Renfil Demillo. I Nyoman Rama Yudantara. Faishal Fahmi Prasetya

Transkripsi

1 PERANCANGAN BASIS DATA PADA KEGIATAN PENDAFTARAN, REKAM MEDIS DAN PEMBAYARAN DI BALKESMAS ASISI Renfil Demillo Faculty of Computer Science, Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia, I Nyoman Rama Yudantara Faculty of Computer Science, Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia, Faishal Fahmi Prasetya Faculty of Computer Science, Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia, Abstract Many database systems provide a role in the processing and storage of data, one of which data that is in the health care organization. The purpose of this paper is to make database design that will be used by Balkesmas Asisi, as well as provide facilities for health services in the Balkesmas Asisi. Database design that we create can manage the process of registration, medical records, and payment so that it runs efficiently and effectively. In this paper we uses database life cycle of connolly and begg for design methodology, while the method of analysis by using fact finding by interviews and documentations examinning. Results to be achieved in this thesis is to make database design, decrease presence of data redundancy, data security is more secure as well as data that is mutually integrated. The conclusion of this study is to design a database can help Balkesmas Asisi. Keywords: design, database, registration, medical records, payment, Balkesmas Asisi

2 Abstrak Sistem basis data banyak memberikan peran dalam proses pengolahan dan penyimpanan data, salah satunya adalah data data yang ada di dalam bidang pelayanan kesehatan. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk membuat prancangan basis data yang akan digunakan oleh Balkesmas Asisi, serta memberikan kemudahan untuk pelayanan kesehatan didalam Balkesmas Asisi tersebut. perancangan basis data yang kami buat dapat mengelola proses pendaftaran, rekam medis, dan pembayaran sehingga berjalan efisien dan efektif. Metodologi perancangan yang digunakan dalam skripsi ini menggunakan database lifecycle dari Connolly and Begg sedangkan metode analisis dengan menggunakan fact finding dengan melakukan interview dan examinning documentations. Hasil yang ingin dicapai dalam skripsi ini adalah membuat perancangan basis data, mengurangi adanya redudansi data, keamanan data yang lebih terjaga serta data data yang saling terintergrasi. Kesimpulan dari penulisan skripsi ini adalah perancangan basis data yang dibuat dapat membantu untuk Balkesmas Asisi. Kata kunci : perancangan, basis data, pendaftaran, rekam medis, pembayaran, balkesmas asisi

3 PENDAHULUAN Seiring berkembangnya sistem informasi dewasa ini, mengakibatkan kegiatan bisnis semakin berkembang juga. Dengan kemajuan yang ada, maka perusahaan atau organisasi membutuhkan bantuan sebuah sistem yang sudah terintegrasi dengan database agar dapat membantu mempercepat proses bisnis yang berjalan serta dapat meringankan pekerjaan manusia dalam menjalankanya. Suatu aplikasi yang terintegrasi dengan database merupakan bagian dari teknologi informasi yang saat ini sudah banyak sekali digunakan oleh perusahaan ataupun organisasi. Dengan adanya sistem yang teritegrasi dengan database, maka proses bisnis yang berjalan akan berjalan lebih efektif dan efisien selain itu dengan adanya sebuah aplikasi yang terintegrasi dengan database data akan menjadi suatu komponen penting dan menentukan akhir dari keputusan yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi untuk menjalankan perushaan atau organisasi tersebut kedepannya nanti,data juga berperan membantu perusahaan atau organisasi untuk kegiatan pengambilan keputusan. Aplikasi yang terintegrasi dengan database sangat membantu kita dalam melakukan kegiatan proses bisnis sehari hari,didalam bidang kesehatan contohnya aplikasi ini sangat membantu dan memberikan banyak kemudahan dalam hal pencatatan atau pendaftaran pasien,pengelolaan data obat dan transaksi pembayaran. Selain itu kemanan data yang dimiliki lebih terjamin dan data yang disajikan lebih akurat dan efisien sehingga kegiatan proses bisnis dapat berjalan dengan efektif dan tidak membuang waktu banyak. Balkesmas Asisi merupakan sebuah yayasan yang melayani jasa pelayanan kesehatan bagi masyarakat. Balkesmas Asisi mengalami masalah dalam hal mengelola data pasien yang terdaftar dan melakukan pendaftaran baru,dalam hal pembayaran,dan rekam medis. Pengelolaan data yang masih belom terkomputerisasi dibalkesmas asisi tersebut menyebabkan terhambatnya proses bisnis yang berjalan,seperti pengecekan nama pasien yang sudah terdaftar dimana mereka masih mencari nama nya berdasarkan kartu berobat yang mereka pakai,dan pencarian tesebut membutuhkan waktu yang cukup lama karena pencariannya dilakukan dengan melihat satu persatu data pasien yang tersimpan dalam dokumen. METODE PENELITIAN Dalam penulisan skripsi ini, metode analisis dan perancangan sistem basis data yang digunakan adalah Database Life Cycle yang dikemukakan oleh Connolly, T., & Begg, C. (2010). Metode analisis dan perancangan ini menggunakan teknik fact finding, tahapan tersebut meliputi: a. Interview (Wawancara) Dengan datang langsung ke apotik dan mewawancarai pihak manajemen yang terkait untuk memperoleh infrormasi yang relevan mengenai sistem berjalan dan analisis terhadap hasil temuan survey.

