BAB 1 PENDAHULUAN. dengan teknologi, untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini kemajuan ilmu teknologi dan informasi berada pada tingkat perkembangan yang sangat pesat, terutama dalam hal pertukaran informasi. Informasi saat ini sudah menjadi sebuah komoditi yang sangat penting dalam memenangkan persaingan di dalam dunia bisnis. Tanpa disadari perkembangan teknologi informasi telah menjadi sumber daya yang sangat penting, sehingga memberikan keunggulan bersaing. Dalam menghadapi persaingan antar perusahaan, salah satu cara yang dapat diambil adalah dengan meningkatkan mutu dan pelayanan yang ditunjang dengan teknologi, untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan baik. Salah satunya adalah sistem informasi akuntansi pembelian dan sistem informasi akuntansi persediaan. Membahas tentang sistem persediaan tidak akan terlepas dari sistem pembelian yang tepat. Sistem pembelian yang baik dapat memberikan harga yang kompetitif melalui penawaran dari para pemasok, pengendalian yang baik dalam jalannya proses pembelian, mengawal dan memberikan pedoman pelaksanaan dan pemilihan pemasok yang benar-benar memiliki kompetensi dan kehandalan dari segi harga, waktu maupun kualitas yang ditawarkan. PT. Karya Mitra Seraya merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang furniture, menjual produk-produk seperti furniture kantor dan rumah, interior design, office system dan lainnya. Kerja perusahaan ini lebih

2 2 bersifat job order daripada retail karena perusahaan memberikan apa dan bagaimana desain yang dibutuhkan pelanggan. Dikarenakan belum sempurnanya informasi pengendalian persediaan perusahaan yang ada saat ini, PT KMS seringkali mengalami masalah terutama dalam kegiatan operasional pembelian dan persediaan bahan baku. Salah satu contohnya adalah terjadinya kekosongan persediaan bahan baku ketika akan melakukan produksi atas pesanan pelanggan. Bila bahan baku yang tersedia ternyata tidak ada atau jumlahnya tidak mencukupi, produksi tidak dapat dilakukan sesuai dengan jadwal yang ada dan tentu saja konsekuensi logisnya, pesanan tidak dapat dipenuhi sesuai dengan permintaan pelanggan. Di sinilah bagaimana peranan pembelian pengadaan bahan baku dan pengelolaan persediaan bahan baku yang baik akan menentukan berlangsung tidaknya produksi perusahaan secara efektif dan efisien. Pentingnya sistem informasi pembelian dan persediaan yang saling terintegrasi akan dapat membantu perusahaan mengendalikan pembelian dan pengelolaan persediaan bahan baku sehingga perusahaan memiliki daya saing yang lebih kompetitif. Oleh karena itu, Skripsi ini disusun dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi PT. Karya Mitra Seraya (Studi Kasus : Pembelian dan Persediaan Bahan Baku). 1.2 Ruang Lingkup Mengingat pembuatan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku sangat kompleks, maka ruang lingkup pembahasan Skripsi ini hanya mencakup pada :

3 3 1. Sistem informasi akuntansi pembelian yang berkaitan dengan prosedur order pembelian bahan baku, pemeriksaan barang, penerimaan barang, pencatatan pembelian, dan retur pembelian barang. 2. Sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku yang berkaitan tentang pengeluaran barang, pengawasan mutu, pengendalian stok, dan metode pencatatan dan penilaian persediaan. Skripsi ini tidak membahas mengenai hutang dagang dan job order cost sheet. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Menganalisis sistem yang sedang berjalan dalam proses pembelian dan persediaan bahan baku. 2. Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan dalam menyelenggarakan pembelian terutama berkaitan dengan persediaan bahan baku. 3. Merancang sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan bahan baku yang baru yang dapat mengurangi kelemahan pada sistem yang lama Sedangkan manfaat dalam penelitian ini adalah : 1. Memberikan kemudahan bagi pihak manajemen dalam menganalisa sistem berjalan berkaitan dalam hal pembelian dan pengelolaan persediaan bahan 2. Membantu pihak manajemen dalam menangani masalah-masalah yang timbul khususnya dalam bidang pembelian dan persediaan bahan baku.

