BAB 3 OBJEK DAN METODA PENELITIAN. PT. Mejoi adalah perusahaan distributor yang bergerak dibidang

Transkripsi

1 BAB 3 OBJEK DAN METODA PENELITIAN 3.1. Latar Belakang Objek Penelitian Sejarah Perusahaan PT. Mejoi adalah perusahaan distributor yang bergerak dibidang nutrisi anak. Pada tahun 1900 Ed mendirikan perusahan Mejo Internasional lalu seiring berjalannya waktu perusahan Internasional ini mempunyai anak cabang yaitu salah satunya PT. Mejoi yang awal mulanya bernama PT Indealp yaitu perusahaan yang bergerak dibidang farmasi. Seiring perkembangan zaman perusahaan ini beralih bidang, yaitu ke bidang nutrisi anak pada tahun 2001 berganti nama dengan nama PT. Mejoi. PT. Mejoi berkantor pusat di The Plaza dan memiliki karyawan lokal 124 orang dan expatriot 3 orang. PT. Mejoi merupakan sebuah perusahaan maju dalam bidang nutrisi anak yang mempunyai pabrik di Filipin. Produk-produk yang di pasarkan di Indonesia di impor langsung dari pabrik PT. Mejoi yang berada di Filipin. PT. Mejoi mempunyai 2 (dua) distributor yang akan memasarkan produkproduknya ke Konsumen. 2 (dua) distributor ini bernama PT. Ens dan PT. Bisan. Sebagai perusahan distributor di Indonesia dari perusahaan di dunia di bidang nutrisi pediatrik, PT. Mejoi berkomitmen untuk membantu bayi tumbuh sehat dan kuat. Untuk membantu PT. Mejoi memenuhi tanggung 50

2 jawab, PT. Mejoi telah mengembangkan Misi, Visi dan Nilai-nilai, yang dengan jelas mengartikulasikan siapa PT. Mejoi dan memberikan bimbingan untuk bagaimana PT. Mejoi dapat bekerja sama sebagai rekan. PT. Mejoi adalah perusahaan berkinerja tinggi PT. Mejoi berkomitmen untuk memberikan pertumbuhan yang berkelanjutan, berinovasi dan terus meningkat, dan beradaptasi terhadap perubahan. Kesuksesan PT. Mejoi berlabuh dalam karya rekan-rekan PT. Mejoi, yang menikmati sebuah budaya yang diperkuat oleh, Misi, Visi, dan Nilainilai dan berfokus pada pemberdayaan individu dan tim di semua tingkat organisasi PT. Mejoi Visi dan Misi Visi Untuk menjadi perusahaan nutrisi terkemuka di dunia untuk bayi dan anakanak. Misi Untuk memelihara anak-anak di dunia untuk awal kehidupan yang terbaik Produk-produk Selama lebih dari satu abad, PT. Mejo Internasional telah menggembangkan produk yang aman, berkualitas tinggi dan inovatif untuk membantu memenuhi kebutuhan gizi bayi dan anak-anak. Sebagai distributor perusahaan ini mendistribusikan produk-produk yang di pasarkan di Indonesia. 51

3 Berikut ini adalah Produk PT. Mejoi yang dipasarkan di Indonesia: a) E A+ b) EM A+: EM A+ dilengkapi dengan, Kolin, Asam Folat, Antioksidan Vitamin C yang diformulasikan untuk memenuhi kebutuhan nutrisi Ibu dan si kecil selama masa kehamilan dan menyusui. Kaolin: Diperlukan untuk pembentukan asetilkolin dan neurotransmitter yang berfungsi penting dalam proses belajar dan memori. Asam Folat: Mencegah resiko kelainan kongenital pada janin. Vitamin C: Berperan sebagai antioksidan yang membantu daya tahan tubuh. Zat Besi: Berperan dalam pembentukan sel darah merah yang membawa oksigen ke seluruh tubuh dan mencegah anemia. Kalsium: Untuk pertumbuhan tulang dan gigi c) EG A+: EG A+ dengan E A+ Formula, yaitu komposisi unik Kolin, Prebiotik Fos & Gos, Antioksidan Vitamin C & E. Kolin: Untuk pembentukan & pelepasan asetikolin, suatu neurotransmitter. Prebiotik Fos & Gos: Mempertahankan fungsi saluran pencernaan untuk daya tahan tubuh yang lebih baik. Antioksidan Vit. C & Vit.E: Antioksidan yang membantu daya tahan tubuh. d) EK A+: EK A+ dengan E A+ Formula, yaitu komposisi unik Kolin, Prebiotik Fos & Gos, Antioksidan Vitamin C & E. Kolin: Untuk pembentukan & pelepasan asetikolin, suatu neurotransmitter. 52

