BAB 1 PENDAHULUAN. terhadap informasi yang dihasilkan berkaitan dengan sumber daya manusia.

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Suatu perusahaan memerlukan sumber daya manusia sebagai pelaksana kegiatan operasionalnya yang merupakan penggerak dari perusahaan itu sendiri. Seringkali semakin besar suatu perusahaan, maka akan semakin membutuhkan suatu cara untuk mengatur sumber daya manusia yang ada, sehingga apabila tidak dilakukan dengan benar, maka akan menyebabkan adanya ketidakteraturan terhadap informasi yang dihasilkan berkaitan dengan sumber daya manusia. Mengelola karyawan adalah sulit dan rumit, untuk itulah perusahaan harus memperhatikan pengaturan sumber daya manusia agar selaras antara kepentingan perusahaan dengan kepentingan karyawan. Perusahaan juga mempunyai kewajiban untuk memperhatikan kesejahteraan para karyawan yang sudah memberikan tenaga, pikiran, dan waktu mereka untuk perusahaan. Hal ini bukan saja sering didapati pada perusahaan dengan skala kecil, namun perusahaan besar juga seringkali mengabaikan persoalan seperti ini. Seperti misalnya, didalam perusahaan yang sudah menggunakan komputer didalam pelaksanaan kegiatan operasionalnya, seringkali komputer digunakan hanya untuk hal-hal yang berhubungan dengan luar perusahaan, contohnya untuk melakukan transaksi penjualan dan pembelian perusahaan. Padahal dengan adanya seluruh komputer yang terhubung kedalam suatu jaringan, maka proses pengelolaan sumber daya manusia dapat memanfaatkan fasilitas tersebut.

2 2 Oleh karena itu perusahaan membutuhkan sebuah sistem informasi sumber daya manusia yang mampu menangani seluruh masalah personalia dengan cepat, akurat dan mampu mengelola sumber daya manusia yang ada sehingga dapat meningkatkan produktifitas perusahaan. Berdasarkan latar belakang diatas, maka dibuatlah skripsi dengan topik sistem informasi sumber daya manusia dengan judul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Berbasis Web Pada PT. Sucofindo Appraisal Utama. Sistem yang diusulkan ini berupa sistem informasi terkomputerisasi berbasis web dalam jaringan intranet perusahaan. Dengan adanya sistem yang baru ini diharapkan dapat membantu, memperbaiki, dan meningkatkan kegiatan operasional dan manajemen perusahaan agar dapat berjalan dengan cepat dan benar Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini, ruang lingkup perancangan sistem informasi sumber daya manusia pada PT. Sucofindo Appraisal Utama dibatasi pada: 1. Divisi Sumber Daya Manusia PT. Sucofindo Appraisal Utama yang meliputi: Perekrutan, seleksi dan penerimaan karyawan baru Pelatihan karyawan Penilaian kinerja karyawan Perpindahan jabatan Pemutusan hubungan kerja Kompensasi

3 3 2. Menganalisis prosedur kerja sistem yang sedang berjalan pada divisi sumber daya manusia PT. Sucofindo Appraisal Utama. 3. Membuat rancangan sistem informasi sumber daya manusia yang baru Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: Menganalisis sistem informasi sumber daya manusia yang sedang berjalan untuk menemukan kelemahan dan kebutuhan terhadap informasi baru. Merancang suatu usulan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia berbasis web yang dapat membantu pengelolaan Sumber Daya Manusia pada PT. Sucofindo Appraisal Utama. Memperbaiki sistem informasi sumber daya manusia yang sedang berjalan khususnya yang terkait dengan perekrutan, penyeleksian, penerimaan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan, penilaian kinerja, pelatihan, perpindahan jabatan, rekam medis karyawan, dan PHK pada PT. Sucofindo Appraisal Utama. Jika perusahaan menerapkan sistem informasi yang dirancang, maka manfaat yang dapat diambil adalah: Memberikan usulan-usulan perbaikan untuk mengatasi masalah yang terjadi pada pengelolaan sumber daya manusia dan membantu perusahaan untuk mengembangkan sistem informasi sumber daya manusia yang tepat guna.

