SKRIPSI. Diajukan sebagai salah satu syarat. untuk mendapatkan gelar sarjana pada. Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Jurusan Akuntansi

Transkripsi

1 Evaluasi Pengendalian Internal atas Sistem Akuntansi Penggajian pada Hotel XYZ SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata 1 Oleh CITRA MELATI PUTRI Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI i

2 N a m a : Citra Melati Putri N I M : F a k u l t a s : Ekonomi J u r u s a n : Akuntansi Bidang Studi : Sistem Akuntansi Judul Skripsi : Evaluasi Pengendalian Internal atas Sistem Akuntansi Penggajian pada Hotel XYZ Skripsi tersebut di atas disetujui dan diterima baik sebagai salah satu karya ilmiah mahasiswa yang bersangkutan dalam memenuhi salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi, Universitas Bina Nusantara. Mengetahui Jakarta, 01 September 2009 Ketua/Sekretaris Jurusan Dosen Pembimbing (Gatot Soepriyanto, SE.,Ak.,M.Buss(Acc)) (Hery Gunawan, Drs, MM) EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN ii

3 PADA HOTEL XYZ Skripsi Oleh ( Citra Melati Putri ) Disetujui : Pembimbing ( Hery Gunawan, Drs, MM ) D 1349 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 Evaluasi Pengendalian Internal atas Sistem Akuntansi Penggajian pada Hotel XYZ ABSTRAK iii

4 Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas segala berkat dan karunia-nya yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya dan tepat waktu sesuai dengan yang telah ditetapkan. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat untuk meraih gelar kesarjanaan pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Peminatan Auditing, Universitas Bina Nusantara, Jakarta. Penbulisan skripsi ini berdasarkan analisis system penggajian pada Hotel XYZ, dengan judul Evaluasi pengendalian Internal atas Sistem Akuntansi Penggajian pada Hotel XYZ. Skripsi ini dapat terwujud berkat bimbingan, bantuan, perhatian, dukungan dan doa dari berbagai pihak. Olehkarena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Geraldus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan kesempatan untuk menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM., selaku dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 3. Bapak Gatot Soepriyanto, SE.,Ak.,M.Buss(Acc) selaku Ketua jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 4. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM., selaku Sekertaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta. 5. Bapak Hery Gunawan Drs, MM., selaku Dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis bagi penulisan skripsi ini dari awal hingga akhir. v

5 6. Ibu Hetty, selaku Staff Payroll Hotel XYZ yang telah memberikan izin kepada penulis untuk menggunakan perusahaannya sebagai bahan penulisan skripsi penulis. 7. Hotel XYZ, yang memberikan kesempatan kepada penulis untuk megadakan survey langsung guna mendapatkan data untuk kepentingan skripsi ini. 8. Keluarga penulis yang senantiasa memberikan dorongan, perhatian, bantuan, dan da sehingga memungkinkan penyusunan skripsi penulis selesai. 9. Ozmar Azhari selaku teman terdekat yang selama ini selalu mendoakan dan mendukung saya baik moral maupun material selama penulisan skripsi ini. 10. Teman-teman kampus maupun di luar kampus Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan dorongan dan perhatian dan bantuan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Pada akhrnya penulis meminta maaf yang sebesar-besarnya apabila terdapat kejanggalan maupun kesalahan dalam skripsi penulis ini dan jumlah penulis mengharapkan agar skripsi yang sederhana ini dapar bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Jakarta, September 2009 Penulis DAFTAR ISI Halaman Judul Luar i vi

6 Halaman Judul Dalam Tanda Persetujuan Skripsi Halaman Persetujuan Soft Cover Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi ii iii iv v vi viii Bab I : PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Penelitian Tujuan dan Manfaat Penelitian Metodelogi Penelitian Sistematika Pembahasan... 6 Bab II : LANDASAN TEORI II.1 Sistem Akuntansi II.1.1 Pengertian Sistem... 8 II.1.2 Pengertian Akuntansi... 8 II.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi... 9 II.1.4 Unsur-unsur Sistem Akuntansi II.I.5 Tujuan Umum Sistem Akuntansi II.I.6 Metodologi Pengembangan Sistem II.2 Pengendalian Intern II.2.1 Pengertian Pengendalian Intern II.2.2 Tujuan Pengendalian Internal II.2.3 Komponen Pengendalian Internal vii

