EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT CREATURA CREATION

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT CREATURA CREATION SKRIPSI Oleh Rio Mahesa Putra Universitas Bina Nusantara Jakarta 2012

2 DAFTAR ISI Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam. i Halaman Tanda Persetujuan Skripsi... ii Halaman Persetujuan Hard Cover.. iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji.. iv Halaman Persetujuan Publikasi Skripsi... v ABSTRAK.. vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR xv DAFTAR LAMPIRAN xvii BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Penelitian... 1 I.2 Ruang Lingkup Penelitian.. 2 I.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian.. 3

3 I.3.1 Tujuan Penelitian 3 I.3.2 Manfaat Penelitian. 4 I.4 Metodologi Penelitian... 4 I.5 Sistematika Pembahasan 5 BAB II LANDASAN TEORI II.1 Kerangka Teori dan Literatur... 7 II.1.1 Pengertian Sistem... 7 II.1.2 Pengertian Akuntansi... 9 II.1.3 Pengertian Sistem Akuntansi... 9 II.1.4 Unsur unsur Sistem Akuntansi 10 II.1.5 Pengertian Pengendalian Intern. 12 II.1.6 Tujuan Pengendalian Intern II.1.7 Unsur Pengendalian Intern 13 II.1.8 Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian 15 II.1.9 Fungsi-Fungsi Terkait Dalam Pembelian II.1.10 Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian.. 17 II.1.11 Dokumen-dokumen dalam fungsi pembelian 18 II.1.12 Pengendalian Intern atas Fungsi Pembelian.. 19

4 II.1.13 Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan.. 21 II.1.14 Jenis-jenis Persediaaan.. 22 II.1.15 Metode Pencatatan dan Metode Penilaian Persediaan 23 II.1.16 Pengendalian Intern atas Fungsi Persediaan 24 BAB III OBJEK DAN DESAIN PENELITIAN III.1 Objek Penelitian. 26 III.1.1 Sejarah Singkat. 26 III.1.2 Bidang Usaha 27 III.1.3 Struktur Organisasi III.2 Desain Penelitian.. 31 BAB IV PEMBAHASAN IV.1 Evaluasi terhadap Prosedur Pembelian dan Persediaan Bahan Baku. 34 IV.1.1 Evaluasi terhadap Prosedur Pembelian. 34 IV.1.2 Evaluasi terhadap Persediaan Bahan Baku 41 IV.2 Evaluasi terhadap Dokumen yang Digunakan 42 IV.3 Evaluasi terhadap Otorisasi. 50

5 IV.4 Usulan Perbaikan Struktur Organisasi pada PT Creatura Creation IV.5 Usulan Perbaikan Prosedur Sistem Akuntansi Pembelian Dan Persediaan Bahan Baku pada PT Creatura Creation IV.5.1 Usulan Prosedur Sistem pembelian. 53 IV.5.2 Usulan Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku 65 IV.6 Usulan Rancangan Dokumen. 71 IV.6.1 Usulan Surat Permintaan Pembelian.. 71 IV.6.2 Usulan Surat Permintaan Penawaran harga 72 IV.6.3 Usulan Surat Order Pembelian 74 IV.6.4 Usulan Surat Penerimaan barang. 78 IV.6.5 Usulan Kartu gudang.. 75 IV.6.6 Usulan Surat Permintaan Bahan Baku IV.6.7 Usulan Bukti Pengeluaran Bahan Baku IV.7 Usulan Output Sistem Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku IV.7.1 Usulan Jurnal Sistem Akuntansi Pembelian IV.7.2 Usulan Jurnal Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku79

6 IV.7.3 Usulan Laporan / Report Pembelian IV.7.4 Usulan Laporan / Report Persediaan Bahan Baku BAB IV SIMPULAN DAN SARAN V.1 Simpulan. 82 V.2 Saran LAMPIRAN DAFTAR ACUAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP

