BAB 1 PENDAHULUAN. menyongsong era globalisasi. Informasi sangat di perlukan dalam menghadapi. informasi yang ada disimpan dengan baik pula.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan perkembangan dunia saat ini dibutuhkan banyak informasi dalam menyongsong era globalisasi. Informasi sangat di perlukan dalam menghadapi persaingan usaha. Informasi yang cepat, akurat, relevan, dan terpercaya sangat berguna bagi kinerja operasional perusahaan, untuk itu akan lebih baik jika informasi yang ada disimpan dengan baik pula. Perkembangan Teknologi Informasi yang penerapannya semakin luas di berbagai bidang bisnis memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Oleh karena itu perusahaan menjadi semakin sadar bahwa informasi adalah suatu sumber daya yang sangat penting, sehingga memberikan keunggulan dalam bersaing. Terkait dengan aktivitas perusahaan, terdapat tiga siklus transaksi utama dalam bisnis perusahaan, yaitu siklus pembelian, siklus konversi, dan siklus pendapatan. Pembelian merupakan salah satu fungsi penting untuk kelancaran operasional perusahaan, di mana perusahaan akan mendapatkan pasokan barang dari pemasok untuk pengadaan atau penyediaan barang agar permintaan pelanggan dapat dipenuhi dangan baik. Pembelian dibagi menjadi dua, yaitu pembelian tunai yang terkait dengan pengeluaran kas dan pembelian kredit yang terkait dengan utang. Utang harus dikelola dengan baik agar tidak terjadi

2 2 pengeluaran kas perusahaan yang berlebih di luar kebutuhan perusahaan yang dapat merugikan perusahaan. Saat ini seluruh transaksi pembelian dan pencatatan utang pada Felindo Jaya masih dilakukan secara manual. Adanya pencatatan transaksi pembelian dan pencatatan utang yang masih manual menimbulkan ketidak-efisiensian dalam hal waktu, tenaga, dan biaya. Pencatatan pembelian yang masih manual sering menimbulkan kesalahan dalam pencatatan jumlah nominal, begitu juga pencatatan utang yang masih manual sering menimbulkan kesalahan dalam pencatatan jumlah akun atas utang. Selain itu laporan keuangan perusahaan, misalnya laporan pembelian dan laporan utang masih diproses secara manual sehingga data dan informasi yang dibutuhkan mengenai kondisi keuangan perusahaan sering tidak tersedia ketika dibutuhkan dikarenakan pemrosesan data transaksi yang bervolume tinggi membutuhkan waktu yang lama serta dokumendokumen yang masih paper-based yang membutuhkan usaha yang besar untuk menvalidasi dan memprosesnya. Selain itu, keamanan data serta dokumen juga kurang terjamin. Manajemen perusahaan menginginkan adanya peningkatan efisisensi dalam penanganan transaksi utamanya yakni pembelian dan penanganan persediaannya serta pencatatan utangnya. Salah satu solusi untuk mengatasi kesulitan di dalam transaksi pembelian dan pencatatan utang adalah merancang sistem akuntansi pembelian dan utang yang saling terintegrasi dengan menggunakan pendekatan OOA&D (Object Oriented Analysis and Design). Dengan OOA&D diharapkan dapat meningkatkan efisiensi biaya dan waktu yang dibutuhkan oleh user dalam menjalankan aktivitas dan tanggung jawabnya di perusahaan. Selain itu perlu adanya kontrol

3 3 antar setiap bagian-bagian yang terkait dalam sistem pembelian dan utang sehingga dapat meminimalisasi permasalahan-permasalahan yang terjadi di perusahaan. 1.2 Ruang Lingkup Dalam menganalisis dan merancang sistem informasi pembelian dan utang ini, ruang lingkup penelitian yang akan dibahas dibatasi sebagai berikut: 1. Transaksi pembelian yang dimaksud adalah transaksi pembelian barang dagang, sedangkan proses pencatatan utang yang dimaksud adalah proses pencatatan utang. 2. Sistem pembelian yang dimulai dari prosedur pembelian barang, prosedur penerimaan barang, serta prosedur retur pembelian. 3. Sistem utang yang terdiri dari prosedur pencatatan utang atas pembelian kredit, prosedur pencatatan utang atas retur pembelian kredit, serta prosedur pembayaran dan pengeluaran kas. 4. Sistem pengendalian atau control dalam hal pembelian dan utang. 5. Dalam penelitian skripsi ini, tidak dibahas mengenai pengenaan pajak pembelian. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian dan penulisan skripsi : 1. Mengidentifikasi masalah dalam sistem pembelian dan utang pada Felindo Jaya.

