahun 2006 nomor 25, tambah lembar negara nomor 4614) 16. Peratur Pemerintah Nomor 79 tahun 2005 tentg Pedom Pembina d Pengawas Penyelenggara Pemerintah Daerah (Lembar negara tahun 2005 nomor 165, tambah lembar daerah nomor 4593) 17. Peratur Pemerintah Republik Indonesia nomor 18 tahun 2016 tentg Pergkat Daerah. 18. Peratur Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentg Pedom Pengelola Keug Daerah, sebagaima telah diubah deng Peratur Menteri Dalam Negeri Nomor 59 tahun Peratur Menteri Dalam Negeri Nomor 21 tahun 2007 tentg Pengelompokk Kemampu Keug Daerah, Pengggar d Pertggungjawab Pengguna Belja Penunjg Operasional Pimpin Dew Perwakil rakyat Daerah serta Tata Cara Pengembali Tunjg Komunikasi Intensif d Da Operasional.

7 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Peratur Daerah Nomor 2 Tahun 2008 tentg Pembentuk Orgisasi d Tata Kerja Sekretariat Daerah d Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat 21. Peratur Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 10 tahun 2008 tentg Pokok-pokok Pengelola Keug Daerah 22. Peratur Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 10 tahun 2014 tentg Pembentuk Orgisasi d Tata Kerja Inspektorat d Bad Perenca Pembgun Daerah d Lembaga Teknis Daerah, 23. Peratur Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 4 tahun 2008 tentg Pembentuk Orgisasi d Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Sumatera Barat. 24. Peratur Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 5 tahun 2008 tentg Pembentuk Orgisasi d Tata Kerja Satu Polisi Pamong Praja 25. Peratur Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 9 tahun 2009 tentg Pembentuk Orgisasi d Tata Kerja Bad Penggulg Benca Daerah Provinsi Sumatera Barat 26. Peratur Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 10 tahun 2015 tentg Anggar Pendapat d Belja Daerah Tahun Anggar 2016 Peratur Gubernur Sumatera Barat Nomor 78 tahun 2015 tentg Penjabar Anggar Pendapat d Belja Daerah Tahun Anggar Maksud d Tuju Renstra Sekretariat Provinsi Sumatera Barat tahun ditetapk deng maksud memberik arah d sekaligus menjadi acu bagi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat dalam melaksak tugas mewujudk Visi d Misi dalam lima tahun ke dep. Adapun tuju penyusun Renstra Provinsi Sumatera Barat adalah : 1. Memberik gambar renca program d kegiat Sekretariat Provinsi Sumatera Barat baik yg bersifat wajib maupun pilih sesuai urus d keweng yg dilaksak.

8 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 8 2. Menetapk indikator program/kegiat untuk mengukur tingkat keberhasil Sekretariat Provinsi Sumatera Barat dalam melaksak kegiat. 3. Menjadi pedom dalam penyusun Renca Kerja (Renja) Sekretariat Provinsi Sumatera Barat. 4. Menjadi pdu dalam meningkatk efektifitas, efisiensi, produktifitas d akuntabilitas dalam menyelenggarak tugas d fungsi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat. 1.4 Sistematika Penulis BAB I Pendahulu Menguraik Latar Belakg, Ldas Hukum, Maksud d Tuju serta Sistematika Penulis. BAB II Gambar Umum Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat Memuat tentg Tugas, Fungsi d Struktur Orgisasi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat, Susun Kepegawai BAB III Isu-isu Strategis berdasark Tugas Pokok d Fungsi Menguraik isu-isu strategis berkait deng tugas d fungsi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat BAB IV Visi, Misi, Sasar, Strategi d Kebijak Menguraik tentg visi d misi Sekretariat yg dijabark secara kongkrit dalam tuju d sasar yg ak diwujudk dalam kurun waktu beserta strategi d kebijak yg ak ditetapk dalam upaya mencapainya. BAB V Indikator Kinerja SKPD yg mengacu pada tuju d sasar RPJMD BAB VI Penutup

9 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 9 BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 2.1 Tugas Pokok, Fungsi d Struktur Orgisasi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat Sesuai UU Nomor 23 tahun 2014 tentg Pemerintah Daerah sebagaima telah diubah deng Undg-undg No. 9 Tahun 2015, Undg-undg Nomor 61 Tahun 2016 tentg Pergkat Daerah pasal 9 ayat 4, terakhir deng Peratur Pemerintah Nomor 18 tahun 2016 tentg Pergkat Daerah paragraf 2 pasal 9 ayat 5 menyatak bahwa Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarak administrasi kesekretariat, penyelenggara administrasi keug provinsi, fasilitasi penyelenggara rapat provinsi d penyedia d pengoordinasi tenaga ahli yg diperluk oleh provinsi Tugas Pokok Sekretariat Provinsi sumatera Barat merupak bagi salah satu unsur SKPD yg bertugas membtu Gubernur dalam penyelenggara Pemerintah dibidg Pemerintah umum deng fungsi koordinasi, mengintegrasik d mengsingkronisasik seluruh penyelenggara tugas Sekretariat. Sesuai deng Perda Nomor 2 tahun 2008 terakhir deng Peratur Daerah Nomor 11 Tahun 2011 tentg Pembentuk Orgisasi d Tata kerja Sekretariat merupak unsur staf yg dipimpin oleh Sekretaris, dalam melaksak tugasnya dibtu oleh 3 (tiga) Bagi d 9 (sembil) Sub Bagi. Dalam melaksak tugasnya, Sekretariat secara teknis membtu kelcar tugas d secara administrasi bertggungjawab kepada Kepala Daerah melalui

10 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 10 Sekretaris Daerah. Tugas Pokok masing-masing pejabat Sekretariat Provinsi Sumatera Barat sebagai berikut : Sesuai deng Peratur Gubernur Sumatera Barat No. 16 Tahun 2010 Tentg Rinci Tugas Pokok, Fungsi d Tata Kerja Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat adalah sebagai berikut : - Sekretariat provinsi mempunyai tugas pokok menyelenggarak administrasi kesekretariat d keug, mendukung pelaksa tugas d fungsi provinsi, serta menyediak d mengoordinasik tenaga ahli yg diperlukh oleh provinsi dalam melaksak hak d fungsinya sesuai deng kebutuh. Dalam melaksak tugasnya Sekretariat, mempunyai fungsi; a. Penyelenggara administrasi kesekretariat provinsi; b. Penyelenggara administrasi keug provinsi; c. Fasilitasi penyelenggara rapat provinsi; d d. Penyedia d pengkoordinasi tenaga ahli yg diperluk oleh provinsi. - Bagi Persidg mempunyai tugas pokok menyelenggarak d mengkoordinasik lay penyelenggara rapat, persidg, aspirasi, publikasi d informasi. - Bagi Umum mempunyai tugas pokok menyelenggarak fasilitasi d koordinasi penyelenggara umum. - Bagi Keug mempunyai tugas pokok menyelenggarak fasilitasi d koordinasi penyelenggara pengelolaa keug. Masing-masing bagi membawahi 3 (tiga) Sub Bagi. Bagi Persidg membawahi : 1. Subbagi Hukum d Perundg-undg Tugas pokok Subbagi Hukum d Perundg-undg, sebagai berikut : - Merencak kegiat subbagi hokum d perundg-undg. - Melaksak penyusun program kerja subbagi hokum d perundgundg.

11 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 11 - Melaksak fasilitasi pembahas Rperda Usul Prakarsa d kegiat lainnya. - Melaksak penyusun bah administrasi penggkat d pemberhenti Pimpin d Anggota. - Melaksak fasilitasi lay keduduk hukum Anggota. - Melaksak pengelola bah produk hokum d Sekretaris meliputi Rperda Usul Prakarsa, Keputus, Pimpin, Persetuju bersama, Keputus Sekretaris d surat perintah. - Melaksak fasilitasi peningkat kapasitas Pimpin d Anggota. - Melaksak fasilitasi Bad Kerjasama d Sekretaris. - Melaksak fasilitasi sosialisasi rperda/perda usul prakarsa. - Melaksak pelapor d evaluasi kegiat subbagi hokum d perundg-undg. - Penyusun bah telaah staf sebagai bah pertimbg pengambil kebijak. - Melaksak koordinasi deng unit kerja terkait. - Melaksak tugas-tugas lainnya yg ditugask oleh atas sesuai ketentu perundg-undg. 2. Subbagi Rapat d Alat Kelengkap Dew Tugas pokok Subbagi Rapat d Alat Kelengkap Dew, sebagai berikut: - Melaksak pengelola bah rapat-rapat alat kelengkap dew (komisi - komisi, bad ggar, bad musyawarah, bad legislasi, bad kehormat d alat kelengkap lainnya). - Melaksak fasilitasi sara d lay serta koordinasi kegiat kunjung kerja dalam / luar daerah alat kelengkap dew (komisi -komisi, bad ggar, bad musyawarah, bad legislasi, bad kehormat d alat kelengkap lainnya. - Melaksak pengelola data hasil kegiat d penyusun lapor pelaksa kegiat alat kelengkap dew (komisi -komisi, bad ggar,

12 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 12 bad musyawarah, bad legislasi, bad kehormat d alat kelengkap lainnya). - Melaksak penyusun administrasi kegiat alat kelengkap dew (komisi-komisi, bad ggar, bad musyawarah, bad legislasi, bad kehormat d alat kelengkap lainnya). - Melaksak penyusun bah kegiat alat kelengkap dew (komisi - komisi, bad ggar, bad musyawarah, bad legislasi, bad kehormat d alat kelengkap lainnya). - Melaksak penyusun jadwal agenda kegiat untuk rapat bad musyawarah bersama Pemerintah Provinsi Sumatera Barat. - Melaksak koordinasi d fasilitasi hasil rapat Bad Musyawarah. - Melaksak koordinasi d sara lay reses Anggota Dew. - Melaksak penggda d pendistribusi keputus Provinsi Sumatera Barat. - Melaksak penyusun program kerja subbagi rapat d alat kelengkap dew bagi persidg. - Melaksak pemtau d evaluasi kegiat subbag rapat d alat kelengkap dew. - Melaksak penyusun telaah staf sebagai bah pertimbg pengambil kebijak. - Melaksak koordinasi deng unit kerja terkait. - Melaksak tugas lainnya yg diberik atas sesuai ketentu perundgundg. - Melaksak fasilitasi sara d lay serta pengelola bah rapat paripurna. 3. Subbagi Publikasi, Aspirasi, Dokumentasi d Perpustaka Tugas pokok Subbagi Publikasi, Aspirasi, Dokumentasi d Perpustaka, sebagai berikut :

13 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 13 - Subbagi publikasi, aspirasi, dokumentasi d perpustaka dipimpin seorg kepala subbagi mempunyai tugas pokok membtu kepala bagi persidg dalam menyusun program, kegiat d petunjuk tekhnis, memtau d mengevaluasi penyelenggara publikasi, aspirasi, dokumentasi d perpustaka Sekretariat Provinsi Sumatera Barat. - Menyusun program kegiat subbagi publikasi, aspirasi, dokumentasi d perpustaka. - Menyusun pedom d / atau petunjuk tekhnis pelaksa kegiat publikasi, aspirasi, dokumentasi d perpustaka. - Mengatur d mendistribusik tugas kepada bawah sesuai deng bidg permasalahnya. - Melaksak pengelola publikasi, aspirasi, dokumentasi d perpustaka. - Memtau d mengevaluasi pelaksa kegiat publikasi, aspirasi, dokumentasi d perpustaka. - Memeriksa d mengevaluasi hasil kerja bawah deng cara mencocokk deng petunjuk kerja yg diberik d ketentu yg berlaku agar tercapai kesesuai d kebenar hasil kerja. - Menilai prestasi kerja bawah berdasark hasil yg dicapai sebagai bah pertimbg dalam peningkat karir. - Memberik pelay informasi d mempersiapk renca peliput acara kegiat deng mengundg pers untuk dipublikasik d dokumentasi. - Melapork hasil pelaksa tugas pada atas. - Melaksak tugas kedinas lain yg diperintahk oleh atas sesuai deng bidg tugasnya. Bagi Umum membawahi: 1. Subbagi Tata Usaha d Kepegawai Tugas Pokok Subbagi Tata Usaha d Kepegawai, sebagai berikut : - Melaksak penyusun program kerja subbagi tata usaha d kepegawai.

14 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 14 - Melaksak kegiat ketatausaha meliputi pengendali surat masuk d surat keluar, penata d lay kearsip serta ekspedisi/lay pengirim surat. - Melaksak kegiat kepegawai meliputi pembina kedisplin, penyusun daftar urut kepgkat (DUK), kenaik pgkat, penyelesai gaji berkala, bezzeting formasi, lay data pegawai, lay kesehat d kesejahtera pegawai, poliklinik, koperasi d urus kepegawai lainnya. - Melaksak kegiat peningkat sumber daya aparatur. 2. Subbagi Perlengkap d Pemelihara Tugas Pokok Subbagi Perlengkap d Pemelihara, sebagai berikut: - Merencak program kerja tahun subbagi perlengkap d pemelihara sesuai deng peratur perundg-undg sebagai pedom dalam pelaksa tugas. - Memberi tugas kepada bawah deng cara lis atau tertulis agar dapat diproses lebih ljut. - Memberi petunjuk kepada bawah deng cara lis atau tertulis agar bawah mengerti d memahami pekerjanya. - Memeriksa pekerja bawah berdasark hasil kerja untuk mengetahui adya kesalah atau kekeliru serta upaya penyempurna. - Melaksak kegiat perlengkap meliputi penyusun RKBU, RTBU, Buku Inventaris, Pendistribusi d pengada alat tulis ktor, alat listrik, alat perlengkap ktor, pakai dinas Anggota d Sekretariat, memelihara gedung ktor serta barg inventaris ktor, rumah dinas Ketua, kendara dinas Ketua, Anggota d Sekretaris serta fasilitas umum lainnya. - Membuat telaah staf sebagai bah pertimbg pengambil keputus d mengkoordinasik deng unit kerja terkait pelaksa tugas d kegiat. - Melapork pelaksa tugas kepada atas berdasark hasil kerja sebagai bah evaluasi bagi atas.