4 b. Examining Documentation Mempelajari dan memeriksa dokumentasi terhadap surat-surat yang berkaitan dengan proses bisnis perusahaan selama ini, agar memperoleh informasi pendukung yang berkaitan dan menambah informasi dalam penelitian. Dalam penulisan skripsi ini, metode analisis dan perancangan sistem basis data yang digunakan adalah Database Life Cycle yang dikemukakan oleh Connolly, T., & Begg, C. (2010). Metode analisis dan perancangan ini meliputi : 1. Database Planning Merancang basis data dari seluruh aktivitas manajemen yang memungkinkan tahapan pada siklus aplikasi yang dapat berjalan seefektif mungkin. 2. System Definition Mengidentifikasi user view untuk membantu dalam menjelaskan batasan batasan cakupan dari aplikasi basis data dan sudut pandang pengguna utama. 3. Requirement collection and analysis Analisis dan proses pengumpulan data kemudian dianalisa menjadi informasi yang dibutuhkan mengenai bagian dari organisasi yang mendukung kebutuhan dari aplikasi basis data pada sistem baru. 4. Database design Perancangan basis data pada tahap ini mendesain perancangan basis data yang akan mendukung tujuan dan operasi dari perusahaan. 5. DBMS selection Pemilihan DBMS yang tepat untuk mendukung aplikasi basis data 6. Application design Perancangan aplikasi dan antarmuka pengguna yang menggunakan memprosesan dari basis data. 7. Prototyping Kegiatan pembuatan tahap prototype adalah membuat model kerja suatu aplikasi basis data. 8. Implementation Implementasi bentuk fisik dari basis data dan rancangan aplikasi 9. Data convertion and loading Pemindahan data yang ada ke dalam basis data baru dan mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat digunakan pada basis data yang baru.

5 10. Testing Proses eksekusi terakhir sebelum program aplikasi tersebut dipakai dengan tujuan untuk menemukan kesalahan. 11. Operational maintenance Suatu proses pengawasan dan pemeliharaan sistem setelah instalasi. HASIL DAN BAHASAN Berdasarkan analisis dari prosedur pemeriksaan sistem yang sedang berjalan pada Balkesmas Asisi, maka ditemukan beberapa masalah, yaitu : 1. Proses pencarian data pasien yang membutuhkan waktu yang cukup lama dikarenankan pencarian yang dilakukan masih belom terkomputerisasi. 2. Data pasien yang ada sering hilang dan tertukar dengan pasien lainnya. 3. Tidak mengetahui batasan stock obat yang tersedia apakah sudah mencukupi atau tidak mencukupi. 4. Rekam medis pasien yang tersimpan tidak lengkap dikarenakan penggunaan komputerisasi yang belom maksimal. 5. Proses pembayaran yang masih belom terkomputerisasi sehingga sulit untuk menghitung jumlah pemasukan yang masuk,dan jumlah pengeluaran yang keluar. Berikut ringkasan design database logikal :

6 Dokter PK ID_Dokter Poli PK ID_Poli JadwalDokter PK ID_JadwalDokter Nama No.Telp Pendaftaran PK ID_Pendaftaran FK3 FK2 Diagnosa PK ID_Diagnosa Keterangan FK1 ID_Employee ID_Poli ID_Pasien ID_KTP Nama Umur JenisKelamin Alamat Tanggal FK1 FK2 FK3 FK4 FK5 Jenis ID_JadwalDokter Rekammedis PK ID_Rekammedis ID_Pemeriksaan ID_Diagnosa ID_Obat ID_RefTindakan ID_Keluhan qty Keluhan PK ID_Keluhan Pemeriksaan PK ID_Pemeriksaan FK1 FK1 FK2 Employee ID_Pendaftaran Tanggal RefTindakan PK ID_RefTindakan FK1 ID_Dokter ID_Jadwal PK ID_Employee Nama Password alamat telepon Obat PK ID_Obat Nama Stock Harga ID_Tindakan Keterangan Harga Pembayaran PK ID_Pembayaran FK1 FK3 Jadwal PK ID_Jadwal Shift ID_Employee ID_Pemeriksaan Administrasi Biaya dokter Biaya Obat Biaya Tindakan GrandTotal Tanggal Keterangan Tindakan PK ID_Tindakan Jenis Gambar 1 ERD Logikal