4 Prebiotik Fos & Gos : Mempertahankan fungsi saluran pencernaan untuk daya tahan tubuh yang lebih baik. Antioksidan Vit. C & Vit.E: Antioksidan yang membantu daya tahan tubuh. e) ST f) ST J : Dengan 3 makanan utama ditambah 3 gelas ST dalam sehari akan membantu memenuhi nutrisi anak 100% sesuai dengan angka kecukupan gizi (AKG). Kolin: Kolin merupakan bahan pembentuk asetikolin. Protein: membantu membangun dan memperbaiki jaringan tubuh. Prebiotik Inulin: serat pangan inulin dapat membantu mempertahankan fungsi saluran pencernaan. 12 vitamin: seperti Vitamin A yang berfungsi untuk menjaga kesehatan mata dan kulit; Vitamin C sebagai antioksidan yang bekerja bersama antioksidan lainb terutama Vitamin E; Vitamin B2 berperan sebagai ko-enzim dalam reaksi pembentukan energi. 9 mineral: seperti Zat Besi yang merupakan bagian dari sel darah merah yang membawa oksigen ke seluruh bagian tubuh dan membantu mencegah dan mengatasi anemia defisensi zat besi; Kalsium berperan dalam pembentukan tulang dan mempertahankan kepadatan tulang dan gigi. g) ST K: Dengan 3 makanan utama ditambah 3 gelas ST dalam sehari akan membantu memenuhi nutrisi anak 100% sesuai dengan angka kecukupan gizi (AKG). 53

5 Kolin: Kolin merupakan bahan pembentuk asetikolin. Protein: membantu membangun dan memperbaiki jaringan tubuh. Prebiotik Inulin: serat pangan inulin dapat membantu mempertahankan fungsi saluran pencernaan. 11 vitamin: seperti Vitamin A yang berfungsi untuk menjaga kesehatan mata dan kulit; Vitamin C sebagai antioksidan yang bekerja bersama antioksidan lain terutama Vitamin E; Vitamin B2 berperan sebagai ko-enzim dalam reaksi pembentukan energi. 9 mineral: seperti Zat Besi yang merupakan bagian dari sel darah merah yang membawa oksigen ke seluruh bagian tubuh dan membantu mencegah dan mengatasi anemia defisensi zat besi; Kalsium berperan dalam pembentukan tulang dan mempertahankan kepadatan tulang dan gigi. h) ST S: Dengan 3 makanan utama ditambah 3 gelas ST dalam sehari akan membantu memenuhi nutrisi anak 100% sesuai dengan angka kecukupan gizi (AKG). Kolin: Kolin merupakan bahan pembentuk asetikolin. Protein: membantu membangun dan memperbaiki jaringan tubuh. Prebiotik Inulin: serat pangan inulin dapat membantu mempertahanka fungsi saluran pencernaan. 11 vitamin: seperti Vitamin A yang berfungsi untuk menjaga kesehatan mata dan kulit; Vitamin C sebagai antioksidan yang bekerja bersama antioksidan lain terutama Vitamin E; Vitamin B2 berperan sebagai ko-enzim dalam reaksi pembentukan energi. 54

