MANUAL PROSEDUR Penyusunan Jadwal Kuliah

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR Penyusunan Jadwal Kuliah FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 i

2 MANUAL PROSEDUR Penyusunan Jadwal Kuliah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 4 Tanggal : 6 Juni 2011 Diajukan oleh : Kepala Tata Usaha ttd Mahmudah, SAB Dikendalikan oleh : ttd Disetujui oleh : Dekan Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD ttd Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D i

3 KATA PENGANTAR Fakultas Pertanian, Universitas Brawijaya menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk Pendidikan Sarjana S-1, dan Pascasarjana yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik. Manual ini mengacu pada Manual Prosedur Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Brawjaya. Manual tersebut memuat kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, serta organisasi, tanggungjawab dan wewenang. Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMA maka disusun Manual Prosedur Penyusunan Jadual Perkuliahan. Manual prosedur penyusunan jadual perkuliahan merupakan salah satu komponen penting di dalam manajemen akademik. Tujuan Fakultas Pertanian yang terus berupaya untuk memberikan pelayanan prima kepada mahasiswa salah satunya di dalam melakukan pengisian KRS sesuai dengan jadual yang sudah ditetapkan. Manual prosedur ini diharapkan dapat bermanfaat bagi mahasiswa, dosen maupun pimpinan untuk senantiasa memberikan pelayanan yang memuaskan khususnya di dalam penyusunan jadual perkuliahan., 6 Juni 2011 Dekan Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD NIP ii

4 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGA NTAR DAFTAR ISI i ii Tujuan 1 Definisi 1 Ruang lingkup 2 Referensi 2 Pihak Orang Terkait 3 Uraian Prosedur 3 Tim Penyusun 5 Lampiran 6 Bagan alir penyusunan jadual perkuliahan 7 iii

5 PENYUSUNAN JADUAL PERKULIAHAN TUJUAN Tujuan Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan adalah: 1. Merancang kegiatan pembelajaran selama satu semester sebagai implementasi kurikulum 2. Mendistribusikan beban mengajar secara adil dan merata pada dosen FPUB. 3. Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana ruang dan fasilitas di FPUB. 4. Mempermudah pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran selama satu semester. DEFINISI 1. Perkuliahan ialah penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen selama 1 semester sesuai dengan satuan kredit semester. 2. Tatap muka kuliah ialah proses belajar mahasiswa yang didampingi langsung oleh dosen pengasuh mata kuliah dan dilaksanakan selama 50 menit per satuan kredit semester (sks) mata kuliah tersebut. 3. Satuan kredit semester (sks) ialah satuan yang digunakan untuk menyatakan besarnya beban studi mahasiswa, besarnya pengakuan atas usaha kumulatif bagi suatu program tertentu serta besarnya usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi perguruan tinggi dan khususnya bagi dosen. 4. Nilai Satuan Kredit Semester (sks) perkuliahan bagi mahasiswa ialah menit acara tatap muka terjadwal dengan dosen misalnya dalam bentuk kuliah; menit acara kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan studi yang tidak terjadwal, tetapi direncanakan oleh dosen, misalnya dalam bentuk membuat pekerjaan rumah atau menyelesaikan soal-soal; 1

6 3. 60 menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan yang harus dilakukan mahasiswa secara mandiri untuk mendalami, mempersiapkan, atau tujuan lain suatu tugas akademik, misalnya dalam bentuk membaca buku referensi. 4. Nilai Satuan Kredit Semester (sks) perkuliahan bagi dosen ialah menit acara tatap muka terjadwal dengan dosen misalnya dalam bentuk kuliah; menit acara perencanaan dan evaluasi kegiatan akademik terstruktur; menit pengembangan materi kuliah. 5. Beban studi mahasiswa ialah waktu yang dibutuhkan oleh mahasiswa untuk belajar yaitu sebesar 8-10 jam sehari atau jam seminggu. RUANG LINGKUP 1. Manual Prosedur Penyusunan MK dan Jadwal Perkuliahan meliputi pembuatan draft jadwal, MK, dan dosen pengasuh oleh bagian akademik, verifikasi oleh Jurusan, serta pengesahan jadwal. 2. Jadwal yang telah ditetapkan bersifat mengikat dan wajib dilaksanakan oleh sivitas akademika FPUB, termasuk dosen luar biasa dari luar FPUB, baik di lingkungan maupun di luar lingkungan UB. REFERENSI 1. Standard Akademik FPUB 2. Peraturan Akademik FPUB 3. Manual Mutu FPUB 4. Buku Panduan Akademik Universitas Brawijaya 5. Buku Panduan Akademik FPUB PIHAK ORANG TERKAIT : Kasubag Akademik 3. Bagian akademik 2

