PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS /KERJOARUMKARANGANYAR

Transkripsi

1 PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS /KERJOARUMKARANGANYAR TUGAS AKHIR DiajukanUntukMemenuhiSebagianPersyaratanDalamMemperoleh SebutanVokationAhliMadya (A.Md.) DalamBidang ManajemenAdministrasi OLEH : NAMA : ASYROFIH RAHMAH NURAINI NIM : D PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 PERSETUJUAN PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR DisusunOleh : ASYROFIH RAHMAH NURAINI D DisetujuiUntukDipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III ManajemenAdministrasi FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik UniversitasSebelasMaret Surakarta Menyetujui, DosenPembimbing Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si NIP ii

3 PENGESAHAN PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR DisusunOleh : ASYROFIH RAHMAH NURAINI D TelahDiujidandisahkanoleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III ManajemenAdministrasi FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik UniversitasSebelasMaret Surakarta PadaHari : Tanggal : Tim Penguji Nama TandaTangan 1. Penguji 1 Drs. H Marsudi, MS ( ) 2. Penguji 2 Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si ( ) Mengetahui, Dekan, Ketua Program Prof. Drs. H. pawitoph.d Drs. Sudarto, M.Si NIP NIP iii

4 PERNYATAAN Nama : AsyrofihRahmahNuraini NIM : D Menyatakandengansesungguhnyabahwatugasakhirberjudul PROSEDUR PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR adalahbetul-betulkaryasendiri. Hal-hal yang bukankaryasaya, dalamtugasakhirtersebutdiberitandacitasidanditunjukkandalamdaftarpustaka. Apabila di kemudianhariterbuktipernyataansayatidakbenar, makasayabersediamenerimasanksiakademikberupapencabutantugasakhirdangelar yang sayaperolehdaritugasakhirtersebut. Surakarta,Juni 2013 Yang MembuatPernyataan, AsyrofihRahmahNuraini iv

5 MOTTO Jadikanlahsabardansholatsebagaipenolongmu. Dan sesungguhnya yang demikianitusungguhberat, kecualibagi orang-orang yang khusyu. (Q.S. Al. Baqarah:45) Sesungguhnyasesudahkesulitanakandatangkemudahanmakakerjakanlahurusanm udengansungguh-sungguhdanhanyakepada Allah kamuberharap. (Q.S.Asy Sayh:68) Jikaseseorangmajudenganketetapanhatikarenamimpinyadanberusahakerasunt ukhidup yang sepertiiabayangkan, iaakanselalumemperolehsuksesyang tidakpernahdipikirkannya (Penulis) v

6 PERSEMBAHAN Tugasakhirinikupersembahkankepada : 1. Sujudsyukurkukehadirat Allah swtatassegalarahmatdanhidayah-nya yang diberikankepadaku. 2. AyahandadanBunda yang selalumemberikansemangatdandorongan yang tiadahentinya, cintadankasihmutakadatandingnya. 3. Almamaterku. vi

7 KATA PENGANTAR DenganmemanjatkanpujisyukurkehadiratTuhan Yang MahaEsa yang telahmelimpahkanrahmatdanhidayahnya-nyakepada kami, sehinggaakhirnyapenyusundapatmenyelesaikantugasakhir yang berjudul PROSEDUR PENGADAAN BARANG (KEBUN) PADA PTPN IX 9PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR. Adapuntujuandaripenyusunantugasakhiriniadalahsebagaipersyaratangunamenyelesaik anpendidikan Diploma III danmandapatkansebutanahlimadya (A.Md) bidangmanajemenadministrasipadafakultasilmusosialdanilmupolitikuniversitasseb elasmaret (UNS). Denganketerbatasanpengetahuandanpengalamanan, penulismenyadarisepenuhnyabahwa yang tersusundalamtugasakhirinimasihjauhdarisempurnasehinggapenulissangatmengharapk anadanyakritikdan saran yang bersifatmembangungunapenulisan yang lebihbaikselanjutnya. Kami yakinibahwapenyusunantugasakhirinitidaklahakanterwujudbilatanpaadanyabantuanda ripihak-pihakterkaituntukmewujudkanpenyusunantuhanakhirini, makamelalui kata pengantarinitidaklahberlebihankiranyabilamenyampaikan kata terimakasih yang sebesar-besarnya yang terhormatkepada : 1. IbuLestariningsih, selakupembimbing yang telahmengarahkandanmemberisemangatdalampenyusunantugasakhir. 2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, selakuketua Program StudiManajemenAdministrasi Program Diploma III, fakultasilmusosialdanilmupolitikuniversitassebelasmaret Surakarta. vii

8 3. Bapak Prof. Drs. H. Pawito Ph. D, selakudekanfakultasilmusosialdanilmupolitikuniversitassebelasmaret Surakarta. 4. Bapak Drs. H. Marsudi MS, selakupengujitugasakhir. 5. BapakMaryono, bapakwawan, bapakwarjo, seluruhkaryawan yang telahmemberikanbimbingansertainformasi yang penulisbutuhkanselamamelaksanakanmagang. 6. Ayahandadanbunda yang telahbanyakberkorbandalampenyelesaiantugasaskhirini, terimakasihuntukdukungan, doadanlimpahankasihsayangnyasemogakaryainidapatmemberikebanggan. 7. Buatkakakku yang paling akusayangimaafbelumbisamenjadiadik yang baikbuatkamu. 8. MbakRirinmakasihyaatasbantuannya. 9. Teman-temanseperjuangan, makasihselamainisudahmenjaditeman-teman yang baik. PenulismenyadaribahwapenyusunanTugasAkhirinijauhdarisempurna, olehkarenaitupenulismengharapkanadanyakritikdan saran yang sifatnyamembangun demi kesempurnaan. Harapanpenulissemogatugasakhirinidapatmemberikankontribusipengetahuandanpeng alamanbagisemuapihak yang membutuhkansertabermanfaat pula padaperkembanganilmumanajemenadministrasi. WassalamualaikumWr.wb Surakarta, Juni 2013 AsyrofihRahmahNuraini viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... PERSETUJUAN... PENGESAHAN... PERNYATAAN... i ii iii iv MOTTO... v PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR TABEL... DAFTAR LAMPIRAN... ABSTRAK... ABSTRACT... vi vii ix xii xiii xiv xv xvi BAB I PENDAHULUAN... 1 A. LatarBelakangMasalah... 1 B. PerumusanMasalah... 3 C. TujuanPengamatan TujuanOperasional TujuanFungsional Tujuan Individual... 3 D. ManfaatPengamatan... 3 ix