6 9 mineral: seperti Zat Besi yang merupakan bagian dari sel darah merah yang membawa oksigen ke seluruh bagian tubuh dan membantu mencegah dan mengatasi anemia defisensi zat besi; Kalsium berperan dalam pembentukan tulang dan mempertahankan kepadatan tulang dan gigi Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. 55

7 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Mejoi President Director Executive Secretary Marketing Director Admin Assistant Senior Marketing Mgr Enfa Assoc Marketing Mng Susta Marketing Mgr CRM Medical Sales Director Admin Assistant Head of Medical Operation Medical Marketing Mgr RBM-West Trade Sales Director Admin Assistant Head of Modern Trade RBM West SR. RBM Jabodetabek & pontianak External & Medical Affairs Director Admin Assistant Regula tory Affairs Mng Senior Manager HR C &B Mgr TBD Finance Director Admin Assistant Business & Planning Mgr Finance Controller Internal Control Mng Client Facing Mng Senior Mng CRM In-store activation Mng RBM Jabotabek & Pontianak RBMCtrl Jawa - Kalimantan RBM- East RBM Ctrl Java- Kalimantan RBM East Java-East Ind. National Trade Marketing Mng Commercial Efferctiveness Mng Head of Supply Chain Admin Assistant Supply & Planning Mng Logistics & Distribution Mng Sumber: Company Profile PT. Mejoi 56

8 Tugas dan Wewenang 1. President Director a. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan. b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan. c. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan. 2. Executive secretary a. Mampu mengkoordinasikan kegiatan kerja atasannya. b. Mampu mencapai pencapaian sasaran perusahaan, sesuai dengan target yang telah dicanangkan. 3. Financial Director a. Mengkoordinir perumusan stategi jangka Panjang sebagai dasar perumusan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dengan bekerja sama dengan Direksi lainnya. b. Memberlakukan langkah-langkah yang dapat menggurangi dan menanggulangi berbagai jenis resiko financial yang dapat dihadapi oleh perusahaan dengan berkoordinasi dengan Direksi lainnya. c. Memastikan agar seluruh unit usaha dan wilayah kerja perusahaan mematuhi policy dan standard operating procedure (SOP) keuangan yang berlaku untuk masing-masing fungsi sesuai dengan rencana yang telah di setujui. 4. Admin assistant Membantu Financial Director dalam menjalankan tugasnya. 57

9 5. Business & Planning Mgr a. Membuat planning apa yang akan dilakukan kedepannya oleh perusahaan. b. Menjalin relasi antar perusahaan-perusahaan lain. 6. Financial Manager a. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu b. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efesien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. c. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan, terutama pengelolahan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan Prosedur Perpajakan 1. Pajak Pertambahan Nilai Pajak Pertambahan Nilai yang dilakukan PT. Mejoi dengan cara menggenakan tarif sebesar 10% terhadap Dasar Pengenaan Pajak (DPP) atas penyerahan Barang Kena Pajak. Bukti Pemungutan pajak dibuktikan dengan cara membuatkan Faktur Pajak dan pelaporan Pajak Pertambahan Nilai dilakukan dengan sarana SPT Masa PPN yang dilakukan setiap Masa Pajak. PT. Mejoi sudah menggunakan e-spt dalam melaporkan Pajak Pertambahan Nilai. 58