4 4 2. Menganalisis sistem pembelian dan utang yang sedang berjalan dalam Felindo Jaya. 3. Merancang sistem informasi pembelian dan utang yang saling terintegrasi dengan bagian-bagian lain dalam Felindo Jaya. 4. Tersedianya berbagai informasi atau laporan yang akurat, tepat waktu dan dapat diandalkan. 5. Merekomendasi atas pengendalian internal untuk aplikasi pembelian dan utang. Manfaat yang diharapkan dari penelitian dan penulisan skripsi : 1. Menghasilkan sistem informasi akuntansi pembelian dan utang untuk Felindo Jaya yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan dapat mengatasi permasalahan yang terjadi. 2. Membantu bagian pembelian dan utang pada Felindo Jaya dalam memproses transaksi pembelian dan pencatatan utang perusahaan secara lebih optimal. 3. Membantu pihak manajemen Felindo Jaya dan pihak-pihak terkait lainnya dalam pengambilan keputusan dan melakukan evaluasi, khususnya di bagian pembelian dan utang. 4. Dengan sistem informasi yang diusulkan diharapkan dapat meningkatkan pengendalian internal dalam perusahaan.

5 5 1.4 Metodologi Penelitian Untuk memperoleh data maupun informasi yang akan menunjang penyusunan skripsi ini, metodologi yang digunakan adalah : Studi lapangan (field research) Pengumpulan data dan analisis dapat dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu : 1. Survei atas sistem yang sedang berjalan meliputi penelitian lapangan. Penelitian yang dilakukan secara langsung pada objek yang dituju dengan cara: a. Pengamatan Penelitian secara langsung ke lapangan dan mencatat masalah-masalah yang dihadapi. b. Wawancara Mengadakan tanya jawab dengan pimpinan dan karyawan yang berkaitan dengan objek penelitian. c. Studi dokumentasi Menelusuri dokumen yang terkait dalam hal aktivitas pembelian dan pencatatan utang sebagai penunjang masalah dalam skripsi. 2. Analisis terhadap temuan survei. 3. Identifikasi kebutuhan informasi. 4. Identifikasi persyaratan sistem.

6 6 Studi pustaka (literatur research) Merupakan metodologi pengumpulan data yang diperoleh dari kepustakaan, dengan membaca buku-buku literatur serta karangan lain yang berkaitan dengan permasalahan yang ada. Metodologi perancangan (design method) Metode perancangan ini menggunakan metode Object Oriented Analysis and Design, yang terdiri dari : 1. Problem Domain Analysis Mengidentifikasikan dan menggambarkan informasi-informasi yang harus diadministrasi, dipantau atau dikendalikan oleh sistem. 2. Application Domain Analysis Menganalisis bagaimana sistem akan digunakan serta menentukan kebutuhan dan fungsi dari sistem sehingga sistem dapat mengadministrasi, memantau dan mengontrol informasiinformasi. 3. Architectural Design Pada tahap ini dilakukan perancangan pola arsitektur dari Sistem Informasi yang diusulkan sesuai dengan hasil analisis dan perancangan yang telah dilakukan. 4. Component Design Tahap ini menentukan dan mendesain kebutuhan pengimplementasian komponen-komponen dan fungsi-fingsi ke dalam sistem sesuai dengan pola arsitektur yang telah dirancang.

7 7 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran keseluruhan secara jelas tentang penyusunan skripsi ini maka disusunlah sistematika penulisan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi uraian latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi uraian teori-teori yang berhubungan dengan topik penyusunan skripsi dan digunakan sebagai kerangka berpikir serta dasar bagi analisis pemecahan permasalahan yang ada. Terutama yang berkaitan dengan OOA&D (Object Oriented Analysis and Design). BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN Bab ini menguraikan tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan uraian tugas masing-masing jabatan terkait, analisa sistem yang sedang berjalan, analisa kebutuhan sistem serta alternatif pemecahan masalah yang sedang dihadapi. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini akan menguraikan mengenai pemecahan masalah yang dihadapi serta rancangan sistem informasi yang diusulkan dengan menggunakan OOAD (Object Oriented Analysis and Design) dan juga rencana implementasi sistem informasi yang diusulkan.

8 8 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab terakhir ini berisi kesimpulan dan saran-saran berdasarkan pengamatan-pengamatan yang telah dilakukan mulai dari timbulnya masalah sampai pada perancangan sistem yang baru.