15 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Subbagi Protokol d Rumah Tgga Tugas Pokok Subbagi Protokol d Rumah Tgga, sebagai berikut: a. Protokol - Melaksak penyusun program kerja subbagi protocol d rumah tgga. - Melaksak penyusun kegiat protokoler Pimpin d Anggota serta Sekretaris. - Melaksak koordinasi d kerjasama deng instsi. - Melaksak pelapor d evaluasi kegiat subbagi protocol d rumah tgga. - Melaksak koordinasi deng unit kerja terkait. - Melaksak tugas lain sesuai deng tugas pokok d fungsinya. - Pelaksa pelay public (SPP) d Stdar Operasional Prosedur (SOP). - Melaksak penjemput d mengatur tamu serta menyiapk trsit bagi pimpin rombong. - Pengatur akomodasi, pengam acara tamu baik dalam daerah maupun luar daerah. - Mendampingi d memfasilitasi untuk kelcar kegiat Pimpin, Anggota d Sekretaris baik dalam daerah maupun luar daerah. b. Rumah Tgga - Melaksak penyusuna program kerja subbagi rumah tgga. - Melaksak kegiat lay rumah tgga meliputi rapat, persidg d mobilitas dinas Pimpin, Anggota serta Sekretariat, keperlu rumah tgga Ketua, keam dalam gedung ktor d rumah dinas Ketua d Anggota. - Melaksak administrasi, pengatur lay d pengelola kendara dinas. - Melaksak lay akomodasi d jamu.

16 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 16 - Melaksak lay urus pengada d pencetak. - Melaksak pelapor d evaluasi kegiat subbagi rumah tgga. - Melaksak penyusun bah telaah staf sebagai bah pertimbg pengambil kebijak. - Melaksak koordinasi deng unit kerja terkait. - Melaksak tugas lain sesuai tugas pokok d fungsinya d melaksak perintah lgsung atas. Bagi Keug membawahi: 1. Subbagi Program d Perenca Tugas pokok Subbagi Program d Perenca, sebagai berikut: - Membuat surat untuk meminta usul ggar dari masing-masing bagi. - Membahas usul dari masing-masing bagi. - Memasukk usul pada format ggar. - Membahas usul ggar deng Sekretaris Dew. - Membahas usul ggar deng Komisi I. - Memformulasik ggar kedalam RKA d DPA serta DPPA. - Mempersiapk DPA atau DPPA. - Menyusun renca kerja Sekretariat. - Menyusun renca strategis Sekretariat. - Menyusun lapor kinerja. 2. Subbagi Pembayar d Penatausaha Tugas Pokok Subbagi Pembayar d Penatausaha, sebagai berikut: - Melaksak penyusun program kerja subbagi pembayar d penatausaha keug. - Melaksak urus belja Anggota d belja pegawai Sekretariat. - Melaksak administrasi penatausaha keug d Sekretariat.

17 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 17 - Melaksak pembayar Gaji d Tunjg Pimpin d Anggota serta pegawai Sekretariat. - Melaksak pembayar belja lgsung Anggota d Sekretariat. - Meneliti d memeriksa seluruh kelengkap kwitsi tagih dari pihak ketiga. - Mencatat seluruh penerima d pengeluar kas berdasark tda yg sah secara tertib d teratur dalam buku kas umum (BKU). - Melaksak penutup buku bendahara setiap bul. - Membuat surat pertggungjawab keug (SPJ) serta lapor realisasi ggar (LRA). - Melakuk pengentri seluruh kwitsi yg telah dibayark oleh Bendahara kedalam Sistim Informasi Pengelola Keug Daerah (SIPKD). - Melaksak penyusun bah telaah staf sebagai bah pertimbg pengambil kebijak. - Melaksak koordinasi deng unit kerja terkait. - Melaksak tugas lain sesuai tugas pokok d fungsi. 3. Subbagi Akuntsi, Pelapor d Verifikasi Tugas Pokok Subbagi Akuntsi, Pelapor d Verifikasi, sebagai berikut : - Meneliti kelengkap SPP-LS pengada barg d jasa yg disampaik oleh Bendahara. - Meneliti kelengkap SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU d SPP-LS Gaji d Tunjg PNS serta penghasil lainnya yg ditetapk sesuai deng ketentu perundg-undg yg disampaik oleh Bendahara. - Melakuk verifikasi SPP-LS d SPM-LS. - Melakuk verifikasi atas lapor pertggungjawab. - Melaksak akuntsi SKPD / sistim akuntsi SKPD. - Menyiapk lapor keug SKPD.

18 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Fungsi Sekretariat Sesuai deng Peratur Presiden No. 18 tahun 2016 tentg Pergkat Daerah pada paragraf 2 Pasal 9 (5), d alam pelaksa tugas sebagaima dimaksud diatas, Sekretariat melaksak fungsinya sebagai berikut: a. Penyelenggara administrasi kesekretariat provinsi; b. Penyelenggara administrasi keug provinsi; c. Fasilitasi penyelenggara rapat provinsi; d d. Penyedia d pengkoordinasi tenaga ahli yg diperluk oleh provinsi. Fungsi tersebut diatas ak dilaksak oleh Sekretaris sebagai pelaksa fungsi Sekretariat yg ak dijabark oleh masing-masing bagi di Sekretariat. Fungsi Bagi Persidg Dalam penyelenggara tugas pokok sebagai ma diuraik diatas Bagi Persidg mempunyai fungsi sebagai berikut : - Menyelenggarak pengkaji program kerja bagi persidg. - Menyelenggarak lay d fasilitasi kegiat rapat, persidg serta penyusun risalah. - Menyelenggarak fasilitasi rapat d penyusun risalah. - Menyelenggarak fasilitasi komisi d kepitia. - Menyelenggarak lay d fasilitasi urus Pimpin. - Menyelenggarak lay d fasilitasi kegiat Komisi, Bad Kehormat d Kepitia. - Menyelenggarak pengkaji bah rapat d persidg. - Menyelenggarak pengkaji bah-bah urus Pimpin. - Menyelenggarak fasilitasi penyusun lapor kegiat. - Menyelenggarak telaah staf sebagai bah pertimbg pengambil kebijak. - Menyelenggarak pemtau d evaluasi kegiat bagi persidg. - Menyelenggarak koordinasi deng unit kerja terkait.

19 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 19 - Menyelenggarak tugas lain sesuai tugas pokok d fungsinya. Fungsi Bagi Persidg tersebut diatas ak dilaksak oleh masing-masing Fungsi Subbagi yg ada dibagi Persidg. Subbagi Hukum d Perundg-undg mempunyai fungsi sebagai berikut : - Pelaksa penyusun bah rcg hukum d peratur perundgundg - Pelaksa fasilitasi d koordinasi lay btu hukum d keduduk hukum Anggota Subbagi Rapat d Alat Kelengkap Dew mempunyai fungsi sebagai berikut : - Pelaksa penyusun bah lay rapat d persidg - Pelaksa fasilitasi penyelenggara rapat d persidg - Pelaksa penyusun bah lay komisi, bad kehormat d kepitia - Pelaksa fasilitasi d koordinasi kegiat komisi, bad kehormat d kepitia Subbagi Publikasi, Aspirasi, Dokumentasi d Perpustaka - Pelaksa penyusun bah dokumentasi d perpustaka - Pelaksa fasilitasi serta lay dokumentasi d perpustaka - Pelaksa penyusun bah pelay informasi d pengadu masyarakat - Pelaksa fasilitasi pelay informasi d pengadu masyarakat. Fungsi Bagi Umum Dalam penyelenggara tugas pokok sebagaima diuraik diatas Bagi Umum mempunyai fungsi sebagai berikut : - Menyelenggarak pengkaji program kerja bagi umum. - Menyelenggarak pengkaji bah urus umum. - Menyelenggarak lay ketatausaha d kepegawai meliputi tata usaha, kearsip, pembina d administrasi kepegawai. - Menyelenggarak lay perlengkap d pemelihara meliputi pengada alat tulis ktor (ATK), alat perlengkap ktor (APK), pakai dinas d pemelihara gedung, ktor serta barg inventaris ktor.

20 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 20 - Menyelenggarak lay urus dalam. - Menyelenggarak koordinasi d pelay Pimpin d Anggota serta urus rumah tgga Ketua. - Menyelenggarak fasilitasi d koordinasi protocol d rumah tgga. - Menyelenggarak pengkaji bah kebijak tekhnis administrasi, tata usaha, kerasip d kepegawai. - Menyelenggarak pengada, pemelihara d perawat rumah jabat Ketua, rumah dinas Anggota, kendara dinas Pimpin, Alat Kelengkap d Sekretariat. - Menyelenggarak pelapor d evaluasi kegiat bagi umum. - Menyelenggarak telaah staf sebagai bah pertimbg pengambil kebijak. - Menyelenggarak koordinasi deng unit kerja terkait. - Menyelenggarak tugas lain sesuai tugas pokok d fungsinya. Fungsi Bagi Umum tersebut diatas ak dilaksak oleh masing-masing Fungsi Subbagi yg ada dibagi Umum. Subbagi Tata Usaha d Kepegawai mempunyai fungsi sebagai berikut : - Pelaksa ketatausaha d kepegawai - Pelaksa fasilitasi d lay ketatausaha d kepegawai Subbagi Perlengkap d Pemelihara mempunyai fungsi sebgai berikut : - Pelaksa perlengkap d pemelihara - Pelaksa fasilitasi d lay perlengkap d pemelihara. Subbagi Protokol d Rumah Tgga mempunyai fungsi sebagai berikut : - Pelaksa lay rumah tgga - Pelaksa fasilitasi d lay rumah tgga - Penyelenggara fasilitasi d koordinasi protocol d perjal - Pelaksa penyusun bah keprotokol d perjal - Pelaksa fasilitasi d lay keprotokol d perjal

21 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 21 Fungsi Bagi Keug Dalam penyelenggara tugas pokok sebagaima diuraik diatas Bagi Keug mempunyai fungsi sebagai berikut : - Mengkoordinir penyusun ggar d Sekretariat. - Mengkoordinir pembayar Gaji d Tunjg d Sekretariat. - Mengkoordinir pembayar belja lgsung d Sekretariat. - Melaksak pertggungjawab keug d Sekretariat. - Mengkoordinir verifikasi terhadap bukti-bukti pengeluar keug d Sekretariat. - Mengkoordinir penyusun lapor realisasi semester d prognosis enam bul berikutnya. - Melaksak penyusun lapor keug Sekretariat. - Melaksak penyusun Renstra, Renja, Lakip d LKPJ Sekretariat. Fungsi Bagi Keug tersebut diatas ak dilaksak oleh masing-masing Fungsi Subbagi yg ada dibagi Keug. Subbagi Program d Perenca mempunyai fungsi sebagai berikut : - Pelaksa perenca d penyusun ggar - Pelaksa fasilitasi perenca d penyusun ggar Subbagi Pembayar d Penatausaha mempunyai fungsi sebagai berikut : - Pelaksa administrasi pembuku d Sekeretariat - Pelaksa pembayar belja d Sekretariat. Subbagi Akuntsi, Pelapor d Verifikasi mempunyai fungsi sebagai berikut : - Pelaksa verifikasi - Pelaksa telaah d penguji administrasi keug - Pelaksa akuntsi d pelapor atas semua pelaksa keug

22 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Struktur Orgisasi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat dipimpin oleh Sekretaris, yg dalam pelaksa tugas dibtu oleh 3 (tiga) Bagi, 9 (Sembil) Sub bagi d beserta staf. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH PROVINSI SUMATERA BARAT

23 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 23 Hal ini mengacu pada Peratur Pemerintah Republik Indonesia No. 18 tahun 2016 tentg Pergkat Daerah, Sekretariat Provinsi Sumatera Barat terdiri dari : Sekretariat dipimpin oleh seorg Sekretaris Dew, dibtu oleh : a) Bagi Umum dipimpin oleh seorg Kepala Bagi terdiri dari : - Sub Bagi tata usaha d kepegawai - Sub Bagi Perlengkap d Pemelihara - Sub Bagi Protokol d Rumah Tgga b) Bagi Persidg dipimpin oleh Kepala Bagi terdiri dari : - Sub Bagi Hukum d Perundg-undg - Sub Bagi Rapat d Alat Kelengkap Lainnya - Sub Bagi Publikasi, Aspirasi, Dokumentasi d Perpustaka c) Bagi Keug dipimpin oleh Kepala Bagi terdiri dari : - Sub Bagi Program d Perenca - Sub Bagi Pembayar d Penatausaha - Sub Bagi Akuntsi, Pelapor d Verifikasi 2.2 SUMBER DAYA SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Kepemerintah yg baik (good governce) adalah prasyarat bagi terbentuknya pemerintah yg efektif d demokratis. Good governce digerakk oleh prinsip-prinsip partisipatif, penegak hukum yg efektif, trsparsi, responsif, kesetara, visi strategis, efektif d efisien, profesional, akuntabel d pengawas yg efektif. Deng kait tersebut, peningkat kualitas penyelenggara pemerintah khususnya sumberdaya aparatur harus menjadi salah satu prioritas penting d strategis dalam program saat ini d di masa yg ak datg. Sumberdaya aparatur pemerintah menempati posisi strategis yg buk saja mewarnai melaink juga menentuk arah kema suatu daerah ak dibawa. Pemerintah Daerah adalah implementator kebijak publik yg mengemb tugas d fungsifungsi pelay, perlindung d pemberdaya masyarakat. Oleh karena itu, pemerintah di masa mendatg adalah pemerintah yg cerdas, yg mampu menerjemahk kebijak publik ke dalam lgkah-lgkah operasional yg kreatif d inovatif deng orientasi pada kepenting masyarakat. Pemerintah yg cerdas hya bisa diwujudk jika aparaturnya cerdas.