10 3.3. Prosedur Pembelian dan Penjualan PT. Mejoi Prosedur Pembelian PT.Mejoi Prosedur pembelian perusahaan berdasarkan adanya permintaan pembelian dari tiap divisi di perusahaan untuk mendukung kegiatan perusahaan dan pekerjaan masing-masing divisi. Divisi yang membutuhkan barang/jasa yang akan di digunakan/dimanfaatkan akan membuat Purchase Order yang akan diberikan ke bagian AP di perusahaan. Perusahaan akan melakukan kesepakatan harga atas barang atau jasa yang akan di beli/dimanfaatkan oleh perusahaan kepada vendor-vendor. Apabila vendor sebelumnya sudah bekerjasama dengan perusahaan maka bagian AP langsung membuat data-data di Microsoft Excel atas invoice yang diterima dan jika vendor tersebut baru bekerja sama maka bagian AP harus sign up data-data vendor, yaitu NPWP, nama vendor, alamat vendor, dan kelengkapan yang lain. Setelah itu dibuatkan kontrak perjanjian antara perusahaan dengan vendor jika vendor belum pernah bekerjasama. Jika harga sudah sesuai, lalu Purchase Order akan di kirim melalui ke vendor. Purchase Order dibuat untuk mengakui bahwa adanya pembelian barang atau jasa. Setelah Purchase Order sampai di vendor, vendor akan membuatkan invoice dan dikirim ke perusahaan dengan dokumen pendukung lainya, seperti: kwitansi, Faktur Pajak dan surat perjanjian antara perusahaan dengan vendor. Vendor juga membuat bukti penerimaan barang atau bukti pemanfaatan jasa yang nantinya akan ditandatangan oleh divisi yang memesan barang atau jasa setelah barang atau jasa diterima atau dimanfaatkan dan telah sesuai dengan permintaan. 59

11 Divisi yang memesan barang atau jasa mencocokan apakah barang sudah sesuai atau tidak, atau apakah jasa yang di inginkan pengerjaannya sesuai atau tidak. Apabila sudah sesuai maka divisi yang memesan barang menandatangani bukti penerimaan barang atau bukti pemanfaatan jasa dan mengirimkan invoice ke bagian AP perusahaan, lalu bagian AP membuat data-data di microsoft excel dan mengirimkan data tersebut ke bagian BDP, beserta dokumen pendukung lainnya ke bagian BDP yaitu bagian purchasing di Filipin, dan bagian purchasing di Filipin memasukan data ke dalam SAP untuk diproses pembayarannya. Sebelum pembayaran bagian BDP Filipin menerima approval dari pihak PT. Mejoi Prosedur Pencatatan Pembelian Bagian AP melakukan pencatatan pembelian atas transaksi yang dilakukan oleh setiap divisi di perusahaan ke Microsoft Excel. Sebelum dilakukan pencatatan pembelian bagian AP mencocokan dokumen-dokumen pendukung seperti Purchase Order, bukti penerimaan barang atau bukti pemanfaatan jasa, kontrak perjanjian dengan invoice atau faktur pembelian yang diberikan oleh vendor ke perusahaan untuk memastikan bahwa barang atau jasa yang diterima atau dimanfaatkan sesuai dengan yang di pesan. Setelah cocok terhadap pesanannya maka bagian AP akan mengirimkan Faktur Pajak ke Admin Pajak untuk diperiksa apakah Faktur Pajak yang dibuat itu sesuai dengan pesanan dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika sudah sesuai bagian AP melakukan pencatatan jurnal pembelian sebagai berikut: 60

12 Dr Persediaan Barang Dagang xxx Dr PPN Masukan xxx Cr Hutang Dagang xxx Prosedur Pembayaran atas Pembelian Pembayaran dilakukan apabila pembelian telah diakui dan dicatat oleh bagian AP perusahaan. Proses pembayaran akan dilakukan oleh bagian BDP Filipin yang sebelumnya bagian BDP menerima file atau data dari perusahaan yang berupa Microsoft Excel beserta scan dokumen pendukung. Setelah menerima dari perusahaan maka bagian BDP akan menginput data ke dalam SAP. Pembayaran akan dilakukan setiap hari rabu dan pembayaran paling cepat dilakukan selama 7 (tujuh) hari dan paling lambat yaitu selama 90 (Sembilan puluh) hari dari penerimaan barang/pemanfaatan jasa. Pembayaran dilakukan melakui transfer bank sesuai dengan perjanjian masing-masing vendor. Pembayaran tersebut akan di transfer melalui bank-bank sesuai dengan perjanjian setelah adanya approval dari pihak PT. Mejoi. Setelah melakukan pembayaran, bagian AP membuatkan jurnal tentang pembayaran yang dilakukan bagian BDP. Jurnal pelunasannya adalah: Dr Vendor xxx Cr Beban xxx 61