10 E. MetodePengamatan JenisPengamatan LokasiPengamatan Sumber Data TeknikPengumpulan Data TeknikPengambilanSampel TeknikAnalisis Data... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. PengertianProsedur JenisProsedur PentingnyaProsedur Prinsip-PrinsipProsedur Prosedur Yang Baik B. PengertianPengadaan C. PengertianBarang PenggolonganBarang KarakteristikBarang D. PengertianProsedurPengadaanBarang E. PrinsipPengadaanBarang F. HakikatPengadaanBarang BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJO ARUM KARANGANYAR A. Sejarah Perusahaan B. Lokasi Perusahaan C. InformasiUmum D. BidangTanaman E. Bidang Usaha F. Tujuan Dan Sasaran Perusahaan G. Budaya Perusahaan H. Visi Dan Misi Perusahaan I. StrukturOrganisasi x

11 J. Tugas Dan WewenangMasing-MasingBagian BAB IV PEMBAHASAN A. PerencanaanPengadaanBarang (kebun) BarangUmum BarangAanmaak/ Pembuatan BarangInvestasi B. PembagianTugas Dan Wewenang C. PenyusunanJadwalPelaksanaanPengadaan D. MetodePengadaanBarang E. PengadaanBarang BAB V PENUTUP A. Kesimpulan DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Bagan Model Analisis Interaktif... 8 Gambar 2.1 Prosedur Perolehan Bahan Gambar 3.1 Tanaman Karet Gambar 3.2 Lateks Gambar 3.3 Struktur Organisasi xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 KarakteristikBarang Tabel 3.1 Topografi xiii

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 PedomanWawancara Lampiran 2 SuratIjinMagangdari Program StudiManajemenAdministrasi UNS Lampiran 3 SuratKeteranganDiterimaMagangdari PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar Lampiran 4 SuratKeteranganSelesaiMagang Dari PTPN IX (Perseo) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar Lampiran 5 Form PresensiMagang Lampiran 6 Form Monitoring Magang Lampiran 7 Form PenilaianMagang Lampiran 8 AU.34 Lampiran 9 AU.53 Lampiran 10 AU.54 Lampiran 11 AU.55 Lampiran 12 AU.58 Lampiran 13 BeritaAcara Lampiran 14 FakturPajakStandar xiv

15 ABSTRAK AsyrofihRahmahNuraini,D ,2013, ProsedurPengadaanBarangpada PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar. LaporanTugasAkhir, Program StudiManajemenAdministrasi Program Diploma III, FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret Surakarta, halaman. Tujuanpengamatan yang dilakukanpenulisadalahuntukmengetahuidanmemperolehgambaran yang jelasmengenaiprosedurpengadaanbarang (kebun) pada PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar. Pengamataninimengambillokasi di kantorinduk PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar. Data yang diperolehdaribukubukudanketerangan lain berupawawancaradandokumentasi. Metodepengumpulan data dilakukanpadakantorinduk PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar. Pengamataninimenggunakanmetodediskriptifkualitatif. Hasil yang diperolehdaripengamatan yang penulislakukanadalahprosedurpengadaanbarangkhususnyabarangkebun yang kegiatandilakukanmulaidariperencanaanpengadaanbarang, pembagiantugasdanwewenang, penyusunanjadwalpelaksanaanpengadaan,metodepengadaanbarang, danpengadaanbarang.pengadaanmerupakanhal yang sangatpenting yang pemenuhannyaharustepatuntukmemperlancar proses produksitanpaadanyasuatukendala. xv

16 ABSTRACT AsyrofihRahmahNuraini, D , 2013, Procurement Procedure of Goods at PTPN IX (Persero)Batujamus/Kerjoarum Garden Karanganyar. Final Project Report, Program Study Management Administration Program Diploma III, Social and Political Faculty of SebelasMaretUnivercity Surakarta, 2013, 49 Pages. The aim of observation that was done by the writer is to know and to get the illustration which is real about procedure Procurement Procedure of Goods at PTPN IX (Persero) Batujamus/Kerjoarum Garden Karanganyar. This observation is the parent office PTPN IX (Persero) farm Batujamus/KerjoarumKaranganyar. Data obtained from the books and other information in the form of interviews and documentation. Method of data collection of performed on the parent office PTPN IX (Persero) farm Batujamus/KerjoarumKaranganyar. This observation using the method of quantitative discriptif. The results was obtained from observation by the authoris particularly procurement procedures of goods carried garden activities ranging from procurement planning, division of task and responsibilities, preparation of schedule of procurement, method procurement goods and procurement goods. Procurement is a very important thing that should be appropriate to facilitate the full filment of that production process without any constraint. xvi

17 xvii