7 DAFTAR GAMBAR Gambat 3.1 Bagan Struktur Organisasi PT Creatura Creation Gambat 4.1 Usulan Perbaikan Struktur Organisasi pada PT Creatura Creation.. 52 Gambat 4.2 Prosedur Usulan Permintaan Pembelian Bahan Baku dan Pencatatan Penerimaan Bahan Baku. 60 Gambat 4.3 Prosedur Usulan Pemilihan Supplier dan Pencatatan Pembelian Bahan Baku Gambat 4.4 Prosedur Usulan Penerimaan Bahan Baku. 62 Gambat 4.5 Prosedur Usulan Pencatatan Bahan Baku dan Pencatatan Pembayaran. 63 Gambat 4.6 Prosedur Usulan Pembayaran. 64 Gambat 4.7 Prosedur Usulan Permintaan Bahan Baku dan Penerimaan Bahan Baku 68 Gambat 4.8 Prosedur Usulan Pengeluaran Bahan Baku 69 Gambat 4.9 Prosedur Usulan Pencatatan Pengeluaran Bahan Baku. 70 Gambar 4.10 Usulan Surat Permintaan Pembelian. 71 Gambar 4.11 Usulan Surat Permintaan Penawaran Harga 72 Gambar 4.12 Usulan Surat Order Pembelian. 73 Gambar 4.13 Usulan Surat Penerimaan barang. 74 Gambar 4.14 Usulan Usulan Kartu gudang Gambar 4.15 Usulan Surat Permintaan Bahan Baku... 76

8 Gambar 4.16 Usulan Bukti Pengeluaran Bahan Baku Gambar 4.17 Usulan Laporan / Report Pembelian Gambar 4.18 Usulan Laporan / Report Persediaan Bahan Baku... 81

9 DAFTAR LAMPIRAN Summary L1 Produk produk. L8

10 KATA PENGANTAR Puji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehingga penulisan skripsi yang berjudul Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian dan Persediaan Bahan Baku pada PT Creatura Creation dapat berjalan dengan lancar dan diselesaikan tepat pada waktunya. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan, dukungan, bimbingan, petunjuk, saran, nasehat, doa, serta kesempatan yang diberikan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya atas bantuan, bimbingan, dan dorongan baik secara materil maupun moril kepada : 1. Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM, selaku Rektor Binus University atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk menempuh pendidikan di Binus University. 2. Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM, selaku Dean Falcuty of Economics and Communication Binus University. 3. Gatot Soepriyanto, SE, Ak., M.Buss.(Acc), selaku Head of Accounting Study Program Binus University. 4. Yen Sun, SE., Ak., M.Buss, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Binus University.

11 5. Hery Harjono Muljo, S.kom selaku dosen pembimbing yang sudah bersedia meluangkan waktu serta pikirannya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 6. Pimpinan beserta seluruh staff pada PT Creatura Creation yang telah memberikan informasi-informasi dan data-data yang sangat berguna bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Seluruh dosen pengajar akuntansi Binus University yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan akademis maupun non akademis selama perkuliahan. 8. Orang tua dan anggota keluarga yang telah membantu dalam doa serta dukungan yang sangat berarti bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 9. Ibu Reina, S.kom., MM dan Bapak Josef Bernadi, S.kom selaku manajer dan supervisor Student Registration Service Center. 10. Widya yang telah memberikan motivasi dan doanya buat saya. 11. Teman-teman sesama staff Student Registration Service Center yang telah memberikan dukungan dalam menyelesaikan skripsi ini. 12. Teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu, yang selalu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna baik isi maupun susunan bahasanya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun untuk membantu menyempurnakan skripsi ini. Namun, saya

12 berharap skripsi saya dapat berguna dan dapat memberikan masukan bagi para pembaca sehingga dapat mengembangkan suatu karya ilmiah yang lebih baik lagi. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf jika terdapat kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca. Jakarta, 2 Juli 2012 Penulis, Rio Mahesa Putra