24 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Kepegawai Jumlah pegawai Sekretariat Provinsi Sumatera Barat sebyak 127 org yg terdistribusi sebagai berikut : a. Distribusi SDM Sekretariat Provinsi Sumatera Barat yaitu: Pegawai Negeri Sipil (PNS) : 107 org Pegawai Tidak Tetap : 16 org : 123 org b. Distribusi Pegawai Negeri Sipil Sekretariat Provinsi Sumatera Barat menurut golong kepgkat: NO GOLONGAN JUMLAH (ORANG) 1 Golong IV 8 2 Golong III 52 3 Golong II 45 4 Golong I 2 JUMLAH 107 Sekretariat melalui 3 (tiga) bagi yaitu bagi umum, bagi persidg, d bagi keug. Ketiga bagi tersebut mengkoordinasik seluruh SKPD dalam kegiat perenc pembgun d memberi dukung penyelggara kegiat secara keseluruh. No Urai Eselon II Eselon III Eselon IV Staf PTT Jumlah 1 Sekretaris Bagi Persidg Bagi Umum Bagi Keug Jumlah Kapasitas d kapabilitas pegawai berkait erat deng tingkat pendidiknya, tingkat pendidik yg paling byak adalah pendidik SMA/SMK (PNS d PTT) sebyak 52 org. Tingkat pendidik bagi terbesar dari pegawai Sekretariat yg relatif tinggi ini merupak kendala yg sgat penting dalam peningkat kinerja Sekretariat secara umum.

25 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 25 BAGIAN S2 S1 D3 D1 SMA/SMK SMP SD PNS PTT PNS PTT PNS PTT PNS PTT PNS PTT PNS PTT PNS PTT JUMLAH Sekretaris Bagi Persidg Bagi Umum Bagi Keug Jumlah % Jumlah pegawai Sekretariat yg menamatk pendidik S-2 cukup sedikit, tercatat sebyak 14 org. Secara prosentase, jumlah tersebut mencapai 14 % dari seluruh pegawai Sekretariat. Namun demiki, kendala dalam ketersedia SDM yg menjadi isu strategis di Sekretariat Provinsi Sumatera Barat, mengingat keterbatas tingkat pendidik staf yg dimiliki Anggar Dari sisi ggar, Sekretariat Provinsi Sumatera Barat mendapatk alokasi ggar yg meningkat dari tahun ke tahun, tabel dibawah ini memperlihatk jumlah alokasi ggar beserta serapnya sebagai berikut: No Tahun Anggar Jumlah Anggar Setelah Perubah (Rp) Realisasi (Rp) Persentase (%) Alokasi ggar tidak berbding lurus deng serap ggarnya, permasalah penyerap ggar seringkali disebabk karena beberapa kegiat dilaksak pada APBD perubah di bul Oktober sehingga ada keterbatas waktu dalam melaksak kegiat d penyerap ggarnnya. Kecermat dalam menyusun Renca Kegiat d Anggar (RKA) yg menjadi pedom pelaksa program/kegiat baik dari sisi ggar maupun dari indikator kinerja turut menentuk serap d alokasi ggar yg dibutuhk. Permasalah ggar di Sekretariat juga berkait deng belum di milikinya Analisis Stdar Biaya (ASB) untuk Program/kegiat yg dilaksak, sehingga tidak ada stdar baku yg dapat diterapk dalam alokasi ggar untuk tiap Kegiat penyusun dokumen

26 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 26 perenca maupun kegiat kaji, sehingga penentu alokasi ggar untuk kegiat tersebut tidak memiliki dasar yg secara normatif maupun akademik dapat dipertggungjawabk. Belum terintegrasinya perenca d pengggar dalam satu sistem, menjadi titik lemah seljutnya, dima otoritasnya tidak berada pada institusi Sekretariat sehingga menyebabk byak kegiat yg sudah direncak, tereduksi pada proses pengggar, demiki juga byak kegiat yg dilaksak diluar renca yg telah ditetapk Aset, Sara d Prasara Sekretariat menempati ktor milik Pemerintah Provinsi Sumatera Barat yg berada di Jal Khatib Sulaim No. 87 d mulai digunak pada tahun Secara umum kondisi sara d prasara yg dimiliki d dipergunak dalam mendukung pelaksa kinerja Sekretariat Provinsi Sumatera Barat dapat dilihat pada Tabel berikut : No Nama Barg Jumlah Kondisi per 30 Juni Pompa Air 1 Baik 2 Mobil Sed 3 Baik 3 Mobil Jeep 5 Baik 4 Mobil Bus 5 Baik 5 Mobil Hi Ace 1 Baik 6 Kijg Innova 1 Baik 7 Mini Bus 34 Baik 8 Grd New Avza 1.3 G M/T 1 Baik 9 Grd New Avza 1.3 E M/T 1 Baik 10 Innova Bensin V M/T 6 Baik 11 Innova Diesel V M/T 9 Baik 12 Pick Up 1 Baik 13 Sepeda Motor 22 Baik 14 Mesin Las Listrik 1 Baik 15 Scner 2 Baik 16 Rak Sepatu / Lemari Sepatu 1 Baik 17 Lemari Pjg 1 Baik 18 Mesin Ketik 20 Baik 19 Mesin Penghitung Ug 2 Baik 20 Mesin Fotocopy 5 Baik 21 Lemari Arsip 16 Baik 22 Lemari Besi 5 Baik 23 Box Kabel Triplek Bungkus Fiber 1 Baik

27 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Credenza TV / Rak TV 4 Baik 25 Rak Multi Fungsi 3 Baik 26 Filling Kabinet 57 Baik 27 Cabinet Glassboard 3 Baik 28 Brkas 4 Baik 29 Lemari Kaca 1 Baik 30 Almari Kaca 8 Baik 31 Almari Pajg 1 Baik 32 Penghcur Kertas 9 Baik 33 Plg Set. 1 Baik 34 White Board 20 Baik 35 Mesin Absensi 6 Baik 36 Gardu & Pemasg Ginset 1 Baik 37 Genset 3 Baik 38 Bilboard 2 Baik 39 Lemari Pajg 3 Baik 40 Lemari Kayu 4 Baik 41 Lemari Buku 1 Baik 42 Almari Meja Bofet 1 Baik 43 Lemari TV 2 Baik 44 Almari 5 Baik 45 Lemari Arsip Gtung 1 Baik 46 Lemari Dapur 1 Baik 47 Lemari 7 Baik 48 Lemari Rgka Kayu 2 Baik 49 Meja Bofet 1 Baik 50 Meja TV 3 Baik 51 Meja Prasm 2 Baik 52 Meja Bulat 8 Baik 53 Meja Sudut Anggota 9 Baik 54 Nakhas 4 Baik 55 Meja Rias + Puff 1 Baik 56 Meja Konsul 1 Baik 57 Meja Resepsionis 1 Baik 58 Kursi Pertemu 61 Baik 59 Kursi Donati 1 Baik 60 Kursi Mak 50 Baik 61 Tempat Tidur 16 Baik 62 Meja Sidg 30 Baik 63 Meja Rapat 159 Baik 64 Meja Rapat Pjg 13 Baik 65 Meja Rapat Pendek 13 Baik

28 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Meja Tulis 274 Baik 67 Meja Mak 12 Baik 68 Meja Komputer 5 Baik 69 Meja Bunga 1 Baik 70 Kursi Rapat 697 Baik 71 Kursi Tamu 20 Baik 72 Kursi Letter L 1 Baik 73 Kursi Putar 12 Baik 74 Meja Komputer 3 Baik 75 Kasur 5 Baik 76 Meja 1/2 Biro 40 Baik 77 Kursi Sofa 3 Baik 78 Kursi Tamu / Sofa 5 Baik 79 Sofa 27 Baik 80 Almari Pakai 14 Baik 81 Almari Gtung Jas 14 Baik 82 Almari Hias 1 Baik 83 Almari Sound System 1 Baik 84 Kamar Set 1 Baik 85 Rak Sound System 1 Baik 86 Rak Sepatu di Rug Tengah 1 Baik 87 Rak TV 1 Baik 88 Rak Sepatu di Rug Belakg 3 Baik 89 Meja Rias + Puff 1 Baik 90 Rak Piring 5 Baik 91 Bed Cover 5 Baik 92 Jam Stding 1 Baik 93 Jam Dinding 3 Baik 94 Vacuum Cleer 2 Baik 95 Mesin Cuci 3 Baik 96 Hd Dryer 6 Baik 97 Kulkas 17 Baik 98 Motherboard AC Chiller 1 Baik 99 AC 117 Baik 100 Penghisap Asap 1 Baik 101 Exhause F 4 Baik 102 Mesin Penjernih Udara 4 Baik 103 Kompor Gas 7 Baik 104 Wadah Prasm 10 Baik 105 Microwave 2 Baik 106 Kitchen Set d Kursi 1 Baik 107 Tabung Gas 1 Baik

29 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Rak Piring 13 Baik 109 Blender 1 Baik 110 Rice Cooker 2 Baik 111 Pci Set 2 Baik 112 Presto 2 Baik 113 Tempat Buah-buah 2 Baik 114 TV 80 Baik 115 Amplifier 6 Baik 116 Equalizer Behringer Baik 117 Speaker 24 Baik 118 Sound System 50 Baik 119 Cable Mic cary 1 Baik 120 Power Mixer 1 Baik 121 Control Power Supply Unit 1 Baik 122 Mic Podium 2 Baik 123 Speaker 2 Baik 124 Chairm beserta kabel 2 Baik 125 Stdar Mic 5 Baik 126 DVD Blue Ray 6 Baik 127 Delegete Unit 18 Baik 128 DVD 2 Baik 129 Wireless 2 Baik 130 Mic W / Chime 1 Baik 131 Mic Sentejer 1 Baik 132 Michrophone Shure SM-58 5 Baik 133 Mic Share 2 Baik 134 Stdar Mic Ltai 3 Baik 135 Stdar Microphone Meja 12 Baik 136 Komprensi Mix 35 Baik 137 Mic Conference Delegete 2 Baik 138 Chairm 1 Baik 139 Delegete / Mic 10 Baik 140 Mic Conference 52 Baik 141 Power Mixer 1 Baik 142 Control & Power Supply 2 Baik 143 Kamera Shooting 1 Baik 144 Camera CCTV 1 Baik 145 Divar CCTV 1 Baik 146 DVR AHD 2 Baik 147 Perlengkap CCTV 1 Baik 148 Kamera 25 Baik 149 Tustel 4 Baik

30 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Pohon Kayu Artificial 1 Baik 151 Bunga Meja Sudut 29 Baik 152 Bunga Plastik 1 Baik 153 Hias Dinding 3 Baik 154 Lambg Burung Garuda 14 Baik 155 Gambar Presiden d Wakil Presiden 21 Baik 156 Tig Bendera 28 Baik 157 Stdar / Tgga 6 Baik 158 Kaca Hias 4 Baik 159 Dispenser 52 Baik 160 Mimbar Ukir 2 Baik 161 Podium 1 Baik 162 Cofee Maker 1 Baik 163 Tempat Masak Kopi d The 4 Baik 164 Hdycam 6 Baik 165 Meja Rias Fortuna 1 Baik 166 Lampu Hias 2 Baik 167 Receiver Digital 1 Baik 168 Mesin Pompa 1 Baik 169 Lampu St Kayu / Lampu Hias 1 Baik 170 Bath-up 1 Baik 171 Lampu Gtung 4 Baik 172 Syo Pompa Air 1 Baik 173 Mesin Hd Dryer 10 Baik 174 Pompa Air Shimitzu 1 Baik 175 Pompa Air (Syo) 1 Baik 176 Pompa Air Steam 1 Baik 177 Bilik Suara 2 Baik 178 Pipa Air Pas 1 Baik 179 Wika Solar Water 1 Baik 180 Pompa Air Syo 1 Baik 181 Cable Speaker 4 Baik 182 Stdar Speaker 4 Baik 183 Kr Shower TOTO 4 Baik 184 Sumur Bor 1 Baik 185 Tki Air 1 Baik 186 Pompa Air 2 Baik 187 Tempat Beras 1 Baik 188 Tabung Racun Api 8 Baik 189 Pel Control Alarm System 1 Baik 190 Tabung Pemadam Kebakar 14 Baik 191 Slg Kebakar + Nozel 7 Baik