13 Jurnal di atas adalah Jurnal dahulu sebelum dilakukan perubahan dalam SAP perusahaan. Namun setelah dilakukan perubahan makan jurnal pelunasannya berubah menjadi: Dr Beban xxx Cr Kas xxx Prosedur Penjualan PT. Mejoi PT. Mejoi adalah perusahaan distributor nutrisi bayi dan anak-anak yang melakukan penjualan ke dua distributor dan distributor tersebut yang memasarkan produk-produk perusahaan. Produk-produk PT. Mejoi di impor langsung dari Filipin yaitu pabrik untuk produk-produk yang di jual di Indonesia. Setiap penjualan didasarkan pada adanya pesanan dari dua distributor. Distributor membuat Purchase Order atas permintaan barang dari customer, lalu distributor membuat Purchase Order terhadap pemesanan tersebut yang akan diberikan ke perusahaan. Setelah Purchase Order diterima bagian Supply Chain, bagian gudang akan melakukan pengecekan stok barang atas barang yang dipesan distributor. Jika barang yang dipesan distributor tersedia, maka pesanan akan diproses dan dibuatkan Sales Order untuk dipakai sebagai pengambilan barang yang diorder di gudang perusahaan dan Picking Slip untuk bukti pengambilan barang. Bagian gudang akan menyiapkan barang apa saja yang diorder dan dikirim dengan truk ke gudang distributor. Setelah barang dikirim ke distributor, bagian AR membuatkan invoice. Admin Pajak akan membuatkan Faktur 62

14 Pajak secara gabungan dari transaksi-transaksi penyerahan barang oleh satu distributor Prosedur Pencatatan Penjualan Transaksi penjualan diakui jika invoice. Pencatatan penjualan ini sudah otomatis tercatat jurnalnya dan nominalnya dalam SAP pada saat membuat Sales Order dan membuat Picking Slip. Pencatatan penjualan ini menghasilkan jurnal: Dr Piutang dagang xxx Cr Penjualan xxx Cr PPN Keluaran xxx Penerimaan Pembayaran Penerimaan pembayaran terjadi apabila ada transaksi penyerahan barang ke dua distributor sesuai dengan perjanjian kontrak antar perusahaan dan distributor. Perjanjian batas waktu pembayaran tercatat dalam peraturan kontrak antara PT. Mejoi dan distributor kecuali ada penjanjian lain yang disetujui oleh kedua belah pihak maka pembayaran dilakukan sebelum barang dikirim. Semakin jauh distributor berada maka akan semakin lama batas jatuh tempo pembayaran. Jatuh tempo pembayaran akan otomatis muncul pada saat perusahaan input data di SAP, jatuh tempo pembayaran paling cepat 20 (dua puluh) hari setelah barang diterima dan paling lama 60 (enam puluh) hari setelah barang diterima. Pembayaran dilakukan dengan mentransfer nominal ke bank yang disebutkan dalam perjanjian. Setelah pembayaran diterima oleh bagian AR maka bagian AR akan membuatkan 63

15 jurnal pelunasan atas transaksi tersebut Jurnal dalam pembayaran belum tercatat secara otomatis, melainkan harus kita catat. Jurnal penerimaan pembayaran transaksi ini adalah: Dr Kas xxx Cr Piutang Dagang xxx Pencatatan Transaksi atas Retur Penjualan Hasil dari wawancara dengan bagian AR hampir setiap bulan ada retur penjualan, dilihat dari produksi barang perusahaan yang memang untuk konsumsi publik. Retur penjualan dilakukan distributor karena kemasan dalam kerusakan kecil, kemasan yang terlalu rusak, dan kadaluarsa produk perusahaan. Retur atas transaksi penjualan akan berpengaruh terhadap Pajak Keluaran yang akan di pungut oleh perusahaan. Pajak Keluaran akan berkurang jumlahnya atas retur barang karena penjualan berkaitan dengan Pajak Keluran. Pencatatan jurnal atas retur penjualan tersebut adalah: Dr Penjualan xxx Dr PPN Keluaran xxx Cr Piutang Dagang xxx 64

