MANUAL PROSEDUR TESIS

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR TESIS PROGRAM STUDI MAGISTER ILMU KOMPUTER PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015

2 Manual Prosedur Tesis Program Magister Ilmu Komputer Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : - Tanggal : 27 Mei 2015 Diajukan oleh : Sekretaris Program Studi Dr. Eng., Fitri Utaminingrum, S.T, M.T Dikendalikan oleh : Ketua UJM Aswin Suharsono, S.T, M.T Disetujui oleh : Ketua Program Studi Tri Astoto Kurniawan, S.T, M.T, Ph.D 2

3 TIM PENYUSUN DOKUMEN Ketua Sekretaris Anggota : Aswin Suharsono, S.T, M.T : Rakhmadhany Primananda, S.T, M.Kom : Dahnial Syauqy, S.T., M.T., M.Sc. 3

4 KATA PENGANTAR Penjaminan mutu akademik Program Magister Ilmu Komputer merupakan tanggung jawab bersama seluruh warga S2 Ilmu Komputer. Untuk memperlancar pelaksanaan dan kegiatan Penjaminan Mutu akademik maka Program Magister Ilmu Komputer menyusun pedoman pelaksanaan Akademik dalam bentuk buku PEDOMAN AKADEMIK PROGRAM MAGISTER ILMU KOMPUTER. Tujuan dari dibuatnya Manual Prosedur Tesis adalah standarisasi untuk proses pengajuan bagi mahasiswa S2 Ilmu Komputer. Kiranya Manual Prosedur Tesis yang telah disusun oleh Tim Unit Jaminan Mutu (UJM) Program Magister Ilmu Komputer dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh dosen, tenaga administrasi dan mahasiswa sehingga dapat memperlancar proses belajar mengajar di lingkungan Program Magister Ilmu Komputer. 4

5 DAFTAR ISI TIM PENYUSUN DOKUMEN...3 KATA PENGANTAR...4 DAFTAR ISI...5 I. Tujuan dan Pengertian...6 II. Pihak-pihak yang terkait...6 III. Referensi...6 IV. Ruang Lingkup...6 V. Mekanisme dan Prosedur...6 VI. Diagram Alur...9 5

6 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan Manual Prosedur Tesis ini adalah : 1. Agar mahasiswa S2 Ilmu Komputer dan pihak yang terlibat dalam pengajuan dapat mengetahui tahapannya. 2. Untuk memastikan agar prosedur pengajuan berjalan sebagaimana mestinya. II. Pihak-pihak yang terkait 1. Mahasiswa. 2. Dosen Pembimbing 3. Ketua Program Studi 4. Bagian Akademik. 5. Majelis Penguji Tesis III. Referensi 1. Buku pedoman pendidikan Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB tahun Website resmi Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB. IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pengajuan meliputi mahasiswa dari Prodi Magister Ilmu Komputer PTIIK UB yang akan mengajukan. V. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa magister membuat (sesuai dengan pedoman penulisan ) dan melengkapi syarat pengajuan. 2. Mahasiswa mengambil form persyaratan mengikuti ujian untuk dipersiapkan persyaratan yang diperlukan. 6

7 3. Bagian akademik memeriksa kelengkapan persyaratan pengajuan, syarat-syarat administratif antara lain : a. Mahasiswa tercatat sebagai mahasiswa aktif pada semester yang sedang berjalan. b. Sepenuhnya telah menyelesaikan penelitian berdasarkan rekomendasi dan persetujuan dari Komisi Pembimbing. c. Nilai minimal setiap mata kuliah adalah C. 4. Bagian Akademik melakukan verifikasi persyaratan, dan jika sudah terpenuhi usulan ujian diajukan ke KPS. 5. KPS mengusulkan Majelis Penguji Tesis ke Fakultas untuk selanjutnya ditetapkan oleh Ketua Program. 6. Mahasiswa mendapatkan salinan ketetapan Majelis Penguji Tesis, dan selanjutnya mengkonsultasikan jadwal ujian dengan masing-masing anggota Majelis Penguji Tesis. 7. Mahasiswa melaporkan hasil kesepakatan jadwal ujian ke Bagian Akademik untuk bisa diagendakan dan dibuatkan undangan. 8. Bagian akademik menyiapkan berkas ujian yang diperlukan. 9. Mahasiswa menerima berkas ujian dan undangan dari Bagian Akademik untuk didistribusikan ke masing-masing anggota Majelis Penguji Tesis selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan ujian. 7

8 10. Ujian dilaksanakan dalam waktu 60 menit (20 menit presentasi dan 2x20 menit tanya jawab oleh penguji) yang dipimpin oleh Ketua Majelis Penguji Tesis. 11. Penilaian hanya boleh dilakukan oleh setiap anggota Majelis Penguji Tesis yang hadir dan Ketua Majelis Penguji mengisi form berita acara Ujian Tesis dan nilai Ujian Tesis. 12. Seusai pelaksanaan ujian, Ketua Majelis Penguji Seminar Hasil menyerahkan berkas penilaian ke Bagian Akademik untuk diproses. 8

9 VI. Diagram Alur No Kegiatan Mahasiswa Pelaksana Komisi Pembimbing Ketua Program Studi Bagian Akademik Majelis Penguji Waktu Mulai 1 Mahasiswa menyusun Menyusun 2 Mahasiswa mendaftar ujian Mendaftar ujian Menyetujui 3 Melakukan verifikasi persyaratan Memverifikasi persyaratan 4 Mengusulkan Majelis Penguji Tesis Mengusulkan Majelis Penguji dan ditetapkan oleh Ketua Program 5 6 Mengkonsultasi kan jadwal ujian Melaporkan hasil kesepakatan jadwal Mengonsultasikan jadwal Melaporkan kesepakatan jadwal Undangan ujian 7 Menyiapkan berkas ujian Berkas ujian 8 Mendistribusikan berkas Mendistribusikan berkas 3 hari sebelum ujian 9 Melaksanakan Ujian Tesis Memimpin ujian 60 menit Menentukan nilai ujian Menyerahkan berkas penilaian Menerima berkas penilaian Selesai Menilai ujian 9