31 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Water Heater 1 Baik 193 Solar Sel 1 Baik 194 Komputer 65 Baik 195 Laptop 153 Baik 196 Macbook Air 1 Baik 197 Notebook 10 Baik 198 Laptop Notebook 1 Baik 199 Hardisk Eksternal 23 Baik 200 Printer 56 Baik 201 Kamera Doom Informal 7 Baik 202 Scner 4 Baik 203 Server 1 Baik 204 Meja 38 Baik 205 Kursi 67 Baik 206 Lemari 16 Baik 207 Tripod Camera 1 Baik 208 Screen 5 Baik 209 Infocus 11 Baik 210 CCTV 1 Baik 211 Camera AHD 16 Baik 212 Tape & CD Player 2 Baik 213 Mic 4 Baik 214 Std Mic 2 Baik 215 Power Visioneer 2 Baik 216 Power Supply 2 Baik 217 UPS 10 Baik 218 Power Mixer 1 Baik 219 Power Amplifier 1 Baik 220 Chairm / Mic 1 Baik 221 Voice Recorder 6 Baik 222 Home Teater 1 Baik 223 Crosever 1 Baik 224 Harkes Pengam Mesin 1 Baik 225 Audio Visual Running Text 1 Baik 226 Mixer-input & stereo 1 Baik 227 Mixer Yamaha 1 Baik 228 Layar Proyektor 5 Baik 229 Mesin Barcode 1 Baik 230 Speaker 4 Baik 231 Keyboard 1 Baik 232 Extention Cable 30 Baik 233 Stabilizer Org 1 Baik

32 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Faximile 5 Baik 235 Telepon 20 Baik 236 Hdy Talkie 6 Baik 237 Smartphone 1 Baik 238 Acces Control 4 Baik 239 Radio Base 1 Baik 240 Wireless Amplifire 3 Baik 241 Receiver 1 Baik 242 Alat Fitnes 10 Baik 243 Meja Pimpong 2 Baik 244 Kettler Mutigym 1 Baik 245 Kettler Cross Trainer Axos 1 Baik 246 Weight Bench 1 Baik 247 Pro Curt Portable Fiberglas 1 Baik 248 Kettler Trampolin 1 Baik 249 X2fit Recumben 2 Baik 250 Detector Logam 6 Baik Lokasi Ktor Sekretariat yg cukup strategis memudahk aksesibilitas dari d menuju ktor Sekretariat d juga sara pendukung kelcar pelaksa pekerja yg tersedia dalam kualitas d kutitas memadai seperti kendara dinas mapun peralat penunjg pekerja (komputer, printer, dll) deng ggar pemelihara yg juga cukup memadai, memberi pelug untuk menyelenggarak kegiat secara lebih mdiri d terfokus. 2.3 KINERJA PELAYANAN Sekretariat Provinsi Sumatera Barat merupak salah satu unit kerja pendukung (supporting unit) d unit koordinator (coordinating unit) dalam memberik pelay kepada Anggota. Jenis Pelay yg diberik Sekretariat Provinsi Sumatera Barat meliputi pelay administrasi kesekretariat, administrasi keug, penyelenggara rapat-rapat, penyedia tenaga ahli yg diperluk oleh.

33 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 33 No. Indikator Kinerja sesuai Tugas d Fungsi SKPD Targ et SPM Tar get IKK Target Indikator Lainnya Tabel 2.1 Pencapai Kinerja Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat Target Renstra SKPD tahun ke- Realisasi Capai tahun ke- Rasio Capai pada tahun ke (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) Jumlah Peratur Daerah yg disetujui / ditetapk oleh Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat terhadap tugas pokok d fungsi dew sesuai deng stdar operasional prosedur (SOP) Jumlah aspirasi masyarakat yg disampaik ke sesuai deng stdar operasional prosedur (SOP) Jumlah produk hukum yg difasilitasi Sekretariat disampaik oleh Pemerintah Daerah dibahas d didukung oleh Porsentase Kebijak Pemerintah Daerah yg didukung oleh ,112 1,112 1,112 1,112 1,112 1,112 1,112 1,112 1,112 1,112 1,112 1,

34 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 34 Tabel 2.2 Anggar d Realisasi Pendapat Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat (dalam juta rupiah) Urai Target Renstra SKPD tahun ke- Realisasi Capai tahun ke- Rasio Capai pada tahun ke- Rata-rata Pertumbuh Anggar Realisasi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) Program Pelay Administrasi Perktor Program Peningkat Sara d Prasara Aparatur Program Peningkat Disiplin Aparatur Program Peningkat Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program Peningkat Pengembg Sistem Pelapor Capai Kinerja d Keug Program Peningkat Kapasitas Lembaga Perwakil Rakyat Daerah 14,293 15,007 15,758 16,546 17,373 18,241 12,864 13,506 14,182 14,891 15,636 16, , , ,882 29,276 30,740 32,277 33,891 35,585 25,094 26,348 27,666 29,049 30,502 32, , , ,085 45,053 49,210 54,797 60,958 67,751 38,777 40,548 44,289 49,317 54,862 60, , ,128.10

35 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 35 Adapun gambar jenis dari pelay yg diberik pada masing-masing bagi adalah sebagai berikut: I. Bagi Umum 1. Subbag Tata Usaha d Kepegawai a. Mengumpulk data d bah kepegawai. b. Menyiapk bah pengada surat surat dinas c. Membuat renca d program kerja sub bagi tata usaha d kepegawai. d. Melaksak koordinasi deng unit kerja terkait dalam pelaksa kegiat. e. Mengendalik surat masuk d surat keluar. f. Mengendalik Arsip. g. Melaksak kegiat pengetik d penggda. h. Mengumpulk, mengolah d menyimp data kepegawai sekretariat i. Mempersiapk renca kebutuh pegawai sekretariat. j. Mempersiapk bah usul untuk naik pgkat, gaji berkala pegawai sekretariat. k. Mempersiapk bah pemberhenti, tegur pelggar disiplin, pensiun, d surat cuti pegawai secretariat. l. Mempersiapk bah d data pegawai yg ak mengikuti pendidik d pelatih. m. Mempersiapk renca kesejahtera pegawai sekretariat. n. Membuat lapor daftar urut kepgkat (DUK) d Budgeting pegawai. o. Mengkoordinasik pembuat DP3 setiap pegawai sekretariat. p. Menyimp berkas kerja, data, d bah menurut ketentu yg berlaku. 2. Subbag Perlengkap d Pemelihara a. Mengumpulk data d bah kegiat urus perlengkap d pemelihara. b. Menyiapk bah penyelenggara administrasi d inventaris barg. c. Menyiapk pedom d petunjuk teknis pengguna kendara dinas d inventaris ktor dilingkung Sekretariat. d. Membuat renca d program kerja sub bagi urus perlengkap d pemelihara. e. Melaksak koordinasi deng unit kerja terkait dalam pelaksa kegiat f. Mengurus d memelihara keam d ketertib, kebersih dalam ktor d rumah dinas.

36 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 36 II. 3. Subbag Protokol d Rumah Tgga a. Menyiapk d pengada konsumsi kebutuh rapat, pertemu pimpin, ggota d Sekretariat. b. Menyiapk renca kebutuh rumah tgga ktor d rumah dinas. c. Menyiapk peralat rumah tgga ktor d rumah dinas. d. Memfasilitasi kebutuh konsumsi rapat rapat dew. e. Memfasilitasi kebutuh konsumsi tamu pimpin baik diktor maupun rumah dinas. f. Melaksak penyimp berkas kerja, data d bah menurut ketentu yg berlaku. g. Melaksak pengetik persurat sub bagi urus rumah tgga. h. Menyusun lapor pelaksa tugas d kegiat sub bagi rumah tgga. i. Melaksak tugas lain yg diberik oleh pimpin. j. Mengumpulk data d bah kegiat keprotokol d perjal dinas. k. Menyiapk bah pedom d petunjuk teknis penyelenggara kegiat keprotokol acara rapat, pertemu, d dengar pendapat. l. Menyiapk, mengatur penerima tamu, kecuali unjuk rasa / demonstrasi masyarakat. m. Mempersiapk d menyelenggarak upacara. n. Menyelenggarak persiap perjal dinas. Bagi Persidg 1. Subbag produk Hukum d Perundg Undg. a. Mengumpulk data d bah rcg produk. b. Menyiapk bah penyusun produk hukum d peratur c. Membuat pedom kegiat subag hukum d perudg undg. d. Membuat renca d program kerja subag hukum d perundg undg. e. Menyiapk bah penyusun rcg perubah Perda, Memordum, d Petisi. f. Menyiapk bah penyusun pendapat d pertimbg yg ak disampaik kepada Eksekutif terhadap Rcg Perjji Internasional yg menygkut kepenting daerah sesuai peratur perundg undg yg berlaku. g. Melakuk alisa d pengkaji terhadap ketentu peratur perundg undg yg berkait deng kegiat.

37 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 37 III. 2. Subbag Rapat d Alat Kelengkap Dew a. Mengumpulk data d bah rapat paripurna, rapat pimpin, rapat gabung Komisi, d Bad Kehormat. b. Menyiapk bah kebutuh rapat rapat yg diselenggarak oleh. c. Menyiapk renca pelaksa rapat paripurna, notulen pimpin, komisi d BK yg telah ditetapk. d. Menetapk renca d program kerja sub bagi rapat d risalah. e. Melaksak koordinasi deng unit kerja terkait dalam pelaksa kegiat. f. Menyiapk bah pidato d sambut pimpin, risalah rapat paripurna, notulen pimpin gabung komisi d bad kehormat. g. Mendistribusik risalah rapat paripurna, notulen rapat pimpin motulen rapat gabung komisi d bad kehormat. h. Menyusun lapor pelaksa tugas d kegiat sub bagi rapat d risalah. i. Mengumpulk data d bah kegiat komisi d kepitia. j. Menyiapk bah yg diperluk dalam rapat komisi d kepiti. k. Menyiapk pedom pelaksa rapat komisi d kepiti sesuai ketentu yg berlaku. l. Menyusun d menyiapk rcg rekomendasi, pembuat lapor komisi, kepitia d fraksi. 3. Subbag Bagi Publikasi, Aspirasi, Dokumentasi d Perpustaka. a. Mengumpulk data d bah pemberita kegiat untuk publikasi Media massa, cetak d elektronik. b. Menyiapk bah pidato d sambut pimpin. c. Pengumpul d pengolah data d informasi serta penyaji bah bah yg dibutuhk d. Penyiap bah konferensi pers d penyusun serta pembuat pers release. e. Memberik pelay informasi d memfasilitasi pelay kepada masyarakat setelah dikonsultasik deng. Bagi Keug 1. Sub Bagi Program d Perenca. a. Menyiapk penyusun Renca Kegiat d Anggar (RKA ) d Sekretariat.

38 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 38 b. Menyiapk penyusun Dokumen Pelaksa Anggar (DPA ), Dokumen Pergeser Anggar, Dokumen Pelaksa Perubah Anggar ( DPPA), Dokumen Pelaksa Anggar Ljut (DPAL). c. Mengkoordinasik bah penyusun RKA, DPA, DPPA, d DPAL. d. Penyelengara urus tata usaha keug. 2. Sub Bagi Pembayar d Penatausaha. a. Melakuk penguji terhadap bukti pengeluar d surat perminta pembayar ( SPP), SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS Gaji d SPP-LS barg d Jasa. b. Menyiapk bah d menerbitk surat perintah membayar (SPM). c. Mencatat / meregistrasi d membuat lapor atas setiap penerbit SPM. d. Melakuk pembuku atas penyedia Da (SPD) d Surat Perintah Pencair Da (SP2D). e. Menyiapk bah penyusun lapor triwul realisasi ggar. f. Menyiapk perhitung ggar d sekretariat. 3. Sub Bagi Akuntsi, Pelapor d Verifikasi a. Meneliti kelengkap dokumen lapor pertggungjawab d keabsah bukti pengeluar yg dilampirk. b. Menguji kebenar perhitung atas pengeluar perinci objek yg terctum dalam rinci objek. c. Menguji kebenar sesuai deng SPM d SP2D yg diterbitk periode sebelumnya. d. Membuat Register Penerima lapor Pertggungjawab Pengeluar (SPJ). e. Membuat Register Pengeluar lapor Pertggungjawab Pengeluar (SPJ) f. Membuat Surat Penolak Lapor Pertggungjawab Pengeluar (SPJ) g. Membuat Register Penolak lapor pertggungjawab pengeluar (SPJ). 2.4 Ttg d Pelug Pengembg Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat. Faktor-faktor penentu keberhasil merupak faktor yg sgat penting dalam penetap pencapai keberhasil orgisasi. Faktor penentu keberhasil ditetapk deng terlebih dahulu mengalisis faktor lingkung baik internal maupun eksternal deng pendekat SWOT

39 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 39 alisis, seljutnya deng menentuk tingkat urgensi d dampak potensial serta skala prioritas. Ilustrasi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat mengenai kekuat, kelemah, pelug d ttg dalam menjalk fasilitasi d dukung pada Anggota Provinsi Sumatera Barat, bisa digambark melalui fasilitasi penyelenggara kegiat kedew yg menjadi bidg tugas Sekretariat Provinsi Sumatera Barat serta dipengaruhi faktor-faktor lingkung d isu-isu strategis yg terkait proses demokratisasi d desentralisasi. Hal tersebut juga dipengaruhi pesatnya perkembg teknologi informasi sebagai dinamika komplek dalam penyelenggara pemerintah daerah pada umumnya, adapun dampaknya berpengaruh pada : 1) Makin meningkatnya tuntut ak partisipasi masyarakat dalam pengambil keputus d perumus kebijak public 2) Meningkatnya tuntut penerap prinsip-prinsip tata kepemerintah yg baik (good governce) tara lain trsparsi, akuntabilitas d peningkat kualitas pelay publik, ketaat pada hukum d bebas korupsi, kolusi d nepotisme. Berdasark ilustrasi di atas, maka dapat diprediksik kondisi orgisasi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat selama beberapa waktu kedep deng kondisi internal d eksternal sebagai berikut: 1. Kondisi internal yg terdiri atas kekuat d kelemah : a. Kekuat (strengths) Pada sisi kekuat terdapat faktor-faktor strategistara lain : 1) Eksistensi lembaga Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah sebagai bagi integral dari majemen penyelenggara pemerintah daerah, merupak penghubung tara Pemerintah Daerah selaku Eksekutif d Lembaga Dew Perwakil Rakyat Daerah selaku Legislatif sebagai penentu kebijak ak sentiasa dipertahk; 2) D ukung ggar yg mencukupi dalam memfasilitasi kegiat ; 3) Kemdiri dalam rgka optimalisasi fasilitasi terhadap Lembaga Dew Perwakil Rakyat Daerah d Publik berdasark Peratur Perundg-Undg yg berlaku; 4) Dukung Tenaga Ahli Fraksi, Kelompok Pakar, staf sekretariat fraksi.