7 Rancangan UI Gambar 2 Rancangan UI Login Gambar 3 Rancangan UI Pendaftaran Pasien

8 Tampilan Layar Gambar 4 Tampilan Layar Hasil Perancangan sebelum LogIn

9 Gambar 5 Tampilan Layar Pendaftaran Pasien

10 SIMPULAN DAN SARAN Simpulan yang kami dapat setelah melakukan perancangan basis data di balkesmas ASISI yaitu : 1. Perancangan basis data pendaftaran pasien,pembayaran dan rekam medis pasien dapat membantu pihak balkesmas ASISI dengan pengelolaan, pencarian dan penyimpanan data yang lebih terintegrasi anatara data satu dengen yang lain 2. Membatasi hak akses untuk para pengguna sehingga keamananya lebih terjaga dari penyalagunaan oleh pihak-pihak tertentu 3. Menghasilkan laporan dari kegiatan pembayaran dan rekam medis pasien Saran yang dapat di berikan sehubung dengan perancangan basis data pada kegiatan pendaftaran, rekam medis dan pembayaran di Balkesmas ASISI yaitu : 1. Diharapkan dimasa yang akan datang ada penambahan infratruktur IT dalam diruang dokter guna mempermudah dokter mengakses rekam medis pasien 2. Diharapkan dengan aplikasi yang sekarang diterapkan bias lebih berkembang lagi dengan ruang lingkup yang lebih luas seperti bagian Laboraturium, Bidan, dan akupuntur 3. Diharapkan dimasa yang akan datang ada pengambangan aplikasi berbasis web. 4. Diharapkan bahan yang digunakan untuk mencetak kartu pasien dengan menggunakan bahan plastik / PVC agar tidak mudah rusak dan tidak sering hilang.

11 DAFTAR PUSTAKA Connolly, Thomas, dan Begg, Carolyn. (2010). Database Systems A Practical Approach to Design, Implementation, and Management. Fifth Edition. Addison Wesley, USA. Kurniawan, E.(2009). Buku Belajar Program c#.10. McLeod, Raymond, Schell, George P. (2007). Management Information System. 10th Edition. Prentice Hall, New Jersey. O Brien, James A. (2005). Introduction to Information System, 12th Edition. PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK 2562/MENKES/PER/XII/2011 INDONESIA NOMOR Sulastri. (2007). Membangun Database Jurnal Ilmiah Berbasis Web Menggunakan Manajement Data File Text. Database Jurnal Berbasis Web Merupakan Salah Satu Cara Untuk Melakukan Publikasi Jurnal Lewat Internet, 173. Suratno, S.Ag., MAP. KONSEP PELAYANAN PUBLIK. Utara,U.S.(2012). Tinjauan Yuridis Perlindungan Hukum Pasien. Wijaya, A.F. (2012). INFORMATION SYSTEMS STRATEGIC PLANNING TO INCREASE COMPETITIVE ADVANTAGE OF HIGHER EDUCATION USING BE VISSTA PLANNING METHODOLOGY. International Journal of Organizational Innovation, 69. Satzinger, John W., Jackson, Robert B., Burd, Stephen D. (2005). Object-Oriented Analysis and Design With The Unified Process. Thomson Course Technology. Hoffer, Jeffry A., Prescott, Mary B., Topi, Heikki. (2009). Modern Database Management.(9thEdition). English : Prentice Hall Mongkoginta, d.(2010). konsep sistem informasi. sulawesi utara: ilmu komputer. Valade, j (2009). php and mysql for dummies. hoboken: wiley publishing inc.

12 RIWAYAT PENULIS Renfil Demillo lahir di kota Jakarta pada tanggal 09 Desember Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Sistem Informasi pada tahun Inyoman Rama Yudantara lahir di kota Jakarta pada tanggal 27 Juli Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Sistem Informasi pada tahun Faishal Fahmi Prasetya lahir di kota Jakarta pada tanggal 02 Agustus Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Sistem Informasi pada tahun 2014.