16 3.4. Mekanisme dan Prosedur Pajak Pertambahan Nilai Mekanisme Pemungutan Pajak Pertambahan Nilai Pemungutan Pajak Pertambahan Nilai selalu berhubungan dengan Penerapan Pajak Pertambahan Nilai. Sebagai Pengusaha Kena Pajak perusahaan ini menjadi Wajib Pajak karena melakukan penyerahan dan perolehan Barang Kena Pajak dan/atau Jasa Kena Pajak di dalam Daerah Pabean yang merupakan Objek Pajak Pertambahan Nilai. Bagian-bagian yang berhubungan dengan mekanisme pemungutan Pajak Pertambahan Nilai: 1. Manager Pajak 2. Admin Pajak 3. Account Payable 4. Account Receivable Pemungutan yang dilakukan PT. Mejoi didasari oleh peraturan perundangundangan yang berlaku dan melakukan penerapan Pajak Pertambahan Nilai, sebagai berikut: 1. Pajak Pertambahan Nilai dipungut sebesar 10% atas transaksi penyerahan yang dilakukan di perusahaan tersebut. 2. Membuatkan Faktur Pajak dalam satu bulan Masa Pajak atas transaksi penyerahan Barang Kena Pajak ke satu Distributor. 3. Menyetorkan pajak terhutang atas segala transaksi ke Kas Negara selambat-lambatnya paling lama akhir bulan berikutnya setelah berakhirnya Masa Pajak dan sebelum Surat Pemberitahuan Masa Pajak Pertambahan Nilai disampaikan. 65

17 4. Melaporkan perhitungan Pajak Pertambahan Nilai dengan yang dilakukan pada setiap Masa Pajak dengan menggunakan Surat Pemberitahuan dan disampaikan paling lama akhir bulan berikutnya setelah berakhirnya Masa Pajak. 5. Menyimpan dokumen-dokumen pendukung. 6. Melakukan pengkreditan atas Pajak Masukan dengan Pajak Keluaran setiap Masa Pajak. 7. Melakukan kompensasi atas Lebih Bayar pajak terhutang Prosedur Penerapan serta Pemungutan Pajak Pertambahan Nilai PT. Mejoi dikukuhkan menjadi Pengusaha Kena Pajak di Kantor Pelayanan Pajak PMA 3 pada tanggal 4 September Dari kegiatan perusahaan sebagai distributor nutrisi bagi bayi dan anak-anak, segala transaksi yang dilakukan oleh perusahaan kepada dua distributor dan vendor terkait barang maupun jasa akan dikenakan Pajak Pertambahan Nilai. Penerapan ini dilakukan untuk memenuhi kewajiban perpajakannya sebagai Pengusaha Kena Pajak. Penerapan Pajak Pertambahan Nilai terjadi apabila ada penyerahan atau perolehan Barang Kena Pajak dan/atau Jasa Kena Pajak di Daerah Pabean. Prosedur yang diterapkan dalam PPN pada PT. Mejoi antara lain yaitu : 1. Membuatkan Faktur Pajak dalam satu bulan Masa Pajak atas transaksi penyerahan Barang Kena Pajak ke satu Distributor. 2. Melihat apakah distributor atau vendor merupakan PKP atau bukan. 3. Melakukan pengisian atas SPT Masa PPN. 4. Melakukan penghitungan atas besarnya Pajak Masukan dan Pajak 66