40 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 40 b. Kelemah (weaknesses) Pada sisi kelemah, terdapat faktor-faktor yaitu : Kurgnya kompetensi sumber daya aparatur Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah dalam mengimbgi kemaju teknologi informasi d deteksi dini terhadap perubah-perubah atas peratur perundg. 2. Kondisi eksternal yg terdiri atas pelug d ttg : a. Pelug (Opportunities) Pada sisi pelug, terdapat faktor-faktor strategis tara lain: 1) Dukung kebijak d tingginya komitmen orgisasi dalam pembina d peningkat kompetensi SDM Aparatur Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah; 2) Tuntut masyarakat untuk ikut partisipasi dalam pengambil keputus, perumus kebijak publik dalam menciptak penyelenggara pemerintah yg bersih d bebas KKN menjadi motivasi tersendiri bagi institusi Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah sebagai lembaga fasilitasi penyelenggara kegiat Kedew d pelay publik ke dep; b. Ttg/ cam/ hambat (Threats) Pada sisi ttg/ cam/ hambat, terdapat faktor-faktor strategis tara lain: 1) Cepatnya perubah instrumen penyelenggara pemerintah daerah deng sering berubah-ubahnya peratur-peratur dari Pemerintah Pusat; 2) Makin tingginya tuntut terhadap peningkat profesionalisme aparatur Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah dalam rgka optimalisasi fasilitasi d dukung penyelenggara tugas -tugas Kedew secara berkesinambung; Meningkatnya tuntut ak partisipasi masyarakat dalam pengambil keputus d perumus kebijak publik d penerap prinsip-prinsip tata kepemerintah yg baik (good governce) merupak suatu ttg yg harus dihadapi oleh penyelenggara pemerintah daerah utamya bagi institusi/lembaga sebagai Lembaga Wakil Rakyat. Deng mengoptimalk kekuat, memfaatk pelug serta meminimalisir kelemah d cam, maka Sekretariat Provinsi Sumatera Barat ak mengupayak terwujudnya tuju- tuju yg ak dicapai pada Renca Strategis Sekretariat Provinsi Sumatera Barat.

41 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 41 Berkait deng kaji/alisis Ttg d Pelug Pengembg Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat yg tara lain untuk menilai keserasi, keterpadu, sinkronisasi d sinergitas pencapai sasar pelaksa Renstra SKPD kabupaten/kota terhadap sasar Renstra K/L d Renstra SKPD Provinsi sesuai deng urus yg menjadi keweng sesuai deng tugas d fungsi masing-masing SKPD; di Sekretariat Provinsi Sumatera Barat tidak dilakuk karena tidak ada keterkait tara Renstra Sekretariat Provinsi Sumatera Barat deng Renstra K/L maupun Kabupaten/Kota.

42 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 42 BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi Permasalah Berdasark Tugas d Fungsi Pelay SKPD Sekretariat Provinsi Sumatera Barat dalam mengemb tugas pokok d fungsinya sentiasa dipengaruhi oleh lingkung yg bersifat Strategis, yakni kondisi, situasi, keada, peristiwa d pengaruh-pengaruh yg mengelilingi d mempengaruhi perkembg pencapai tuju d sasar orgisasi. Secara terstruktur, lingkung Strategis dimaksud berupa lingkung internal orgisasi yg terdiri atas dua faktor Strategis, yaitu kekuat (strength) d kelemah (weakness), serta berupa lingkung eksternal orgisasi yg terdiri atas dua faktor Strategis, yaitu pelug (opportunity) d cam/ttg (threath). Aspek Kaji Gambar Pelay SKPD Capai/Ko ndisi Saat Ini Peningkat kapasitas Lembaga Stdar yg Digunak Capai Persentase Faktor yg Mempengaruhi Permasalah Pelay SKPD Internal (Keweng SKPD) Ketersedia dukung ggar yg cukup memadai Terjalinnya hubung yg harmonis tara sekretariat deng Tersediya Tata tertib / kode etik yg mendukung pelaksa tupoksi sekretariat Eksternal (diluar keweng SKPD) Tingginya stdart pelay yg dibutuhk ggota Tingginya kesadar masyarakat terhadap pentingnya jaring asmara secara dinamis d demokratis Semakin besarnya volume kegiat dalam pelaksa tupoksi Pemfaat tenaga ahli dalam rgka mendukung kinerja Permasalah Pelay SKPD Kompetensi SDM aparatur d jumlah ggar sekretariat yg kurg memadai. Keterbatas sara d prasara. Tingkat kedisiplin ggota dalam menghadiri sidg / rapat rendah. Konsistensi ggota dalam melaksak tata tertib d kode etik kurg.

43 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 43 Berdasark alisis identifikasi permasalah berdasark tugas d fungsi pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat diatas, maka secara normatif, Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat mempunyai tugas menyelenggarak administrasi kesekretariat, administrasi keug, dalam mendukung pelaksa tugas d fungsi, disamping menyediak serta mengkoordinasik tenaga ahli sesuai deng kemampu keug daerah, permasalah-permasalah yg dihadapi tara lain : 1) Belum optimalnya pemfaat sara teknologi informasi yg tersedia. 2) Struktur orgisasi Sekretariat yg belum mengakomodasi secara optimal fungsifungsi yg dibutuhk bagi penyelenggara tugas d fungsi dalam rgka mendukung kinerja. 3) Masih lemahnya kualitas d kutitas koordinasi, integrasi, sinkronisasi tugas d fungsi deng lembaga pemerintah daerah d lembaga social kemasyarakat lainnya termasuk LMS. 4) Masih rendahnya kualitas penyelenggara administrasi kesekretariat d administrasi keug. 5) Masih rendahnya dukung pelaksa tugas d fungsi. 6) Belum optimalnya ketersedia d pemfaat sara d parasara serta pengembg kelembaga kesekretariat untuk mengtisipasi hambat hambat eksternal dalam rgka perwujud Reformasi Birokrasi secara menyeluruh. 7) Masih lemahnya kompetensi Sumber Daya Aparatur Sekretariat untuk mewujudk Sekretariat sebagai institusi yg kapabel dibidgnya. 8) Seringnya terjadi perubah Peratur Perundg terkait deng pelaksa tugas instsi pemerintah. 9) Masih seringnya terjadi campur tg pihak-pihak eksternal dalam penetap kebijak internal Sekretariat. 10) Masih adya opini terhadap institusi Sekretariat sebagai orgisasi yg inferior. 11) Peningkat hubung yg hamonis deng untuk mewujudk pelay terhadap penyalur aspirasi masyarakat secara dinamis d demokratis. 3.2 Telaah Visi, Misi, d Program Kepala Daerah d Wakil Kepala Daerah Terpilih Bagi ini mengemukak apa saja tugas d fungsi SKPD yg terkait deng visi, misi, serta program kepala daerah d wakil kepala daerah terpilih yg berdasark RPJMD Provinsi Sumatera Barat Tahun ; maka Visi Pembgun Sumatera Barat yg ingin diwujudk pada periode adalah TERWUJUDNYA SUMATERA BARAT YANG MADANI DAN SEJAHTERA.

44 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 44 Untuk mewujudk visi pembgun Sumatera Barat tersebut, ditempuh melalui lima misi: 1) Meningkatk tata kehidup yg harmonis, agamais, beradat d berbudaya berdasark falsafah ABS-SBK. 2) Meningkatk tata pemerintah yg baik, bersih d profesional 3) Meningkatk sumberdaya musia yg cerdas, sehat, berim, berkarakter d berkualitas tinggi 4) Meningkatk ekonomi masyarakat berbasis kerakyat yg tgguh, produktif d berdaya saing regional d global, menjadik Sumatera Barat sebagai destinasi pariwisata unggul, serta meningkatk pemfaat SDA d potensi daerah untuk kesejahtera rakyat 5) Meningkatk infrastruktur d pembgun yg berkeljut d berwawas lingkung. Seiring tugas pokok d fungsi Sekretariat yg merupak unsur pelay terhadap, maka dalam RPJMD Provinsi Sumatera Barat merupak salah satu SKPD pelaksa Misi Kedua yaitu : Meningkatk tata pemerintah yg baik, bersih d professional deng tuju RPJMD Meningkatk tata kelola Pemerintah yg baik (G ood Governace) d bersih ( Cle Governace) serta profesionalisme pelay publik d sasar RPJMD Meningkatnya per sesuai deng fungsinya yg ak dilaksak melalui program program SKPD Sekretariat Provinsi Sumatera Barat sebagai berikut : Program Utama : Program Peningkat Kapasitas Lembaga Perwakil Rakyat Daerah Program Penunjg : 1) Program Administrasi Perktor; 2) Program Peningkat Sara d Prasara Aparatur; 3) Program Peningkat Disiplin Aparatur; 4) Program Peningkat Kapasitas Sumber Daya Aparatur; 5) Program Peningkat Pengembg Sistem Pelapor Capai Kinerja d Keug; 6) Program Peningkat Kapasitas Lembaga Perwakil Rakyat Daerah. Adapun indikator kinerja utama terkait visi, misi, d program kepala daerah d wakil kepala daerah terpilih adalah Terlaksya pembahas d Penetap Rcg APBD tepat waktu, jumlah Perda yg disetujui, jumlah Rekomendasi yg diberik untuk perbaik penyelenggara Pemerintah Daerah dalam kurun waktu 5 tahun. Faktor Penghambat d Pendorong Pelay SKPD Terhadap Pencapai Visi, Misi d Program Kepala Daerah d Wakil Kepala Daerah dapat dirumusk sebagai berikut:

45 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 45 No. Misi d Program KDH d Wakil KDH terpilih Permasalah Pelay SKPD Misi 2 : Meningkatk tata pemerintah yg baik, bersih d professional 1 Program Administrasi Perktor a Kompetensi Sumber Daya Aparatur Sekretariat yg belum optimal a 2 Belum optimalnya ketersedia sara pendukung Program Peningkat Sara d Prasara b kegiat dalam rgka pelaksa tugas d fungsi Aparatur b 3 Program Peningkat Disiplin Aparatur c Belum optimalnya pemfaat sara teknologi informasi yg tersedia c Struktur orgisasi Sekretariat yg belum Program Peningkat Kapasitas Sumber mengakomodasi secara optimal fungsi-fungsi yg d Daya Aparatur dibutuhk bagi penyelenggara tugas d fungsi d dalam rgka mendukung kinerja Program Pengembg Sistem Pelapor Capai Kinerja d Keug e Masih rendahnya kualitas lapor kinerja SKPD e Program Peningkat Kapasitas Lembaga f Belum optimalnya melaksak tupoksi f Perwakil Rakyat Daerah Faktor Penghambat Seringnya terjadi perubah kebijak secara nasional terkait deng a pelaksa tugas d fungsi instsi pemerintah Masih seringnya terjadi campur tg pihak-pihak eksternal dalam penetap b kebijak internal Sekretariat Masih adya opini terhadap institusi Sekretariat sebagai orgisasi yg c interior Masih byaknya hambat-hambat eksternal dalam rgka perwujud reformasi birokrasi secara menyeluruh di d Sekretariat Belum optimalnya kinerja pengelola keug Set. e Pengaruh eksternal terhadap pelaksa tupoksi f Pendorong Tingginya stdar pelay yg dibutuhk ggota Tingginya kesadar masyarakat terhadap pentingnya penyalur aspirasi secara demokrasis Semakin besarnya volume kegiat dalam pelaksa tugas d fungsi sebagai lembaga perwakil Semakin pesatnya perkembg ilmu pengetahu d teknologi yg harus diikuti deng peningkat aksesibilitasnya Dimungkinknya pemfaat tenaga ahli dalam rgka mendukung kinerja Perlu melakuk koordinasi untuk meningkatk kualitas

46 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Telaah Renstra Kementeri d Lembaga d Renstra Provinsi Mengingat tugas pokok d fungsi Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat sebagai unit penunjg d pelay administratif maka sasar program yg tertug dalam Renstra Kementeri / Lembaga d Renstra Provinsi dapat terlaksa deng baik d saling melengkapi satu sama yg lain. Telaah Renstra Kementeri/Lembaga d Renstra SKPD Provinsi dimaksudk untuk menilai keserasi, keterpadu, sinkronisasi, d sinergitas pencapai sasar pelaksa Renstra SKPD Provinsi terhadap sasar Renstra Kementeri/Lembaga d Renstra SKPD Kota / Kabupaten tersebut sesuai deng urus yg menjadi keweng serta tugas d fungsi masing-masing SKPD. Berdasark keweng yg dimiliki Pemerintah Provinsi dalam bidg perenca pembgun sebagaima telah diatur dalam Peratur Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentg Pembagi Urus Pemerintah Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, d Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota, maka Sekretariat menjalk tugas dalam bidg Pemerintah Umum yg lebih khusus mengatur d mengurus urus pemerintah. Deng keweng tersebut, maka penyelenggara tata cara d tahap perenca daerah yg mencakup proses perenca dilakuk pada masing-masing lingkup pemerintah (pusat, provinsi, kabupaten/kota). Dikarenak Sekretariat buk merupak lembaga teknis daerah, maka sasar jgka menengah dari renca strategis kementeri d kota / kabupaten tidak secara lgsung berkait. Masing-masing lembaga perenca baik ditingkat pusat maupun kota / kabupaten melakuk perenca pembgun di lingkup kewengnya masing-masing, namun harus sesuai deng prinsip perenca karena merupak satu kesatu dalam sistem perenca pembgun nasional Telaah Renca Tata Rug Wilayah d Kaji Lingkung Hidup Strategis Telaah RTRW Provinsi Sumatera Barat tahun yg dimaksudk adalah identifikasi faktor penghambat d pendorong pelay SKPD yg mempengaruhi permasalah pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat ditinjau dari implikasi RTRW. Mengingat tupoksi Sekretariat memiliki tugas utama terkait deng tugas menyelenggarak administrasi Kesekretariat d keug, mendukung pelaksa tugas d fungsi, serta menyediak d mengkoordinasik tenaga ahli yg diperluk oleh Provinsi dalam melaksak hak d fungsinya sesuai kebutuh maka tidak byak berpengaruh atau sebaliknya tidak terpengaruh oleh RTRW. Demiki pula yg terkait deng pengelola atau optimalisasi pemfaat aset daerah juga tidak byak terpengaruh atau mempengaruhi RTRW.