4 4 Membantu memudahkan pendataan dan pelaporan seluruh kegiatan sumber daya manusia dari perekrutan, penyeleksian, penerimaan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan, pelatihan, penilaian kinerja, perpindahan jabatan (mengetahui karyawan yang berprestasi), pemutusan hubungan kerja sehingga perusahaan mendapatkan informasi yang cepat, lengkap, dan akurat dalam pengambilan keputusan.. Memberikan pengawasan terhadap sumber daya manusia sehingga dapat dikendalikan dengan baik. Dapat memberikan laporan-laporan yang dibutuhkan pihak manajemen secara cepat dan akurat, terutama dalam hal laporan penilaian kinerja Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian ini meliputi: 1. Metode pengumpulan data Pengumpulan data yang dilakukan melalui 2 (dua) tahap: Studi Kepustakaan Dalam penulisan kepustakaan akan dilakukan pencarian, pengumpulan dan pembelajaran buku-buku, literatur-literatur, dan bacaan-bacaan lain, sehingga diperoleh teori-teori yang dapat mendukung evaluasi dan perancangan sistem ini. Penelitian lapangan

5 5 Dalam penelitian lapangan, peninjauan akan dilakukan secara langsung ke perusahaan. Penelitian lapangan dilakukan dengan 3 (tiga) cara, yaitu: 1. Pengamatan 2. Pengumpulan data 3. Wawancara 2. Metode analisis dan perancangan Metode perancangan yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah dengan menggunakan metode Object Oriented Analysis and Design dengan pendekatan Mathiassen, yang terdiri dari: Problem domain analysis Application domain analysis Architecture design Component design 1.5. Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penyusunan skripsi dan pengembangan materi maka dijabarkan topik-topik yang dibahas dalam penulisan skripsi ini beserta inti dari topik-topik tersebut secara garis besar. Sistematika dalam pembahasan Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Berbasis Web Pada PT. Sucofindo Appraisal Utama ini dibagi menjadi 5 bab yang terdiri dari:

6 6 BAB 1 Pendahuluan Dalam bab ini akan dibahas tentang semua yang menyangkut latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan yang digunakan. BAB 2 Landasan Teori Bab ini menguraikan teori-teori yang relevan yang mendasari pembuatan skripsi ini, pedoman dalam perancangan sistem, serta tolak ukur yang merupakan dasar untuk melakukan evaluasi terhadap sistem yang diusulkan. BAB 3 Analisis Sistem yang Berjalan Dalam bab ini akan menjabarkan mengenai tinjauan umum perusahaan yang meliputi sejarah, struktur organisasi, fungsi dan tugas dasar dari elemen-elemen dalam divisi sumber daya manusia yang berhubungan dengan sistem yang diusulkan. Selain itu, akan diberikan gambaran tentang prosedur perekrutan yang sedang berjalan dalam perusahaan, prosedur penilaian karyawan, prosedur pelatihan dan pengembangan karyawan, tujuan dari pengembangan sistem, definisi sistem, dan permasalahan yang ditemukan ketika tahap analisis dan usulan pemecahan masalah. Dalam tahap analisis akan dibahas tentang problem domain yang menjelaskan mengenai deskripsi dan behavioural pattern dari class-class yang ada pada tahap menganalisis beserta event table, application domain yang menjelaskan mengenai usage, function, interface, dan kebutuhan lain dari sistem serta usulan untuk perancangan sistem.

7 7 BAB 4 Perancangan Sistem Informasi yang Diusulkan Bab ini akan menguraikan tentang tahap perancangan yang dilakukan, yaitu tujuan dari perancangan, pemakaian terhadap analisis yang dilakukan, criteria dari perancangan sistem yang dibuat. Disamping itu, terdapat juga technical platform mengenai peralatan, jaringan komputer, system software, system interface, dan design language yang digunakan dalam perancangan. Hal lain yang akan dibahas juga mengenai arsitektur perancangan, serta rekomendasi untuk penerapan sistem yaitu mengenai kegunaan sistem dan rencana jadwal implementasi sistem. BAB 5 Simpulan dan Saran Bab ini merupakan bab yang terakhir yang berisi kesimpulan dari pembahasan dan analisis penulisan, serta saran-saran untuk usaha perbaikan atas permasalahan yang dinilai perlu dan kiranya bermanfaat bagi perusahaan yang bersangkutan, khususnya Divisi SDM & Umum.