AUDIT OPERASIONAL ATAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. INDOMARCO ADI PRIMA

Transkripsi

1 AUDIT OPERASIONAL ATAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. INDOMARCO ADI PRIMA SKRIPSI Oleh Yola Christy Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 i

2 AUDIT OPERASIONAL ATAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. INDOMARCO ADI PRIMA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi Jenjang Pendidikan Strata 1 Oleh Yola Christy Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 ii

3 AUDIT OPERASIONAL ATAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. INDOMARCO ADI PRIMA Skripsi Oleh Yola Christy Disetujui : Pembimbing Komar Darya,Drs.,Ak.,MM D 1554 Universitas Bina Nusantara Jakarta 2009 iv

4

5 KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena bimbingan, penyertaan serta anugerah yang dilimpahkan-nya sehingga skripsi yang berjudul AUDIT OPERASIONAL ATAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT INDOMARCO ADI PRIMA dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Adapun tujuan penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan jenjang studi Strata-1 pada Universitas Bina Nusantara dan untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi jurusan Akuntansi. Penulisan skripsi ini terselesaikan atas bantuan banyak pihak baik itu bantuan berupa bimbingan, petunjuk maupun dorongan yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi penyelesaian skripsi ini. Oleh karena itu perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE.,MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara. 3. Ibu Ersa Triwahyuni, SE., M.Acc. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara. vi

6 5. Bapak Komar Darya, Drs.,Ak., MM. selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. 6. Segenap Dosen dan Staf Pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah mengajarkan ilmu dan pengetahuannya selama masa kuliah. 7. Bapak Bambang Supriatna selaku Branch Manager PT Indomarco Adi Prima yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian. 8. Bapak Mugiyarto selaku Logistic Manager PT Indomarco Adi Prima yang telah memberikan informasi secara garis besar seputar pengelolaan persediaan yang diterapkan oleh PT Indomarco Adi Prima. 9. Bapak Dadang Darmadi selaku Godown Supervisor PT Indomarco Adi Prima yang telah memberikan informasi secara detail terhadap keseluruhan pengelolaan persediaan yang diterapkan oleh PT Indomarco Adi Prima. 10. Segenap karyawan PT Indomarco Adi Prima yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan informasi dan data-data yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini. 11. Seluruh keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil sehingga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 12. Teman-teman yang penulis tidak dapat sebutkan satu persatu atas bantuannya secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun akan penulis terima dengan terbuka. Akhir kata, dengan segala kerendahan hati penulis berharap vii

7 semoga penyusunan skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembacanya untuk masamasa yang akan datang. Jakarta, 13 Juli 2009 Penulis, Yola Christy viii

8 DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Tanda Persetujuan Skripsi Halaman Persetujuan Hard Cover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Lampiran i ii iii iv v vi vii x xiii BAB I : PENDAHULUAN 1 I.1. Latar Belakang Penelitian 1 I.2. Ruang Lingkup Penelitian 2 I.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian 3 I.4. Metodologi Penelitian 3 I.5. Sistematika Pembahasan 4 BAB II : LANDASAN TEORI 7 II.1. Auditing 7 II.1.1. Pengertian Auditing 7 II.1.2. Tujuan Audit 7 II.1.3.Jenis-jenis Audit 9 II.1.4. Jenis-jenis Auditor 10 ix

9 II.1.5. Standar Auditing 11 II.1.6. Prosedur Audit 12 II.2. Sistem Pengendalian Intern 15 II.2.1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern 15 II.2.2. Komponen Pengendalian Intern 15 II.2.3. Tujuan Pengendalian Intern yang Relevan dengan Audit 16 II.3. Audit operasional 17 II.3.1. Pengertian Audit Operasional 17 II.3.2. Ruang Lingkup Audit Operasional 18 II.3.3. Tujuan dan Manfaat Audit Operasional 18 II.3.4. Jenis-jenis Audit Operasional 20 II.3.5. Tahap-tahap Audit Operasional 20 II.4. Persediaan 22 II.4.1. Pengertian Persediaan 22 II.4.2. Jenis Persediaan 23 II.4.3. Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan 23 II.4.4. Tujuan Audit Operasional atas Pengelolaan Persediaan 24 II.5. Flowchart 25 BAB III : OBYEK PENELITIAN 27 III.1. Sejarah Singkat Perusahaan 27 III.2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan 30 III.2.1. Struktur Organisasi Perusahaan 30 III.2.2. Uraian Tugas Perusahaan 32 III.3. Prosedur Operasional Pengelolaan Persediaan Barang x

10 PT. Indomarco Adi Prima 44 III.3.1. Prosedur Pemesanan Persediaan 44 III.3.2. Prosedur Penerimaan Persediaan 46 III.3.3. Prosedur Penyimpanan dan Tata Letak Persediaan 49 III.3.4. Prosedur Pengeluaran Persediaan 51 III.3.5. Prosedur Pengawasan Fisik Persediaan 53 III.4. Teknik Pengumpulan Data 56 BAB IV : PEMBAHASAN 63 IV.1. Survei Pendahuluan 63 IV.2. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern atas Pengelolaan Persediaan 67 IV.3. Prosedur Audit Operasional Atas Pengelolaan Persediaan 68 IV.4. Pelaporan atas Temuan Permasalahan dan Rekomendasi Perbaikan 76 BAB V : SIMPULAN DAN SARAN 88 V.1. Simpulan 88 V.2. Saran 90 Lampiran-lampiran L1 Daftar Pustaka Surat Keterangan Penelitian Daftar Riwayat Hidup xi