47 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 47 Sekretariat Provinsi Sumatera Barat dalam melaksak hak d fungsinya tidak byak berpengaruh atau sebaliknya tidak terpengaruh oleh KLHS. Demiki pula yg terkait deng pengelola atau optimalisasi pemfaat aset daerah juga tidak byak terpengaruh atau mempengaruhi KLHS. Dalam dokumen KLHS tidak ditemui program Sekretariat Provinsi Sumatera Barat yg memberik dampak negatif terhadap lingkung hidup. Perenca d penetap Tata Rug Wilayah d Kaji Lingkung Hidup yg menjadi keharus dalam pembgun daerah perlu dipahami d ditaati oleh segenap masyarakat sehingga perlu disosialisasik oleh Dew secara berkesinambung agar tata rug, kerusak d pencemar lingkung dapat dikendalik. 3.5 Penentu Isu-isu Strategis Pada bagi ini direview kembali faktor-faktor dari pelay SKPD yg mempengaruhi permasalah pelay SKPD hya ditinjau dari gambar pelay SKPD yg merupak faktor-faktor kunci keberhasil upaya pencapai tuju d sasar dari Sekretariat Provinsi Sumatera Barat tara lain yaitu : 1. Meningkatk Kompetensi Sumber Daya Aparatur Sekretariat untuk mewujudk Sekretariat sebagai institusi yg kapabel di bidgnya serta untuk memenuhi semakin tingginya stdar kinerja melalui pemfaat perkembg ilmu pengetahu d teknologi; 2. Mengoptimalk ketersedia d pemfaat sara d prasara serta pengembg kelembaga Sekretariat untuk mengtisipasi hambat- hambat eksternal dalam rgka perwujud reformasi birokrasi secara menyeluruh.

48 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 48 BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1. VISI d MISI Sekretariat Provinsi sumatera Barat Visi merupak cara pdg jauh kedep tentg kearah ma Sekretariat Provinsi Sumatera Barat ak diarahk d apa yg ak dicapai agar dapat berkarya secara konsisten d tetap eksis, tisipastif, inovatif d produktif sesuai maksud deng Inpres No. 7 tahun 1999 tentg Akuntabilitas Kinerja Instsi Pemerintah. Pada Renstra terdahulu Visi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat adalah Menjadi Sekretariat Dew terbaik dalam Memfasilitasi Tugas Pokok d Fungsi Pernyata visi tersebut diatas bermakna sebagai berikut : 1) Profesional adalah kemampu khusus untuk tugas pelay/perbtu bagi pegawai kesekretariat Provinsi Sumatera Barat deng jal meningkatk kemdiri. 2) Antisipatif adalah tggap terhadap sesuatu yg telah (ak) terjadi pada perkembg pemerintah d politik di Indonesia umumnya d Sumatera Barat khususnya. 3) Resposif adalah kesiap, peka d tggap terhadap arus dinamika perubah politik d peratur yg berlaku. 4) Fasilitasi adalah usaha perbtu/dukung kepada Anggota Provinsi Sumatera Barat, Pemerintah Provinsi Sumatera Barat d Masyarakat. 5) Kinerja adalah tolok ukur capai tugas pokok d fungsi yg ak dilaksak sesuai indikator, target d sasar yg telah ditetapk. 6) Hasil Kerja adalah tolok ukur capai tugas pokok d fungsi yg telah dilaksak/dikerjak sesuai indikator, target d sasar yg telah ditetapk.

49 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 49 Misi merupak sesuatu yg harus dilaksak agar tuju orgisasi dapat terlaksa d berhasil deng baik sesuai deng Visi yg telah ditetapk. Deng adya misi diharapk seluruh aparat d pihak lain yg berkepenting dapat mengenal Sekretariat Provinsi Sumatera Barat serta mengetahui per d fungsi serta program-program yg dijalknya d hasil yg ak diperoleh di masa yg ak datg selama 5 (lima) tahun kedep. Adapun proses perumus misi orgisasi harus memperlihatk masuk dari pihak yg berkepenting (Stakeholders) d memberik pelug untuk perubah sesuai perkembg yg dihadapi, misi yg ak dilaksak adalah; 1. Meningkatk kompetensi SDM, sara d prasara instsi serta peningkat per kehumas d protokoler bagi penyelenggara kegiat-kegiat, 2. Meningkatk kualitas penyusun program, keug serta monitoring d evaluasi yg lebih efektif, efisien serta akuntabel, 3. Meningkatk kutitas d kualitas bah penyusun produk hukum, kaji kebijak, pengembg hasil peneliti d lay informasi serta peningkat fungsi kepustaka. 4. Mewujudk kualitas Dokumen kegiat, kualitas rapat- rapat, persidg d kualitas risalah rapat, serta mewujudk peningkat kapasitas Lembaga Perwakil Rakyat Daerah. Dalam rgka mendukung pencapain Visi d Misi Kepala Daerah d Wakil Kepala Daerah terpilih, yg tertug dalam RPJMD Tahun Visi gubernur d Wakil Gubernur terpilih, maka visi pembgun jgka menengah daerah Provinsi Sumatera Barat tahun adalah: TERWUJUDNYA SUMATERA BARAT YANG MADANI DAN SEJAHTERA. Seiring tugas pokok d fungsi Sekretariat yg merupak unsur pelay terhadap, maka dalam RPJMD Provinsi Sumatera Barat merupak salah satu SKPD pelaksa Misi Kedua yaitu : Meningkatk tata pemerintah yg baik, bersih d professional deng tuju RPJMD Meningkatk tata kelola Pemerintah yg baik (Good Governace) d bersih ( Cle Governace) serta profesionalisme pelay publik d sasar RPJMD Meningkatnya per sesuai deng fungsinya. Sekretariat Dew Perwakil Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Barat menetapk visinya Menjadi Sekretariat Dew terbaik dalam Memfasilitasi Tugas Pokok d Fungsi Tuju d Sasar Jgka Menengah Sekretariat Provinsi Sumatera Barat Tuju adalah merupak suatu yg ak dicapai d dihasilk dalam jgka waktu 1 (satu)

50 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 50 sampai 5 ( lima) tahun kedep. Tuju mengacu kepada pernyata visi d misi serta isu-isu alisis strategis yg tepat menunjuk suatu kondisi yg ak dicapai dimasa yg ak datg, tuju yg ak dicapai dalam Renca Strategis Sekretariat pada tahun 2016 s/d 2021, adalah : 1) Mendorong Peningkat Kapasitas Lembaga Perwakil Rakyat Daerah, 2) Mewujudk bah penyusun produk hukum, kaji kebijak, pengembg hasil peneliti d lay informasi dalam mendorong terwujudnya Rcg Peratur Daerah Inisiatif. Sasar yg ak dilaksak Sekretariat Provinsi Sumatera Barat baik dalam pencapai tata kelola tugas-tugas kesekretariat d fungsinya pada fasilitasi d dukung administrasi terhadap Provinsi Sumatera Barat, maka sasar yg ditetapk tara lain; 1) Meningkatk kwalitas d kwtitas koordinasi, integrasi, singkronisasi tugas d fungsi deng lembaga pemerintah daerah d lembaga sosial kemasyarakat lainnya termasuk LSM, 2) Meningkatk kwalitas penyelenggara administrasi kesekretariat d administrasi keug, 3) Meningkatk dukung pelaksa tugas d fungsi. 4) Meningkatk kwalitas sara d prasara kerja yg diperluk. 5) Meningkatk kwalitas sumber daya aparatur yg tersedia. Tabel 4.1 Tuju d Sasar Jgka Menengah Pelay SKPD No. Tuju Sasar Strategis Indikator Sasar Target Kinerja Sasar pada tahun ke (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 1 Mendorong Peningkat Kapasitas Lembaga Perwakil Rakyat Daerah Meningkatnya pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat terhadap pelaksa tugas pokok d fungsi sesuai stdar operasional prosedur (SOP) Jumlah Peratur Daerah disetujui / ditetapk oleh 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah

51 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 51 Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat terhadap tugas pokok d fungsi Dew sesuai stdar operasional prosedur (SOP) kali kali kali kali kali kali 2 Mewujudk bah penyusun produk hukum, kaji kebijak, pengembg hasil peneliti d lay informasi dalam mendorong terwujudnya Rcg Peratur Daerah Inisiatif Meningkatnya pelay penyampai aspirasi masyarakat ke Provinsi Sumatera Barat Terwujudnya harmonisasi hubung deng Pemerintah Daerah Provinsi Sumatera Barat Jumlah aspirasi masyarakat yg disampaik ke sesuai deng stdar operasional prosedur (SOP) Jumlah produk hukum yg difasilitasi Sekretariat disampaik oleh Pemerintah Daerah dibahas d didukung oleh Persentase kebijak Pemerintah Daerah yg didukung oleh 12 buah 12 buah 12 buah 12 buah 12 buah 12 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 100% 100% 100% 100% 100% 100% 4.3. Renca Strategi d Kebijak. a. Renca Strategi Strategi adalah suatu cara untuk mencapai seluruh tuju d sasar yg telah ditetapk, strategi dimaksud merupak pimilih d lgkah-lgkah yg menyeluruh d terpadu dalam mengimplementasik perenca strategi yg meliputi penetap program d kegiat deng memperhatik segala sumber daya d lingkung yg ada. Adapun renca strategi yg ak dilaksak dalam mencapai visi, misi d sasar Sekretariat Provinsi Sumatera Barat adalah sebagai berkut : 1. Meningkatk kualitas d kutitas koordinasi, integrasi, singkroniasi tugas d fungsi deng lembaga pemerintah daerah d lembaga sosial kemasyarakat lainnya termasuk LSM

52 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Meningkatk kualitas peneyelenggara adiminstrasi kesekretariat d administrasi keug 3. Meningkatk dukung pelaksa tugas d fungsi 4. Meningkatk kwalitas sara d prasara kerja yg diperluk 5. Meningkatk kualitas Sumber Daya Aparatur yg tersedia 6. Meningkatk fasilitasi penyelenggara rapat, pembuat risalah d mendokumentasi hasil kinerja d Sekretariat 7. Meningkatk ketersedia lay informasi d Infrastruktur data base deng meningkatk per serta admin dalam lay informasi melalui IT. 8. Meningkatk pengembg fungsi kepustaka, deng memaksimalk asset yg ada. 9. Meningkatk penyelenggara d mengirimk peserta pendidik d pelatih pegawai. b. Kebijak Kebijak pada dasarnya adalah merupak ketentu yg telah ditetapk oleh yg berweng untuk dijadik pedom, pegg atau petunjuk dalam mengembgk atau melaksak program/kegiat guna tercapaiya tuju d strategis dalam mewujudk sasar, serta visi d misi orgisasi Untuk mencapai tuju d sasar yg telah ditetapk, maka kebijak Sekretariat Provinsi Sumatera Barat disusun sesuai deng tuju d sasar Renca Strategis Sekretariat Provinsi Sumatera Barat Tahun , serta mengacu kepada Peratur Daerah Nomor 2 tahun 2008 tentg struktur orgisasi. Arah d kebijak yg ditetapk untuk mencapai tuju, maka ditetapk kebijakak Sekretariat Prfovinsi Sumatera Barat sebagai berikut : 1. Melakuk evaluasi d peninjau terhadap kebijak-kebijak terdahulu yg telah dilakuk d mengtisipasi terjadinya perbeda persepsi tara pemerintah daerah deng Provinsi Sumatera Barat 2. Melakuk evaluasi terhadap SDM d pemeta potensi personil d evaluasi terhadap sara d prasara guna mendukung kelcar tugas dalam memfasilitasi kegiat Dew. 3. Meningkatnya hubung kerja yg harmonis tara deng Pemerintah Daerah d pergkatnya serta Lembaga Pemerintah d Lembaga Swadaya Masyarakat. 4. Meningkatk kwalitas sara d Prasara kerja yg dibutuhk 5. Meningkatk kwalitas sumber daya aparatur yg lebih baik