7 4. Ketua Jurusan 5. Ketua Program studi 6. Dosen 7. Mahasiswa URAIAN PROSEDUR 1. Penyusunan Jadual 1. Satu bulan sebelum registrasi, bagian akademik (Bagian Informasi Akademik) menyusun Jadual kuliah, perkiraan jumlah kelas berdasarkan jumlah mahasiswa akan memprogram dengan maksimum per kelas 60 orang, berdasarkan Daftar Mata Kuliah yang ditawarkan setiap semester (Ganjil dan Genap) yang tertera di dalam Kurikulum; 2. Penyusunan draft jadual kuliah dilakukan maksimal satu minggu; 3. Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian (Kasubag Akademik) untuk dilakukan verifikasi (mata kuliah, ruang, dan waktu); 4. Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada Pembantu Dekan I bidang akademik untuk koordinasi dengan Ketua Jurusan dan KPS. Penyerahan jadual sementara ke disertai dengan Surat Pengantar ke Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi (KPS) untuk dibahas di tingkat Fakultas; 5. Pengiriman jadual ke Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi dilakukan paling lambat 1 bulan sebelum Registrasi mahasiswa. 6. Pengiriman permohonan dosen pengasuh ke MKU untuk mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan mata kuliah berkehidupan bermasyarakat (MBP) dilakukan paling lambat 1 bulan sebelum Registrasi mahasiswa. 3

8 2. Verifikasi dan Penentuan Dosen Pengasuh oleh Ketua Jurusan dan Program Studi 1. Ketua Jurusan dan Program Studi menerima jadual beserta mata kuliah yang ditawarkan dari Bagian akademik maksimal 1 bulan sebelum registrasi; 2. Ketua Jurusan dan Program Studi mengecek Jadual yang meliputi Kesesuaian Mata Kuliah yang ditawarkan, Ruang yang dipakai, dan hari pelaksanaan; 3. Ketua Jurusan dan Program Studi melakukan pertemuan bersama di Jurusan dengan dosen untuk menentukan dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan. Koordinasi untuk mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan mata kuliah berkehidupan bermasyarakat (MBP) dilakukan MKU; 4. Pertemuan bersama dengan dosen untuk penentuan dosen pengasuh dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu setelah Ketua Jurusan dan Program Studi menerima jadual; 5. Ketua Jurusan mengirimkan daftar dosen pengasuh beserta koordinatornya sesuai mata kuliah yang ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan kepada Bagian Akademik; 6. Pengiriman daftar dosen pengasuh mata kuliah ke bagian akademik dilakukan paling lambat 1 minggu setelah pertemuan; 7. Bagian akademik memasukkan daftar dosen pengasuh beserta koordinatornya ke dalam jadual dan melakukan penyempurnaan jadual sesuai dengan masukan dari Ketua Jurusan melalui surat resmi; 8. Penyempurnaan jadual dilakukan maksimal 1 minggu sebelum registrasi. 4

9 3. Pengesahan Mata Kuliah, Jadual, dan Dosen Pengasuh 1. Bagian akademik mengajukan surat pengantar kepada untuk melakukan koordinasi dengan Ketua Jurusan dan Program Studi mengenai mata kuliah yang ditawarkan, jadual, dan dosen pengasuh, paling lambat satu minggu; 2. mengesahkan surat pengantar dan dikirim ke masing-masing Ketua Jurusan dan Program Studi oleh bagian akademik; 3., Ketua Jurusan dan Program Studi, serta Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama untuk membahas masukan penyempurnaan jadual perkuliahan; 4. Jadual hasil rapat akhir (, Ketua Jurusan dan Program Studi, serta Bagian Akademik) disahkan oleh untuk diumumkan kepada mahasiswa, diedarkan kepada dosen pengasuh, dan dimasukkan ke dalam sistem online SIAKAD maksimal 3 hari kerja sebelum registrasi; 5. Dalam pelaksanaan perkuliahan, dosen tidak boleh merubah jadual kuliah yang sudah diterbitkan. Dosen boleh merubah jadual kuliah dengan syarat : 1) ada kesepakatan dengan seluruh mahasiswa (ditunjukkan dengan surat persetujuan antara dosen dan mahasiswa), 2) tersedia ruangan, 3) disampaikan kepada bagian akademik paling lambat 2 sebelum kuliah. TIM PENYUSUN 1. Ir.Didik Suprayogo, MSc., PhD. 2. Syahrul Kurniawan, SP., MP. 3. Prof. Dr. Ir. Kuswanto, MP 4. Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., PhD. 5. KaSubbag Akademik 5