18 Keluaran. 5. Melakukan penyetoran terhadap besarnya pajak yang terutang. 6. Jika terjadi Lebih Bayar terhadap pajak yang terhutang maka PT. Mejoi akan melakukan kompensasi atas kelebihan pajak yang terhutang. 7. Melakukan pengarsipan atas semua Faktur Pajak, SPT Masa PPN dan Surat Setoran Pajak (SSP). Adapun dokumen-dokumen yang diperlukan dalam penerapan serta pemungutan Pajak Pertambahan Nilai, antara lain: 1. Surat Pemberitahuan Masa Merupakan dokumen yang digunakan PT. Mejoi sebagai sarana untuk melaporkan dan mempertanggung jawabkan pengkreditan Pajak Masukan terhadap Pajak Keluaran untuk suatu Masa Pajak SPT Masa PPN artinya disampaikan ke Kantor Pelayanan Pajak paling lambat akhir bulan berikutnya. 2. Surat Setoran Pajak Dokumen ini digunakan untuk melakukan pembayaran dan penyetoran PPN yang terhutang ke kas Negara melalui kantor pos atau Bank Badan Usaha Negara. Dokumen ini wajib disimpan dengan rapi sebagai bukti perusahaan telah mambayarkan Kurang Bayar pajak yang terhutang. 3. Bukti Penerimaan Surat Dokumen yang diterima dari Kantor Pelayanan Pajak, sebagai bukti bahwa PT. Mejoi telah menyampaikan SPT Masa PPN ke Kantor Pelayanan Pajak tempat kedudukan atau tempat kegiatan usaha berada. 67

19 4. Faktur Pajak Merupakan dokumen yang digunakan untuk mengetahui jumlah Pajak Masukan atau Pajak Keluaran, Barang Kena Pajak yang dijual atau di beli, identitas Pengusaha Kena Pajak penjual, serta dapat berupa Pemberitahuan Impor Barang (PIB), dan Surat Setoran Pajak (SSP). 5. Surat Tagihan (Invoice) Merupakan dokumen yang berisi tentang rincian barang yang dibeli oleh distributor. Dalam hal transaksi penjualan, PT. Mejoi mengirimkan surat tagihan asli kepada distributor, sedangkan rangkap surat tagihan digunakan sebagai arsip. Dalam transaksi pembelian, PT. Mejoi menerima surat tagihan asli dari vendor. 6. Buku Besar (Ledger) merupakan dokumen sumber yang memuat saldo penjualan dan pembelian dan digunakan sebagai dasar pengisian dalam SPT Masa PPN berserta lampirannya Proses Pengumpulan Data Dalam proses pengumpulan data, penulis melakukan pengamatan dan wawancara di PT. Mejoi untuk memperoleh data yang relevan dan membantu proses penelitian. Pernyataan yang diajukan penulis tentang aspek penerapan dan pelaporan Pajak Pertambahan Nilai yang di terapkan di perusahaan. Metode metode yang digunakan penulis untuk memperoleh data dan informasi dari perusahaan yaitu: 68

20 1. Observation Penulis memperoleh informasi dari perusahaan yang akan diteliti dengan cara observasi dengan melakukan pengamatan secara langsung ke perusahaan dan mengumpulkan data dari hasil observasi yang telah dilakukan oleh penulis. 2. Wawancara Penulis akan melakukan wawancara secara langsung ke bagian akuntansi dan keuangan perusahaan khususnya bagian bagian yang terkait dalam bidang perpajakan untuk memperoleh informasi tentang penerapan dan pelaporan Pajak Pertambahan Nilai. 3. Dokumentasi Dengan menggunakan metode ini penulis akan memperoleh data primer dari perusahaan yang berhubungan dengan penelitian ini seperti, Faktur Pajak, Surat Pemberitahuan Masa Pajak Pertambahan Nilai. 4. Studi Kepustakaan Penulis akan memperoleh informasi yang ditulis dari buku-buku yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan penulis terkait dengan perpajakan. 69