4 4 3. Membantu organisasi agar mampu menerapkan daya saing yang kompetitif dengan meningkatkan sistem informasi akuntansi yang terintegrasi baik berkaitan dengan pembelian dan pengelolaan persediaan bahan baku 4. Membantu organisasi agar dapat mengontrol jumlah persediaan barang agar dapat menentukan kapan dilakukan pemesanan kembali sehingga tidak terjadi kehabisan persediaan (out of stock) atau kelebihan persediaan (over stock). 5. Menghasilkan laporan dari proses transaksi pembelian, retur pembelian, persediaan bahan baku barang sehingga dapat menunjang manajemen dalam melakukan pengawasan dan penelusuran dalam kegiatan transaksi pembelian dan keadaan persediaan yang ada. 1.4 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan Skripsi ini meliputi : 1. Metode Pengumpulan data Metode pengumpulan data melalui empat tahapan : 1. Survei atas sistem yang sedang berjalan meliputi penelitian lapangan (Field Research). Penelitian yang dilakukan secara langsung pada objek pembahasan dengan cara : a. Pengamatan (observasi) Penelitian secara langsung ke lapangan dan mencatat masalahmasalah yang dihadapi b. Wawancara (interview)

5 5 Mengadakan tanya jawab dengan pimpinan dan karyawan yang berkaitan dengan objek penelitian. c. Studi kepustakaan (library study) Mempelajari buku-buku literatur, buku-buku yang berkaitan dengan topik pembahasan, serta buku referensi sebagai penunjang masalah dalam Skripsi. 2. analisis terhadap temuan survei 3. identifikasi kebutuhan informasi 4. identifikasi persyaratan sistem 2. Metode Analisis Dalam Skripsi ini metode analisisnya menggunakan pendekatan Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan menggunakan notasi Unified Modelling Language (UML) yang meliputi tahapan : 1. Problem domain analysis Mengidentifikasikan dan menggambarkan informasi-informasi yang harus diadministrasi, dipantau atau dikendalikan oleh sistem. 2. Application domain analysis Menganalisis bagaimana sistem akan digunakan serta menentukan kebutuhan dan fungsi dari sistem sehingga sistem dapat mengadministrasi, memantau dan mengontrol informasi-informasi. 3. Metode Perancangan Metode perancangannya meliputi tahapan :

6 6 1. Architectural design Pada tahap ini dilakukan perancangan pola arsitektur dari sistem informasi yang diusulkan sesuai dengan hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan. Mula-mula prioritas dari kriteria sistem akan didaftarkan. Setelah itu, akan dirancang pola komponen arsitektural dan pola distribusi yang paling tepat untuk sistem informasi tersebut. 2. Component design Tahap ini menentukan dan mendesain kebutuhan pengimplementasian komponen-komponen dan fungsi-fungsi ke dalam sistem sesuai dengan pola arsitektur yang telah dirancang. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memudahkan penyusunan Skripsi ini, penyajiannya dikelompokkan menjadi lima bab, yaitu sebagai berikut : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi pendahuluan dalam pembuatan Skripsi ini dimana membahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan Skripsi. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini berisi mengenai landasan teori yang mengulas definisi definisi yang terkait dalam pembuatan Skripsi antara lain : pengertian sistem, pengertian informasi, pengertian sistem informasi, pengertian analisa dan perancangan penelitian, pengertian pembelian, pengertian persediaan dan teori khusus.

7 7 BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini memuat gambaran mengenai gambaran sistem yang berjalan dalam perusahaan PT. Karya Mitra Seraya antara lain, struktur organisasi perusahaan serta tugas dan wewenang dari masing masing karyawan perusahaan, tata laksana sistem yang sedang berjalan, masalah yang dihadapi bagian pembelian dan persediaan, sebab dan akibat dari masalah yang terjadi, serta usulan perbaikan masalah. BAB 4 : RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN Bab ini akan membahas mengenai Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku yang akan dibuat dengan menggunakan pendekatan Object Oriented Analysis and Design yaitu dengan menggunakan Application Domain Analysis. Bab ini juga akan membahas mengenai keuntungan diterapkannya Sistem yang baru dibandingkan dengan Sistem yang lama. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan penutup dari uraian penulisan Skripsi yang berisi mengenai simpulan dan saran saran yang diusulkan.