7 II.2.4 Keterbatasan Pengendalian Intern II.3 Penggajian dan Pengupahan II.3.1 Pengertian Penggajian dan Pengupahan II.3.2 Fungsi dari Sistem Penggajian dan Pengupahan II.3.3 Proses Transaksi Penggajian II.3.4 Prosedur Sistem Penggajian II.3.5 Dokumen dan Catatan Penggajian II.3.6 Pengendalian Internal pada Sistem Penggajian Bab III : OBJEK PENELITIAN III.1 Sejarah Perusahaan III.2 Struktur Organisasi III.3 Kebijakan Umum Kepegawaian Perusahaan III.3.1 Jumlah Karyawan, Status Karyawan dan Syarat Rekruitmen 55 III.3.2 Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan, Tindakan atas Pelanggaran Disiplin Kerja dan Kebijakan Kerja III Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan III Tindakan atas Pelanggaran disiplin Kerja III Kebijakan Kerja III.5 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian Hotel XYZ Bab IV : EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN ATAS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA HOTEL XYZ IV.1 Evaluasi atas Struktur Organisasi IV.2 Evaluasi atas Dokumen yang digunakan IV.3 Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian viii

8 IV.3.1 Pembahasan atas ProsedurPencatatan Waktu Hadir IV.3.2 Pembahasan atas Prosedur Pembuatan dan Perhitungan Daftar Gaji IV.3.3 Pembahasan atas Prosedur Pembayaran Gaji IV.4 Evaluasi atas Catatan Akuntansi IV.5 Flowchart yang Diusulkan atas Pencatatan Waktu Hadir IV.6 Flowchart yang Diusulkan atas Prosedur Perhitungan Daftar Gaji 108 IV.7 Flowchart yang Diusulkan atas Prosedur Pembayaran Gaji BAB V : SIMPULAN DAN SARAN V.1 SIMPULAN V.2 SARAN LAMPIRAN-LAMPIRAN DAFTAR PUSTAKA SURAT KETERANGAN PENELITIAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP DAFTAR GAMBAR Gambar III.1 Struktur Organisasi Gambar III.2 Diagram Alir Pencatatan Waktu Hadir Gambar III.3 Diagram Alir Distribusi Penggajian Bagian Personalia ix

9 Gambar III.4 Diagram Alir Distribusi Penggajian Bagian Accounting Gambar III.5 Diagram Alir Distribusi Penggajian Bagian General Cashier Gambar III.6 Diagram Alir Distribusi Penggajian Bagian Accounting Dept Head 75 Gambar III.7 Diagram Alir Distribusi Penggajian oleh Direksi.. 76 Gambar IV.1 Struktur Organisasi yang Siusulkan Gambar IV.2 Usulan Diagram Alir Pencatatan Waktu Hadir 106 Gambar IV.3 Usulan Diagram Alir Distribusi atas Prosedur Perhitungan Daftar Gaji oleh Staff Payroll dan Manager Personalia Gambar IV.4 Usulan Diagram Alir Distribusi atas Prosedur Perhitungan Daftar Gaji oleh Accounting dan General Cashier Gambar IV.5 Usulan Diagram Alir atas Prosedur Pembayaran Gaji oleh General Cashier dan Manager Accounting. 112 Gambar IV.6 Usulan Usulan Diagram Alir atas Prosedur Pembayaran Gaji oleh General Cashier, Direktur Accounting dan Accounting 113 Gambar IV.7 Usulan Diagram Alir atas Prosedur Pembayaran Gaji oleh General Cashier dan Direktur Operational 114 Gambar IV.8 Usulan Diagram Alir atas Prosedur Pembayaran Gaji oleh Accounting dan Manager Accounting GambarIV.9 Usulan Diagram Alir atas Prosedur Pembayaran Gaji oleh General Cashier, Karyawan dan Accounting x

10 DAFTAR LAMPIRAN Dokumen Daftar Hadir Karyawan yang Diusulkan Catatan Absensi Karyawan yang Diusulkan. Dokumen Kartu Jam Hadir Dokumen Perintah Lembur yang Berjalan Dokumen Perintah Lembur yang Diusulkan. Dokumen Rekapitulasi Daftar Gaji yang berjalan. Dokumen Rekapitulasi Daftar Gaji yang Diusulkan. Dokumen Rekapitulasi Daftar Gaji yang Berjalan untuk Karyawan Harian Dokumen Daftar Gaji yang Diusulkan. Dokumen Jurnal Umum yang Berjalan Dokumen Slip Gaji yang Diusulkan. Dokumen Pengunduran Diri yang berjalan Dokumen Kartu Penghasilan Karyawan yang Diusulkan.. L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12 L13 xi