MANUAL PROSEDUR PEMASUKAN DAN PENAYANGAN NASKAH JURNAL DALAM JURNAL TEKNIK PENGAIRAN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PEMASUKAN DAN PENAYANGAN NASKAH JURNAL DALAM JURNAL TEKNIK PENGAIRAN JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 2014

3 MANUAL PROSEDUR PEMASUKAN DAN PENAYANGAN NASKAH JURNAL DALAM JURNAL TEKNIK PENGAIRAN JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 5 Tanggal : 20 Mei 2014 Diajukan oleh : Ketua UJM Dikendalikan oleh Ir. Rini Wahyu Sayekti, MS : Sekretaris Jurusan Teknik Pengairan Disetujui oleh Emma Yuliani, ST., MT., Ph.D : Ketua Jurusan Teknik Pengairan Ir. Moh. Sholichin, MT., Ph.D

4 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya dengan kebesaran-nya manual prosedur ini dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknik Pengairan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Teknik Pengairan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governance). Saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat.

5 DAFTAR ISI Kata Pengantar i Daftar Isi ii Pemasukan dan Penayangan Naskah Jurnal dalam Jurnal Teknik Pengairan Pengertian dan tujuan Dokumen/buku/laporan/formulir Pihak-pihak yang terkait Mekanisme dan prosedur

6 Pemasukan dan Penayangan Naskah Jurnal dalam Jurnal Teknik Pengairan I. Pengertian dan tujuan: Manual prosedur ini adalah prosedur yang mengatur aktivitas Pemasukan dan Penayangan naskah jurnal dalam Jurnal Teknik Pengairan yang bertujuan untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan. II. Pihak-pihak yang terkait: 1. Penulis (dosen, mahasiswa, umum) 2. Dewan Redaksi Jurnal Teknik pengairan 3. Dewan Penyunting Jurnal Teknik pengairan 4. Staf Perpustakaan Jurusan III. Dokumen/buku/laporan/formulir: 1. Jurnal akademik yang akan dipublikasikan ( ) 2. Tanda terima pemasukan naskah jurnal ( ) 3. Buku Jurnal Teknik Pengairan ( ) 4. Form data diri penulis ( ) 5. Form Koreksi ( ) IV. Mekanisme dan prosedur: 1. Penulis A. Dosen 1. Memasukkan naskah jurnal melalui Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan. 2. Mengisi form data diri penulis.

7 3. Memperoleh tanda terima bukti pemasukan naskah jurnal dari Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan. 4. Proses penyuntingan naskah jurnal oleh dewan penyunting, sebelum jurnal yang dimasukkan diterbitkan. 5. Membayar biaya administrasi sebesar Rp ,- (Lima Puluh Ribu Rupiah) pada saat mengambil jurnal di Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan. B. Umum 1. Memasukkan naskah jurnal melalui Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan. 2. Mengisi Form data diri penulis 3. Membayar biaya administrasi sebesar Rp ,- (Seratus Ribu Rupiah). 4. Memperoleh tanda terima bukti pemasukan naskah jurnal dari Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan. 5. Proses penyuntingan naskah jurnal oleh dewan penyunting, sebelum jurnal yang dimasukkan diterbitkan. 6. Membawa tanda bukti pembayaran pada saat pengambilan jurnal. C. Mahasiswa 1. Memasukkan naskah jurnal yang sudah diperiksa dan ditandatangani oleh dosen pembimbing yang bersangkutan melalui Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan. 2. Mengisi Form data diri penulis 3. Membayar biaya administrasi sebesar Rp ,- (Seratus Ribu Rupiah). 4. Memperoleh tanda terima bukti pemasukan naskah jurnal dari Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan.

8 5. Proses penyuntingan naskah jurnal oleh dewan penyunting, sebelum jurnal yang dimasukkan diterbitkan. 6. Membawa tanda bukti pembayaran pada saat pengambilan jurnal. 2. Dewan Redaksi Jurnal Teknik pengairan 1. Menerima naskah jurnal dari Staf Perpustakaan Jurusan Teknik Pengairan 2. Mendistribusikan kepada dewan penyunting untuk diperiksa redaksional dan tata cara penulisan. 3. Dewan Penyunting Jurnal Teknik pengairan 1. Memeriksa naskah jurnal yang diterima dari Dewan Redaksi, dan memberi masukan dan koreksi untuk naskah siap terbit. 2. Menyerahkan hasil koreksi kepada staf Perpustakaan Jurusan. 4. Staf Perpustakaan Jurusan 1. Menerima naskah jurnal dari penulis. 2. Menerima pembayaran dan membuatkan tanda terima pemasukkan naskah dan pembayaran. 3. Menerima naskah siap terbit dari Dewan Penyunting. 4. Melakukan komunikasi dengan penulis apabila ada revisi mengenai naskah jurnal. 5. Menyiapkan untuk keperluan percetakan. 6. Pendistribusian buku jurnal. 7. Pengarsipan semua dokumen terkait dengan proses penerbitan jurnal dan melaporkan secara berkala kepada Jurusan Teknik Pengairan.

9 5 menit 15 menit 15 menit 1 minggu Diagram Alir Pemasukan dan Penayangan Naskah Jurnal dalam Jurnal Teknik Pengairan

10 Contoh tanda terima pemasukan naskah jurnal untuk mahasiswa Form isian data diri penulis Nama :... Alamat :... No. Telp/HP : Instansi :... Jabatan :... Alamat :... Judul Jurnal :... Malang,....

11 Contoh tanda terima pemasukan naskah jurnal KERTAS KOP Nomor : /H /PM/20.. Lampiran : -- Hal : Pemberitahuan Kepada Yth Dengan hormat, Bersama ini kami beritahukan bahwa artikel atas nama yang berjudul. telah kami terima tanggal.. akan dipublikasikan pada Jurnal Teknik Pengairan Volume.. No.., bulan... Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terimakasih. Malang,... Sekretaris Jurusan NIP....

12 ... JURNAL TEKNIK PENGAIRAN Jurusan Teknik Pengairan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Jl. Mayjen Haryono 167 malang (Telp/Fax) jurnal_air@yahoo.com FORMULIR EVALUASI Judul Artikel : No. Artikel :... Tanggal diterima :... 1 ORISINALITAS* 2 SIGNIFIKAANSI** 3 KELENGKAPAN NASKAH 4 PENGAKUAN TERHADAP KARYA ORANG LAIN 5 FORMAT NASKAH 6 KEJELASAN PENULISAN 7 KEJELASAN TABEL, GRAFIK DAN GAMBAR SANGAT KURANG KURANG CUKUP BAIK SANGAT BAIK KETERANGAN *) Sepanjang pengetahuan penilai, apakah substansi naskah ini belum pernah diterbitkan sebelumnya dan mengandung hal-hal baru? **) Menurut pendapat penilai, apakah naskah ini cukup penting dan sejauh mana relevansinya? REKOMENDASI : Diterbitkan langsung Diterbitkan setelah perbaikan kecil Diterbitkan setelah revisi Ditolak KOMENTAR: (Kalau tidak cukup, harap disambung pada halaman lain)