10 LAMPIRAN 1. Draft jadwal kuliah dan tanda verifikasi 2. Surat permintaan dosen pengasuh oleh PD I kepada Ketua Jurusan 3. Surat pengajuan MK yang ditawarkan dan dosen pengasuh oleh Ketua Jurusan kepada PD I. 4. Jadwal kuliah yang sudah diperbaiki sesuai usulan Jurusan Daftar Lampiran : 6

11 Lampiran 1., Nomor : /J /AK/2009 Lampiran : 1 (satu) berkas Periha l : Permohonan Dosen Pengasuh Matakuliah Semester Ganjil 2009/2010 : Yth. Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Sehubungan akan dilaksanakan Daftar Ulang Semester Ganjil Tahun Akademik 2009/2010 Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya pada tanggal 27 Juli s/d 15 Agustus 2009, maka kami mohon untuk dapat menentukan Staf Dosen Pengasuh matakuliah pada Semester Ganjil Tahun Akademik 2009/2010 dengan daftar matakuliah sebagaimana terlampir. Dan daftar nama-nama dosen pengasuh tersebut sudah dapat kami terima paling lambat tanggal 17 Juli Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Ir. Didik Suprayogo, M.Sc., Ph.D. NIP

12 Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : Permohonan Dosen Pengampu : Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi : 1. Agrobisnis 2. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir. Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau ke Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP Tembusan : Yth. Dekan FP.UB. (sebagai laporan) 8

13 Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : Permohonan Dosen Pengampu : Yth. Ketua Jurusan Budidaya Pertanian Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi : 1. Agronomi 2. Hortikultura 3. Pemuliaan Tanaman Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir. Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau ke Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP Tembusan : Yth. 1. Dekan FP.UB. (sebagai laporan) 9

14 Nomor : /H10.4/AK/2011, Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : Permohonan Dosen Pengampu : Yth. Ketua Jurusan Tanah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi : 1. Ilmu Tanah Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir. Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau ke Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP Tembusan : Yth. 1. Dekan FP.UB. (sebagai laporan) 10

15 Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : Permohonan Dosen Pengampu : Yth. Ketua Jurusan Hama & Penyakit Tumbuhan Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Berkenaan dengan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi : 1.Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan Maka dengan ini kami mohon bantuan dosen dan asisten pengampu matakuliah sebagaimana terlampir. Daftar nama Dosen dan asisten tersebut dimohon dapat kami terima dalam waktu dekat, dapat juga melalui surat atau ke Demikian, atas bantuan, perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP Tembusan : Yth. 1. Dekan FP.UB. (sebagai laporan) 11

16 Nomor : /H10.4/AK/2011 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan Kesediaan sebagai Dosen Pengampu : Yth. Dosen Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Berkenaan akan dilaksanakan perkuliahan bagi mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya angkatan tahun 2007 kebawah untuk program studi : 1. Agronomi 2. Hortikultura 3. Pemuliaan Tanaman 4. Ilmu Tanah 5. Agrobisnis 6. Penyuluhan & Komunikasi Pertanian 7. Ilmu Hama & Penyakit Tumbuhan Menunjuk surat Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya No. 018/H10.4/AK-SE/2011 tanggal 1 Maret 2011, kami mohon dengan hormat kesediaan Bapak / Ibu mengampu matakuliah sesuai jadwal perkuliahan sebagaimana terlampir. Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP Tembusan : Yth. 1. Dekan FP.UB. (sebagai laporan) 2. Ketua Jurusan dilingkungan FP.UB. 12

17 Nomor : /J /AK/2009 Lampiran : - Perihal : Permohonan Dosen Pengasuh Semester Ganjil 2009/2010 : Yth. Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan Penulisan Ilmiah (PS. 44), maka bersama ini kami mohon Jurusan menentukan nama-nama dosen pengasuh untuk 7 kelas yang digabung dengan dosen luar biasa paling lambat tanggal 2 September Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP

18 Nomor : /J /AK/2009 Lampiran : - Perihal : Perkuliahan Matakuliah Ekonomi Mikro : Yth. Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Sehubungan dengan adanya perubahan yang semula perkuliahan diganti tutorial, maka bersama ini kami beritahukan bahwa untuk matakuliah Ekonomi Mikro sebagai berikut : 1. Hari / Jam : Selasa / Ruang : Diploma B Dosen Turorial : SRL WAG 2. Hari / Jam : Kamis / Ruang : HPT-4 Dosen Turorial : DJH - SJW Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP Tembusan : Yth. 1. Dosen MK. Ekonomi Mikro (MIS TKW) 14