53 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 53 BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF Program merupak sara d prasara untuk melaksak kegiat dalam mencapai tuju yg telah ditetapk, deng telah ditetapk tuju d sasar maka disusun program sekaligus kegiat untuk mendukung kelcar tugas-tugas Sekretariat Provinsi Sumatera Barat sesuai deng tabel berikut :

54 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 54 Tabel 5.1 Renca Program, Kegiat, Indikator Kinerja, Kelompok Sasar d Penda Indikatif Sekretariat Provinsi Sumatera Barat (dalam juta rupiah) Tuju Sasar Indikator Sasar Kode Progra m Kegiat Indikato r Kinerja Progra m (outcom e) d Kegiata n (output) Data Capai pada tahun awal Perenca (2015) Target Kinerja Program d Kergka Penda Kondisi Kinerja pada akhir periode Renstra SKPD Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Target Rp. Unit Kerja SKPD Penggu ngjawab Lokasi Meningka tk kwalitas penyelen ggara administr asi kesekreta riat d administr asi keuga n, Program Pelay Administ rasi Perkt or Persenta se pelay administ rasi perkto r ,91 100% ,68 100% ,32 100% ,68 100% ,57 100% ,84 100% ,49 100% ,49 Sekretariat Padg Penyedia Jasa Surat Menyurat Kelcar pelay administ rasi perkto 888,1 1 thn 979,53 1 thn 1.192,57 1 thn 1.192,57 1 thn 1.311,83 1 thn 1.443,01 1 thn 1.587,32 100% 1.587,32 Sekretariat Padg

55 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 55 r Penyedia Kelcar Jasa Komunikasi, pelaks Sumber a jasa Daya Air komunik d Listrik asi, sumber daya air d listrik 1.367,90 1 thn 1.513,74 1 thn 1.795,98 1 thn 1.795,98 1 thn 1.975,58 1 thn 2.173,14 1 thn 2.390,45 100% 2.390,45 Sekretariat Padg Penyedia Jasa Peralat d Perlengkap Ktor Kelcar pelaks a administ rasi perkto r 967,03 10 macam 2.874,22 10 macam 557,51 10 macam 557,51 10 macam 613,26 10 macam 674,59 10 macam 742,05 100% 742,05 Sekretariat Padg Penyedia Jasa Jamin Kelcar pelaks Barg Milik a jasa Daerah jamin barg milik daerah Penyedia Jasa Kebersih Ktor Kenyam d keindah lingkung ktor 269,27 1 thn 315,45 1 thn 227,7 1 thn 227,7 1 thn 250,47 1 thn 275,52 1 thn 303,07 100% 303,07 Sekretariat Padg 503,38 1 thn 710,7 1 thn 710,7 1 thn 710, thn 781,77 1 thn 859,95 1 thn 945,94 100% 945,94 Sekretariat Padg

56 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Penyedia Alat Tulis Ktor Kelcar pelaks a administ rasi perkto r Penyedia Kelcar Barg Cetak pelaks d a Penggda administ rasi perkto r Penyedia Komponen Instalasi Listrik / Penerg Bgun Ktor Penyedia Peralat Rumah Tgga Kelcar pelay sara kerja Kelcar pelaks a kegiat perkto r Penyedia Kelcar Bah Baca d pelay Peratur Perundgundg a penyedi bah baca d referensi peratura n 283,76 1 thn 313,28 1 thn 206,23 1 thn 206, thn 226,85 1 thn 249,54 1 thn 274,49 100% 274,49 Sekretariat Padg 322,19 1 thn 390,75 1 thn 272,04 1 thn 272,04 1 thn 299,24 1 thn 329,17 1 thn 362,09 100% 362,09 Sekretariat Padg 69,9 1 thn 79,44 1 thn 79,48 1 thn 79, thn 87,43 1 thn 96,17 1 thn 105,79 100% 105,79 Sekretariat Padg 237,43 2 paket 227,4 2 paket 102,42 2 paket 102,42 2 paket 112,66 2 paket 123,93 2 paket 136,32 100% 136,32 Sekretariat Padg 530,6 6 paket 657,31 6 paket 657,31 6 paket 657, paket 723,04 6 paket 795,34 6 paket 874,88 100% 874,88 Sekretariat Padg

57 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 57 perunda ngundga n Penyedia Mak d Minum Kelcar pelaks a kegiat perkto r 874,6 10 paket 590,99 10 paket 805,07 10 paket 805, paket 885,57 10 paket 974,13 10 paket 1.071,54 100% 1.071,54 Sekretariat Padg Rapat-rapat Kelcar Koordinasi d pelay Konsultasi ke Dalam kegiat Daerah d dew ke Luar Daerah 3.340,32 lapor dalam daerah 200 buah, luar daerah 124 buah 3.734,84 lapor dalam daerah 200 buah, luar daerah 124 buah 6.684,30 lapor dalam daerah 200 buah, luar daerah 124 buah 7.434,66 lapor dalam daerah 200 buah, luar daerah 124 buah 7.390,24 lapor dalam daerah 200 buah, luar daerah 124 buah 7.301,98 lapor dalam daerah 200 buah, luar daerah 124 buah 7.163,54 100% 7.163,54 Sekretariat Padg Penyedia Jasa Sopir Ktor Penyedia Jasa Pengama n Ktor Kelcar pelay sara kerja Kenyam d keam ktor 90 1 tahun 363,53 1 tahun 363,53 1 tahun 363, tahun 399,88 1 tahun 439,87 1 tahun 483,86 100% 483,86 Sekretariat Padg 515,61 1 tahun 717,4 1 tahun 555,12 1 tahun 555, tahun 610,64 1 tahun 671,7 1 tahun 738,87 100% 738,87 Sekretariat Padg

58 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Penyedia Jasa Pembina Mental d Fisik Aparatur Kelcar pelay pembina mental d fisik aparatur Pengelolaa Kelcar n d Pendata pengelol Dokumen a d Arsip SKPD pendata dokume n arsip SKPD Penyedia Jasa Jamin Pemelihara Kesehat d Pengobat Pimpin d Anggota Kelcar pelay kesehat bagi Anggota d Pimpina n 26,4 1 tahun 57,15 1 tahun 28,7 1 tahun 28,7 1 tahun 31,57 1 tahun 34,73 1 tahun 38,2 100% 38,2 Sekretariat Padg 373,42 5 paket 376,95 5 paket 375,76 5 paket 375,763 5 paket 413,34 5 paket 454,67 5 paket 500,14 100% 500,14 Sekretariat Padg - 1 kali kali 392,9 1 kali 392,9 1 kali 432,19 1 kali 475,41 1 kali 522,95 100% 522,95 Sekretariat Padg Meningka tk kwalitas sara d prasar a kerja yg diperluka n Program Peningk at Sara d Prasara na Aparatur Persenta se berfungs inya sara d prasar a aparatur ,17 100% ,16 100% ,22 100% ,07 100% ,08 100% ,94 100% ,49 100% ,49 Sekretariat Padg

59 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Pembgun Gedung Ktor Kebutuh prasar a tempat kerja (gedung ktor) terpenuh i 438,82 30% ,00 70% ,03 0% ,88 0% ,77 0% ,50 0% ,81 100% ,81 Sekretariat Padg Rehab Sedg / Berat Rumah Jabat Kebutuh prasar a rumah jabat terpenuh i 0% - 1 tahun - 1 tahun 0 1 tahun - 1 tahun - 1 tahun - 100% - Sekretariat Padg Pengada Kebutuh Kendara Dinas / sara Operasional d prasar a aparatur (kendara dinas) terpenuh i 5.485,84 2 unit 598,15 2 kend. Roda empat 1.320,00 2 unit 1.320,00 2 unit 1.452,00 2 unit 1.597,20 2 unit 1.756,92 100% 1.756,92 Sekretariat Padg Pengada Peralat Rumah Jabat / Dinas / Mess Kebutuh sara d prasar a aparatur (peralata n rumah jabat / dinas / mess) terpenuh i 706,88 9 paket paket 321,5 9 paket 321,5 9 paket 353,65 9 paket 389,02 9 paket 427,92 100% 427,92 Sekretariat Padg

60 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Pengada Meubeluer Pengada Komputer d Jaring Komputeris asi Kebutuh sara d prasar a (meubel eur) terpenuh i Kebutuh prasar a kerja (komput er d jaring kompute risasi) terpenuh i Pengada Kebutuh Peralat Studio, peralata Komunikasi n studio, d komunik Informasi asi d informas i terpenuh i Pemelihara Fungsi Rutin / Peralata Berkala n Studio, Peralat Komunik Studio, asi d Komunikasi Informas d i tetap Informasi terjaga 641,84 2 paket 213,5 2 paket 147,5 2 paket 147,5 2 paket 162,25 2 paket 178,48 2 paket 196,32 100% 196,32 Sekretariat Padg 1.096,00 4 paket 177,37 4 paket paket paket 169,4 4 paket 186,34 4 paket 204,97 100% 204,97 Sekretariat Padg 449,87 4 paket 246,04 4 paket 42 4 paket 42 4 paket 46,2 4 paket 50,82 4 paket 55,9 100% 55,9 Sekretariat Padg 63,76 1 tahun 99,4 1 tahun 110,4 1 tahun 110,4 1 tahun 121,44 1 tahun 133,58 1 tahun 146,94 100% 146,94 Sekretariat Padg

61 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Pemelihara Rutin / Berkala Rumah Jabat / Rumah Dinas / Mess Pemelihara Rutin / Berkala Gedung Ktor Pemelihara Rutin / Berkala Mobil Jabat Fungsi Rumah Jabat / Rumah Dinas / Mess tetap terjaga Fungsi Gedung Ktor tetap terjaga Fungsi Mobil Jabat tetap terjaga Pemelihara Fungsi Rutin / Kendara Berkala Dinas Kendara / Dinas / Operasi Operasional onal tetap terjaga Pemelihara Rutin / Berkala Peralat d Perlengkap Rumah Jabat / Dinas / Mess Fungsi Peralata n d Perlengk ap Rumah Jabat / Dinas / Mess tetap terjaga 428,03 1 tahun 901,48 1 tahun 547,75 1 tahun 547, tahun 602,53 1 tahun 662,78 1 tahun 729,06 100% 729,06 Sekretariat Padg 1.225,99 1 tahun 783,75 1 tahun 687,54 1 tahun 687, tahun 756,29 1 tahun 831,92 1 tahun 915,11 100% 915,11 Sekretariat Padg 600,56 1 tahun 497,4 1 tahun 338,25 1 tahun 338,25 1 tahun 372,08 1 tahun 409,28 1 tahun 450,21 100% 450,21 Sekretariat Padg 1.354,72 1 tahun 2.981,92 1 tahun 2.874,30 1 tahun 2.874,30 1 tahun 3.161,73 1 tahun 3.477,90 1 tahun 3.825,69 100% 3.825,69 Sekretariat Padg 125,77 1 tahun tahun 255,95 1 tahun 255,95 1 tahun 281,55 1 tahun 309,7 1 tahun 340,67 100% 340,67 Sekretariat Padg

62 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Pemelihara Rutin / Berkala Peralat d Perlengkap Ktor Pemelihara Rutin / Berkala Meubeleur Pemelihara Rutin / Berkala Komputer d Jaring Komputeris asi Pemelihara Rutin / Berkala Instalasi d Jaring Fungsi Peralata n d Perlengk ap Ktor tetap terjaga Fungsi Meubelu er tetap terjaga Fungsi Kompute r d Jaring Kompute risasi tetap terjaga Fungsi Instalasi d Jaring tetap terjaga Pengelolaa Terlaksa n, nya Pengawasa fungsi n d pengelol Pengendali a, Asset pengaw SKPD as d pengend ali asset SKPD 442,02 1 tahun 369,2 1 tahun 422,75 1 tahun 422,75 1 tahun 465,03 1 tahun 511,53 1 tahun 562,68 100% 562,68 Sekretariat Padg 51,36 1 tahun 36,75 1 tahun 36,25 1 tahun 36,25 1 tahun 39,88 1 tahun 43,86 1 tahun 48,25 100% 48,25 Sekretariat Padg 50,55 1 tahun 55,5 1 tahun 69,25 1 tahun 69,25 1 tahun 76,18 1 tahun 83,79 1 tahun 92,17 100% 92,17 Sekretariat Padg 43,93 1 tahun 80 1 tahun 1.480,00 1 tahun 1.480,00 1 tahun 1.628,00 1 tahun 1.790,80 1 tahun 1.969,88 100% 1.969,88 Sekretariat Padg 375,25 1 tahun 247,69 1 tahun 293,75 1 tahun 293,752 1 tahun 323,13 1 tahun 355,44 1 tahun 390,98 100% 390,98 Sekretariat Padg

63 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 63 Meningka tk kwalitas penyelen ggara administr asi kesekreta riat d administr asi keuga n, Program Peningk at Disiplin Aparatur Persenta se disiplin aparatur dalam berpakai dinas 595,58 100% 763,22 100% 801,38 100% 841,45 100% 883,52 100% 927,7 100% 974,08 100% 974,08 Sekretariat Padg Pengada Kelcar Pakai Dinas peningk beserta at kelengkapa disiplin nnnya aparatur 595,58 2 paket 763,22 2 paket 801,38 2 paket 841,45 2 paket 883,52 2 paket 927,7 2 paket 974,08 100% 974,08 Sekretariat Padg Meningka tk kwalitas sumber daya aparatur yg tersedia Program Peningk at Kapasit as Sumber Daya Aparatur Ratarata lamya PNS mengiku ti diklat 305,74 100% 723,93 100% 760,12 100% 798, % 838,04 100% 879,95 100% 923,94 100% 923,94 Sekretariat Padg Sosialisasi Peratur d Kapasita s sumber Perundgundg daya aparatur bertamb ah / meningk at 16,9 10 kali 113,14 15 kali 82,72 20 kali 82, kali 90,99 40 kali 100,09 50 kali 110,1 100% 110,1 Sekretariat Padg