19 Nomor : /J /AK/2009 Lampiran : - Perihal : Perkuliahan Mk. Bahasa Indonesia & Penulisan Ilmiah : Yth. Prof.Dr.Ir. Moch. Munir, MS. Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Sehubungan dengan adanya permohonan tambahan dosen pengasuh untuk matakuliah Bahasa Indonesia dan Penulisan Ilmiah (PS. 48/1) dengan jadwal sebagai berikut : Hari / Jam : Senin / Ruang : Diploma A Dosen : Kusubakti H. - MMR maka bersama ini kami mohon Bapak untuk mengasuh matakuliah tersebut yang bergabung dengan dosen luar biasa. Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP Tembusan : Yth. 1. Ibu Dr. Kusubakti Handayani, M.Pd. 15

20 Nomor : /J /AK/2009 Lampiran : - Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan : Yth. Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Sehubungan dengan mahasiswa yang mengambil matakuliah Kewirausahaan : 1. Semula : Kewirausahaan (PS. 44 / 3 A) Hari / Jam : Jumat ( ) Dosen : DRA DKT - NDT Ruang : Diploma A 2. Seharusnya : Kewirausahaan (PS. 48 / 1 A) Hari / Jam : Jumat ( ) Dosen : Tim Agroekoteknologi Ruang : Diploma A maka kami mohon ditentukan dosen pengasuhnya dari Tim Agroekoteknologi. Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP

21 Nomor : /J /AK/2009 Lampiran : - Perihal : Perubahan MK. Kewirausahaan : Yth. Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Sehubungan dengan mahasiswa yang mengambil matakuliah Kewirausahaan : 1. Semula : Hari / Jam : Jumat ( ) Dosen : DRA DKT - NDT Ruang : Diploma A pada jadwal tersebut tidak ada yang mengambil, maka perkuliahan tersebut ditiadakan. Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP

22 Nomor : /J /AK/2009 Lampiran : - Perihal : Permohonan Dosen Pengasuh Semester Ganjil 2009/2010 : Yth. Ketua Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Sehubungan dengan adanya permohonan mahasiswa untuk matakuliah Ilmu Kependudukan (1 org), maka untuk itu kami mohon ditentukan nama-nama dosen pengasuh dan dapat kami terima paling lambat tanggal 3 September Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih., Ir. Didik Suprayogo, M.Sc.,Ph.D. NIP

23 PROSEDUR PENYUSUNAN JADUAL PERKULIAHAN Penyusunan draft jadual Bagian akademik (Bagian Informasi Akademik) menyusun Jadual kuliah Verifikasi oleh kasubag akademik Jadual diserahkan ke Kepala Sub Bagian (Kasubag Akademik) untuk dilakukan verifikasi Verifikasi oleh PD I Jadual hasil verifikasi diserahkan kepada bidang akademik untuk koordinasi dengan Ketua Jurusan dan KPS Pengriman jadual ke Jurusan Jadual sementara hasil verifikasi dari PD I dikirim ke Ketua Jurusan dan KPS untuk di cek dan ditentukan dosen pengasuh mata kuliahnya Pengiriman permohonan dosen pengasuh ke MKU Pengiriman permohonan dosen pengasuh ke MKU untuk mata kuliah pengembangan kepribadian (MPK) dan mata kuliah berkehidupan bermasyarakat (MBP) Penentuan dosen pengasuh Ketua Jurusan & Program Studi melakukan pertemuan bersama dengan dosen untuk menentukan dosen pengasuh mata kuliah yang ditawarkan (maksimal 1 minggu) Penyerahan daftar dosen pengasuh ke Fakultas Ketua Jurusan & Program Studi mengirimkan daftar dosen pengasuh sesuai mata kuliah yang ditawarkan hasil kesepakatan dalam Rapat Jurusan kepada Bagian Akademik Pertemuan koordinasi untuk checking akhir PD I, Ketua Jurusan & Program Studi, dan Bagian Akademik melakukan pertemuan bersama untuk membahas penyempurnaan jadual perkuliahan (maks 1 minggu setelah penyerahan) Pengesahan jadual kualiah beserta dosen pengasuh Jadual hasil kesepakatan (, Ketua Jurusan / Program Studi, Bagian Akademik) disahkan oleh 19