64 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Bimbing Tekhnis Kapasita s Implementa sumber si Peratur daya Perundgundg aparatur bertamb ah / meningk at 75,88 24 org 204,85 24 org 138,52 24 org 138, org 152,37 24 org 167,6 24 org 184,36 100% 184,36 Sekretariat Padg Pengemb Kapasita g Sumber s Daya sumber Musia daya (SDM) aparatur bertamb ah / meningk at 186,4 4 bagi 282,95 4 bagi 404,29 4 bagi 442,296 4 bagi 446,63 4 bagi 449,4 4 bagi 450,33 100% 450,33 Sekretariat Padg Pelatih Ktor Sendiri Kapasita s sumber daya aparatur bertamb ah / meningk at 26,56 50 org org 134,6 50 org 134, org 148,05 50 org 162,86 50 org 179,15 100% 179,15 Sekretariat Padg

65 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 65 Meningka tk kwalitas penyelen ggara administr asi kesekreta riat d administr asi keuga n, Program Peningk at Pengem bg Sistem Pelapor Capai Kinerja d Keug Tingkat kesesuai pelapora n capai kinerja pada unit kinerja SKPD, Nilai Evaluasi SAKIP SKPD, Tingkat akurasi, kecepat d kecerma t dalam pengelol a keuga n, Persenta se kesesuai usul Renja deng Renstra SKPD, Persenta se kesesuai usul Renja deng RPJMD 391,83 100% 433,5 100% 455,18 100% 477, % 501,84 100% 526,93 100% 553,28 100% 553,28 Sekretariat Padg

66 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Penyusuna n Lapor Capai Kinerja d Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Penyusu n Lapor Capai Kinerja d Ikhtisar Realisas i Kinerja SKPD tepat waktu 74,66 3 dokumen 87,97 3 dokum en 87,97 3 dokum en 87,968 3 dokume n 96,76 3 dokume n 106,44 3 dokumen 117,09 100% 117,09 Sekretariat Padg Penyusuna Penyusu n n Perencaa Perenca n d na Pengggar d SKPD Pengg gar SKPD tepat waktu 59,82 3 dokumen 85 3 dokum en 100,67 3 dokum en 100, dokume n 110,74 3 dokume n 121,82 3 dokumen % 134 Sekretariat Padg Penatausah a Keug SKPD Kelcar pelaks a penatau saha keuga n SKPD 257,36 1 tahun 260,54 1 tahun 266,54 1 tahun 289, tahun 294,34 1 tahun 298,67 1 tahun 302,2 100% 302,2 Sekretariat Padg

67 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 67 Mewujud k bah penyusun produk hukum, kaji kebijak singkroni, sasi pengemb tugas g d hasil fungsi peneliti d deng lay lembaga informasi pemerint ah dalam daerah mendoro d ng lembaga terwujudn ya Rcg Peratura n Daerah Inisiatif Meningka Jumlah tk Peratur kwalitas Daerah d disetujui / kwtitas ditetapk koordinas oleh i, integrasi, sosial kemasyar akat lainnya termasuk LSM Meningka tk dukunga n pelaks a tugas d fungsi. Jumlah produk hukum yg difasilitasi Sekretaria t disampaik oleh Pemerinta h Daerah dibahas d didukung oleh Program Peningk at Kapasit as Lembag a Perwakil Rakyat Daerah Pembahasa n Rcg Perda Terlaksa nya Pemaha m d Penetap rcg APBD tepat waktu, Jumlah Rekome ndasi yg diberika n untuk perbaika n penyele nggaraa n Pemerint ah Daerah Jumlah Perda yg disetujui , , , , , , , ,46 Sekretariat Padg ,66 19 Rperd a, 2 KUA/PPA S, 5 Psus, 1 Prolegda ,25 19 Rper da, 2 KUA/P PAS, 5 Psus, 1 Proleg da ,00 19 Rper da, 2 KUA/P PAS, 5 Psus, 1 Proleg da ,27 19 Rper da, 2 KUA/PP AS, 5 Psus, 1 Prolegd a ,66 19 Rper da, 2 KUA/PP AS, 5 Psus, 1 Prolegd a ,96 19 Rperd a, 2 KUA/PP AS, 5 Psus, 1 Prolegda ,75 100% ,75 Sekretariat Padg

68 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 68 Jumlah aspirasi masyarak at yg disampaik ke sesuai deng stdar operasion al prosedur (SOP Reses 2.415,27 3 reses 4.921,36 3 reses 5.449,92 3 reses 5.449,92 3 reses 5.994,91 3 reses 6.594,40 3 reses 7.253,84 100% 7.253,84 Sekretariat Padg Kunjung Kerja Pimpin d Anggota dalam daerah 6.413,51 lapor 12 keg, 19 kab/kota 9.511,84 lapor 12 keg, 19 kab/kot a 9.205,64 lapor 12 keg, 19 kab/kot a 9.205,39 lapor 12 keg, 19 kab/kot a ,20 lapor 12 keg, 19 kab/kota ,82 lapor 12 keg, 19 kab/kota ,70 100% ,70 Sekretariat Padg Mendoro ng Peningka t Kapasita s Lembaga Perwakila n Rakyat Daerah Pelaya n Sekretaria t Provinsi Sumatera Barat terhadap tugas pokok d fungsi Dew sesuai stdar operasion al prosedur (SOP) Peningkata n Kapasitas Pimpin, Anggota d Sekretaris Kapasita s sumber daya aparatur bertamb ah / meningk at 1.688,51 6 kali 4.026,60 6 kali 5.418,98 6 kali 5.418,98 6 kali 5.960,87 6 kali 6.556,96 6 kali 7.212,66 100% 7.212,66 Sekretariat Padg

69 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Sosialisasi Peratur d Perundgundg Kunjung Kerja Pimpin d Komisi Luar Daerah Penyedia Jasa Pelay tamu Pemda 76,38 3 keg 174,55 3 keg 192,85 3 keg 192,85 3 keg 212,14 3 keg 233,35 3 keg 256,68 100% 256,68 Sekretariat Padg 659,25 6 keg 4.461,26 6 keg 5.753,45 6 keg 5.753,45 6 keg 6.328,80 6 keg 6.961,68 6 keg 7.657,85 100% 7.657,85 Sekretariat Padg 1.003,08 1 tahun 1.576,49 1 tahun 1.484,89 1 tahun 1.484,89 1 tahun 1.633,38 1 tahun 1.796,72 1 tahun 1.976,39 100% 1.976,39 Sekretariat Padg Koordinasi Kerjasama Permasalah Peratur Perundgundg 53,19 2 lapor 66 2 lapor 78,66 2 lapor 78,663 2 lapor 86,53 2 lapor 95,18 2 lapor 104,7 100% 104,7 Sekretariat Padg Persentas Kaji e Peratur kebijak Perundgundg Pemerinta h Daerah Daerah yg terhadap didukung Peratur oleh Perundgundg yg lebih tinggi, keserasi per per UU 55,62 2 paket 74,07 2 paket 88,04 2 paket 88, paket 96,84 2 paket 106,53 2 paket 117,18 100% 117,18 Sekretariat Padg

70 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT Seminar dalam rgka pembahasa n rperda Penyebarlu as Informasi Pembgun Daerah 84,75 5 keg 343,46 5 keg 166,13 5 keg 166,132 5 keg 182,75 5 keg 201,02 5 keg 221,12 100% 221,12 Sekretariat Padg 2.849,33 1 tahun 3.589,53 1 tahun 3.427,01 1 tahun 3.427,01 1 tahun 3.769,71 1 tahun 4.146,68 1 tahun 4.561,35 100% 4.561,35 Sekretariat Padg Pembina d Pengemb g Sumber Daya Komunikasi d Informasi 273,17 2 lapor lapor 408,14 2 lapor 408,142 2 lapor 448,96 2 lapor 493,85 2 lapor 543,24 100% 543,24 Sekretariat Padg

71 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 71 BAB VI INDIKATOR KINERJA OPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD Untuk mencapai misi, tuju d sasar yg telah ditetapk, maka indicator Kinerja Sekretariat Provinsi Sumatera Barat yg mengacu pada tuju d sasar Renca Pembgun Jgka Menengah Daerah ( RPJMD ) Sumatera Barat adalah : 1 Jumlah Peratur Daerah disetujui / ditetapk oleh Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat terhadap tugas pokok d fungsi Dew sesuai 2 stdar operasional prosedur (SOP) Jumlah aspirasi masyarakat yg disampaik ke sesuai deng stdar operasional prosedur 3 (SOP) Jumlah produk hukum yg difasilitasi Sekretariat disampaik oleh Pemerintah Daerah dibahas d 4 didukung oleh 5 Persentase Kebijak Pemerintah Daerah yg didukung oleh. Dari urai yg disampaik di atas dapat dilihat Indikator Kinerja Utama Sekretariat seperti tersebut di bawah ini yg menctumk tugas pokok, fungsi, tuju, Sasar d Indikator Kinerja sebagai berikut pada halam berikut :

72 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 72 Tabel 6.1 Indikator Kinerja SKPD yg mengacu pada Tuju d Sasar RPJMD No. Indikator Kondisi Kinerja pada awal RPJMD Target Capai setiap tahun Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6 Kondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 1 Jumlah Peratur Daerah disetujui / ditetapk oleh 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 2 Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat terhadap tugas pokok d fungsi Dew sesuai deng stdar operasional prosedur (SOP) kali kali kali kali kali kali kali kali 3 Jumlah aspirasi masyarakat yg disampaik ke sesuai deng stdar operasional prosedur (SOP) 12 buah 12 buah 12 buah 12 buah 12 buah 12 buah 12 buah 12 buah 4 Jumlah produk hukum yg difasilitasi Sekretariat disampaik oleh Pemerintah Daerah dibahas d didukung oleh 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 19 buah 5 Persentase kebijak Pemerintah Daerah yg didukung oleh 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

73 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 73 INDIKATOR KINERJA UTAMA ( IKU ) SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT NAMA SKPD TUGAS POKOK : FUNGSI : : SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 1. Menyelenggarak Administrasi Kesekretariat 2. Menyelenggarak Administrasi Keug 3. Mendukung Pelaksa Tugas d Fungsi 4. Menyediak d mengkoordinasik tenaga ahli yg diperluk oleh. 1. Penyelenggara Administrasi Kesekretari 2. Penyelenggara Administrasi Keug. 3. Penyelenggara Rapat-rapat. 4. Penyelenggara d penyedia koordinasi tenaga ahli yg diperluk oleh Tuju Sasar Indikator Sasar Mendorong Peningkat Kapasitas Lembaga Perwakil Rakyat Daerah Meningkatnya pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat terhadap pelaksa tugas pokok d fungsi sesuai stdar operasional prosedur (SOP) Mewujudk bah penyusun produk hukum, kaji kebijak, pengembg hasil peneliti d lay informasi dalam mendorong terwujudnya Rcg Peratur Daerah Inisiatif Meningkatnya pelay penyampai aspirasi masyarakat ke Provinsi Sumatera Barat Terwujudnya harmonisasi hubung deng Pemerintah Daerah Provinsi Sumatera Barat Jumlah Peratur Daerah disetujui / ditetapk oleh Pelay Sekretariat Provinsi Sumatera Barat terhadap tugas pokok d fungsi Dew sesuai stdar operasional prosedur (SOP) Jumlah aspirasi masyarakat yg disampaik ke sesuai deng stdar operasional prosedur (SOP) Jumlah produk hukum yg difasilitasi Sekretariat disampaik oleh Pemerintah Daerah dibahas d didukung oleh Persentase kebijak Pemerintah Daerah yg didukung oleh

74 SEKRETARIAT PROVINSI SUMATERA BARAT 74 BAB VII PENUTUP Renca Strategik (RENSTRA) Sekretariat Provinsi Sumatera Barat disusun sebagai pelaksa akuntabilitas kinerja instsi pemerintah sebagai wujud pertggungjawab dalam pencapai misi d tuju instsi pemerintah, serta dalam rgka perwujud good governce. Tuju penyusun lapor ini adalah untuk memberik gambar tingkat pencapai sasar maupun tuju instsi pemerintah sebagai jabar dari visi, misi d strategi instsi pemerintah yg mengindikasik keberhasil d kegagal pelaksa kegiat sesuai deng program d kebijak yg ditetapk. Renca Strategi Sekretariat Provinsi Sumatera Barat disusun sesuai deng waktu yg telah ditetapk. Perenca strategis dimaksudk untuk memiliki beberapa fungsi penting yaitu; 1) Sebagai instrumen pengarah d pengendali kegiat, 2) Instrumen kontrol kegiat di Sekretariat Provinsi Sumatera Barat. Namun demiki renca strategis baru ak dapat dilaksak apabila telah diterjemahk ke dalam program-program d kegiat strategis yg merupak operasionalisasi dari renca tersebut. Renca strategis yg kami buat ini sebetulnya untuk kurun waktu 5 (lima) tahun yaitu untuk tahun namun karena adya perubah-perubah maka dapat disesuaik deng perkembg sistem d kondisi deng kata lain tidak statis. Demikilah Renca Strategis ini dibuat untuk dapat dipedomi dalam pelaksa kegiat.